Comentario sobre la planificación estratégicas´¨Es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégicas debe ser para las organizaciones de evitar importancia ya que su propósitos , objetivos mecanismo se resumen el rumbo , la directriz que todo la organización debe de seguir , teniendo como objetivo final , el alcanzar las ,metas fijadas . Los propósitos y objetivos consiste en identificar como eliminar la eficiencia , que puede presentarse en cualquiera de los procesos. Es necesario identificar que se enfrentan con el plan estratégicos y distinguir de , ellos los propósitos que se alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un plan problema y otra un propósito . Uno de los propósito pudiera ser resorber el problema . Todo depende del vector de intereses del autor que ase el plan la jerarquía se refiere a la introducción de un propósito dentro de otro ya que existen propósitos a corto plazo , medio plazo y alargo plazo .
El enfoque propuesto por esta entidad internacional con raíces ancladas en datos, ofrecidos por investigaciones llevadas a cabos en las sociedades llamadas o esquematizada, por los grandes sociólogos del mundo, que se han dado a las tareas de investigar y conocer las características socioculturales y políticas, estos los han etiquetados de 3er mundistas; indicando también y con grandes razones de sociedades en vías de desarrollo. Generalmente los han descrito como sociedades de alarmantes y extremadas pobrezas; en la explotación y administración de sus recursos naturales, trayendo por consecuencias el alejamiento drástico de sus poblaciones de recursos económicos que les permitan acercarse a los servicios que de hecho y derecho le corresponde brindarle el estado. Estos países carecen de tener y brindar: a) Buenos y regulares servicios de salud. b) Una regular equidad de las riquezas generadas. c) Tienen problemas de viviendas. d) Tiene graves problemas ecológicos. e) Graves problemas en el control demográfico. f) Graves problemas en el servicio de agua y electricidad. g) Graves problemas en el servicio de educación entre otros. Estos elementos gravitan en las poblaciones generando el concepto social llamado pobreza; y frente a ella hay segmento que son más vulnerables que otros, convirtiéndose así en el blanco objetivo de plantear posibles soluciones de calidad y así mejorar las condiciones de vida de estos. El planteamiento de esta identidad tiene sus orígenes enmarcadas, en el plano humano, en lo social, por lo tanto es digno de reconocer que sus estrategias planteadas son de tomar en consideración para ser planteado en el país y obtener buenos resultados sociales. La planificación estratégica es una propuesta científica y objetiva, porque resulta de investigaciones de campo, donde pulula la problemática real; no plantea que el estado se olvide de su gran tarea de salvaguardar y administrador de servicios a las poblaciones; mas bien se constituye en propuesta realistas, para ser tomada en cuenta. Este enfoque promueve: a) La calidad en los servicios. b) La explotación de la calidad humana en beneficios sociales. c) Las habilidades para definir cosas prioritarias. d) El rompimiento de enfoques tradicionales. e) La organización del individuo. f) El emprendurismo social, individual y colectivo. Estas estrategias de planificación al fin y al cabo le presenta a los pueblos enajenados, deprimidos y olvidados una oportunidad de lograr el éxito, mediante una planificación con visión real; conocer, valorar y planificar sus principios fundamentales a seguir de ese planteamiento, para llegar al máximo de logros de metas y planes, de forma individual y colectivo.
PLANIFICACION ESTRATEGICA Un Enfoque de Indagación
El enfoque de indagación que nos ofrece The Centre for Development and Population Activities (CEDPA) es una serie autodefinida de ejercicios que utilizan la indagación apreciativa y enfoques tradicionales de planificación estratégica. Con un contenido teórico-práctico de la Planificación Estratégica, contiene un examen general sobre el tema en cuestión y seis pasos que nos permiten el descubrimiento de los temas.
Planificación Estratégica: consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo, dicha planificación lo hacemos para afirmar la organización (compartir criterios), examinar sus inspiraciones y valores. Es el trabajo detallado. Descubrir lo mejor de la organización hará participar a las personas en la valoración de las cosas, las posibilidades de planificar su futuro aumenta.
Debe aclarar ideas futuras. Transformar la visión en acción. En la planificación estratégica se debe tener en cuenta ciertas preguntas: ¿Qué es?; ¿Por qué lo hacemos?; ¿A qué preguntas responde?
El Examen General de Planificación Estratégica, nos presenta una amplia definición del tema, porque hacemos la planificación, las preguntas que nos debe responder de la organización o institución, en resumen, nos lleva a conocer un perfil de la institución donde nos permite introducirnos a conocer los recursos de que disponemos, misión y visión, que hace, lo que se quiere hacer, hacia donde quiere ir la organización y forma de cómo llegar.
También nos muestra cómo organizar el proceso de Planificación Estratégica. Donde nos enteramos si la planificación es permitida o no realizarse y si existen los mecanismos de lugar en el entorno para tales fines, nos permite definir los objetivos. La aptitud de los componentes de la organización, si están lo suficientemente entrenados y adiestrados para asimilar en proceso y la programación del tiempo para así dedicarse con el respectivo esfuerzo; también nos define la comisión o grupo de personas que deberán encargarse del proceso de planificación.
Este material de apoyo nos indica como redactar la exposición de la visión y misión.
Seis elementos hay que definir para tales fines: 1. Organización del proceso 2. Descubrimiento, una indagación institucional. 3. Indagación del entorno y los recursos. 4. Proposiciones para el futuro. 5. Exposición de la visión y la misión. 6. Producción de un plan de acción.
El diseño del plan de acción:
Tomando en consideración los factores antes expuestos, especialmente el conocer la organización, valorar las cosas que impulsan su valor y un conocimiento pleno del producto o servicio que se ofrece, para de esta manera implementar las innovaciones necesarias mediante la elaboración de un plan de acción. La acción es el elemento final del plan estratégico.
Lo fundamental en una organización es la Visión, Misión, la Filosofía y los Valores.
Planificacion Estrategica. Reporte de Lectura. La planificacion Estrategica:Es un ejerccio que consiste en aclarar lo que una organizacion trata de conseguir y como se propone conseguirlo,es el trabajo detallado,el examen minuncioso de los paso que su organizacion dara para alcanzar su idea del exito. La planificacion estrategica ha adquirido un papael importante en las organizaciones de desarrollo de los sectores publicos y privados que tratan de atender la necesidad de agentes de cambio eficaces. ¿Porque hacemos la planificacion Estrategica? Principalmente por la siguiente razones: -Afirmar la organizacion. -Descubrir lo mejor de la organizacion. -Aclarar ideas futuras. -Transformar la vision en accion. ¿Adonde desea ir su organizacion,y ¿Como llegara su organizacion a ese destino? Cuando se va a realizar una planificacion Estrategica se debe de tener bien claro el concepto de una Planificacion Estrategica y lo que se espera conseguir la cual debe tener una vision o resultados que se desean lograr sea a corto,mediano,o largo plazo.
Las mujeres tienen un papel muy importante en lo relacionado a la planificacion estrategica.Esto es de gran importancia ya que años atras,ellas se sentian opacadas,pero gracias a la CEDPA,estas pueden empoderarse en los programas de avance o desarrollo. Es la indagacion apreciativa:Un enfoque cualitativo que pretende buscar los mejores metodos y haciendo enfasis en aquellos que dan resultados. Existen varios pasos relacionados con la planificacion Estrategica: -Organizacion del proceso de planificacion estrategica. -paso dos-Descubrimiento -Una indagacion Institucional. -Paso tres-Descubrimiento Indagacion del entorno y los recursos. -Paso cuarto-Etapa de sueños-proposiciones para el futuro. -Paso cinco Se presenta la exposicion de la vision y mision. -Paso seis-Diseño -Produccion de un plan de accion. Conclusion: El Manual De Capacitacion De CEDPA,es de mucha ayuda,ya que presenta las diferentes tareas o estrategias para que la planificacion tenga resultados sastifactorios.Los planes estrategicos no son para archivarlos sino para ponerlos en funcion,ejecutarlos,monitorear sus avances y adaptarlo a la realidad.
Planificación estratégica Este manual es una guía, paso por paso de un proceso conocido como planificación estratégica, que busca ampliar y mejorar las habilidades de la gestión y la planificación de cada líder. La planificación estratégica es un proceso flexible que se puede adaptar de acuerdo con el contexto y la necesidades específicas de una organización, este libro de trabajo se basa en la experiencia de CEDPEA para promover las habilidades (ONG) , organización no gubernamental , la cual es una institución que no depende de la administración del estado y que realiza actividades de interés social , como son las ayudas económicas, en países que están en guerra o que han sufrido una catástrofe natural.
Este organismo es humanitario y brinda existencia médica a los necesitados. En este documentos podemos encontrar una serie de pasos y ejercicios que nos ayudan a realizar una planificación estratégica efectiva y de calidad, y que ha sido preparado para ser usado por los administradores/ras y gerentes para cualquier grupo que tenga interés en la planificación estratégica en todo el mundo, además este manual utiliza formas, importantes para la indagación apreciativa y metodológica para el desarrollo institucional. También utiliza enfoques de planificación estratégica tradicionales usada de forma generalizada, en contextos de organizaciones con y sin fines de lucros. Razones importantes para aprender un proceso de planificación estratégica • Afirmar la organización • Describir de la organización • Aclarar las ideas futuras • Transformar la visión en acción Exposición de la visión y la misión Una exposición de la visión es una expresión concisa de la organización y de lo que se desea hacer, las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión. La exposición de la misión de la organización es una introducción concisa del trabajo, describe una organización en términos de su finalidad.
Opinión personal Luego de haber leído y analizado este documento pude apreciar que se enfoca en dar a conocer a la persona el procedimiento necesario para poder realizar una buena planificación estratégica, considero que es necesario que cada director/ra de cada centro conozca este documento a fondo y cada uno de nosotros los maestros debemos compartir este documento con nuestros directores y el equipo de gestión de la escuela. Este manual expresa que se debe dar participación a las personas que están dentro y fuera de la escuela ya que vemos que muchos directores no toman en cuenta al personal docente y administrativo para la elaboración de la planificación del centro. Este documento expresa que se debe realizar reuniones semanales con el personal que labora en el centro, sabemos que estas reuniones se realizan en algunos centros pero muchas veces los acuerdos que se hacen en esas reuniones no se llegan a cumplir, además expresa que debe darse informes mensuales de las condiciones del centro , escrita por la directora a fin de producir sus proposiciones para el futuro , considero que además de los informes que debe dar la directora , cada maestro debe presentar un informe a la directora de las necesidades del aula y sabemos que algunos directores no realizan esos informes , porque no les gusta darle muchos detalles a su personal y muchas veces es la coordinadora la que brinda información a los docentes. En conclusión creo que esta planificación es muy importante ya que ayuda a brindar un mejor servicio ,considero cada centro que no aplique correctamente las instrucciones que expresa esta planificación debería hacerlo y aplicar cada uno de los pasos que nos brinda este manual para que haya una mayor eficiencia y calidad en el servicio del plantel educativo.
Planificación Estratégica Un enfoque de Indagación
Este material de Planeación Estratégica, es una serie auto dirigida de ejercicios que utilizan la indagación apreciativa y enfoques tradicionales de planificación estratégica.
Este manual nos permite conocer mejor cualquier organización en que nos encontremos para permitirnos planificar lo que esta persigue, permitiendo dar los pasos más apropiados en la toma de decisiones.
La planificación Estratégica es el proceso que nos permite definir los objetivos que perseguimos a corto, mediano y largo plazo mediante el desarrollo de tácticas paso a paso con los recursos de que disponemos. Estos recursos se resumen en tres grandes tipos: económicos, humanos y materiales.
Al formarse una institución, sus metas y objetivos deben estar bien definidos para que así las cosas caminen bien y se minimicen los inconvenientes, habiendo una buena comunicación entre los diferentes estamentos de la estructura organizacional para de esta manera tener y mantener una acción conjunta acorde con lo planificado, en tal sentido, se pueden lograr los objetivos planteados y contactar la efectividad de las acciones emprendidas.
Existen cuatro razones importantes del porqué hacemos la Planificación Estratégica: afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización, aclarar ideas futuras y transformar la visión en la acción.
El paso de las indagatorias institucional nos permite investigar los antecedentes históricos del acontecimiento que se venían dando en la organización, qué estaba ocurriendo bien. Otro de los pasos que identifica el manual es la indagatoria del entorno y los recursos, aquí la empresa analiza si se hace un análisis del entorno externo y los socios, y un examen pormenorizado de la situación financiera de la misma, de esta manera debemos saber conocer quiénes están interesados en la institución y quienes le apoyan. Los recursos financieros son una parte importante, son la columna vertebral de la institución, en este caso debe indagarse la forma en que se ha enfrentado a la situación financiera, evaluación de los planes y los recursos disponibles, necesidades de los mismos y como obtenerlos. Pasos es la misión y visión de la institución.
La misión, se refiere al rol que juega la empresa en la consecución de su visión. La visión es la definición de hacia dónde quiere encaminarse una organización a largo plazo.
El material de análisis, se refiere a que en la planificación estratégica este tema nos dará las herramientas para lograr definir la misión y visión, en caso de que no se tenga este logro. Aquí ya se está familiarizado con la organización a conocer, qué es y hacia dónde va la compañía. Definir ambos términos, nos da una orientación de cómo establecer nuestras estrategias mercadológicas; en la misión podemos ver una definición de cuál es la labor de la empresa en el mercado y la visión, las metas que queremos alcanzar en el futuro.
Mediante la utilización de todos los recursos de que se disponen, se realiza un resumen de las tareas que deben realizar los componentes de la organización involucrados en la consecución de los objetivos planteados, donde definimos quién cómo y cuándo se van a implementar las estrategias planteadas; haciendo énfasis en todos los detalles planteados en el plan y al final evaluar si se lograron los objetivos planteados.
Una vez definidos la misión, visión y objetivos de la empresa, estrategias, recursos, acción y definición de los criterios de evaluación. Desarrollando e identificando que los objetivos deben plantearse a corto, mediano y largo plazo. Las experiencias obtenidas de los pasos que el manual nos presenta, nos indican que ya estamos preparados para elaborar el plan de acción.
Seis elementos hay que definir para tales fines:
1. Se definen los principales elementos del plan 2. Sobre la misión, visión y valores, definimos la razón de ser de la organización, dónde estamos, hacia donde vamos y la calidad de la institución y servicios que se ofrecen. 3. Análisis de la situación que confrontamos, tales como la situación economía, leyes, cambios de políticas, sociales, etc. 4. Se hace un diagnóstico de las fortalezas y debilidades que se confrontan. 5. Las prioridades estrategias, como las económicas, sociales, los procesos y cambios internos, marcar las acciones que se van a desarrollar: quien, como y donde accionar. 6. Plan de acción: determinar y asignar responsabilidades, tiempo, recursos. 7. Evaluación: verificación de si todo lo que se está realizando está acorde con los objetivos planteados en el plan.
Con los conocimientos adquiridos en este manual, estamos preparados en lo concerniente a la elaboración de un plan estratégico que nos permita identificar y planear el futuro de la institución con que estamos trabajando y ayudarnos a identificar y trazar gráficamente las líneas de acción que nos permitan mantenernos en el mercado con competencia y acciones efectivas.
Reporte de Lectura: Planificación estratégica: Un enfoque de indagación La planificación estratégica es una herramienta esencial que permite a las ONG definir y formular la exposición de la misión de sus organizaciones, identificar prioridades programáticas y áreas de concentración, hacer un uso eficaz de los recursos, aumentar al máximo las oportunidades y reducir al mínimo los obstáculos, y promoverse como proveedoras de fondos potencial. La planificación estratégica eficaz requiere una combinación equilibrada de habilidades técnicas, un alto grado de flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y un verdadero entusiasmo de forma fácil para las mejores cualidades en las personas. El manual trata de establecer este equilibrio de forma fácil para el usuario. La planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Hay muchas razones por las que una organización como la suya emprendería un proceso de planificación estratégica. Dentro de esas están: afirmar la organización, descubrir lo “mejor de la organización”, aclarar ideas futuras y transformar la visión en acción. Al mismo tiempo responde a las siguientes preguntas: ¿Cuál es la razón de ser de la organización? ¿Qué da vida y sentido a la organización? ¿Qué desea hacer su organización? ¿Qué hace bien su organización? ¿Adónde desea ir su organización? ¿Cómo llegará su organización a ese destino? En la planificación se encuentran algunos pasos como son: Paso Uno: Organización del proceso de planificación estratégica: En este el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otras. La organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requerirá tiempo, energía y recursos. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. Paso Dos: Descubrimiento-una indagación institucional: En este paso se preguntaran y exploraran lo momentos en los que la organización se desempeño en condiciones optimas. Una hipótesis adoptada es que en cada organización hay algo que marcha bien. L planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Otra hipótesis es la de que la planificación no significa resolver problemas sino más bien adoptar soluciones. No se está buscando lo que no funciona sino la concentración en las cosas que han tenido éxito. El resultado de este proceso serán declaraciones, proposiciones para el futuro que describen donde desea estar la organización tomando como base los momentos más destacados de su pasado. Estas declaraciones serán un reflejo de éxitos verdaderos que las personas desean repetir. También cada participante se responsabilizara de descubrir que es su organización y, lo que es más importante, seleccionar las cosas acerca de las cuales desean aprender. Paso tres: Descubrimiento – Indagación del entorno y los recursos: En este paso llega el momento de analizar el entorno operativo y su base de recursos, ver lo que tiene la organización, a su disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro óptimo. Saber si cuenta con los recursos, medios y ayuda que necesitara para alcanzar su visión. También se examinara las relaciones de la organización con los socios claves y sus interesados externos; y se examinara minuciosamente su situación financiera. En cada segmento, se le animara a ver las posibilidades de la organización y a pensar estratégicamente en su entorno operativo. Este es un buen lugar a partir del cual se puede visualizar el éxito en su entorno operativo, siguiendo un orden de ideas.
Paso Cuatro: Etapa de sueños – Proposiciones para el futuro: Es este paso el proceso de planificación estratégica en el que puede responder a la pregunta “¿Qué desea hacer la organización? Es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido. La formulación de proposiciones para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas estratégicas. No obstante, una diferencia es la de que las proposiciones para el futuro se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas. Lo bueno de las proposiciones para el fututo es el hecho de que tienen significado que trasciende de sus palabras. Paso cinco: Exposición de la visión y la misión: La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Esta es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es el corazón latente del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión. Su función principal es transmitirlo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella. Que esta visión ha de ser compartida por todos aquellos que tienen interés en lo que hace la organización. La visión nunca debería ser algo que se impone a las personas. De ordinario, una exposición eficaz y útil de la visión posee las siguientes características: Esta formulada de cara al futuro a mediano y largo plazos (de ordinario dos a cinco años), Es muy corta (de ordinario, una frase breve o a lo más dos) Describe una etapa fija; Puede ser comprendida por cualquier persona.
Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización en el futuro, la exposición de la misión es una descripción mas practica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización. La exposición de la misión de la organización es una introducción concisa de su trabajo. Describe una organización en términos de su: finalidad, audiencia, negocio. La característica más importante de una exposición de la misión es la claridad. Indica lo bien que conoce el lugar a donde se dirige. La tarea de producir una exposición de la misión constituye un ejercicio que consiste en encontrar esta claridad. Al igual que con la exposición de la visión es necesario que su exposición de la misión cuente con el apoyo de todas las personas que tienen interés en el trabajo de su organización.
Una buena exposición de la misión suele poseer las siguientes características: Imparte dirección; Es concisa y convincente, Es fácil de comprender y puede ser comunicada por todo los miembros de la organización, Proporciona motivación y reúne a las personas en pro de una causa común, Define la finalidad central de la organización, Expresa los valores de la organización, Transmite el hecho de que la organización merece apoyo.
Paso seis: Diseño – Producción de un plan de acción:
En este paso se han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro optimo. Pueden considerar que ahora es posible “hacerlo realidad” y que son grandes las posibilidades para innovación y acción. Se ha llegado al punto en el que transformaran sus proposiciones en acción. Es el momento de redactar un plan de acción, el elemento final de su plan estratégico. El resultado que se obtenga serán “los detalles finales” de su plan estratégico. Debido a que todo lo que se haya descubierto acerca de su organización se fundamenta en las realidades del pasado, el grupo puede ver más posibilidades de acción.
En pocas palabras se describirá las acciones concretas, prácticas y alcanzables, que su organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro. En su forma final, su plan de acción para cada proposición estará redactado en un formato que indique las actividades que se emprenderán.
Con este plan estratégico en mano, su organización está en buena situación para avanzar al encuentro de su futuro. Además de proporcionarle un camino grafico para el futuro, el plan estratégico le permite para conocer mejor a su organización, diagnosticar sus puntos fuertes y valorar las habilidades colectivas de su personal.
Comentario sobre la lectura´´Planificacion Estratégica un enfoque de indagación´´. En la lectura observe que para que la Planificación Estratégica fuera posible, de debió a la donación de fondos de la Naciones Unidas. En una Planificación Estratégica hay un proceso de seis preguntas básicas que deben ser planteada, una exposición de la misión el cual es la razón de ser de la organización y l que da vida a la misma; así como la elaboración un conjunto de propuestas para el futuro sobre lo que la organización desea hacer. La utilización de la práctica optima relacionada a lo que su organización hace bien. Por otra parte esta la creación de la visión donde se expone hacia donde desea ir la organización y la elaboración de un plan de acción que es el que dirá como llegara esa organización al destino propuesto. Por tal razón la organización avanza en pro de un mejor futuro presentando cambios de manera positiva por lo que conoce mejor su organización y le permite diagnosticar puntos que fortalecerán y valorar habilidades colectivas en el personal esclareciendo lo que desea lograr y solidificar expectativas futuras. Además la ejecución del plan, el monitorear su avance y adaptarlo a la realidad cambiante es parte de la planificación estratégica. Es importante señalar que el proceso de planificación estratégica le pone a usted y sus colegas en contacto con lo que su organización desea y con las personas que hacen de ella lo que es.
Comentario sobre la lectura´´Planificacion Estratégica un enfoque de indagación´´. En la lectura observe que para que la Planificación Estratégica fuera posible, de debió a la donación de fondos de la Naciones Unidas. En una Planificación Estratégica hay un proceso de seis preguntas básicas que deben ser planteada, una exposición de la misión el cual es la razón de ser de la organización y l que da vida a la misma; así como la elaboración un conjunto de propuestas para el futuro sobre lo que la organización desea hacer. La utilización de la práctica optima relacionada a lo que su organización hace bien. Por otra parte esta la creación de la visión donde se expone hacia donde desea ir la organización y la elaboración de un plan de acción que es el que dirá como llegara esa organización al destino propuesto. Por tal razón la organización avanza en pro de un mejor futuro presentando cambios de manera positiva por lo que conoce mejor su organización y le permite diagnosticar puntos que fortalecerán y valorar habilidades colectivas en el personal esclareciendo lo que desea lograr y solidificar expectativas futuras. Además la ejecución del plan, el monitorear su avance y adaptarlo a la realidad cambiante es parte de la planificación estratégica. Es importante señalar que el proceso de planificación estratégica le pone a usted y sus colegas en contacto con lo que su organización desea y con las personas que hacen de ella lo que es.
Planificación Estratégica Un enfoque de indagación Un enfoque de indagación es el decimo volumen de la serie de manuales de capacitación de CEDPA. El manual es un libro de trabajo que se basa en la experiencia de CEDPA, en promover las habilidades de sus ONG afiliadas para definir sus prioridades de trabajo con mayor claridad y determinación para fortalecer su capacidad de planificación para el futuro. Fue producido por el equipo promocional de capacitación con el apoyo del fundo de las naciones unidas para la población FNUAP el manual es una serie auto dirigida de ejercicios que utilizan las indagaciones apreciativa y los enfoques tradicionales de planificación estratégica. Razón fundamental Y los segmentos pobres de la población que con frecuencia están sus representados en los foros internacionales. Audiencia En los tiempos presentes de escases de recursos La planificación ha adquirido un papel importante en las organizaciones de desarrollo de los sectores públicos y privados que tratan de atender la necesidad de agentes de cambio eficaces.la participación de la sociedad civil y de las mujeres en casos directivos en el proceso de formulación de la política internacional ha experimentado una expansión debido a las conferencias de las naciones unidas, sobre temas de población, desarrollo social y de la mujer. Las líderes de ONG, ofrecen una perspectiva pragmática para la política internacional y responden a las necesidades de las personas y de prioridades en rápida evolución en el sector de la ONG, La planificación estratégica es una herramienta que permite a las ONG definir y formular la exposición de sus organizaciones, identificar prioridades esenciales y áreas de concentración, hacer uso eficaz de los recursos, aumentar al máximo las oportunidades y reducir al mínimo los obstáculos. Como proveedora de fondos potenciales. Reconocimientos La planificación estratégica es un enfoque de indagación, ha sido posible gracias a las naciones unidas para la población FHUAP Y CEDPA esta agradecida por el apoyo generoso proporcionado por FNUAP.
La planificación estratégica consiste en poner claro los puntos que una organización trata de conseguir, y como se propone conseguirlo. La visión del futuro es importante, para poder hacer un trabajo detallado de una planificación, hay cuatro razones importantes por la que tenemos que aprender hacer una planificación estratégica, el proceso de planificación puede promover, un compromiso compartido para su organización. La planificación constructiva hará participar a as personas en la valoración de los casos que la organización hay mejor.
La planificación estratégica proporciona una pausa para que la organización se examine a sí mismo y determinar si esta todavía encaminada hacia el futuro que decida alcanzar.
Cuando hablamos de planificación estratégica tenemos que pensar en los pasos que hay que dar, para alojar su visión. El desarrollo de un plan de acción es la forma en que su organización constituye su futuro y transformar un sueño en realidad. He aquí algunos lineamientos generales que le ayudaron a formar un grupo de planificación:
1) El grupo debería incluir a personas de todos los departamentos, divisiones y niveles de la organización, se debe tener en cuenta a varios interesados relacionados con el trabajo de la organización socio de la ONG, grupos religiosos, donantes y otros. Tal como se indico antes, el grupo de planificación no estará adoptando decisiones sino compartiendo las experiencias y encontrando consenso se trata de promover una consecución abierta y franca acerca de la organización.
Comentario de la lectura:
Cuando hablamos de planificación estratégica podemos decir que es una herramienta que facilita el buen manejo de una empresa o institución, ya que se evidencia tanto las debilidades como la fortaleza, la planificación estratégica proporciona información útil a las instituciones, pensando siempre en el presente como el futuro. Las organizaciones que se enfocan en una buena planificación estratégica tienen como resultados mejores desenvolvimientos, ya que en la misma se indaga sobre los espetos más importantes de la institución dándoles siempre participación a todos los actores de la organización. Pude observar que tiene que haber una articulación entre la visión y la misión ya que una lleva a la otra, para poder ejecutar las acciones que son el motor impulsador de todo lo que es una planificación estratégica
Planificación estratégica: Un enfoque de indagación es el décimo volumen de las Series de Manuales de Capacitación de CEDPA. El mismo es un libro de trabajo que se basa en la experiencia de CEDPA en promover las habilidades de sus ONG afiliadas para definir sus prioridades de trabajo con mayor claridad y determinación y fortalecer su capacidad de planificación para el futuro. Fue producido por el Equipo de Promoción de Capacidad de CEDPA con apoyo del Fondo de las Naciones Unidas para la Población (FNUAP). Dicho manual es una serie auto dirigida de ejercicios que utilizan la indagación apreciativa y enfoques tradicionales de planificación estratégica. La planificación estratégica no es más que un proceso flexible que le permite al equipo de gestión y a los representantes de una empresa u organización adaptar de acuerdo con el contexto y necesidades la organización cambios estructurados y encaminados al cumplimiento de la visión empresarial, apegados a unos objetivos propuestos, que permiten dar respuestas a interrogantes, sobre ¿quiénes somos?, hacia dónde nos dirigimos?, dónde queremos llegar?, qué estamos haciendo para lograr alcanzar la meta? Entre otras interrogantes.
También es una herramienta de suma importancia que facilita a las diferentes instituciones definir y formular la posición de su misión y su visión identificando prioridades, canalizando adecuadamente los recursos con que cuentan , aumentando al máximo las oportunidades de avanzar hacia la visión, dando cumplimiento a sus objetivos. Para que se pueda llegar a la organización de la planificación estratégica es necesario seguir con las acciones correctas en base al desarrollo de los seis pasos, los cuales son: • Paso uno: Organización del proceso de planificación estratégica en donde se determina si las condiciones de la organización permiten un proceso de planificación. Se evalúa el espacio para conocer si existe un entorno apropiado en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. O sea, aquí se prepara y organiza el proceso de planificación.
• Paso 2: Descubrimiento: Una indagación institucional: Este es el paso de la reflexión sobre el desenvolvimiento de la empresa, considerando lo que ha dado resultado y explorar los momentos en los que la organización se desempeñó en condiciones óptimas. Es donde cada participante se responsabilizara de descubrir qué es su organización y, lo que es más importante, se seleccionaran las cosas acerca de las cuales se desean aprender.
• Paso 3: Descubrimiento: indagación del entorno y los recursos: Aquí llega el momento de analizar el entorno operativo y la base de recursos, ver lo que tiene la organización a disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro óptimo Se debe encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de la organización, los interesados/socios y los recursos financieros. La organización no alcanza objetivos por si sola, esta opera en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes pueden incidir en el trabajo.
• Paso 4: Etapa de sueños – proposiciones para el futuro: En este se ha llegado al punto en el que se puede responder a la pregunta ¿Qué desea hacer su organización? Es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido. Aquí también se expresa que es lo mejor que haya acontecido en la organización fundamentándose en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas. Esas proposiciones parten de la base de los descubrimientos acerca de usted, de su trabajo, de la organización y del futuro que desea y que usted ha hecho durante las entrevistas y debates celebrados con anterioridad en este proceso. Estas proposiciones son interesantes debido a que captan el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización.
• Paso 5: Exposición de la visión y la misión: La Visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. Visualice con su equipo el estado futuro deseado de la empresa. La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”.
En cuanto La misión de la empresa es su razón de ser, su propósito. Pregúntese a usted y a su equipo qué creen que el cliente espera de su empresa y exprésenlo en una lluvia de ideas, sin incluir las palabras calidad, precio y servicio, ya que son comodines frecuentemente utilizados, jerarquice las ideas de cada miembro del grupo para llegar a un consenso y redacte la misión con esas ideas. La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”.
Es tal vez el paso más crítico de la Planificación Estratégica, pues se trata de transmitir como uno percibe la organización, lo que será el corazón latente de la misma. Este será una pequeña descripción de lo que será el trabajo de la organización.
• Paso 6: Diseño – producción de un plan de acción: en este punto de ejecución de la planificación, se han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro óptimo. Pueden considerar que ahora es posible hacerlo realidad y que son grandes las posibilidades para innovación y acción. Aquí es el momento de redactar un plan de acción, el elemento final de su plan estratégico. También describimos las acciones concretas, prácticas alcanzables que la organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro. Es el elemento final de la planificación estratégica.
Al tener este plan estratégico en mano, la organización está en buena situación para poder avanzar al encuentro de su futuro, además de proporcionarle un camino grafico para el mismo, también le permite conocer mejor la organización, diagnosticar sus puntos fuertes y valorar las habilidades colectivas de su personal. Este proceso ayuda a esclarecer lo que se desea lograr lo que se desea lograr y a solidificar las expectativas para el futuro. Es de vital importancia que tanto el administrador como los colegas se responsabilicen del plan que acaban de producir. Se debe recordar que ejecutar el plan, monitorear su avance y adaptarlo a la realidad cambiante de la organización también forma parte del proceso de planificación estratégica. Se debe comprobar periódicamente el avance del plan para conocer la situación en la que se encuentran.
LA PLANIFICACION ESTRATEGICA Un enfoque de Indagación
La planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Durante este proceso existen unas razones importantes que son: • Afirmar la organización. • Descubrir lo que es mejor para esta. • Aclarar cuáles son las ideas para el trabajo futuro.
Esta planificación plantea una serie de preguntas que son: ¿Cuál es la razón de ser de la organización? ¿Que da sentido a dicha organización? ¿Que desea hacer esta? Entre otras.
En la planificación estratégica existen seis pasos, cada uno de estos pasos contiene una serie de preguntas que deben ser trabajadas y aclaradas durante todo el proyecto. Lo primero que debe de hacer es trabajar en equipo, formando grupos pequeños.
El primer paso del proceso de planificación estratégica es explorar el estado de ánimo y ver la disposición de los integrantes.
En el paso dos se hace una investigación acerca de la organización a través de entrevista que se harán los mismos miembros de esta. Se harán debates de las fuerzas impulsadoras de la organización
El paso tres es la exploración de los recursos disponibles y de lo que hace falta y cómo hacer para obtener dichos recursos. También se identifica quienes son los asociados de la instituciones y la importancia de estos, así como la importancia de la organización para dichos aliados.
En el paso cuatro, se habla de las proposiciones hacia el futuro, hablando de manera positiva, hablando del futuro como si fuera presente.
En el paso cinco se plantean la misión y la visión La Visión es lo que la organización desea ser, si ya existe una visión, se analiza y se adapta a as necesidades actuales. La Misión es la carta de presentación. Los servicios que ofrece, a que esta llamada.
El paso seis es el plan de acción, donde los pasos anteriores y los resultados que se obtuvieron se ponen en práctica.
Se revisa lo que se tiene a la mano, se analizan las fuerzas impulsadoras.
La importancia de este proyecto es que toma en cuenta a cada integrante de la organización, se da relevancia al trabajo en equipo y se analiza n las características y el potencial de la institución. Otro factor importante es el carácter flexible del proyecto, pues se van reevaluando y actualizando los resultados a las necesidades que vayan surgiendo.
PLANIFICACION ESTRATEGICA UN ENFOQUE DE INDAGACION. RESUMEN DE LECTURA:
El siguiente resumen ha sido elaborado, teniendo como base el manual de planificación estratégica, el cual orienta los pasos a seguir para conocer mejor una organización y así poder tomar las mejores decisiones hacia una dirección eficiente. Planificación estratégica: Es un proceso mediante el cual una organización identifica y debate cuestiones institucionales claves, analiza su entorno, determina sus prioridades y traza un futuro de medio plazo ordinario de dos a cinco años. Cuando planificamos, estamos haciendo un estudio minucioso y detallado de los pasos que nuestra institución debe dar para alcanzar el éxito. Este ejercicio responde preguntas relacionadas con la razón de ser de la organización, con todo aquello que le da vida, con esos planes que le favorecen, toda una directriz de hacia dónde se desea llegar y cómo llegar. Existen diversas razones por la cual realizar una planificación estratégica, veamos algunas a continuación:
*Para afirmar la organización. *Para descubrir lo mejor de la organización. *Para aclarar ideas futuras. *Para transformar la visión en acción.
Lo primero que se ha de hacer es determinar los objetivos, comprobar el estado de ánimo del equipo, tanto para aprender como para integrarse al trabajo, preparar un programa y formar un grupo de planificación. Estas acciones prepararan las bases para la elaboración de planes estratégicos.
En segundo lugar se debe tener en cuenta es realizar una indagación institucional, en este punto es recomendable cuestionarse sobre los resultados de la organización, esto debe hacerse a través de una primera entrevista a los integrantes de la organización, se deben seleccionar temas y practicas optimas, de debe pensar en una segunda entrevista, es indispensable realizar análisis a todo el proceso y poner disposición en todo momento. Todo esto tiene como finalidad identificar lo que funciona en nuestra organización. En tercer lugar, se debe efectuar la indagación del entorno y los recursos, no debe iniciarse un proyecto sin antes saber y conocer su entorno operativo, es decir con quienes cuenta la organización para alcanzar su futuro óptimo; para esto es recomendable hacer una lista de interesados o socios, hacer una lista de las formas en que estos ayudarán y por último establecer debates en el grupo de trabajo. Es importante establecer debates sobre la situación financiera actual de la organización, ya que esta ayudara a saber con certeza con cuales recursos cuenta para llevar a cabo sus planes cubrir necesidades y cuales estrategias se deben seguir para obtener fondos.
Lo cuarto a considerar son las proposiciones para el futuro de la organización, es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, es donde se piensa que desea hacer la organización, basándose en lo que ha sido; cada proposición se convierte en declaraciones de lo que será el futuro de la organización. Se debe elaborar un proyecto de proposiciones para el futuro y luego deben ser presentadas por los diferentes equipos participantes, para luego ser examinadas.
Hemos llegado al quinto paso, el cual consiste en exponer la visión y la misión de la organización, La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión y la misión. Una exposición de la visión y la misión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser.
Por último y en sexto lugar, está la producción de un plan de acción, puesto que ya se ha generado entusiasmo y se ha creado consenso acerca de la organización, se conoce y se valora mejor la organización. En este punto las proposiciones se transforman en acción, para lo cual se hace necesario repasar los elementos de construcción realizar secciones de lluvias de ideas para escuchar acciones concretas ya estas constituyen la base para el plan de acción. Cada equipo de participantes debe presentar su plan de acción, debe ser práctico y alcanzable.
La planificación estratégica nos ayuda a construir un mejor camino que nos guie hacia un mejor futuro de la organización. Es necesario que cada gestor tome su rol en serio y asuma una postura de compromiso institucional. Es un responsabilidad de todos los integrantes del equipo construir un mejor futuro para la institución en la cual trabajan.
Para que una organización marche eficientemente es vital proponer planes que generen inquietudes de avances, que fortalezcan los niveles de calidad en los servicios que ofrecen y que se revisen periódicamente para generar mejoras en el mismo. Si se desean avances, es necesario empoderarse de la planificación estratégica Cada institución que sea alcanzar altos niveles de calidad y efectividad, debe abrazar la planificación estratégica, ya que esta representa una herramienta ideal para dar los primeros pasos al éxito institucional.
Planificación estratégica un enfoque de indagaciones una serie de manuales de capacitación de la (CEDPA) que traducido al español significa, centro de actividades de desarrollo y población, en este volumen 10. Se muestran seis pasos importantes sobre la planificación estratégica pero primero vamos a conocer de que trata la planificación estratégica: es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de Con seguir y cómo se propone conseguirlo. En realidad, no difiere mucho de la planificación Personal que usted realiza en su propia vida. Todos tenemos alguna visión de lo que deseamos Que sea nuestra vida o ciertas metas que esperamos alcanzar a fin de hacer la vida significativa, o Incluso tareas diarias que han de realizarse. Usted puede verse a sí mismo, por ejemplo, Siguiendo una cierta ocupación; quizás desee usted aprender a tocar un instrumento musical; o Quizás sea responsable de organizar un evento de la familia. En cada caso, si tiene una idea en Mente sobre cómo sería el éxito, y si usted hace todo lo que sea posible para conseguir el éxito, Necesitará determinar qué pasos son necesarios. Esto es planificación. Lo mismo ocurre con su organización. Lo más probable es que su organización tenga una visión De su futuro óptimo cuando alcanza con éxito sus metas y realiza una labor decisiva. A fin de Alcanzar este futuro óptimo, usted y sus colegas necesitan trazar un mapa que les indique la Trayectoria óptima. El mapa será el resultado de un proceso de planificación estratégica durante la Cual se obtienen conocimientos acerca de la dirección de su organización y de lo que ésta hace Bien. La planificación es el trabajo detallado, el examen minucioso de los pasos que su organización Dará para alcanzar su idea del éxito. El primer paso recomienda, la organización de proceso que se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva. Tómese un momento para considerar sus objetivos: el segundo pasó trata sobre, el descubrimiento una indagación institucional, En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar Si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, Apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva. Tómese un momento para considerar sus objetivos: el tercer paso se refiere: descubrimiento indagación del entorno y los recursos Ahora, ha llegado el momento de analizar su entorno operativo y su base de recursos, ver lo que tiene su organización a su disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro óptimo. Una cosa es conocer aquello de lo que es capaz usted y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted los recursos, medios y ayuda que necesitará para alcanzar su visión. El reto aquí consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de su organización y los dos elementos clave de su entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros. La forma en que se acople su organización determinará las clases de oportunidades que ésta tendrá a su disposición.
El cuarto paso se refiere: etapa de sueño proposición para el futuro: Sus proposiciones para el futuro serán declaraciones de lo que será el futuro de su organización después de que se hayan abordado con éxito sus preocupaciones y Cuestiones. Tal como se advirtió antes, las proposiciones se exponen en tiempo presente como si fuesen ya ciertas. Los cambios deseados se expresan en forma positiva y no en forma de deficiencias o problemas. Por ejemplo, una cuestión crítica, tal como “La organización X necesita mejorar la comunicación interna”, podría reformularse como una proposición para el futuro de forma que dijese lo siguiente: “La organización X tiene sistemas eficaces de comunicación interna que incluyen reuniones semanales del personal, un expediente de lectura que se circula diariamente e informes de condición mensuales escritos por la Directora.” A fin de Producir sus proposiciones para el futuro, usted ha de comenzar a pensar en soluciones a sus preocupaciones que utilicen su visión de lo que sería la situación una vez que se haya llegado al estado ideal de las cosas. El quinto paso se refiere: exposición de la visión y misión de la planificación estratégica: Ahora que usted se ha familiarizado tanto con su organización y tiene una idea más nueva de lo que es, conviene volver a examinar sus declaraciones de la visión y la misión. Todos los conocimientos que ha obtenido mediante el intercambio de ideas e información con sus colegas pueden haberle dado una comprensión diferente de su organización, su visión y su misión. Pudiera encontrar, por ejemplo, que las proposiciones de posibilidad a las que se ha comprometido no son pertinentes o no concuerdan con sus actuales declaraciones de la visión y la misión. Usted pudiera pensar que lo que es la organización debería expresarse de otra forma. Antes de examinar sus declaraciones, echemos una mirada al papel que éstas desempeñan en la planificación estratégica.
El sexto paso diseño de producción de un plan de acción: Durante todo este proceso de planificación estratégica, usted ha identificado los momentos en que su organización se ha desempeñado óptimamente y ha imaginado un futuro ideal en el que usted se estaría desempeñando de esta forma todo el Tiempo. Ha creado proposiciones para el futuro que describen el aspecto que tendría su organización si estuviese trabajando bien. En general, ha estado conociendo a su organización mejor que antes y ha estado apreciando lo que es. Ahora que usted se ha familiarizado tanto con su organización y tiene una idea más nueva de lo que es, conviene volver a examinar sus declaraciones de la visión y la misión. Todos los conocimientos que ha obtenido mediante el intercambio de ideas e información con sus colegas pueden haberle dado una comprensión diferente de su organización, su visión y su misión. Pudiera encontrar, por ejemplo, que las proposiciones de posibilidad a las que se ha comprometido no son pertinentes o no concuerdan con sus actuales declaraciones de la visión y la misión. Usted pudiera pensar que lo que es la organización debería expresarse de otra forma. Antes de Examinar sus declaraciones, echemos una mirada al papel que éstas desempeñan en la planificación estratégica, estos pasos les permitirán al gestor desarrollar una planificación fundamentada de forma sistemática y acorde con las necesidades del centro.
Resumen del manual de Planificación Estratégica “Un enfoque de indagación”
Este manual trata sobre una serie pasos que todo administrador debe seguir para obtener un buen desenvolvimiento de la organización a fin de que los objetivos se logren con la mayor eficiencia. Además plantea el proceso a seguir paso por paso encaminado en la dirección más apropiada para alcanzar lo que deseamos ser o lo que deseamos conseguir. En ese mismo sentido plantea una serie de decisiones o guías que servirían de gran ayuda a los administradores y/o propietarios de empresas para obtener un eficiente logro, es por eso que en cada uno de los pasos se refleja un conjunto de tareas que les permitirán orientar la empresa en una mejor dirección y con un enfoque apropiado. El primer paso es la “organización del proceso de planificación estratégica”, en el cual se determina si existe un entorno apropiado, donde se encuentra la cooperación, el respecto y deseo de aprender, con el objetivo de tener una organización de forma constructiva. Para lograr eso hay que cumplir con algunas tareas que les permitirán llegar a la dirección apropiada, entre las que se pueden citar: exponer los objetivos; comprobar el estado de ánimo; comprobar el estado de preparación para aprender; preparar un programa; y fomentar un grupo de participación, en esta última se forman los grupos de planificación donde se incluyen tanto las personas que laboran de forma externa como interna de la empresa, ya que cada una tiene una experiencia distinta que permitirán determinar las debilidades y fortaleza de la organización.
El segundo paso es el “descubrimiento o una indagación institucional”, no muestras las formas de cómo debemos dividir el personal en grupos de planificación e instruirlos para que a través del debate se establezcan patrones que nos permitan identificar el funcionamiento de la organización a fin de poder analizar cuáles son los puntos esenciales que permiten que la organización se mantenga con una energía positiva, motivada, inspirada y con un alto grado de responsabilidad. En el tercer paso sobre “descubrimiento e indagación del entorno de los recursos”, se examinan las relaciones de la organización con los socios claves y sus interesados externos, además de inspeccionar minuciosamente la situación financiera que es una de las partes más vital ya que determina el futuro óptimo de la empresa. Otro punto relevante en este paso es que a medida que continúe el proceso de planificación, el administrador comienza a identificar sus prioridades y efectúa estimaciones con miras a lo que será el futuro de la empresa, y de no constar con los recursos suficientes se establecen estrategias para obtenerlos, revisando cuales fueron los puntos más deficientes para fortalecerlos.
El paso cuatro “etapas de sueño y proposición para el futuro”, proyecta como queremos que sea el futuro de nuestra organización, es por eso que el administrador utiliza como estrategia la división de grupos de trabajos entre los empleados de la empresa con la finalidad de recopilar las percepción que tienen cada uno de ellos, a fin de elaborar un plan futuro basándonos en que es lo que queremos conseguir o cuales son las metas a las que queremos llegar. Dentro de este proceso se realiza una revisión que lo acontecido durante el proceso de la planificación estratégica, partiendo de la base del descubrimiento que se obtuvo durante las entrevistas y debates celebrados con anterioridad en este proceso. Es relevante tener en cuenta que ese proyecto se realiza de forma tentativa y puede cambiar a medida que se planteen nuevas ideas o circunstancias, es por eso que la organización sabrá que hacer y cómo avanzar hacia el siguiente paso que consiste en. Paso cinco “exposición de la visión y la misión”, se puede decir que son el sistema nervioso central de una empresa, a raíz de que reflejan lo que queremos lograr o conseguir de la misma, es por eso que la misión de la empresa debe ser clara, concisa y precisa, de forma tal que cada uno de los actores involucrados dentro de la organización (administradores, empleados y personal administrativo) conozcan cuales son las funciones que deben desempeñar para el buen funcionamiento de la misma y que se cumplan los objetivos que son elaborados a corto, mediano y largo plazo. En ese mismo sentido se puede decir que una de las características más importante de la exposición de la misión es la claridad, ya que indica el lugar hacia donde se dirige esa organización. Por último se encuentra el paso seis “diseño y producción de un plan de acción”, que es el donde se plantean los pasos o lineamientos que se deben seguir para que la empresa marche de la forma correcta encaminada a que se cumplan los objetivos propuestos. Estos planes deben responder a una serie de preguntas que nos permitirán que la empresa marche de la forma correcta, dentro de las interrogantes que debemos completar para el desarrollo del plan de acción se encuentran: ¿Qué cambio ocurrirá?; ¿Quién lo llevará a cabo?; ¿En qué momento tendrá lugar y por cuánto tiempo?; ¿Qué recursos son necesarios para llevar a cabo el plan?; y por último la comunicación acerca de los pasos de acción.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA La planificación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones definir y organizar su misión, identificando aquellas áreas que son prioritarias, aumentando al máximo las oportunidades y reduciendo al mínimo los obstáculos. De igual forma, podemos definirla como el examen minucioso de los pasos que su organización dará para alcanzar el éxito. Su eficacia requiere de una combinación de factores que incluyen un alto grado de flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y un verdadero entusiasmo que permita promover las habilidades de las personas involucradas en el proceso, lo que demanda de un gran liderazgo que unifique la vocación de servicio para poder adaptar al personal a la nueva estrategia, pues muchas personas se resisten a salir de sus áreas de confort y abrirse al aprendizaje, es decir, influir en las personas de tal forma que entiendan que pueden aprender y progresar, lo que derivará en el crecimiento de su entidad. La duración de este proceso igualmente dependerá de muchísimos factores, entre estos la estrategias que se utilicen y la dimensión de la organización donde se esté implementando el proceso. Aunque es preciso destacar que entre más rápido sea el proceso mejor serán los resultados. Entre las razones fundamentales que motivan a la elaboración de un plan estratégico en una institución se encuentran: afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización, aclarar ideas futuras y transformar la visión en acción, sin embargo todo dependerá de los objetivos perseguidos. Para su mejor implementación, la aplicación de esta estrategia se divide en seis pasos: 1) organización del proceso de planificación estratégica, 2) descubrimiento-una indagación institucional, 3) descubrimiento-indagación del entorno y los recursos, 4) etapa de sueño-proposiciones para el futuro, 5) exposición de la visión y 6) la misión y diseño –producción de un plan de acción, donde se plantean los pormenores de cada uno y aspectos que hay que tomar en cuenta para garantizar que la aplicación de los mismos cumpla con las metas perseguida. En el paso número uno, denominado “Organización del proceso de planificación estratégica”, se determina si las conducciones de la empresa o entidad están dadas para iniciar un proceso de planificación, evaluando en sentido general si existe el entorno adecuado, la cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender, además de examinar posibilidades nuevas de cada uno de los miembros. En esta parte es fundamental pensar en las razones por la que usted desea realizar una planificación estratégica, motivar un buen estado de ánimo entre los participantes, crear la convicción en los participantes de que pueden aprender y progresar, de una programación del tiempo para su implementación y de la conformación de un grupo de planificación encargado de recoger las perspectivas acerca de la organización y configurar un consenso en forma de plan estratégico.
En el paso dos: titulado “Descubrimiento-una indagación institucional”, tal como su nombre lo indica, en el mismo se descubrirá cuáles son las áreas más productivas de tu negocio, así como la exploración de los períodos en lo que la institución ha obtenido mayor éxito, partiendo de que cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en la mejor posición para seguir haciéndolo. Al respecto, es importante destacar que como primera tarea de este proceso se elabora una entrevista para conocer acerca de lo que impulsa a su organización, luego se discuten los aspectos que marchan bien y lo que le da vida y significado a la organización, para luego elaborar una serie de preguntas sobre dichos aspectos y posteriormente compartir lo que se aprendió durante las entrevistas y en realizar la información. Al finalizar este paso, usted habrá cimentado las bases de un futuro de posibilidades para su organización. Determinará exactamente qué fuerzas impulsoras le motivan a usted y a sus colegas a desempeñarse con excelencia. En el paso tres: “Descubrimiento-indagación del entorno y los recursos” se analiza el entorno operativo y la base de los recursos que necesitará para alcanzar su visión. Es decir, ver los recursos con que cuenta la organización para alcanzar un futuro óptimo. Por consiguiente es determinante organizar un debate en grupo utilizando las preguntas que invite a los miembros del grupo a describir cualquier relación con los interesados/socios que fueron especialmente productivas y eficaces. De igual forma se evalúa la condición financiera de la organización, se determina si las necesidades financieras corresponden con las prioridades programáticas y se establecen las estrategias para obtener los recursos que necesitará para operar con eficacia y mantener la trayectoria hacia el futuro óptimo. En el cuarto paso: “Etapa de sueño-proposiciones para el futuro” se elaboran las metas de la organización, es decir se proyecta el futuro de la organización basándose en lo que ha sido. El mismo es un paso trascendental, debido a que se capta el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización. Su implementación contempla las informaciones que se produjeron durante los pasos 2 y 3 a partir de la cual se plantean las proporciones que requerirá su organización en el futuro, así como la preparación y trasferencia de las proposiciones para el futuro que se han preparado, evaluando simultáneamente si describen el lugar donde la organización desea estar y si se basan en los puntos de donde ha estado ya.
El quinto paso: “Exposición de la visión y la misión” dará la oportunidad de analizar la visión y la misión de la organización si la tiene y si no la posee, generará las condiciones idóneas para preparar las declaraciones de las mismas. La principal función de la exposición de la visión es transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella, por lo tanto no se impone, más bien, deberá ser generada, compartida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la entidad responsables de hacerla realidad. En tal sentido, el desarrollo de este paso contempla dos tareas, la primera consiste en redactar exposición de la visión y la segunda en transcribir la exposición de la misión, las cuales se trabajan en grupo para su revisión. Por último, en el paso seis: “Diseño –producción de un plan de acción”, se transforman todas las proposiciones en acción. Es decir, se describen las acciones concretas que su organización emprenderá para alcanzar los objetivos previamente elaborados, redactados de tal forma que se indiquen las actividades que se emprenderán y el calendario para realizarlo, así como las personas responsables de hacerlo realidad y la asistencia técnica para cada acción. El desglose de este procedimiento contempla el repaso de sus elementos de construcción, la selección de lluvias de ideas y la presentación y endoso de los planes de acción. En síntesis, uno de los puntos de mayor trascendencia dentro de lo que es la planificación estratégica es la flexibilidad que ofrece tanto para su implementación como para hacer ajustes acordes con las necesidades que se van presentando, convirtiéndose en un ciclo permanente de análisis comunicación, monitoreo, y nuevamente análisis que lo pone a usted y a sus colegas en contacto permanente con lo que desean que sea su organización y con las personas que hacen de su institución lo que es.
Resumen del material de planificación Estratégica “Un enfoque de indagación “ Planificación estratégica un enfoque de indagación razón fundamental, su papel más importante es organizaciones de desarrollo de los sectores público y privado que trata de atender la necesidades de agente de cambio eficaces. La planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Es un proceso mediante el cual una organización identifica cuestiones institucionales, determina sus prioridades y traza un futuro de medio plazo ordinario de 2 a 5 años. Todos tenemos algunas visión de los que deseamos que sean nuestra vida o cierta metas esperamos alcanzar a el fin de hacer la vida significativa, o incluso tarea diaria que han de realizarse. Usted puede verse así mismo, por ejemplo: ¿Por qué lo hacemos? para firmar la organización, descubrir lo mejor de la organización, aclarar ideas futuras y transformar la visión en acción ¿Qué pregunta responde? ¿Cuál es la razón de ser de la organización? ¿Qué da vida y sentido a la organización? ¿Qué desea ser su organización? ¿Qué Hace Bien su organización? ¿A dónde desea ir su organización? ¿Cómo llegara su organización a ese destino?
Paso 1 esta expone su objetivos, comprueba su estado de ánimo, preparación para aprender, preparar un programa conforme a un grupo de planificación.
Paso 2 Descubrimiento de una indagación institucional algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender bien la organización que se desempeña de forma excepcional. Adoptar soluciones, descubrí que la organización, lo que es más importante, ustedes seleccionaran las cosas de la cuales desean aprender. Paso 3 Descubrimiento de indagación del entorno y los recurso ver lo que tiene su organización a sus disposición en sus esfuerzo por alcázar el futuro óptimos. Una cosa es conocer aquello de lo que es capaz ustedes y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted los recurso y medio y ayuda que necesitara para alcázar su visión Paso 4 Etapa del sueño proposiciones para el futuro Sonar es lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido. Usted y sus colegas. Proporciones para el futuro es fundamentalmente los mismos que el establecimiento de meta estratégica se fundamenta en realidades enmendada del pasado y se expone en tiempo presente, como si fuera ya cierta. Ejemplo: Liderazgo, gestión, comunicación, calidad, trabajo en equipo, impacto de sostenibilidad.
Paso 5 Exposición de la visión y la misión La visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización de los que se desea ser. Su visión es “el corazón latiente “del trabajo de su organización y su imagen de éxitos. Las personas desean trabajar para su organización porque están convenida de su visión Exposición de la misión es una descripción más practica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de una organización como una tarjeta de presentación o una parte importante de su identidad. Paso 6 Diseño producción de un plan de acción ¿Que es que hace bien y que desea que esta sea en el futuro? Han llegado a conocer mejor su organización y a valorar las cosa que impulsa su lavor.tambien han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro optimos.pueden considerar que ahora es posible “hacerlo realidad”. Y que son grande la posibilidades para innovación y acción. Han llegado al punto en que la transformación su proposiciones en acción. Es el momento de redactar un plan de acción, el momento final de su plan estratégico. En pocas palabras ustedes descubrirán las acciones concretas, prácticas y alcanzables que su organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro. En su forma final, su pal de acción para cada proposición estará redactado en un formato que indique las actividades que se emprenderán en el calendario para realizarla y las personas responsables de ellas, así como la asistencia técnica requerida para la acción. El reto aquí consiste en seleccionar las acciones que apoyan claramente la realización de cada proporción para el futuro. Los planes de acción debería ser práctico y alcanzable deberían construir el mejor camino que lleve a e futuro óptimo de la organización. Queda por recordar que las organizaciones no ejecutan de manera uniforme su plan estratégico o lo guarden en archivador y no lo ponga en práctica en el futuro. Es de vital importancia que usted y su colegas se responsabilicen a él plan que acaban de producir. Recuerden que ejecutar el plan, monitoria su avance y adaptarlo a la realidad cambiante de su organización también forma parte del proceso de planificación estratégica. Deberían comprobar periódicamente “cada uno o dos meses “el avance del plan para conocer la situación en la que se encuentra ustedes Ejemplo: ¿Estamos siguiendo nuestras proporciones para el futuro? ¿Sigue siendo apropiada nuestra explosión de la visión? ¿Estamos haciendo lo que hacemos mejor? ¿Se está ejecutando nuestro plan de acción de forma prevista? ¿Corresponde nuestro programa y actividades del financiamiento de los que disponemos? Deben recordar que la planificación es continua.
Planificación estratégica un enfoque de indagación. Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Además es seguir una secuencia ordenada con metas clara para lograr el éxito, por lo tanto la planificación es el trabajo detallado y minucioso de los pasos que una organización dará para alcanzar su idea del éxito. Planificación estratégica es la organización donde se resumen los colegas para debatir el futuro de la organización constituye una herramienta poderosa. Este proceso de planificación puede promover un compromiso compartido para la organización y afirmar las razones por la que cada uno de los miembros opta por tomar parte de ella. Descubrir la “mejor de la organización”. La planificación constructiva hará participar a la persona en la valoración de las cosas que la organización, se hace mejor cuando se eficacia por los colegas.
Paso 1: Organización del proceso de la planificación estratégica. Como todo lo demás en la vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requería tiempo, energía y recursos. Aun cuando la organización se beneficiara ciertamente de este proceso. En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación e esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo y respecto, y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas.
¿Qué significa para usted planificación estratégica? Es un proceso a través del cual la organización define sus objetivos de mediano y largo plazo, identifica metas y objetivos cualitativos, desarrolla estrategia para alcanzar dichos objetivos para llevar a cabo dichas estrategias. Paso 2: Descubrimiento- una indagación institucional. En este paso, usted y sus colegas se preguntaran “¿Qué da resultado en nuestra organización?” y exploran los momentos en lo que su organización se desempeño en condiciones optimas. Una hipótesis adoptada en este ejercicio en la que cada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente que estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando una persona comienza a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolos. Una segunda en este ejercicio es la planificación no significa resolver problemas si no más bien adoptar soluciones. Usted no está buscando lo que no funciona en su organización. Más bien usted se concentrara en las cosas que han tenido éxito. El resultado de este proceso serán declaraciones proposiciones para el futuro. En este paso usted y sus colegas participaran en una indagación en grupo, haciéndose unas a otras preguntas y generando información acerca de su organización.
Paso 3: Descubrimiento indagación del entorno y los recursos. En este paso los participantes indagan sobre las fuerzas que dan a su organización se energía, motivación, inspiración y significado, y determino que cosas concretas hacen bien la organización o sus prácticas optimas. Aquí se evalúa lo que la organización es capaz de ser y de lograr recordando y reconociendo sus éxitos pasados y puntos culminantes. Además se analiza su entorno operativo y su base de recursos, ver lo quien tiene su organización a su disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro optimo. Una cosa es conocer aquello de la que es capaz usted y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted los recursos, medios y ayuda que necesitara para alcanzar su visión. El reto aquí consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro optimo de su organización y los dos elementos claves de su entorno operativo: sus interesados/socios sus recursos financieros. La forma en que se acople su organización determinara las clases de oportunidades que esta tendrá a su disposición. En este paso del proceso de planificación estratégica, usted hará: 1) Examinar las relaciones de su organización con sus socios clave y sus interesados externos. 2) Examinar minuciosamente su situación financiera. En cada segmento se le animara a ver las posibilidades, de su organización y pensar estratégicamente en su entorno operativo. Como en el caso anterior usted debería concentrarse en aquellos momentos en los que las cosas, eran favorables, concretamente en la calidad de sus relaciones, aun sus socios/ interesados sus circunstancia financiera. Puede ocurrir que su organización no haya tenido todavía un éxito considerable en ninguna de estas esferas. Por lo tanto su organización no alcanza objetivos por sí sola. Opera en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes puedan incidir en su trabajo. Dentro de este entorno sus interesados quienes constituyen sus aliados más firmes, a las personas instituciones que pueden ayudarte a evitar obstáculos y alcanzar sus metas.
Paso 4: Etapa de sueño proporciones para el futuro. En este paso el proceso de planificación estratégica en el que puede responder a la pregunta “¿Que desea hacer su organización?” es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido usted y su colegas recordaron que sensación les producía estar en situación optima e identificaron las fuerzas impulsoras que hicieron posible esa situación optima. La formación de proporciones para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas estratégicas. Las proporciones para el futuro se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertos. Los bueno de las proposiciones para el futuro es el hecho de que tiene significado que trasciende de sus palabras; nos recuerdan que es lo mejor de nuestra organización y como todos pueden participar en crear más de lo mejor. Una proporción para el futuro es poderosa, ya que las personas y sus conocimientos pueden influir en el rumbo de su organización. Las proporciones para el futuro constituyen su destino durante el proceso de planificación estratégica. Las proposiciones para el futuro son interesantes debido a que captan el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización. Paso 5: Exposición de la visión y la misión. La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización de lo que desea ser. Su visión es “el corazón valiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización por que están convencidas de su visión. La principal función de una exposición de la visión es, por tanto, transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ellas. Pero lo más importante de todo. La visión de su organización ha de ser compartida por todos aquellos que tienen interés en lo que hace la organización. La visión nunca deberá ser algo que se impone a las personas. Más bien, debería ser generada, compartida, comprendida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la organización. Exposición de la misión. Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización el futuro, la exposición de la misión es una descripción mas practica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización. La misión de su organización es una introducción concisa de su trabajo. Describes una organización en término de su finalidad. • Finalidad: que trata de realizar la organización. • Audiencia objetivo: el grupo objetivo o beneficiarios del trabajo de la organización (¿A quién servimos?). • Negocio: el método principal o actividad a través del cual la organización trata de cumplir su finalidad (¿Qué servicios proporcionamos? Y ¿Qué hacemos para proporcionarlos?). y característica principal es la claridad. Paso 6: Diseño- producción de un plan de acción. En este punto en el proceso de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado con toda probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización: ¿Qué es, que hace bien y que desea hacer en el futuro? Han llegado a conocer mejor a su organización y a valorar las cosas que impulsan su trayectoria de su visión o su futuro optimo. En este paso se “hacen posible realidad” y grandes posibilidades para innovación y acción. Han llegado al punto en el que transformaran sus proposiciones en acción. En este paso su grupo de planificación responderá a la ultimas de las seis preguntas básicas de planificación estratégica (tomada del examen general): “¿cómo llegara allí su organización?”. El resultado que usted obtenga serán “los resultados que usted obtenga serán “los detalles finales” de su plan estratégico. Debido a que todo lo que usted haya descubierto acerca de su organización se fundamenta en las realidades del pasado, su grupo puede ver más posibilidades de acción.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. En realidad, no difiere mucho de la planificación personal que usted realiza en su propia vida. Todos tenemos alguna visión de lo que deseamos que sea nuestra vida o ciertas metas que esperamos alcanzar a fin de hacer la vida significativa, o incluso tareas diarias que han de realizarse. Si tiene una idea en mente sobre cómo sería el éxito, y si usted hace todo lo que sea posible para conseguir el éxito, necesitará determinar qué pasos son necesarios. Hay muchas razones por las que una organización emprendería un proceso de planificación estratégica. He aquí cuatro razones importantes: 1. Afirmar la organización: El simple acto de reunir a sus colegas para debatir el futuro de la organización constituye una herramienta poderosa. Le permite compartir criterios e ideas acerca de las razones por las que existe la organización y examinar atentamente sus aspiraciones y valores. El proceso de planificación puede promover un compromiso compartido para su organización y afirmar las razones por las que cada uno de los miembros optan por formar parte de ella. 2. Descubrir lo mejor de la organización: La planificación constructiva hará participar a las personas en la valoración de las cosas que la organización hace mejor y en la determinación de cuándo se ha desempeñado óptimamente. A medida que usted y sus colegas, compartiendo ideas, descubren cuándo vivieron la organización en sus momentos más dinámicos y eficaces, 3. Aclarar ideas futuras: Es común para los organizadores verse tan inmersos y abrumados por las cuestiones cotidianas que pierden la idea de adónde se dirigen. La planificación estratégica proporciona una pausa para que su organización se examine a sí misma y determine si está todavía encaminada hacia el futuro que desea alcanzar. Al propio tiempo, la planificación estratégica es una cuestión para generar ideas creativas, considerar alternativas, suscitar nuevas preguntas y volver a analizar la visión de su organización. 4. Transformar la visión en acción: La planificación estratégica representa una oportunidad para trazar un mapa de su organización, un mapa que exponga los pasos que hay que dar para alcanzar su visión. El desarrollo de un plan de acción es la forma en que su organización construye su futuro y transforma un sueño en realidad. Los procesos de planificación estratégica ayudan a convertir los proyectos en acción.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: ¿A QUÉ PREGUNTAS RESPONDE? Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus colegas que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas. 1. ¿Cuál es la razón de ser de la organización? Su respuesta a esta pregunta será una exposición de la misión que describe los principales valores y objetivos de la organización. 2. ¿Qué da vida y sentido a la organización? Su respuesta a esta pregunta surgirá a medida que usted y sus colegas descubren los momentos en que su organización se desempeña óptimamente. 3. ¿Qué desea hacer su organización? Su respuesta a esta pregunta será una serie de proposiciones para el futuro que describen el estado ideal de su organización. Dicho de otra forma, las proposiciones para el futuro expresan qué estaría haciendo la organización si se desempeñase óptimamente. 4. ¿Qué hace bien su organización? Su respuesta a esta pregunta surgirá a medida que usted y sus colegas determinen qué factores hicieron posible para su organización los puntos culminantes (éxitos). 5. ¿Adónde desea ir su organización? Su respuesta a esta pregunta será una exposición de la visión que describe brevemente un cuadro compartido del futuro óptimo de su organización — lo que desea crear y lo que espera hacer. 6. ¿Cómo llegará su organización a ese destino? Su respuesta a esta pregunta será un plan de acción que identifique las acciones concretas que su organización adoptará para hacer que ocurra cada proposición para el futuro. El plan de acción también identificará quién es responsable de las acciones e incluirá un programa para su ejecución.
ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Si hay acuerdo en el sentido de que estas declaraciones son verdaderas para las personas afectadas, pase a la siguiente tarea. Si alguna de estas declaraciones no es verdadera para las personas en cuestión, usted puede encontrar dificultad en adoptar un proceso de planificación estratégica en esta oportunidad y quizás desee esperar hasta que todos apoyen el proceso. Si ocurre esto, es una buena idea emplear algún tiempo con sus colegas debatiendo las respuestas a las declaraciones arriba indicadas y abordando sus inquietudes. Quizás no pueda usted resolver todas las cuestiones presentadas, pero la apertura de un diálogo reforzará el compromiso del grupo a tener una mente abierta cuando llegue el momento.
PASO UNO La dimensión del grupo de planificación dependerá del tamaño de su organización y la extensión de su red de interesados externos. Tiene menos importancia fijar el número de miembros del grupo de planificación que incluir a tantas personas como sea posible que tengan en común un compromiso para con la organización.
PASO DOS En este paso, usted y sus colegas se preguntarán “¿Qué da resultado en nuestra organización?” y explorarán los momentos en los que su organización se desempeñó en condiciones óptimas. Una hipótesis adoptada en este ejercicio es la de que en cada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas.
DESCUBRIMIENTO - UNA INDAGACIÓN INSTITUCIONAL Antes de que comience las entrevistas, recuerde a los pares que muestren que aprecian lo que escuchan. Anímeles a que compartan generosamente sus ideas, a que aprendan las unas de las otras y a que sigan los temas sobre las que sienten curiosidad. Aunque se trate de una entrevista, ésta debería también considerarse como una conversación placentera acerca de su organización, en la que los pares hablan con libertad e imaginación. La actividad no tiene por fin ser demasiado formal o estructurada. En realidad, pudiera ser más cómodo para el par de participantes repasar las preguntas juntas. En otras palabras, no tiene que ser necesariamente una actividad de un “entrevistador” y un “entrevistado.” La primera entrevista constituye una parte “preparatoria” de la indagación institucional. Se le pide que comunique a sus colegas lo que es interesante acerca del trabajo que usted realiza y lo que usted valora acerca del lugar en el que trabaja. La información que usted obtenga será la base de lo que examina en la tarea siguiente.
La planificación estratégica consiste en determinar o definir lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. Se puede decir que son los planes que tiene una institución para el logro de metas u objetivos a corto, mediano y largo plazo. También la planificación estratégica nos ayuda a determinar hacia donde queremos dirigir nuestra organización en un futuro.
Entre los motivos de porque realizamos una planificación estratégica se encuentran:
• Afirmar la organización • Descubrir lo mejor de la organización • Aclarar ideas futuras • Transformar la visión en acción
Cuando vamos a elaborar una planificación estratégica se deben responder varias preguntas que independientemente de si está efectuando planificación de cualquier institución u organización, debemos responder las preguntas en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus compañeros que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas:
1-¿Cuál es la razón de ser de la organización? 2-¿Qué da vida y sentido a la organización? 3-¿Qué desea ser su organización? 4-¿Qué Hace Bien su organización? 5-¿A dónde desea ir su organización? 6-¿Cómo llegara su organización a ese destino?
Esta preguntas se irán contestando cuando vayamos agotando o desarrollando los pasos de la elaboración de una planificación estratégica. Entre estos pasos encontramos:
Organización del proceso de planificación estratégica. En esta punto podemos determinar si las condiciones de la organización permitirán o no un proceso de planificación. También determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante preparar y organizar el proceso de planificación de forma que sea constructiva.
Descubrimiento- una indagación institucional. Esta fase, es en la cual usted y sus colaboradores o colegas realizan preguntas que le permitan saber ¿Qué da resultado en nuestra organización? y explorarán los momentos en los que su organización se desempeñó en condiciones óptimas y Determinar de esta formar los fallos en la organización. Para que al planificar para el futuro, los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas. La planificación no significa resolver problemas sino más bien adoptar soluciones. Al planificar no se está buscando lo que no funciona en su organización. Más bien, nos concentramos en las cosas que han tenido éxito para que de esta forma podamos seguir implementándolas y agregando nuevas.
Descubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de nuestra organización y los dos elementos clave de su entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros. La forma en que Se adapte la organización determinará las clases de oportunidades que ésta tendrá a su disposición. En esta base tenemos que examinar las relaciones de su organización con sus socios clave y sus interesados externos; examinar minuciosamente su situación financiera.
Etapa de sueño-proposiciones para el futuro. Se fijan las metas de la organización, estableciendo lo que queremos lograr en el futuro de la organización. En este paso estamos plasmando como seremos en lo adelante, debido a que se capta el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización. Al ejecutar la propensiones futuras se contempla las informaciones que se produjeron durante los pasos del Descubrimiento- una indagación institucional y Descubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Los cuales plantean las proporciones que requerirán su organización en el futuro.
Exposición de la visión y la misión. En esta base contamos con la oportunidad de evaluar la visión y la misión de la organización si la tiene y si no la posee, generará las condiciones adecuadas para preparar las declaraciones de las mismas. La principal función de la exposición de la visión es transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella, por lo tanto no se impone, más bien, deberá ser generada, compartida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la entidad responsables de hacerla realidad. La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es “el corazón latiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión.
Descubrimiento- una indagación institucional. Esta fase, es en la cual usted y sus colaboradores o colegas realizan preguntas que le permitan saber ¿Qué da resultado en nuestra organización? y explorarán los momentos en los que su organización se desempeñó en condiciones óptimas y Determinar de esta formar los fallos en la organización. Para que al planificar para el futuro, los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas. La planificación no significa resolver problemas sino más bien adoptar soluciones. Al planificar no se está buscando lo que no funciona en su organización. Más bien, nos concentramos en las cosas que han tenido éxito para que de esta forma podamos seguir implementándolas y agregando nuevas.
Descubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de nuestra organización y los dos elementos clave de su entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros. La forma en que Se adapte la organización determinará las clases de oportunidades que ésta tendrá a su disposición. En esta base tenemos que examinar las relaciones de su organización con sus socios clave y sus interesados externos; examinar minuciosamente su situación financiera.
Etapa de sueño-proposiciones para el futuro. Se fijan las metas de la organización, estableciendo lo que queremos lograr en el futuro de la organización. En este paso estamos plasmando como seremos en lo adelante, debido a que se capta el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización. Al ejecutar la propensiones futuras se contempla las informaciones que se produjeron durante los pasos del Descubrimiento- una indagación institucional y Descubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Los cuales plantean las proporciones que requerirán su organización en el futuro.
Exposición de la visión y la misión. En esta base contamos con la oportunidad de evaluar la visión y la misión de la organización si la tiene y si no la posee, generará las condiciones adecuadas para preparar las declaraciones de las mismas. La principal función de la exposición de la visión es transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella, por lo tanto no se impone, más bien, deberá ser generada, compartida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la entidad responsables de hacerla realidad. La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es “el corazón latiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión.
La planificación estratégica consiste en determinar o definir lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. Se puede decir que son los planes que tiene una institución para el logro de metas u objetivos a corto, mediano y largo plazo. También la planificación estratégica nos ayuda a determinar hacia donde queremos dirigir nuestra organización en un futuro.
Entre los motivos de porque realizamos una planificación estratégica se encuentran:
• Afirmar la organización • Descubrir lo mejor de la organización • Aclarar ideas futuras • Transformar la visión en acción
Cuando vamos a elaborar una planificación estratégica se deben responder varias preguntas que independientemente de si está efectuando planificación de cualquier institución u organización, debemos responder las preguntas en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus compañeros que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas:
1-¿Cuál es la razón de ser de la organización? 2-¿Qué da vida y sentido a la organización? 3-¿Qué desea ser su organización? 4-¿Qué Hace Bien su organización? 5-¿A dónde desea ir su organización? 6-¿Cómo llegara su organización a ese destino?
Esta preguntas se irán contestando cuando vayamos agotando o desarrollando los pasos de la elaboración de una planificación estratégica. Entre estos pasos encontramos:
Organización del proceso de planificación estratégica. En esta punto podemos determinar si las condiciones de la organización permitirán o no un proceso de planificación. También determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante preparar y organizar el proceso de planificación de forma que sea constructiva.
Planificacion Estrategica Al hablar de planificación estratégica nos referimos al método que utiliza una organización para aclarar lo que se propone conseguir y la manera de cómo conseguirlo. Es planificación la forma en que se organizan los pasos para alcanzar el éxito de una visión. Por otro lado planificación consiste en el trabajo detallado y minucioso de los lineamientos a seguir dentro de una organización para lograr el éxito de una idea que se ha proyectado. Existen razones importantes por la que una organización debe emprender un proceso de planificación estratégica he aquí algunas de las más importantes: a) Afirmar la organización b) Descubrir lo mejor de su organización c) Aclarar ideas futuras e) Transformar la visión en acción En el proceso de planificación de cualquiera que sea la entidad surgen una serie de interrogantes que nos ayudaran a examinar y conocer mejor nuestra organización, estas preguntas deben ser directas y muy específicas, entre ellas podemos destacar las siguientes: a)-¿Cuál es la razón de ser de la organización, es decir, con qué propósito fue creada? b)¿Qué le da vida y sentido a la organización? en otras palabras es lo que hace útil la entidad? c)¿Qué desea hacer la organización?, en esta parte definimos la proyección futura de la organización, o metas estratégicas d)¿Qué hace bien su organización?, es decir, se define cual es el punto fuerte, de su organización, el éxito logrado. e) ¿Dónde desea llegar su organización?, aquí describimos la visión de la organización y finalmente f) ¿cómo llegara la organización a lograr el éxito de esa visión?
Para lograr realizar una buena planificación estratégica y que podamos tener éxito en ella nos fundamentaremos en seis pasos esenciales que marcan las pautas a seguir para la consecución de dicho objetivo, cada uno de estos pasos ira definiendo de manera detallada la secuencia de las acciones a ejecutar para la elaboración de dicha planificación y nos mostraran en cuál de estos pasos podremos ubicar cada una de las preguntas arriba mencionadas. El paso número uno (1) consiste en la organización del proceso de planificación estratégica. Es en este paso donde se debe determinar si la organización está en condiciones de realizar un proceso de planificación, así como determinar si existe un ambiente adecuado donde reciba cooperación y le permita explorar nuevas posibilidades, dicho en otras palabras ,factibilidad. El paso numero dos (2) consiste en el descubrimiento e indagación institucional. En este paso los integrantes de la organización responderán a las preguntas ¿Qué da resultado o que hacemos bien, y que da vida y sentido a la entidad?, resaltando lo que ocurría exactamente para que las cosas marcharan y les permitía ser exitosos, de manera que dichas respuestas sean un reflejo de momentos de éxitos que pudieran repetirse, convirtiéndose así en proposiciones futuras, es decir, circunstancias ideales que contribuyen a la posibilidad de obtener buenos resultados. El paso numero tres (3) se conoce como descubrimiento –indagación del entorno y los recursos. En esta etapa es preciso analizar y ver con que cuenta la organización para alcanzar un futuro optimo, es decir, saber si usted tiene los recursos, medios y ayuda para alcanzar su visión, el gran reto es descubrir si existe una relación estrecha entre futuro optimo y recursos financieros, de manera que nos permita detectar que posibilidades nos esperan. Responde a la pregunta ¿Qué hace bien la organización?.
El paso número cuatro (4) mejor conocida como etapa de sueños –o proposiciones para el futuro. Adentrados en este cuarto paso respondemos a la pregunta ¿Qué desea hacer la organización?, es el momento ideal para sonar, para crear en tu imaginación como si fuera en tiempo presente lo que más adelante puede convertirse en un gran éxito, todo esto proviniendo de la experiencias previas de éxito vividas en el pasado, en la sensación de satisfacción que produjo dicho éxito y las motivaciones que lo impulsaron. El paso número cinco (5) es la exposición de la misión y la visión de una organización. Es el momento de responder la pregunta ¿Cuál es la razón de ser de la organización? La exposición de una visión es una expresión concisa de un futuro optimo, de lo que desea hacer, es el motor o el corazón de una organización, cuya función principal es transmitir lo que las personas de una organización consideran realizable, y lo más importante es que debe ser generada, compartida y aceptada por los integrantes e interesados en la entidad. El paso número seis (6) ultimo y no menos importante dentro de la planificación estratégica se conoce como: diseño o producción de un plan de acción. Momento preciso de responder la pregunta ¿Cómo llegara la organización al logro de un futuro óptimo? La respuesta obtenida constituyen lo que es el plan estratégico, o las acciones, actividades o prácticas concretas que realizara la entidad para hacer realidad las metas estratégicas conocidas como proposición para el futuro. Opinión personal En más de una ocasión tuve la oportunidad de emprender una pequeña empresa, pero por no contar con los conocimientos necesarios sobre planificación estratégica no obtuve los resultados esperados. En tal sentido luego de haber analizado este material he podido comprender y estoy plenamente convencida de que el éxito de una entidad dependerá de la organización de la misma, tomando en consideración todos y cada uno de los criterios antes expuestos. Por tan razón lo más importante a la hora de emprender cualquier proyecto sobre todo con fines de lucro, lo más importante antes de pensar en los beneficios económicos que podemos obtener es analizar detenidamente, que es lo que queremos, hacia donde queremos llegar, como lo vamos a hacer con qué recursos contamos, que podemos ofrecer que tenga aceptación en el gusto del público y finalmente si vemos que hay factibilidad entonces proceder a ejecutar.
Betzaida Isabel José Peralta Matrícula 15-9688 Resumen del material Planificación Estratégica Un Enfoque de Indagación. Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo s se propone conseguirlo. Hay muchas razones por las que una organización emprendería un proceso de planificación estratégica.Independientemente de si está usted efectuando planificación para un programa, departamento, clínica, región u organización, las preguntas a las que usted responde en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus colegas que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas. Como todo lo demás en la vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requerirá tiempo, energía y recursos. Aun cuando su organización se beneficiará ciertamente de este proceso, es una buena idea pensar en las razones por las que su organización lo está emprendiendo y si su organización está preparada para ello. En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva. Parte de preparar a su organización para la planificación estratégica consiste en conseguir el “estado de ánimo “apropiado concentrándose en aspectos positivos y afirmando las ideas acerca de las participantes en el proceso (sus colegas e interesadas). Esto permitirá a todas las participantes sentirse seguras al expresar sus opiniones, promoverá ideas creativas y fomentará el compromiso.Es importante que las personas en su organización estén convencidas de que pueden aprender y progresar. La preparación de su organización para la planificación estratégica requiere que usted programe tiempo para ella.Una tarea importante al prepararse para la planificación estratégica consiste en formar un grupo de planificación.
Una hipótesis adoptada en este ejercicio es la de que encada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas.
Su organización no alcanza objetivos por sí sola. Opera en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes pueden incidir en su trabajo.A medida que planifica usted su futuro, es una buena idea “tomar la temperatura “de las relaciones con sus interesados/socios de vez en cuando.Su red de interesados y socios es un recurso importante y será un factor decisivo en la forma en que su organización se desempeñe. Es una buena idea conocer quiénes son sus interesados y socios a fin de que usted estén una mejor situación de determinar la calidad de su relación con ellos.Sus interesados y socios deberían ser considerados no sólo como impulsores del trabajo que usted hace sino como proveedores y contribuyentes también. La razón por la que se les llama interesados es la de que tienen un interés en que su organización tenga éxito y, en cierto grado, pondrán a la disposición de usted los recursos para facilitarlo.Hay oportunidades que emergen de mantener buenas relaciones con sus interesados y socios. La clave para abrir estas oportunidades es la calidad de las relaciones. A medida que continúa el proceso de planificación y comienza usted a identificar sus prioridades programáticas/de acción para el futuro, tendrá que efectuar estimaciones aproximadas de lo que costará.Quizás lo más importante para la salud financiera de su organización sea su estrategia para obtener los fondos que necesitará para operar con eficacia y mantener la trayectoria hacia su futuro óptimo.La formulación de proposiciones para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas estratégicas. No obstante, una diferencia es la de que las proposiciones para el futuro se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas.Sus proposiciones para el futuro serán declaraciones de lo que será el futuro de su organización después de que se hayan abordado con éxito sus preocupaciones y cuestiones. Tal como se advirtió antes, las proposiciones se exponen en tiempo presente como si fuesen ya ciertas. La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es “el corazón latiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión.La principal función de una exposición de la visión es, por tanto, transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ellas. Esto eso que usted ha estado descubriendo durante los últimos pasos de este proceso de planificación. Y lo más importante de todo: la visión de su organización ha de ser compartida por todos aquellos que tienen interés en lo que hace la organización.Tenga presente que este proceso de establecimiento de la visión se basa en la idea de que las personas crean lo que imaginan y que, cuando se les da la oportunidad de imaginar una situación positiva, son capaces de aprovechar las fuentes más profundas de su interés y energía.Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización en el futuro, la exposición de la misión es una descripción más práctica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización. Muchas personas se refieren a una exposición de la misión de la organización como una tarjeta de presentación una parte importante de su identidad. Es típico el que las personas que investigan una organización pidan primero ver su exposición de la misión ya que ésta transmite información muy útil.
Redactes propia exposición de la misión de su organización actual o, si no existe una, describa qué entiende usted por misión de su organización.Pregunte qué conocimientos ha adquirido el grupo acerca de su organización durante las entrevistas que deberían reflejarse en la exposición de la misión.Acuérdese de considerar si su exposición de la misión concuerda con la exposición de la visión de la organización. Al llegar al punto de producción de un plan de acción en el proceso de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado, con toda probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización: ¿Qué es, qué hace bien y qué desea ésta hacer en el futuro? Han llegado a conocer mejor a su organización y a valorarlas cosas que impulsan su labor. También han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro óptimo.A lo largo de todo este proceso de planificación estratégica, usted ha producido una serie de elementos deconstrucción, información y conocimientos sacados de su experiencia colectiva, que pueden reunirse ahora convirtiéndolos en un plan de acción.Todo lo que usted ha producido ha sido el resultado de una indagación de su organización. Usted está ahora mucho más familiarizada con las posibilidades de su organización y, por tanto, está mejor equipada para determinar qué acciones son más apropiadas. Este paso le ayudará a lograrlo vinculando entre sí los elementos de construcción que se describen a continuación. Después de haber examinado los elementos de construcción, pase inmediatamente a celebrar una sesión de lluvia de ideas para generar listas de acciones concretas.Diga a los grupos que redacten una lista de acciones concretas que, en su opinión, contribuirían óptimamente a la realización de las proposiciones con las que están trabajando. Advierta que las acciones no necesitan ser complejas; simplemente deberían dar vida a las proposiciones de alguna forma o marcar un paso hacia este objetivo. Repasar las listas y considerar cuándo deberían emprenderse las acciones, quién será responsable de ellas y qué forma de asistencia técnica (financiamiento, asociaciones, capacitadores/consultores, transporte, recursos, etc.) se necesitarán. ¡Felicitaciones, ustedes han terminado su plan estratégico! Han logrado contestar a las seis preguntas básicas que deben plantearse en el proceso de planificación estratégica: • Han elaborado una exposición de la misión en respuesta a la pregunta “¿Cuál es la razón de ser de la organización?” • Han determinado sus fuerzas impulsoras en respuesta a la pregunta “¿Qué da vida y significado a la organización?” • Han elaborado un conjunto de proposiciones para el futuro en respuesta a la pregunta “¿Qué desea hacer su organización?” • Han producido dos listas de prácticas óptimas en respuesta a la pregunta“ ¿Qué hace bien su organización?” • Han creado una exposición de la visión en respuesta a la pregunta “¿Adónde desea ir su organización?” • Han elaborado un plan de acción en respuesta a la pregunta “¿Cómo llegará su organización a ese destino?”
Organización de proceso de planificación estratégica.
En la tarea 1 se presenta la forma en que se presentan los objetivos, la tarea 2 consiste en comprobar su estado de ánimo en el cual se deben elaborar preguntas interactuando con los colegas, mientras que la tarea 3 se debe comprobar el estado de preparación para aprender, esto es muy importante ya que cada día aparecen nuevos cambios, cosas innovadoras para la organización progrese. Las personas deben estar dispuestas a aprender y aceptar los cambios. Tarea 4 trata de preparar un programa, todo debe tener un tiempo de inicio y de final ya que esto indaga la organización en la planificación estratégica el tiempo no puede ser muy largo sino breve y concentrado en los objetivos a lograr. Tarea 5- formar un grupo de planificación. Cada persona tiene una experiencia diferente y por tanto puede adoptar conocimientos singulares (de todas las personas se puede aprender) Para que la planificación estratégica tenga buenos resultados la facilitadora debe saber escuchar, tener una actitud positiva y promover lo mejor en otros, mostrar curiosidad acerca de las personas, ser neutral y está libre de inclinaciones además de ser flexible. En el paso dos descubrimos una indignación institucional Al planificar para el futuro es importante ya que los responsables de las decisiones puedan entender y explicar que estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien para seguir haciéndola. La planificación debe brindar o adoptar soluciones a problemas, concentrarse no es lo que no funciona sino en lo que ha tenido éxito y seguirlo haciendo. La tarea 1 trata de la primera entrevista, esta es un comienzo de un debate acerca de los que impulsa a su organización dividida en grupo de pares. En la tareas 2 se relaciona con la selección del tema y practica óptima, es cuando todos los pares hayan incluido sus entrevistas, deben pedírseles que vuelvan al grupo en su conjunto. Es muy interesante compartir ideas o experiencias porque esto también se aprende, se deben tener los recursos y las disposición para aprender y compartir con otros/as. En la tarea 3 consiste en formular preguntas para la segunda entrevista. Esto se hace con un examen más a fondo. En esta tarea se considera el siguiente: lo que pedimos determina lo que encontramos, lo que encontramos determina lo que hablamos, la forma en que hablamos determina como nos imaginamos las cosas, la forma como nos imaginamos las cosas determina nuestros logros. En la entrevista hay que tener en cuenta estos conceptos y lo que implica o queremos lograr. Esta la organización A que tiene que ver con la calidad, libertad, impacto, reto, solidaridad y organización B: que se relaciona con la comunicación, empoderamiento, diversidad ya aprendizaje. Pasos tres: descubrimiento indagación del entorno y los recursos. Interesados y socios: la organización no alcanza objetivos por si solos para que la organización marche bien debe tener interesados y socios, para planificar de forma organizada se debe de: preparar una lista con interesados y/o socios (tarea 1) La tarea 2 consiste en preparar una lista de las formas en que sus interesados/socios ayudan. La tarea 3 trata del debate en grupo y lista II de prácticas optimas entre otros.
Análisis sobre: los materiales para el diseño e implantación de un sistema de gestión de calidad en centros educativos (guía de planificación estratégica). En este trabajo señalamos los puntos básicos que sirven como soporte para la elaboración de una planificación estratégica con el fin de dirigir centros educativos de forma eficaz.
En esta guía explicamos los pasos que deberían seguirse para establecer un plan estratégico coherente con el centro que lo acometa. En todo este proceso que presentamos adquiere notable importancia el siguiente concepto: la participación de la comunidad educativa en las diferentes fases del proceso de planificación estratégica. Con la participación necesaria en el momento oportuno, el proceso de reflexión estratégica se verá muy reforzado y la implantación de la estrategia resultará mucho más sencilla.
MISIÓN ¿QUÉ ES? La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta: ¿Por qué existimos? La misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos al centro educativo. Una misión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo. ¿Para qué sirve definir la misión? - Define el carácter e identidad de un centro .- Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente. - Guía e inspira las actuaciones del centro. - Ayuda a seleccionar las estrategias adecuadas. Las estrategias que no ayuden a la misión, deberían ser rechazadas. - Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada. - Ayuda a construir el espíritu de equipo y así motivar a toda la comunidad educativa. - Permite transmitir una imagen positiva hacia el exterior, mediante la generación de una frase lema ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLA Algunos centros cometen el error de: - Definir la misión con la descripción de su oferta de servicios actuales. - Describir exclusivamente su actividad o funciones principales. Es decir, responden a la pregunta ¿qué hacen? y no definen la razón de su existencia. - Definir la misión del centro relacionada con la consecución de objetivos económicos exclusivamente. - Confundir el concepto de misión con el de visión. Definir en la misión aspectos relativos al futuro: ¿qué queremos ser? ¿En qué queremos convertirnos?
Características de la misión: - Debe ser diferenciadora: debe aportar algo que nos haga diferentes a los demás. Podemos preguntarnos: ¿qué es lo que nos hará únicos o diferentes a los demás? - Debe perdurar en el tiempo, y no estar sujeta a cambios tan rápidos. - Normalmente se incluyen fundamentos filosóficos y no numéricos. 2.- Elegir las funciones más representativas. A continuación elegiremos, de entre todas las propuestas, las funciones realmente representativas de las actividades del centro educativo. Estas serán las que mejor definan la función principal de la organización. Si tenemos dificultad para elegirlas podemos intentar responder de la forma más concreta posible a las siguientes preguntas: ¿quién ha creado el centro educativo?¿qué equipo humano lo conforma? y por lo tanto, ¿para qué se ha creado el centro? Esto nos ayudará a elegir las funciones realmente representativas del mismo. 4.- Averiguar la razón o razones de ser del centro educativo. Una vez definida la función principal del centro aplicaremos la técnica sencilla de los ¿por qué?. El límite máximo recomendable son 5 tandas de preguntas. Preguntaremos sucesivamente: ¿por qué hacemos esto? ¿Qué justifica que lo hagamos? ¿Para qué? Responder sucesivamente a estas preguntas provocará que se vaya profundizando en la verdadera razón de ser del centro educativo. Ejemplo centro educativo: Los porqués y la razón de ser. 1º ¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué?
VALORES ¿QUÉ SON? Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS? Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente? ¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro? Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro. Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS ¿QUÉ SON? Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral. La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito. Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una. ¿CÓMO DEFINIRLOS? Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos: Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE. Cada post-it contendrá una frase. A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
VALORES ¿QUÉ SON? Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS? Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente? ¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro? Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro. Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS ¿QUÉ SON? Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral. La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito. Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una. ¿CÓMO DEFINIRLOS? Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos: Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE. Cada post-it contendrá una frase. A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
VALORES ¿QUÉ SON? Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS? Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente? ¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro? Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro. Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS ¿QUÉ SON? Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral. La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito. Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una. ¿CÓMO DEFINIRLOS? Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos: Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE. Cada post-it contendrá una frase. A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
VALORES ¿QUÉ SON? Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS? Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente? ¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro? Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro. Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS ¿QUÉ SON? Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral. La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito. Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una. ¿CÓMO DEFINIRLOS? Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos: Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE. Cada post-it contendrá una frase. A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos.
La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. Este proceso de reflexión debe desarrollar unos pasos determinados que generen la información suficiente para que el centro pueda definir la estrategia óptima.
Todo este proceso de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuatro grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y crecimiento organizativo de las personas, y los resultados económicos del centro.
La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta: ¿Por qué existimos?
Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad. Mientras que sí puede alcanzarse una meta o completar una estrategia, la misión no es un concepto a alcanzar. La misión (la cual debería perdurar en el tiempo), no debe confundirse con los objetivos específicos o estrategias del centro (sujetas a cambios más rápidos). La misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos al centro educativo. Una misión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo.
¿Para qué sirve definir la misión? - Define el carácter e identidad de un centro. - Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente. - Guía e inspira las actuaciones del centro. - Ayuda a seleccionar las estrategias adecuadas. Las estrategias que no ayuden a la misión, deberían ser rechazadas. - Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada. - Ayuda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir. Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser? La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aún cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión.
Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender.
¿Para qué sirve definir la visión? - Su papel principal es guiar e inspirar el futuro. - Ofrece una idea de éxito colectivo. - Es el punto de partida de la estrategia del centro educativo. - Ayuda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección. - Clarifica a todos (equipo directivo, personal del centro, alumnos, familias, proveedores) la dirección de crecimiento del centro.
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo. Los valores necesitan inspirar y tener significado únicamente para las personas del centro, no necesariamente para las de fuera.
¿Para qué sirven los valores? - Sirven de guía para las actuaciones de los individuos. - Base para la toma de decisiones. - Base de toda la cultura corporativa. - Elemento distintivo.
En este sentido utilizaremos tres técnicas que facilitarán al grupo de trabajo la obtención de la información necesaria para selección de alternativas, estrategias y líneas de acción.
La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades de desarrollo que tiene nuestro centro. Nos ayudará para establecer claramente la situación real de nuestro centro.
La segunda técnica se denomina CAME. Mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidas con el DAFO. Nos servirá para establecer posibles alternativas estratégicas y de desarrollo para nuestro centro educativo.
La tercera técnica se trata de la definición de los Factores Críticos de Éxito (FCE). Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito. La definición de los FCE servirá como mecanismo de priorización y selección de líneas estratégicas. Para finalizar, llegaremos a la definición de los temas estratégicos de nuestro centro educativo.
Los temas estratégicos son conceptos generales que deben guiar el desarrollo del centro y, por tanto, el establecimiento posterior de los objetivos estratégicos. En definitiva, definen la estrategia a seguir a muy alto nivel. La posterior definición de los objetivos estratégicos facilitará la concreción de la misma.
Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral.
La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito. Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una.
Dos de las responsabilidades más importantes y más difíciles que tienen los directivos de un centro educativo son definir y posteriormente comunicar la estrategia. La dificultad radica en que deben hacerlo de forma lo suficientemente clara, para permitir a todo el personal trabajar en la dirección por ella establecida. Por otro lado, medir la evolución de la estrategia es indispensable para vigilar su adecuación a las necesidades de nuestro centro. La mayoría de sistemas de medición actuales en las organizaciones se caracterizan por estar casi o totalmente enfocados a los indicadores económicos. El seguimiento de la estrategia no resulta fácil atendiendo solamente a este tipo de resultados y en menor medida en un centro educativo.
El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC), es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida. Traduce la visión de una organización en un amplio conjunto de medidas de actuación estratégica. Combina indicadores de diversa tipología (clientes, procesos, personas, económicos), logrando así un equilibrio entre el desempeño a corto y largo plazo de la organización.
El CMI es algo más que un sistema de mediciones. Es una herramienta que permite comunicar y alinear a las organizaciones con sus nuevas estrategias.
E CMI divide la definición y la medición de la estrategia en cuatro perspectivas: - Cliente. - Procesos. - Aprendizaje y crecimiento (personas). - Económica.
Esta división en cuatro perspectivas nos indica lo importante que es tener objetivos estratégicos en todas las dimensiones clave de nuestro centro. De este modo garantizamos que nuestro modelo es equilibrado.
“La medición es el primer paso para el control y la mejora. Si no se puede medir algo, no puede entenderse. Si no se entiende, no se puede controlar. Si no se puede controlar, no se puede mejorar” H. James Harrington
Desarrollo del plan de implantación: se creará un equipo de implantación, (formado por los líderes de cada perspectiva) que debe generar un plan de implantación y validar las metas previstas. En este momento hay que decidir qué sistemas de información vamos a utilizar para obtener los indicadores propuestos.
Recordemos que los indicadores deben ser fáciles de obtener. Además se definirán 4 elementos primordiales para su funcionamiento: - La vinculación de los programas con los presupuestos y los recursos disponibles. - El plan de comunicación e información sobre el CMI. - El programa de objetivos para individuos y equipos (DPO). - La vinculación del sistema de incentivos con éste último.
Un plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer recursos para llevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y, aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores.
•Objetivos: Aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo. ISO 9001:2000 demanda, además, que los objetivos establecidos sean medibles.
•Actuaciones: Acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo. Cada objetivo puede concretarse en una o más actuaciones.
•Responsable: Persona a la que se le encomienda la tarea de diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de los plazos, etc.
•Recursos: Medios que se disponen para desarrollar una actuación. Puede tratarse de documentación, normativas, bibliografía, esquemas de trabajo, etc.
•Procedimiento de trabajo: Es la manera en que se va a desarrollar la actuación prevista.
•Calendario: Precisa cuánto tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella. Puede incluir también momentos de seguimiento de las actuaciones.
•Indicadores: Son medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos al objetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo previsto. Hay indicadores de diferente tipo.
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales? En general, el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes. A veces, sin embargo, algunos de ellos tienen tal entidad que conviene plantearlo como un plan diferenciado. No debe olvidarse, de todas formas, que más allá de los formatos y de su presentación conjunta o diferenciada, todos responden a los mismos principios y la misma filosofía de la mejora continua.
Los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcionar al centro, la organización, la planificación y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial, etc.
Establecer objetivos Ocurre a veces que los objetivos son tan concretos que prácticamente son una traslación de una actuación muy concreta a un lenguaje de “objetivo”. Otras veces, por el contrario, se enuncian con tanta generalidad y abstracción que pierden toda capacidad de ser controlados.
El objetivo debe ser: • Ambicioso • Sugerente • Relevante • Específico • Alcanzable • Medible • Con un plazo fijado
Diseñar actuaciones relevantes Este es el elemento clave de un plan de mejora: qué hacer para alcanzar los objetivos. Cierta mentalidad activista y la falta de tiempo que dedicar a la necesaria reflexión que toda actuación rigurosa requiere han llevado en algunos casos a pensar que lo importante es hacer. Pero antes de actuar debe haber cierta seguridad de que las actuaciones redunden claramente en una mejora de la calidad del centro.
Redactar indicadores Un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos.
Para ser efectivos, los indicadores deben ser: • Precisos y unívocos, no ambiguos • Relevantes • Fácilmente comprensibles • Estables a lo largo del tiempo
La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos.
La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. Este proceso de reflexión debe desarrollar unos pasos determinados que generen la información suficiente para que el centro pueda definir la estrategia óptima.
Todo este proceso de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuatro grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y crecimiento organizativo de las personas, y los resultados económicos del centro.
La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta: ¿Por qué existimos?
Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad. Mientras que sí puede alcanzarse una meta o completar una estrategia, la misión no es un concepto a alcanzar. La misión (la cual debería perdurar en el tiempo), no debe confundirse con los objetivos específicos o estrategias del centro (sujetas a cambios más rápidos). La misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos al centro educativo. Una misión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo.
¿Para qué sirve definir la misión? - Define el carácter e identidad de un centro. - Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente. - Guía e inspira las actuaciones del centro. - Ayuda a seleccionar las estrategias adecuadas. Las estrategias que no ayuden a la misión, deberían ser rechazadas. - Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada. - Ayuda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección. - Ayuda a construir el espíritu de equipo y así motivar a toda la comunidad educativa. - Permite transmitir una imagen positiva hacia el exterior, mediante la generación de una frase lema.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir. Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser? La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aún cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión.
Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender.
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo. Los valores necesitan inspirar y tener significado únicamente para las personas del centro, no necesariamente para las de fuera.
¿Para qué sirven los valores? - Sirven de guía para las actuaciones de los individuos. - Base para la toma de decisiones. - Base de toda la cultura corporativa. - Elemento distintivo.
En este sentido utilizaremos tres técnicas que facilitarán al grupo de trabajo la obtención de la información necesaria para selección de alternativas, estrategias y líneas de acción.
La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades de desarrollo que tiene nuestro centro. Nos ayudará para establecer claramente la situación real de nuestro centro.
La segunda técnica se denomina CAME. Mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidas con el DAFO. Nos servirá para establecer posibles alternativas estratégicas y de desarrollo para nuestro centro educativo.
La tercera técnica se trata de la definición de los Factores Críticos de Éxito (FCE). Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito. La definición de los FCE servirá como mecanismo de priorización y selección de líneas estratégicas. Para finalizar, llegaremos a la definición de los temas estratégicos de nuestro centro educativo.
Los temas estratégicos son conceptos generales que deben guiar el desarrollo del centro y, por tanto, el establecimiento posterior de los objetivos estratégicos. En definitiva, definen la estrategia a seguir a muy alto nivel. La posterior definición de los objetivos estratégicos facilitará la concreción de la misma.
Planificación Estratégica Un Enfoque de Indagación. Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo s se propone conseguirlo. Hay muchas razones por las que una organización emprendería un proceso de planificación estratégica. Independientemente de si está usted efectuando planificación para un programa, departamento, clínica, región u organización, las preguntas a las que usted responde en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus colegas que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas.
Como todo lo demás en la vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requerirá tiempo, energía y recursos. Aun cuando su organización se beneficiará ciertamente de este proceso, es una buena idea pensar en las razones por las que su organización lo está emprendiendo y si su organización está preparada para ello. En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva.
Parte de preparar a su organización para la planificación estratégica consiste en conseguir el “estado de ánimo “apropiado concentrándose en aspectos positivos y afirmando las ideas acerca de las participantes en el proceso (sus colegas e interesadas). Esto permitirá a todas las participantes sentirse seguras al expresar sus opiniones, promoverá ideas creativas y fomentará el compromiso. Es importante que las personas en su organización estén convencidas de que pueden aprender y progresar. La preparación de su organización para la planificación estratégica requiere que usted programe tiempo para ella. Una tarea importante al prepararse para la planificación estratégica consiste en formar un grupo de planificación.
Al llegar al punto de producción de un plan de acción en el proceso de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado, con toda probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización: ¿Qué es, qué hace bien y qué desea ésta hacer en el futuro? Han llegado a conocer mejor a su organización y a valorarlas cosas que impulsan su labor. También han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro óptimo. A lo largo de todo este proceso de planificación estratégica, usted ha producido una serie de elementos deconstrucción, información y conocimientos sacados de su experiencia colectiva, que pueden reunirse ahora convirtiéndolos en un plan de acción. Todo lo que usted ha producido ha sido el resultado de una indagación de su organización. Usted está ahora mucho más familiarizada con las posibilidades de su organización y, por tanto, está mejor equipada para determinar qué acciones son más apropiadas. Este paso le ayudará a lograrlo vinculando entre sí los elementos de construcción que se describen a continuación.
Después de haber examinado los elementos de construcción, pase inmediatamente a celebrar una sesión de lluvia de ideas para generar listas de acciones concretas. Diga a los grupos que redacten una lista de acciones concretas que, en su opinión, contribuirían óptimamente a la realización de las proposiciones con las que están trabajando.
Un plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer recursos para llevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y, aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores.
•Objetivos: Aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo. ISO 9001:2000 demanda, además, que los objetivos establecidos sean medibles.
•Actuaciones: Acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo. Cada objetivo puede concretarse en una o más actuaciones. Por ejemplo, si el objetivo es desarrollar en todas las áreas la competencia de “Aprender a aprender”, habrá que pergeñar algún tipo de actividad para ese fin, por ejemplo: analizar en dos reuniones de Departamento o Ciclo un documento y proponer acciones concretas que llevar a cabo en esos organismos.
•Responsable: Persona a la que se le encomienda la tarea de diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de los plazos, etc.
•Recursos: Medios que se disponen para desarrollar una actuación. Puede tratarse de documentación, normativas, bibliografía, esquemas de trabajo, etc.
•Procedimiento de trabajo: Es la manera en que se va a desarrollar la actuación prevista. Debe especificar, por ejemplo, en qué momentos se va a realizar esta actuación, qué metodología de trabajo se va a seguir (trabajo individual, puesta en común, uso del correo electrónico…), etc.
•Calendario: Precisa cuánto tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella. Puede incluir también momentos de seguimiento de las actuaciones.
•Indicadores: Son medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos al objetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo previsto. Hay indicadores de diferente tipo. Unos se refieren a cosas muy concretas como, por ejemplo, entregar en plazo un documento con propuestas concretas. Otros se expresan mediante un índice, por ejemplo, porcentaje de ejercicios de evaluación que incluyen alguna pregunta de aplicación de lo aprendido. Todos estos ejemplos tienen en común que la forma de expresar los indicadores debe permitir constatar y comprobar su cumplimiento. Por el contrario, el del siguiente .ejemplo no es un buen indicador: “Incluir en los exámenes y controles preguntas de aplicación de lo aprendido”. No es un indicador adecuado porque no nos permite constatar si efectivamente se ha llevado a la práctica esta medida según lo planificado; es un enunciado genérico y le falta concreción.
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales? En general, el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes. A veces, sin embargo, algunos de ellos tienen tal entidad que conviene plantearlo como un plan diferenciado; tal es el caso, por ejemplo, de los planes de convivencia, de igualdad, de atención a la diversidad, etc. No debe olvidarse, de todas formas, que más allá de los formatos y de su presentación conjunta o diferenciada, todos responden a los mismos principios y la misma filosofía de la mejora continua. No obstante, no todo aquello que se planifica en un centro es un plan de mejora. Por ejemplo las programaciones y las actividades complementarias, entre otras muchas cuestiones, también se planifican pero no por ello constituyen en sí planes de mejora, aunque sin duda también ellos pueden mejorar gracias a uno de estos planes. Los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcionar al centro, la organización, la planificación y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial, etc.
Establecer objetivos Ocurre a veces que los objetivos son tan concretos que prácticamente son una traslación de una actuación muy concreta a un lenguaje de “objetivo”. Otras veces, por el contrario, se enuncian con tanta generalidad y abstracción que pierden toda capacidad de ser controlados.
El objetivo debe ser: o Ambicioso o Sugerente o Relevante o Específico o Alcanzable o Medible o Con un plazo fijado
Diseñar actuaciones relevantes Este es el elemento clave de un plan de mejora: qué hacer para alcanzar los objetivos. Cierta mentalidad activista y la falta de tiempo que dedicar a la necesaria reflexión que toda actuación rigurosa requiere han llevado en algunos casos a pensar que lo importante es hacer. Pero antes de actuar debe haber cierta seguridad de que las actuaciones redunden claramente en una mejora de la calidad del centro.
Redactar indicadores Un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos.
Para ser efectivos, los indicadores deben ser:
o Precisos y unívocos, no ambiguos o Relevantes o Fácilmente comprensibles o Estables a lo largo del tiempo
Un plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación. Establecer un calendario y, aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores. Los objetivos: Son aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Estos suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo. La persona que se le encomienda la tarea para diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el procedimiento, vigilar el procedimiento de los plazas, etc. Los recursos: Son los medios que se disponen para desarrollar una actuación. Puede tratarse también de documentación, normativas, bibliografía, esquemas de trabajo, etc. Procedimiento de trabajo: Es la manera en que se va desarrollar la actuación prevista. Por lo que se debe especificar en qué momentos se va, a realizar esta acción, cuales metodologías de trabajo se va a implementar, ya sea individual, puesta en común, uso del correo electrónico, entre otros. El calendario debe precisar el tiempo que se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella. Por los que se pueden incluir en ellas los momentos de las de las mismas. Los indicadores son los medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos al objetivo previsto y si nos acercamos al objetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo requerido. Hay indicadores de diferentes tipos, unas se refieren a una cosa muy concretas, como por ejemplo, la de entregar a un plazo especifico el documento con propuestas concretas, otros se expresan por medio de índice, porcentaje de ejercicios de evaluación que pueden incluir preguntas de aplicación de lo aprendido. Valoración del objetivo en general el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales: Mejorar las pruebas de lectura mejorar las calificaciones de alumnos.
Para realizar un plan de mejora efectivo deben fijarse objetivos concretos, se debe diseñar actuaciones que motive a los estudiantes al aprendizaje continuo y responsables de cada actuación, tambien es necesario disponer recursos para llevar a efecto la medida, proporcionar un procedimiento o método de trabajo, fijar un calendario con las actividades a realizar y, un aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores previos.
• Objetivos: Aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo además, que los objetivos establecidos sean medibles. • Actuaciones: Acciones concretas que deben realizarse para alcanzar un objetivo. Dichos objetivos pueden concretarse en una o más actuaciones. • Responsable: Es la persona a la que se le encomienda la tarea de diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de los plazos. • Recursos: Estos son los medios que se disponen para desarrollar una actuación.estas Puede ser de documentación, Reglamentos, bibliografía, revistas, esquemas de trabajo, internet. • Procedimiento de trabajo: Es la forma en que se debe realizar una actividad especificada con anterioridad. • Calendario: Es el instrument que utilizamos para precisar cuánto tiempo se va a dedicar a cada actividad o a cada fase de las mismas. • Indicadores: Es lo que nos ayuda a comprobar de forma objetiva si nos acercamos a la meta prevista y si las actividades se han desarrollado según lo establecido. Hay indicadores de diferente tipo. Unos se refieren a cosas muy concretas como, por ejemplo, entregar en plazo un documento con propuestas concretas. Otros se expresan mediante un índice, por ejemplo, porcentaje de ejercicios de evaluación que incluyen alguna pregunta de aplicación de lo aprendido.
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales?
En general, el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes. No obstante, no todo aquello que se planifica en un centro es un plan de mejora.
Establecer objetivos Ocurre a veces que los objetivos son tan concretos que prácticamente son una traslación de una actuación muy concreta a un lenguaje de “objetivo”. Otras veces, por el contrario, se enuncian con tanta generalidad y abstracción que pierden toda capacidad de ser controlados.
Diseñar actuaciones relevantes
Esta herramienta es el elemento clave de un plan de mejora: qué hacer para alcanzar los objetivos. Cierta mentalidad activista y la falta de tiempo que dedicar a la necesaria reflexión que toda actuación rigurosa requiere han llevado en algunos casos a pensar que lo importante es hacer.
Redactar indicadores
Un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos.
Para ser efectivos, los indicadores deben ser:
Precisos y unívocos, no ambiguos Relevantes Fácilmente comprensibles Estables a lo largo del tiempo Mensurables Que incidan sobre lo esencial Que sea fácil recoger información sobre los mismos.
GUIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA ANALISIS Materiales para el Diseño e Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad en Centros Educativos
El material objeto de este análisis, contiene las herramientas necesarias para implementar las medidas de una buena planificación, que sea capaz de satisfacer las necesidades educativas de la población la cual necesita de una buena administración educativa.
La Guía de Planificación Estratégica, nos permite una mejora continua de cómo debemos establecer los mecanismos para cada día realizar una mejor labor en el campo de la administración de recursos en la educación utilizando las herramientas disponibles para lograr los objetivos planteados en cada caso que nos enfrentemos en la educación.
Aquí voy a ratificar la definición de los tres principales elementos en la estructura del plan estratégico: misión, visión y valores.
La misión nos identifica cual es la labor o actividad de la organización en el mercado o comunidad y muy especialmente hacia quien se dirige esencialmente, ella nos ayudara a identificar el que, como y cuando. ¿Qué hacemos?, ¿Cuál es nuestra responsabilidad con los estudiantes?, ¿Cuál es nuestra razón de existir?, ¿Qué nos diferencia de las demás instituciones semejantes? ¿Cuál es nuestra cobertura geográfica?, ¿Cómo llegamos a la comunidad?, ¿Dónde llegar? etc.
Existen varios pasos a seguir para definir la misión del centro educativo, según la Guía de análisis:
1. Definir la o las funciones del centro educativo: debemos preguntarnos ¿Qué hace el centro?, ¿Cuál es su función principal? Esto definido de una manera clara y directa.
2. Elegir las funciones más representativas que mejor definan la función principal de la organización, p/e. formar y educar de manera integral al alumno. Mejorar el entorno socio-cultural más inmediato. Involucrar a las familias en el proceso educativo.
3. Construir la frase definitiva que defina la actividad del centro educativo: intentar construir una frase corta, clara y comprensible. Siguiendo el formato de los ejemplo del punto (2): “formar y educar de manera integral al alumnado, involucrando a las familias y consiguiendo mejorar el entorno socio-cultural más inmediato”.
4. Averiguar la razón y razones de ser del centro educativo: La Guía de Planificación Estratégica, plantea un límite de cinco tandas de preguntas después de definida la función principal del centro. 1-¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué? Aumentar las posibilidades de continuidad en el sistema educativo. 2-¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué? Preparar ciudadanos autónomos y críticos 3-¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué? Aumentar las expectativas de inserción social de los alumnos 4- ¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué? Mejorar la calidad de vida de los alumnos
5. Construir la frase que defina nuestra misión o razón de ser. Ya con las definiciones de las reflexiones citadas, hay que construir la misión definitiva con una frase que tenga en cuenta la función del centro de estudios y las respuestas a los porqués planteados, en este caso, cada miembro del equipo escribirá la frase que más cree que define la misión.
Tres ejemplos de construcción de frases de la razón de ser de un centro de formación. (De acurdo a la guía)
1.- “ofrecer a nuestros alumnos la posibilidad de construir una sociedad mejor”. 2.- “Educar todos juntos para construir una sociedad mejor”. 3.- “Aumentar la inserción social de nuestro alumnado con una formación integral que mejore su calidad de vida”.
Este nos define el programa de lo que se quiere conseguir y como nos proponemos conseguirlo. El objetivo del plan estratégico es el de trazar un mapa que nos señale los pasos para alcanzar la visión, convertir los proyectos en tendencias, meta, objetivos, reglas, verificación y resultados.
El plan persigue afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización y aclarar las ideas futuras.
Una vez definidos la misión, valores y visión, se procede a la elaboración del plan mediante un análisis de la situación actual del centro mediante el uso de las herramientas de análisis: DAFO/CAME/FCE/CMI.
El DAFO es una herramienta de análisis más sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro de una organización y nos da un diagnóstico de la situación actual de un centro educativo. El principal objetivo del DAFO es ayudar a la organización a encontrar sus factores estratégicos críticos para identificarlos, usarlos y apoyar los cambios que se desean implementar, se basa en el análisis interno y externo de la organización.
En el análisis interno: liderazgo, recursos humanos, estrategias. Son controlables En el análisis externo: mercado, sector y competencia. Incontrolables.
Debilidades: son aquellos factores que posee el centro educativo relacionado con sus recursos, habilidades, etc.
Amenazas: son las situaciones desfavorables actuales o futuras que proceden del entorno y podrían afectar negativamente al centro
Fortalezas: son las capacidades favorables que posee el centro relacionado con algunos de sus recursos, procesos habilidades, etc.
Oportunidades: son los factores favorables que la institución puede explotar para obtener ventajas. Deben ser aprovechados para beneficio del centro educativo.
Son definidos por un equipo con amplios conocimientos de la institución y deben analizarse haciendo una plantilla de cuatro secciones. Una por cada uno.
Los pasos para construir el DAFO serían:
1.- Establecer el tema claro y concreto 2.- Identificar la situación del entorno (factores positivos y negativos) 3.- identificar la situación interna (factores positivos y negativos) 3.- incluir cada factor identificado en su sección correspondiente.
Una vez se ha realizado este análisis, se toman estas informaciones como punto de partida que inspirará las decisiones y estrategias posteriores. Estas nos harán llegar al análisis CAME, el cual identifica el conjunto de estrategias viables.
Corregir las Debilidades Afrontar las Amenazas Mantener las Fortalezas Explotar las Oportunidades
Para esto, se necesita un trabajo en equipo.
Los factores Críticos de Excito (FCE)
Se refiere a las pocas cosas claves que el centro educativo debe hacer bien para obtener éxitos. Nos ayudan a seleccionar las líneas estratégicas del centro, después de los análisis DAFO / CAME, priorizar las mejoras más convenientes para el centro, orientar las iniciativas elegidas para desarrollar las estrategias e inspirar cualquier decisión tomada dentro de un centro educativo.
Los Temas Estratégicos define los grandes conceptos estratégicos que deben guiar al centro educativo, para definirlos, debemos basarnos en las informaciones obtenidas del análisis DAFO / CAME y del establecimiento de los factores críticos de éxito.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
El último capítulo de análisis, se refiere al Cuadro de Mando Integral (CMI)
Se refiere a la comunicación relativa que debe existir una vez se definen las estrategias del plan para ser de conocimiento de los responsables de cumplir y hacer cumplir las metas y objetivos del mismo.
La planificación estratégica en educación consiste en la utilización a corto, mediano y largo plazo de los recursos, materiales, técnicos, humanos y económicos de que se disponga utilizando técnicas eficaces y eficientes que nos permitan formular el diseño del plan para un desarrollo óptimo de las instituciones objetos de las técnicas de planificación. En nuestro casa, un centro educativo.
Definir la misión nos permite transmitir una imagen positiva hacia el mundo externo a la institución, definiendo el carácter e identidad del centro educativo, ayuda a que todos los objetivos estén encauzados hacia la misma dirección, permite que todos los recursos y esfuerzos se orienten hacia la misma dirección, entre otros.
No es recomendable algo que es típico, una visión de “ser el mejor” o “ser el líder”. Este tipo de visión en realidad solo la pueden tener unos pocos. La visión debe tener el objetivo que persigue el centro, un equilibrio entre lo realista y lo ambicioso, posible y creíble, breve, escrita sin ambigüedades y que contenga una definición no muy larga.
También nos define algunos errores que comúnmente comenten algunos centros: confundir el concepto de misión con el de visión, definir la misión del centro relacionada con la consecución de objetivos económicos exclusivamente, definir la misión con la descripción de su oferta de servicios actuales.
La misión deberá ser definida desde el punto de vista del trabajo en conjunto de los componentes del centro y la definen sus principales directivos y personal escogido exclusivamente para tales fines.
Los anteriores elementos, especialmente la misión, visión y valores; nos van a definir la cultura e identidad de la institución. Estos tres parámetros, distinguen las instituciones y abarcan desde los recursos humanos hasta la finalidad misma de la organización. Deberán aplicarse a todos los recursos tanto en la estructura organizacional en si, como a los estudiantes, padres, profesores, empleados; todo el que esté involucrado a la institución. Esto se aplica mediante una amplia apertura hacia todos los sectores ellos expresan el punto esencial, el objetivo principal y los valores que integra la institución.
Las informaciones en la planificación estratégica son un medio importante ya que el planificador deberá auxiliarse de una serie de preguntas y respuestas que son claves para la institución: cuáles son los medios que nos permitirán desarrollar una competencia que nos permita existir y subsistir, las acciones a desarrollar interna y eternas para mantener un posicionamiento en la sociedad, la opinión de los que reciben el servicio de educación, mantener una educación de calidad para mantenernos en el mercado, si el personal está plenamente identificado con la institución, si estos recursos humanos tienen los conocimientos técnicos para adaptarse a los cambios, etc.
Este nos define el programa de lo que se quiere conseguir y como nos proponemos conseguirlo. El objetivo del plan estratégico es el de trazar un mapa que nos señale los pasos para alcanzar la visión, convertir los proyectos en tendencias, meta, objetivos, reglas, verificación y resultados.
El plan persigue afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización y aclarar las ideas futuras.
Una vez definidos la misión, valores y visión, se procede a la elaboración del plan mediante un análisis de la situación actual del centro mediante el uso de las herramientas de análisis: DAFO/CAME/FCE/CMI.
El DAFO es una herramienta de análisis más sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro de una organización y nos da un diagnóstico de la situación actual de un centro educativo. El principal objetivo del DAFO es ayudar a la organización a encontrar sus factores estratégicos críticos para identificarlos, usarlos y apoyar los cambios que se desean implementar, se basa en el análisis interno y externo de la organización.
En el análisis interno: liderazgo, recursos humanos, estrategias. Son controlables En el análisis externo: mercado, sector y competencia. Incontrolables.
La valoración de las relaciones de las iniciativas con los FCE y con su posibilidad o capacidad de implementación según su presupuesto, disponibilidades de personal etc.
GUIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA Tiene en su contexto general una importantísima visión de trabajo garantizado, con miras a lo largo¬/corto y mediano plazo satisfacer demandas de los clientes internos y externos. Significa una organización de la casa, de una institución. Es saber, con que cuento, para distribuir y administrar. Es saber con quién cuento, para el apoyo inmediato, y emprender el camino de hacerlo con eficiencia. Es saber que quiero lograr, con las realidades que rodean mi entorno. Es saber que políticas debo de seguir aplicando en favor de la población cliente en aras de satisfacer sus necesidades. Es tener un plan de acción que contenga un intermedio entre lo presupuesto y el tiempo. Es abrir, en la misma un espacio abierto a la revolución de las cosas cotidianas y la mejoría del servicio. Es tener un basamento informativo, que permita el análisis concreto y luego informarla con coherencia óptima. Una planificación estratégica en su importancia favorable al trabajo contempla una guía de ajuste, con miras a conseguir y lograr mejores resultados en los procesos educativos, específicamente como los siguientes: a) Mejores aprendizajes. b) Mejor organización de la institución (escuela). c) maestros/as motivados. d) maestros/as más empoderados de su labor. e) Crecimiento personal y grupal. f) Una mayor y mejor comunicación entre todos/as el personal entre otros.
Sin lugar a dudas que una buena planificación pedagógica debe de ir colgada de intenciones humanas, en el orden de hacerlo bien. Estar concitado de elementos puramente humanos, en el entendido que el servicio y las acciones al ser llevadas a cabo beneficiaran a personas, que verán y/o observaran las distintas conductas que reflejan nuestras acciones diarias en beneficio de los demás sin elementos formativos que nos han brindados la sociedad. Atreves de las distintas instituciones que forman el aparato ideológico del estado. Estos patrones sociales, que nos permiten accionar y diferenciar las cosas buenas de las malas, lo llamamos " valores humanos". Tener contemplado que los actores en las mismas, deben cumplir con sus derechos y deberes asumir el papel de la responsabilidad, la solidaridad, la eficiencia, la disciplina, la organización, la discreción, el respeto, innovación, confianza y el orden entre otros como punto de partida para el logro de las metas trazadas. Una categoría extraordinaria que le da brillantes y luz a una planificación estratégica es tener claramente definida dos grandes aspectos que le permitirá visualizar hacia el futuro, es tener una misión, es un fin, es un llegar, es una razón de cumplir, es un querer las cosas, es un pensar, ¿cómo lo hago para llegar y resolver? es un proyecto, es un mirar más allá de la línea fronteriza, es una reflexión profunda es un ¿Cómo hacerlo? La otra cara de la moneda en una planificación estratégica es planificar para una meta, para un logro, para un proyecto de desarrollo. Es ver el presente, sacarle beneficio al pasado y enrumbar el futuro. Una visión, es una mirada al tiempo. Una visión y una misión es combinarlas con las acciones temporales; definir los errores causales, y no verlos como fracaso, sino como el experimento de acciones positivas a favor de las personas, tras largo proceso de análisis y reflexiones.
Finalmente una planificación estratégica como instrumento necesario e importante para una institución moderna, democrática inclusiva, transparente y humana, debe de definir sus elementos claves para el logro con deficiencia y objetividad sus políticas orientadas hacia el ciudadano cliente. Debe orientarse a: a) Tener una política de orientación al cliente. b) Una política de trabajo en equipo. c) Una política de valores. d) Unos objetivos bien definidos. e) Una visión y misión. f) Una política de participación. g) Una política de comportamiento y buen trato. h) Una política evaluativa de todos los procesos.
Al realizar teóricamente, luego de una buena y objetiva reflexión que haya determinado la definición de la misión, visión y valores; que se tengan los datos originales e investigado por el equipo de trabajo; en la ejecutoria de planificación estratégica de la institución debe contemplarse espacios evaluativos y la creación de instrumentos que permitan obtener y recoger con detalles las suficientes informaciones que nos permitan ver las eficiencias o no del aplacamiento de dichas políticas programáticas y su impacto en los sectores de interés clave donde va dirigido/a al servicio brindado. El documento presenta (3) tres modalidades evaluativas, que al estudiarlas corresponden metodológicamente, para ser aplicada a la planificación estratégica, en pro de ir dándole seguimiento a los procesos envueltos en la mismas. Solamente nos detenemos a describirlas: a) Esta el modelo DAFO: describe y analiza las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de todos los procesos de la planificación. b) La segunda técnica de evaluación se denomina CAME; esta metodología conoce los detalles del DAFO y presenta posibilidades, alternativas estratégicas, para el desarrollo del centro, en todos sus procesos. c) La 3era opción evaluativa es la FCE, o de los factores críticos. Esta prioriza y selecciona líneas estratégicas, para concretizar las mismas. Finalmente se recomienda, tomarla en consideración en la estructura de la planificación estratégica del centro; para ser usada como mecanismos, revisión de pasos, propósitos e impacto de las políticas y programas llevada a cabo. El CMI crea su propia condición estructural-lógica para la auto-evaluación sistemática de los procesos. Revisar periódicamente cada actividad y tareas planificadas. Este plan sirve para convertir la visión, misión y las estrategias en plan operativos del centro. Facilita la comunicación entre el personal, ayuda a la planificación, cuantifica los logros, alinea los objetivos personales y departamentales y selecciona los proyectos más importante del centro. Este plan debe ser conformado por todo el equipo central y las áreas que permean el mismo; en la representación personal del centro. En su elaboración deben de estar bien claramente definidos los alcances, los objetivos, las estrategias, los indicadores, las causas y consecuencias. Con relación al proceso de elaboración del cuadro de mando (CMI) integral, con el mismo definimos los objetivos estratégicos de la planificación con miras a las cosas que de forma general y especificas queremos y deseamos alcanzar a largo, mediano y corto plazo. Es tener tareas provisorías para cualquier eventualidad o variable que surja tras el desarrollo de los procesos educativos, específicamente hablando. Otra cosa importante que nos permite ir seleccionando y definiendo indicadores de logros o algunas debilidades sobresalientes de los procesos. También nos permite este cuadro ir relacionando una cuestión muy importante, es ir conociendo las causas y consecuencias de los casos presentados durante el desarrollo y progreso del proceso programado. Este nos ofrece ir preparando la plataforma ideal de crear un plan de contingencia mediata e inmediata tras las situaciones que se desarrollan.
Guía de Planificación Estratégica La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económico, humanos, para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro. Se habla de estrategias a corto, mediano,y largo plazo. Todo proceso de planificación Estratégica deberá de orientarse a seguir los mejores resultados en cuatro grandes áreas de influencia del mismo: Sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y crecimiento organizativo de las personas y los resultados económicos del centro. La cultura une a la gente en torno a las ideas. ¿Cuáles son los componentes básicos de la cultura de una organización? La misión, la visión, los valores, las políticas entre otros aspectos: Símbolos y costumbres. Se bebe tener claro cuál es la razón de ser (misión) y que queremos ser (visión) así como la situación actual (DAFO) y los valores de nuestra organización para poder establecer planes estratégicos y coherentes. Como primer paso para la elaboración del plan estratégico se debe definir la cultura del centro. La misión es la razón de ser de la organización, esta define el carácter e identidad de un centro, representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente entre otros. Algunos errores más comunes al definirla son: Definir la misión con la descripción, su oferta de servicios actuales, confundir el concepto de misión con el de visión entre otros. La misión debe ser diferenciadora, debe perdurar en el tiempo debe ser motivadora, debe estar escrita, debe ser concreta y fácil de comunicar. Toda organización tiene misión solo falta descubrirla. Pasos para seguir la elaboración de la misión son: 1- Definir la o las funciones principales del centro educativo. Esta consiste en formar de manera integral al alumno, educar al alumnado entre otros. 2- Elegir las funciones más representativas: Entre las funciones están: Formar y educar de manera integral al alumno, mejorar el entorno socio-cultural más inmediato, involucrar a las familias en el proceso educativo.
Betzaida Isabel José Peralta Matrícula: 15-9688 Resumen del material Guía de Planificación Estratégica LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos. La planificación estratégica consistirá en un proceso reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. En primer lugar, para definir cualquier estrategia es necesario definir nuestra cultura y/o identidad. La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes, creencias, formas de pensar, usos, reglas escritas o no, formas de comportarse, etc, compartidas y tácitamente aceptadas por todos los miembros de la organización.9Todas ellas caracterizan el comportamiento de la misma y la diferencian de otras. La cultura une a la gente en torno a las ideas importantes. Como primer paso para la elaboración del plan estratégico, deberemos definir la cultura de nuestro centro. Todo el equipo humano del mismo debe compartir los mismos principios y las mismas ideas de futuro. Como ejes principales que confi- guran la cultura de un centro educativo, en esta guía explicamos a continuación cómo abordar la definición de tres conceptos: La misión, la visión y los valores. -La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta: ¿por qué existimos? Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad. La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir. Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser? -La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aun cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión. Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender. -Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
3- Construir la frase definitiva que define la actualidad del centro educativo. Se debe elegir como unir la frase, en qué orden se ponen las funciones elegidas e intentar construir una frase concreta, y clara. 4- Averiguar la razón o razones de ser del centro educativo. 5- Construir la frase que defina nuestra misión o razón de ser. La frase describirá ¿Qué Hacemos? Nuestra razón de ser y nuestra filosofía de trabajo, ejemplo centro educativo: Descripción de nuestra razón de ser (Misión). Un ejemplo seria: Misión 1) ofrecer a los alumnos la posibilidad de construir una sociedad mejor entre otros. Mision: Tiene que ver con la búsqueda perpetua de soluciones innovadoras a problemas no resueltos. Las diferentes empresas son ejemplos de misión y entre ellas están: Avon, Sony, Appple Computer entre otras. La Visión :Es una expresión concisa de la imagen que se desea para el centro educativo en el futuro la cual responde a la pregunta ¿Qué queremos ser? la cual debe ser tan estimulante que continuara manteniendo motivado al centro, se necesita crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender. La visión tiene un papel principal que es guiar e inspirar el futuro, ofrece una idea del éxito colectivo, es el punto de partida de la estrategia del centro educativo entre otros. Entre los errores más comunes al definirla están: El de identificar una visión demasiado ambiciosa e inalcanzable, utilizar definiciones de actividades demasiado concretas como asesorar,desarrollar,promover,además de confundir la definición de una visión con la misión. Entre las características de la visión están: Definir el objetivo a perseguir por el centro, debe existir un equilibrio entre lo ambicioso y lo realista, debe ser posible y creíble entre otro. En los ejemplos de visión están: Ford Motor Company (90´s) democratizar al automóvil, Sony (50´s) convertirnos en la compañía más conocida por cambiar a nivel mundial, la imagen de pobre calidad de los productos Japoneses, entre otros. Los valores: Estos son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que debe ser las cosas. Los valores sirven de guía para las actuaciones de los individuos, base para la toma de decisiones entre otros, pero existen algunos errores que pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca deberán entrar en contradicción unos con otros, se definen más de cinco o seis, existe la posibilidad de que se esté confundiendo nuestro valores esenciales (los cuales no cambian) con nuestras prácticas operativas valores de nuestro proyecto educativo.
Betzaida Isabel José Peralta Matrícula: 15-9688 Resumen del material Guía de Planificación Estratégica LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos. La planificación estratégica consistirá en un proceso reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. En primer lugar, para definir cualquier estrategia es necesario definir nuestra cultura y/o identidad. La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes, creencias, formas de pensar, usos, reglas escritas o no, formas de comportarse, etc, compartidas y tácitamente aceptadas por todos los miembros de la organización.9Todas ellas caracterizan el comportamiento de la misma y la diferencian de otras. La cultura une a la gente en torno a las ideas importantes. Como primer paso para la elaboración del plan estratégico, deberemos definir la cultura de nuestro centro. Todo el equipo humano del mismo debe compartir los mismos principios y las mismas ideas de futuro. Como ejes principales que confi- guran la cultura de un centro educativo, en esta guía explicamos a continuación cómo abordar la definición de tres conceptos: La misión, la visión y los valores. -La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta: ¿por qué existimos? Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad. La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir. Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser? -La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aun cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión. Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender. -Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
¿Para qué sirven los valores? - Sirven de guía para las actuaciones de los individuos. - Base para la toma de decisiones. - Base de toda la cultura corporativa. - Elemento distintivo. Una vez definida la misión, visión y valores, el siguiente paso consistirá en recoger la información suficiente para elaborar el plan estratégico. El conocimiento de nuestro entorno, nuestros clientes o la situación real de nuestro centro, por ejemplo, son de vital importancia para definirlo. La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades. El análisis externo tiene como objetivo fundamental, identificar y prever la evolución y los cambios del entorno, de las variables no controlables por el centro. -Amenazas: situaciones desfavorables, actuales o futuras, que provienen del entorno y que pueden llegar a influir negativamente en la permanencia del centro. -Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que se actúa, y que permiten obtener ventajas. Deben ser aprovechados para el beneficio del centro educativo. Por otra parte, el análisis interno se refiere a aquellos aspectos internos del centro que se deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para enfrentar los retos que presenta el ambiente externo. -Fortalezas: capacidades favorables que posee el centro en relación con alguno de sus recursos, procesos, habilidades, etc. Deben ser mantenidas o consolidadas. -Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable: recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, procesos que no se desarrollan positivamente. Deben ser corregidas o reducidas. La segunda técnica se denomina CAME. Mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidas con el DAFO. El análisis DAFO es uno de los primeros pasos de la planificación estratégica. La información obtenida con éste no es definitiva, no es un fi n en sí misma. Para este fi n, utilizaremos el análisis CAME. Con esta matriz podemos identificar las diferentes estrategias que puede adoptar nuestro centro. El objetivo del CAME será identificar un conjunto de posibles estrategias derivadas del resultado del DAFO anterior.
La tercera técnica se trata de la definición de los Factores Críticos de Éxito (FCE). Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito. Los Factores Críticos de Éxito (FCE) son las pocas cosas clave que nuestro centro debe hacer bien para llegar a tener éxito. Junto con las herramientas de análisis de la situación (DAFO / CAME), los FCE son necesarios para identificar las estrategias. Todos los FCE deberían estar contemplados de una u otra manera en los objetivos estratégicos de la organización, pues una vez que se tenga el control sobre los mismos y se alcancen niveles satisfactorios, todo el centro en su conjunto habrá alcanzado el éxito esperado. Al establecer los FCE, estamos definiendo los ejes sobre los cuales se tomarán numerosas decisiones en el centro. Así, la recomendación es que deben ser defi- nidos por el equipo directivo y el personal clave de la organización. Los FCE incluyen temas como la “satisfacción del cliente”, la “innovación en servicios”, la “calidad”, la “oportunidad de información”, entre muchas otras. Son conceptos que van unidos indiscutiblemente con la gestión del centro. -EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI). El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC), es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida. El CMI es algo más que un sistema de mediciones. Es una herramienta que permite comunicar y alinear a las organizaciones con sus nuevas estrategias. -EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL CMI. Se trata de definir en dónde vamos a aplicar nuestro CMI. El cuadro de mando integral puede diseñarse para una organización entera o para unidades o secciones de la misma. Dependerá de lo grande o compleja que ésta sea. En el caso de que la elección recaiga sobre toda la organización, queda más claro el área a analizar estratégicamente. Si no es así, se deberá seleccionar la unidad de la organización adecuada para diseñar su CMI. En condiciones normales, esta situación no se dará en un centro educativo, por grande que este sea. Desarrollo del plan de implantación: se creará un equipo de implantación, (formado por los líderes de cada perspectiva) que debe generar un plan de implantación y validar las metas previstas. En este momento hay que decidir qué sistemas de información vamos a utilizar para obtener los indicadores propuestos. Recordemos que los indicadores deben ser fáciles de obtener. Además se definirán 4 elementos primordiales para su funcionamiento: - La vinculación de los programas con los presupuestos y los recursos disponibles. - El plan de comunicación e información sobre el CMI. - El programa de objetivos para individuos y equipos (DPO). - La vinculación del sistema de incentivos con éste último.
En los valores por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencias con un equipo de 5-8 personas es suficiente. 1-Crear la lista de valores iníciales, 2-Elegir los valores individualmente: 3- Seleccionar la lista de valores definitiva. 4- Definir los valores elegidos: 5-Definir los comportamientos esperados para cada valor. Una vez definida la misión, visión y valores el siguiente paso consistirá en recoger la información suficiente para elaborar el plan estratégico. Se utilizan tres técnicas que facilitaran al grupo de trabajo la obtención de la información necesaria para la selección de alternativas, estrategias y líneas de acción. La primera de ella se denomina DAFO, se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar de desarrollo que tiene nuestro centro, la segunda técnica se denomina CAME, se estudian las conclusiones obtenidas con el DAFO, que servirán para establecer posibles alternativas estratégicas y de desarrollo para el centro educativo. La tercera técnica se trata de la definición de los factores críticos de éxito (FCE) Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito. Un DAFO debe orientarse a la identificación de elementos críticos para el centro tanto internos como externos, para elaborar el DAFO es aconsejable utilizar una plantilla, consiste en una matriz de cuatro secciones una para cada uno de los elementos: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Los pasos para construir un DAFO son:1- Establecer el tema claro y concreto que será analizado mediante el DAFO.2- Identificar la situación del entorno(factores positivos y/o negativos) 3- Identificar la situación interna(factores positivos y/o negativos) 4- Incluir cada factor identificado en su sección correspondiente. El objetivo del CAME será identificar un conjunto de posibles estrategias derivadas del resultado del DAFO.En la matriz CAME están las estrategias ofensivas, defencivas,de reorientación, y de supervivencia. FCE: Son los factores críticos del éxito, sirven para orientar las iniciativas elegidas para desarrollar las estrategias, priorizar las aéreas de mejora más conveniente para el centro entre otras. Estos incluyen temas como la satisfacción del clientela innovación en servicios, la calidad entre otros. Recomendaciones: Siempre trabajar en equipo, cada centro educativo debe definir su FCE según su propia realidad entre otras. Temas Estrategicos: Son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar el centro educativo, la información de estos temas estratégicos se basara en la información obtenida del análisis DAFO/CAME y del establecimiento de los factores críticos de éxito. El cuadro de Mando Integral:(CMI) Es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida, es algo más que un sistema de mediciones, indicadores de diversa tipología (cliente, procesos, personas, económicos). El equipo encargado de la definición del mismo deberá estar formado por miembros del equipo directivo, del equipo de calidad y /o personal relevante del centro, con un número máximo de personas 7-9. En el proceso de elaboración del CMI hay que tener en cuenta: 1-Definir el alcance del cuadro de Mando Integral. 2-Definir los objetivos 3-Seleccionar y definir Indicadores. 4-Establecer relaciones causa-Efecto. 5-Definir las iniciativas. 6-La construcción del plan de implantación. 7-Revisiones del cuadro de mando. En conclusión: La Guía de Planificación Estratégica es muy importante ya que está basada en las diferentes técnicas como son (DAFO) FCE, Y CAME, que son muy usadas en las debilidades, fortalezas, amenazas, y oportunidades que sirven para orientar o mejorar el trabajo del centro educativo y nos ayuda como educadores para corregir lo que está mal y seguir mejorando, además de poder cumplir con la visión misión.
Reporte de lectura Materiales para el diseño de implantación de un sistema de un sistema de gestión de calidad en centro educativo. Guía de planificación estratégica La planificación estratégica consiste en la forma de organizar los recurso tanto técnico, materiales económicos, como humano para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos de centro educativo. Se habla de estrategia a corto, medio y largo plazo según los planes que contenga tienda puentes más o menos próximos al punto final marcando en los objetivos. La planificación estratégica es el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer las estrategias a seguir.
Como primer paso para la elaboración del plan estratégico todo el equipo humana del mismo deben compartir el mismo principio y la misma ideas futura. La misión es la razón de ser de la organización. “Una visión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo. Característica de la misión: -Debe ser diferenciadora: debe aportar algo que nos haga diferente a lo demás, podemos preguntarnos ¿Podemos preguntarnos qué es lo que no harás único o diferente o lo demás? -Debe perdurar en el tiempo, y no estar sujeta a cambio tan rápido. -Normalmente se influye fundamentos filosófico y no numérico. -Debe ser motivadora: debe tener un concepto unificador y que motive a la gente. -Debe estar escrita, Para evitar ambigüedades o se entienda de la misma manera. -Debe ser concreta y fácil de comunicar. El equipo que se dedique a la definición de la misión debería estar formado por el equipo directivo del centro educativo y el personal considerado relevante en el mismo por su trayectoria, experiencia, conocimiento del centro. Ejemplo, Centro educativo: Funciones de las organizaciones -formal de manera integral al alumno - educar a el alumno. -responder a la expectativa educativa de la familia. -formar en competencias. -Cumplir con la expectativa de la sociedad. - Lograr que los alumno alcancé buenos resultado académico. - Lograr pleno desarrollo de la personalidad del alumno. - Participar en la vida social del entorno del centro de manera activa. -Mejorar el entorno social más inmediato. Eje Centro Educativo: selección de funciones. Formar y educar de manera integral. Mejorar el entorno del centro socio-cultural más inmediato involucrar a la familia en el proceso educativo.
Eje centro educativo: Fase definitiva Formar y educar de manera integral al alumno, involucrando a la familia y consiguiendo mejorar el entorno. Ej. Centro educativo: Descripción demuestra la razón de ser (Misión) Ej.1: Ofrecer a nuestro alumno la posibilidad de construir una sociedad mejor. EJ.2: Educar todos junto para construir una sociedad mejor. Ej.3: Aumentar la inserción social de nuestro alumnados con una formación integral que mejores su calidad de vida. La visión es una imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marca en el presente el rumbo que debemos seguir. ¿Para qué sirve definir la visión? -Su papel principal es guiar e inspirar el futuro. - Ofrece una idea de éxito colectivo. - Es el punto de partida de la estrategia del centro educativo. - ayuda a que todos los objetivos del centro estén encaminando hacia la misma dirección. - Clasifica a todos. - Ayuda a construir el espíritu de equipo. -Característica de la visión: -Debe definir el objetivo a perseguir por el centro. - Debe existir un equilibrio entre los ambiciosos y lo realista. - Debe ser a la vez posible y creíble - Debe ser flexibles. - Debe ser motivadora. ¿Qué queremos ser? -Seremos el referente socio-cultural más próximo. -Seremos motivo de orgullo para el entorno social. -Conseguiremos que los alumno se sienta orgulloso de pertenecer al centro. - Seremos un centro sin fracaso escolar. -Seremos el referente socio-cultural para nuestro alumno, su familia, convirtiéndonos en motivos de orgullos para todos ellos. ¿Qué son los valores? Son las ideas y principio colectivos que guía las reflexiones y las actuaciones del individuo. ¿Para qué sirven los valores? -Guía para las actuaciones de los individuos. -Base para la tomas de decisiones. - Base de toda la cultura corporativa. -Elemento distintivo para identificar los valores de nuestro centro, debe hacerse un trabajo de reflexión profunda. Lista de valores iniciales por ej. -Orientación al cliente. -Honestidad -Integridad -Calidad. -Innovación. -Ambición. -Trabajo en equipo -Confianza mutua.Etc ¿Qué es el dafo? Es una herramienta que se utiliza para comprender la situación actual de un centro educativo. Iniciales de le dafo: -Debilidades -A: amenaza. -F: Fortalezas -O: oportunidades Identificación de la situación del entorno (Factores positivo y /o negativo) - Análisis del entorno próximos. -Influencia del grupo de interés -El entorno de forma amplia. Identificación de la situación interna (factores positivos y / o negativos) -Análisis del curso - Análisis de los servicios. Análisis del dafo es uno del Primer paso de la planificación estratégica. El CMI es algo más que un sistema de mediaciones. Es una herramienta que permite comunicar y alinial a las organizaciones con su nueva estrategia. “la mediación es el primer paso para el control y la mejora. Si no se puede medir algo, no puede entenderse, si no se puede entender, no se puede controlar. Si no se puede controlar, no se puede mejorar” H. James Herrington
La Perspectivas del CMI y sus relaciones: -Las perspectivas del cliente. -Las perspectivas del proceso. - Las perspectivas de aprendizaje. -Las perspectivas económicas.
Un plan de mejoras. Debe fijar objetivo, diseñar una actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer de recursos para elevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y aspecto muy importante tener previsto un sistemas para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir debe establecer un indicadores. -objetivo: es que se desea alcanzar en un tiempo determinado. -actuaciones: acciones concreta que deben realizarse para alcanzar el objetivo. -Responsable: persona a la que se le asigna una tarea de diseñar actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de la plazo.Etc -Procedimiento de Trabajo: manera en que se va a desarrollar las actuaciones previstas. - Calendario: cuando tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella. -Indicadores: medio para comprobar la forma objetiva si no acercamos a los objetivos previsto si la actuaciones se han desarrollado según los previsto. Hay indicadores de diferente tipo: Algunos se difieren a cosas muy concreta como, por ej., entregar en plazo un documento con propuesta concreta. Otros se expresan mediante un índice, por ej., porcentaje de ejercicio de evaluación que incluye algunas pregunta de aplicación de lo aprendido. Elemento del plan de mejoras: -Objetivos. -Actuaciones. -Responsables. -Recurso. -Procedimiento de trabajo. -Calendario. -Indicador. ¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales? El plan de mejoras del centro debe incluir todo los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamento y los equipos docentes. Algunos de ellos son plan diferenciado: ej., de planes de convivencia, de igualdad de atención a la diversidad etc. No debe olvidarse de todas las forma que más allá de los formato y de su formato o de su presentación conjunta o diferenciada: todos responde a lo mismo principio y a la misma filosofía de la mejoras continua. Se debe apoyar en lo que se hace funcional el centro, la organización, la planificación y el desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial.Etc Establecer objetivos deber ser: -Ambicioso. -Sugerente. -Relevante. -Especifico. - Alcanzable. -Mediable. -Con un plazo fijado.
Diseñar actuaciones relevante, es un elemento clave de un plan de mejora. Redactar indicadores un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo uno indicadores bien definido permiten comprobar si se ha alcanzado los objetivo. Para ser efectivo los indicadores, los indicadores deben ser: -preciso, idéntico, y diferente. -Relevantes -Fácilmente compresibles. -Estable a los largo del tiempo. -Mensuales. -Que Incida Sobre lo esencial. -Que sea fácil de recoger la información
La planificación estratégica La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplazar un centro para establecer las estrategias del centro. Los componentes básicos de la organización -La misión -La visión -La política Otros aspectos: Símbolos y costumbres. Esta información tiene su relevancia, la participación de la comunidad educativa en las diferentes fases de la planificación estratégica. Como ejes principales que configuran la cultura de un centro educativo, por esta razón a continuación explicamos cómo abordar la definición de tres conceptos. La misión: Es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta ¿Por qué existimos? En efecto la misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos al centro educativo. Características de la misión Debe ser diferenciarla: Debe aportar algo que nos haga diferentes a los demás. Toda organización tiene misión, solo hace falta descubrirla, es decir, verbalizarla y escribirla tal y como ya es realidad. No nos olvidemos del trabajo en equipo para llegar a la misma. La visión: Es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. La visión debe ser estimulante que continuara manteniendo motivado al centro, aun cuando los lideres que fijaron se hayan ido. Características de la visión: Debe definir el objetivo a preguntar por el centro. Debe existir un equilibrio entre lo ambición y lo realista.
Materiales para el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad en educativos La Planificación Estratégica.
La estrategia cosiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos materiales, económico, como humanos para logras hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos. La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. La planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuatro grades aéreas de influencia del mismo: Sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y el crecimiento organizativo de las personas y los resultados económicos del centro. En primer lugar definir cualquier estrategia es necesario definir nuestra cultura e identidad. Ya quela cultura de una organización es el conjunto de normas, actitudes, creencias, formas de pensar, usos, reglas escritas o no, formas de comportarse. La cultura une a la gente en torno a las ideas importantes. En definitiva: -Identifica la forma de ser de la organización -Orienta sobre cómo deben hacerse las cosas -Define lo que está bien y lo que no. -Se manifiesta en las formas de actuación ante los problemas. -Condiciona las respuestas ante los cambios y requerimientos de orden exterior e interior. ¿Cuáles son los componentes básicos de la cultura de una organización? -La misión -La visión -Los valores -Las políticas -Otros aspectos: símbolos y costumbres. La misión, visión y valores orientan adecuadamente nuestros planes estratégicos. En segundo lugar. La construcción de un cuadro de mando integral nos permitiera elaborar, medir y comunicar este plan .El objetivo será definir estrategias generales, objetivos estratégicos y programas de acción que hagan posible su consecución. En tercer lugar los objetivos personales que relaciones directamente el desempeño individual del trabajo con los objetivos estratégicos, aparece como una pieza clave a la hora de la implementación efectiva del cuadro de mando integral. Misión Visión Y Valores Misión ¿Qué es? La misión es la razón de ser de la organización .una misión eficaz responde a la pregunta: ¿Por qué existimos? ¿Para qué sirve definir la misión? -Define el carácter e identidad de un centro. -Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente -Guía e inspira las actuaciones del centro. -Aguda a seleccionar las estrategias adecuados. -Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada. -Aguda a construir el espíritu de equipo y así motivar a toda la comunidades educativa. -Permite transmiter una imagen positiva hacia el exterior, mediante la generación de una frase. Visión ¿Qué es? La visión es una expresión de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar el presente el rumbo que deseamos seguir. Responde a preguntas: ¿Qué queremos ser? ¿Para qué sirve definir la visión? -Su papel principal es guiar e inspirar el futuro. -Ofrece una idea de éxito colectivo es el punto de partida de la estrategia del centro educativo. -Aguda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección. -clarifica a todos [equipo directivo, personal del centro, alumnos, familia, proveedores] la dirección de crecimiento del centro.
-Ayuda a construir el espíritu de equipo. Valores ¿Qué son? Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. ¿Para qué sirven los valores? -sirven de guía para las actuaciones de los individuos. -Base para la toma de decisiones. -Base de toda la cultura corporativa. -Elemento distintivo Para identificar los valores de nuestro centro, debe hacerse un trabajo de reflexión profundo. Este trabajo debe permitir definir los valores del centro educativo verdaderamente esenciales. Es recomendable aplicar la técnica del brainstorming para identificar la lista de valores de la organización. Ya que esta técnica orienta sobre la existencia de posibles valores. Cuando las listas no son exhaustivas. La organización puede tener valores que no estén incluidos en ellas. Una vez definida la misión, visión y valores, el siguiente paso consistirá en recoger la informa suficiente para elaborar el plan estratégico. El conocimiento de nuestro entorno, nuestro cliente son de vital importancia para definirlo. Pon lo tanto utilizaremos tres técnicas que facilitaran al grupo de trabajo la obtención de información necesaria para selección de alternativas, estratégicas y líneas de acción. La primera de ella se denomina DAFU .de trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades de desarrollo que tiene nuestro centro. La segunda técnica se denomina CAME mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidos con el DAFO. La tercera técnica se trata de la definición de los factores críticos de existo (FCE).la dedición de los FCE servirán como mecanismo de priorización y selección de líneas estratégicas. Los temas estratégicos son conceptos generales que deben guiar el desarrollo del centro y, por tanto, el establecimiento posterior de los objetivos estratégicos. DAFO ¿Qué es? Es una herramienta que se utiliza para comprender la situación actual de un centro educativo. D: Debilidades A: Amenazas F: Fortalezas O: oportunidades Este tipo de análisis representa un examen profundo de la interacción entre las características. El análisis externo tiene como objetivo fundamental identificar y prever la evolución y los cambios entorno. De las variables no controlables por el centro. Según sus efectos de dominan. Amenazas: situación desfavorables actuales o futuras, que provienen del entorno y pueden influir negativa ion en la permanencia del centro. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que permiten obtener ventajas. Y son de beneficio del centro educativo.
Por otra parte el análisis interno se refiere a aquellos aspectos interno del centro que se deben maximizar (fortaleza) o minimizar (debilidades) para enfrentar los retos que presenta el ambiente externo. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable: recursos de los que carece, habilidades que no poseen, procesos que no se desarrollan positivamente. Fortaleza: capacidades favorables que posee el centro en relación con alguno de sus recursos procesos, habilidades etc. ¿Quiénes deben definirlo? El DAFO debería ser definido por el equipo directivo, al que se le podría unir, si es el caso, personal clave de la organización. ¿Como elaborar el análisis DAFO? Para elaborar un DAFO es aconsejable utilizar una plantilla. Consiste es una matriz de cuatro secciones, una para cada uno de los elementos: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. El análisis CAME. El análisis del DAFO es uno de los primeros pasos de la planificación estratégica .Mediante el mismo debemos analizar las estrategias posibles para: Corregir la Debilidades. Afrontar las Amenazas. Mantener las Fuerzas. Explotar las Oportunidades. Para este fin, utilizares el análisis CAME. Con esta matriz podemos identificar las diferentes estrategias que puede adoptar nuestro centro. El objetivo del CAME será identificar un conjunto de posibles estrategias derivadas del resultado del DAFO anterior. FCE ¿Qué son? Los factores críticos de éxito (FCE son las pocas cosas clave que nuestro centro debe hacer bien llegar a tener éxito Junto con las herramientas de análisis de la situación (DAFO/CAME), los FCE son necesarios para identificar las estrategias. Sirve para: seleccionar las líneas estratégicas del centro educativo identificadas tras la realización del análisis DAFO/ CAME. -Priorizar las aéreas de mejoras más convenientes para el centro (por ejemplo, fruto de una autoevaluación EFQM).
-Orientar las iniciativas elegidas para desarrollar las estrategias. -Inspirar cualquier decisión tomada dentro de un centro educativo. Las características del FCE: -Son específicos para cada centro -Son tempo oral y subjetivo. - Reflejan las preferencias respecto a las variables claves de un centro en un determinado momento. -Están influenciados por el centro contexto o entorno económico, socia político, cultura, geográfico, y por el acceso y disponibilidad de recursos. ¿Quiñes deben definirlo? Deben ser definidos por el equipo directivo y el personal clave de la organización. ¿Cómo identificarlos? Por la” satisfacción del cliente”, la por la innovación en servicios, la calidad la oportunidad de información entre muchas otras. Son conceptos que van unidos indiscutiblemente con la gestión del centro. TEMAS ESTRATEGICOS ¿Qué son? Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar nuestro centro educativo .Orientan la elecciones en nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestra cuadro de mando integral. La definición de estos temas estratégicos se casara en la información obtenida del análisis DAFO/CAME y del establecimiento de los factores críticos de éxito. Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. ¿COMO DEFINIRLOS? -Escribiéremos en un post-ir las frases resultantes del CAME (posible estrategias) y los FCE cada post-ir contendrá una frase. A partir de aquí debemos agrupar los post-ir aplicado la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post- ir en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CML) ¿Qué es? Es una herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida .traduce la visión de una organización en un amplio conjunto de medidas de actuación es trágico. El CML es algo más que un sistema de mediciones. El CML divide la definición y la medición de la estrategia en cuatro perspectivas: -Cliente -Procesos -Aprendizaje y crecimiento (personal) -Económica Esta división en cuatro perspectivas nos indica lo importante que tener objetivos estratégicos en todas las dimensiones clave de nuestro centro.la dimensión es el primer paso el control y la mejora. Las perspectivas del CML y su relación La perspectivas del centro: Idéntica los clientes (alumnos y familias) y las medidas de actuación sobre estos. Las perspectivas de proceso: Identifica los procesos en lo que el centro deberá ser excelente para satisfacer los objetivos de sus clientes. Las perspectivas de aprendizaje y crecimiento (personal): Identifica los recursos que la organización debe potenciar para crear una mejora crecimiento a largo plazo. ¿PARA QUE SIRVE? Traduce la misión, la visión y la estrategia en términos operativos, acercadoras al día a día del centro. Ofrece una imagen grafica y clara de la misma. Reduce el nivel de información necesaria para vigilar la estrategia definida. Elemento que componer el cuadro de mando integral son: perspectivas, objetivos estratégicos, indicadores, meta, responsables e iniciativas. ¿Quién DEBE PARTICIPAR? Para el diseño e implantación de CML es importante. Miembro del equipo directivo, del equipo de calidad y / o por personal relevante del centro.
Elementos Del Plan de Mejora. Un plan de Mejora debe fijar unos objetivos ,diseñar una actuaciones ,nombrar unos responsables de cada actuación ,disponer ,recursos para llevar a efecto la medida ,prever un procedimiento o método de trabajo ,establecer un calendario y, aspecto muy importante ,tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo ,es decir ,debe establecer unos indicadores. Objetivo: Aquellos que se desea alcanzar en un tiempo determinado .Suelen expresarse mediante un verbo infinitivo .Además los objetivos deben ser medibles. Actuaciones: acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo, cada objetivo puede concretarse en una o más actuaciones. Responsables: persona a la que se le encomienda la tarea de diseña las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vaginera el cumplimiento de los plazos. Recursos: medios que se dispone en para desarrollar una actuación. Procedimiento de trabajo: es la manera en que se va a desarrollar la actuación prevista. Calendario: precisa el tiempo que va a durar cada actuación o cada fase de ella Indicadores: son medios para comprobar de forma adjetiva si nos acercamos al adjetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo previsto ¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales En general el plan de mejora del centro debe incluir los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes. No todo aquello se planifica en un es un plan de mejora. Por ejemplo la programación y las actividades complementarias, entre otras muchas cuestiones, también se planifican pero no por ello constituyen en si planes de mejora, aunque sin duda también ellos pueden mejorar gracias a uno de estos planes Los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcionar al centro, la organización, la planificación y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial Establecer objetivos que sean: -Ambicioso -Sugerente -Relevante
La planificación estratégica consiste en el proceso de reflexionar que debe desplegar un centro para establecer las estrategias a seguir. Todo este proceso de de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuanto las grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y el crecimiento organizativo de las personas. Tener en cuenta la cultura de un centro educativo y todos los miembros de la escuela, la cultura une a las gentes en torno a las ideas importantes. Los componentes básicos de la cultura de una organización juegan un papel importante a la hora de hacer una planificación estratégica, ya que dan orientación al proceso. Si tenemos claro cuál es nuestra razón de ser (misión) y que queremos ser (visión) y si conocemos nuestra situación actual podemos establecer planes estratégicos coherentes con nuestra evaluación como centro educativo. Planes que permita alcanzar la visión que tenemos de nuestras escuelas.la revisión consensuada de la misión nos indica cómo queremos que sea nuestra escuela en el futuro, las funciones de la escuela pueden cambiar pero la visión no, la misión debe ser diferenciadora debe aportar algo, que nos haga diferentes a los demás. Todo organización tiene misión solo hace falta descubrirla y escribirla, tal y como ya es en la realidad. En cambio la visión es una imagen de lo que deseamos para el futuro en nuestros centros debe de ser estimulante, una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y especifica. Los valores tienen una relevancia importante en el día a día de los centros educativa, ya que da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo, los valores son útiles para guiar las actuaciones de los individuos y tienen que resistir la prueba del tiempo. Una vez definidas la visión, misión y los valores, se busca el conocimiento de nuestros entornos, clientes o la situación real del centro. Existe una serie de técnicas que facilitan la información necesaria para la selección de alternativa estratégica y líneas de acción. El DAFO es una herramienta utilizada para detectar debilidades y fortalezas, amenaza así como oportunidades de desarrollar que tienen nuestros centros. Hay otras técnicas que buscan obtener conclusiones como el (came), el objetico del mismo será identificar un conjunto de posibles estrategia derivada del resultados del DAFO anterior. Con la información que obtengamos se estará en mejor situación para elegir las estrategias más convenientes. Los factores críticos de éxito son los pocos cosas clave que nuestros centros deben hacer bien para llegar a tener éxito, junto con otras herramientas de análisis de la situación, (DAFO- CAME), los FEC son necesarios para identificar las estrategias. Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos, que deben guiar a nuestro centros educativo orienta nuestro objetivo estratégico y la construcción de nuestro cuadro de mando integral, los temas estratégicos se basaran en la información obtenida del análisis DAFO y del establecimiento de los factores critico de éxito. La herramienta denominada cuadro de mando integral nos permite traducir la estrategia de alto nivel en objeto más cercano al día a día
De esta manera nos aseguramos que los mejores acometidos y las inversiones que esta superen, está completamente alineada con las estrategias de desarrollo de nuestro centro educativo. Debe haber una relación entre la causa – efecto tiene que haber relación para descubrir de qué forma influye cada indicador u objeto.
Análisis crítico de la lectura.
Después de haber hecho una lectura del material puedo decir que la planificación estratégica es la guía que da vida a todo el proceso educativo teniendo como visión mejorar los resultados institucionales, las herramientas utilizada tales como DAFO, CAME, entres otras dan viabilidad al trabajo educativo, ya que la misma herramientas mencionada arrojan informaciones que son el primer paso para implementar una planificación estratégica, teniendo como objetivo la realidad del centro y del entorno, cuando hablamos de visión, misión y valores, hacemos referencia al futuro, y la responsabilidad que engloba estas tres palabras, tiene como finalidad mejorar nuestras acciones, tanto en lo espiritual como en el ambiente laboral.
La planificación estratégica consiste en el proceso de reflexionar que debe desplegar un centro para establecer las estrategias a seguir. Todo este proceso de de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuanto las grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y el crecimiento organizativo de las personas. Tener en cuenta la cultura de un centro educativo y todos los miembros de la escuela, la cultura une a las gentes en torno a las ideas importantes. Los componentes básicos de la cultura de una organización juegan un papel importante a la hora de hacer una planificación estratégica, ya que dan orientación al proceso. Si tenemos claro cuál es nuestra razón de ser (misión) y que queremos ser (visión) y si conocemos nuestra situación actual podemos establecer planes estratégicos coherentes con nuestra evaluación como centro educativo. Planes que permita alcanzar la visión que tenemos de nuestras escuelas.la revisión consensuada de la misión nos indica cómo queremos que sea nuestra escuela en el futuro, las funciones de la escuela pueden cambiar pero la visión no, la misión debe ser diferenciadora debe aportar algo, que nos haga diferentes a los demás. Todo organización tiene misión solo hace falta descubrirla y escribirla, tal y como ya es en la realidad. En cambio la visión es una imagen de lo que deseamos para el futuro en nuestros centros debe de ser estimulante, una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y especifica. Los valores tienen una relevancia importante en el día a día de los centros educativa, ya que da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo, los valores son útiles para guiar las actuaciones de los individuos y tienen que resistir la prueba del tiempo. Una vez definidas la visión, misión y los valores, se busca el conocimiento de nuestros entornos, clientes o la situación real del centro. Existe una serie de técnicas que facilitan la información necesaria para la selección de alternativa estratégica y líneas de acción. El DAFO es una herramienta utilizada para detectar debilidades y fortalezas, amenaza así como oportunidades de desarrollar que tienen nuestros centros. Hay otras técnicas que buscan obtener conclusiones como el (came), el objetico del mismo será identificar un conjunto de posibles estrategia derivada del resultados del DAFO anterior. Con la información que obtengamos se estará en mejor situación para elegir las estrategias más convenientes. Los factores críticos de éxito son los pocos cosas clave que nuestros centros deben hacer bien para llegar a tener éxito, junto con otras herramientas de análisis de la situación, (DAFO- CAME), los FEC son necesarios para identificar las estrategias. Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos, que deben guiar a nuestro centros educativo orienta nuestro objetivo estratégico y la construcción de nuestro cuadro de mando integral, los temas estratégicos se basaran en la información obtenida del análisis DAFO y del establecimiento de los factores critico de éxito. La herramienta denominada cuadro de mando integral nos permite traducir la estrategia de alto nivel en objeto más cercano al día a día
Resumen de la lectura de los elementos de un plan de mejora.
Los elementos de un plan de mejora tiene una serie de pasos de suma importancia entre ellos los indicadores de logros ya que miden todos los pasos establecidos, ISO 9001-2000 tiene como norma que los objetivos sean medibles. Las actuaciones tienen que ser concretas para analizar el objetivo y proponer acciones concretas para llevar a cabo en los organismos, para poder concretar uno por uno los pasos de un plan de mejora tiene que establecerse un gestor oh responsable para que guie todo el proceso, teniendo siempre en cuenta los procedimientos establecidos. Los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes tienen como función principal mejorar los planes mediante los elementos clave de un plan de mejora enfocado en la calidad de los estudiantes. Siempre tener presente que todo responde a los mismos principios y la misma filosofía de la mejora continua. Las actuaciones relevantes tienen que ir en beneficio de la calidad del centro. Comentario de la lectura
Los elementos de los planes de mejora son pasos muy útiles para un buen desenvolvimiento en un plantel educativo, ya que se enfocan en la mejoría pedagógica que es la parte fundamental de todo el proceso educativo y mantiene una revisión continua sea semestral o cuando finaliza el año escolar, teniendo como medio de verificación los indicadores así como el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas.
Guía de planificación estratégica La presente guía expresa los pasos que se deben de seguir para establecer un plan estratégico. Con esta guía se pretende dar un empuje en el camino hacia la mejora continua sirviendo de guía y orientación a los centros para planificar las estrategias a seguir. La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos técnicos, materiales económico y humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficiencia los objetivos del centro educativo , las estragáis pueden ser a corto ,a mediano y largo plazo según los planos , esta también consiste en el proceso de reflexión que debe de desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. Debe desarrollar unos pasos determinados que generen las informaciones suficiente para que el centro pueda definir la estrategia optima.La cultura de una organización es el conjunto de normas, actitudes, creencias, forma de pensar, usos y reglas escritas. Los componentes básicos de la cultura de la organización son: * La misión * La visión * Los valores * Las políticas * Símbolos y costumbres La misión: es la razón de ser de la organización relativo al futuro, se refiere a los aspectos ¿Qué queremos ser? Y ¿En que queremos convertirnos? La Visión: es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centros educativos en el futuro. Sirve para marcar en el presente el camino que debemos seguir.Esta debe ser tan estimulante que continuara manteniendo motivado al centro aun cuando los lideres que la fijaron se hayan ido. Los valores: son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo.Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y la visión. Luego de definir la misión, visión y los valores el siguiente paso consiste en recoger las informaciónes suficientes para elaborar el plan estrategico.El conocimiento de nuestro entorno, nuestros cliente o la situación real de nuestro centro los cuales son de vital importancia. El DAFO: es una herramienta que se usa para comprender la situación actual de un centro educativo, el nombre lo adquiere de sus iniciales: D: debilidades A: amenazas F: fortalezas O: oportunidades El análisis DAFO es uno de los primeros pasos de la planificación estratégica. Este es una reflexión individual de cada centro, debe ser definido como una de las faces de la planificación estratégica, un DAFO debe orientarse a la identificación de elementos críticos con la identificación de dichos elementos para los cetros, tanto externo como interno Para elaborar el análisis DAFO se debe utilizar una plantilla que consiste en una matriz de 4 secciones, una para cada una de los elementos, debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Los pasos para construir un DAFO son los siguientes 1. Establecer el tema claro y concreto que serán analizado. 2. Identificar la situación de entorno (factores positivos y negativos). 3. Identificar la situación interna (factores positivos y negativos. 4. Incluir cada factor identificando en su sección correspondiente.
Con el presente informe de lectura de planificación estratégica damos a conocer algunas definiciones. La estrategia consiste en formar y organizar los recursos técnicos, materiales, económicos y humanos para llegar a hacer realidad y eficaz los objetivos del centro educativo a un tiempo mediano y largo plazo según los planes que pueden obtener próximo al punto final de los objetivos marcados en el proceso de reflexión de cada centro educativo. Es una herramienta clave para la toma de decisiones de las instituciones. A partir de un diagnóstico de la situación actual la planificación estratégica establece cuales son las acciones que se tomaran a un futuro deseado. Por otro lado la misión, visión y los valores son un conjunto de afirmaciones que todo centro educativo deberá analizar para planificar y comunicar una estrategia con coherencia y éxito. La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes y creencias para formar comportamientos. Es importante declarar que el DAFO es una herramienta que se utiliza para comprender la actitud del centro educativo y sus iniciales nos indican: la (D) debilidad, la (A) amenazas, la (F) fortaleza y la (O) oportunidad. Es importante que la intercepción de los “exterior” y lo “positivo” es una oportunidad, mientras que la cuestión externa y negativa son una amenaza. De la misma manera que lo interior y lo positivo genera fortaleza y lo “interior” y “negativo” se convierte en una debilidad para los centros educativos. Otro aspecto a dar a conocer los factores críticos de éxito (FCE), son las claves que muestran los centros educativos y deben de hacer bien para llegar a tener éxito junto a las herramientas de análisis de la intercepción (DAFO), (CAMI) Y (FCE) son necesarias para identificar las estrategias. Por tal razón no podemos dejar de reconocer que la planificación estratégica con los niveles completos de responsabilidad, de logros y metas. La estrategia consiste en formación y la organización de los recursos técnicos, materiales, económicos y humanos para lograr hacer realidad y eficacia los objetivos del centro educativo a un tiempo, mediano y largo plazo, según los planes que pueden obtener próximo al punto final de los objetivos marcados en el proceso de reflexión que debe desplegar el centro educativo. La misión, visión y valores entre otros son un conjunto de informaciones que todo centro educativo debería de analizar para planificar u comunicar una estrategia con coherencia y éxito. La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes, creencias, pensar y formar para las competencias. Los componentes básico de una organización son misión, visión valores y política para orientar nuestros planes estratégico. Los ejes principales que figuran la cultura de un centro educativo son misión visión y valores.
Construcción del plan de implementación Para desarrollar el plan de implementación se crea un equipo formado por los lideres de cada perspectiva que debe general un plan de implementación y validar las metas previstas , hay que decidir que sistema de información, se va a utilizar para obtener los indicadores propuestos. Los indicadores deben ser fáciles de obtener. Ejemplo de un conjunto de objetivo estratégico que se elijen en el centro de referencia • Clientes: mejorar el prestigio del centro • Proceso: mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje • Mejorar el clima escolar • Económico: mejorar la distribuían del presupuesto • Reducción del gasto y consumo telefónico Entre otros.
El cuadro de mando integral (CM) o balanced scorecard (BSC) es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida traduce la visión de una organización en un amplio conjunto de medidas de actuación. Combina indicadores de diversas tipologías, clientes, procesos, personas, económicos. El CMI es algo mas que un sistema de mediciones: Es una herramienta que permite comunicar y alinear a las organizaciones con sus nuevas estrategias, el CMI divide la definición y la medición de la estrategia en cuatro perspectivas que son: • Clientes • Proceso • Aprendizaje y crecimiento Comentario Luego de leer y analizar esta guía pude observar que la misma nos indica los pasos que se deberían seguir, para realizar un plan estratégico eficiente y de calidad, pero sabemos que muchos de estos pasos no se toman en cuenta para la elaboración de los planes que se elaboran en muchos de los centros educativos, incluso muchos ni siquiera elaboran ese plan porque hay muchos directores que carecen de conocimiento para realizar este plan y tampoco tienen la preparación ni la capacidad para su elaboración y también el equipo de gestión, hay muchos directores que no quieren someterse al cambio, a las innovaciones y resoluciones, no se quieren capacitar para estar acorde con los nuevos tiempos y cambios en la educación. En este material dice que la estrategia consiste en la forma de organizar los recursos económicos y humanos y los materiales que se usan en el centro, para mi deberían darles talleres a los directores sobre el manejo de los recursos económicos y los materiales para que sean bien distribuido en las prioridades del centro porque hay escuelas que los materiales que verdaderamente se necesitan no los poseen y con el presupuesto, compran muy poco materiales o de mala calidad, deben tomarse en cuenta los recurso humanos que es el mas importante de todos y considero que se deben implementar estrategias para trabajar la parte emocional de todo el personal de la escuela, alumnos, docentes, padres, y el personal administrativo porque muchas de estas personas abecés están pasando por problemas emocionales, económicos, familiar y de la salud. Nosotros como educadores y toda la comunidad educativa debemos tener una visión futurista y tener esperanza de que los propósitos que tenemos en nuestro centro y que hay en el sistema educativo serán cumplidos atreves de los tiempos. Através de la reflexión DAFO se analizan las estrategias para corregir las debilidades y afrontar las amenazas y mantener la fuerza, en nuestros centros educativos existen muchas debilidades y creo que se deben tomar en cuenta el análisis y la reflexión DAFO para ponerlas en practica y poder fortalecer las debilidades que hay en los centros educativos y para saber como afrontar las amenazas a las que nos enfrentamos durante el año escolar dentro y fuera de la escuela.
Plan de mejora El plan de mejora es un instrumento que sirve para identificar y organizar las posibles respuestas del cambio de las debilidades encontradas en la autoevaluación institucional. El plan de mejora del centro debe incluir todo los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes, se apoya en lo que hace funcional al centro, la organización, la planificación, y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial entre otros. Elementos de un plan de mejora Un plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer recursos para llevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y, aspecto muy importante. • Objetivos: Son aquellos que se desean alcanzar en un tiempo determinado. • Actuaciones: Son acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo. • Responsables: Es el grupo de personas a la que se le encomienda diseñar las actuaciones (ocuparse de su seguimiento y vigilar el cumplimiento de los plazos). • Recursos: Son los medios los cuales podemos disponer para desarrollar una actuación. • Procedimiento de trabajo: Es la manera en la que se va a desarrollar la actuación prevista. • Calendario: Indica cuanto tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella. • Indicadores: Son medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos a los objetivos previstos. • Diseñar actuaciones relevantes: Este es el elemento clave de un plan de mejora el cual nos indica que hacer para alcanzar los objetivos. El objetivo debe ser: • Ambicioso • Sugerente • Relevante • Especifico • Alcanzable • Medible • Con un plazo fijado Redactar indicadores Unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos. Para que los indicadores sean efectivos deben ser: Precisos y unívocos, no ambiguos Relevantes Fácilmente comprensibles Mensurables Estables a lo largo del tiempo Que sea fácil recoger informaciones sobre los mismos
Comentario Considero que el plan de mejora es un instrumento muy importante porque atraves de su ejecución se pueden fortalecer muchas de las debilidades, encontradas en los centros educativos. Muchas veces a este plan no se le da el seguimiento necesario por parte de las personas que deben vigilar el cumplimiento del mismo, y no debería de ser así ya que los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcional al centro.
Muchos centros no se abastecen de los recursos necesarios para el desarrollo eficaz de este plan, y a el calendario no se le da el cumplimiento como debe ser.
También dice que se debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos pero sabemos que muchas veces en algunos centros los demás planes no se toman en cuenta al momento de elaborar el plan de mejora del centro. Este documento también señala como un ejemplo de objetivo mejorar las calificaciones de los alumnos. Muchos maestros trabajamos para que las calificaciones mejoren pero muchos alumnos no trabajan los suficientes para mejorarla. Este material me pareció muy importante y Considero que este estaba muy nutrido a pesar de ser pequeño fue muy enriquecedor por lo cual pude ampliar mis conocimientos y quisiera compartir lo aprendido con los demás.
Proyecto curricular de centro educativo PCC Es un conjunto de actuaciones articuladas entre si y compartidas por un equipo docente del centro educativo.
La función principal es una propuesta de innovación y cambio curricular,para dar respuesta a al demandas de la formación del medio o entorno socio-contextual.
Componentes del PCC -Análisis de las variables socio-contextuales -Secuencia de contenidos y criterios de evaluación -Plan de evaluación del PCC
En la elaboración del proyecto curricular de centro es competencia del conjunto de profesores y profesoras del centro que es un claustro del mismo
Unos de los procedimiento para la elaboración del proyecto curricular de centro es que debemos partir de la realidad educativa del centro, de la descripción y hacer explícitos las propuestas curriculares.
PACTO NACIONAL PARA LA REFORMA EDUCATIVA EN LA REPÚBLICA DOMINICANA (2014-2030) Se reconoce que la República Dominicana, transcurridos 170 años de existencia como nación independiente, se ha proclamado como un Estado Social y Democrático de Derecho donde sus habitantes y organizaciones actúan apegados a un marco de derechos y obligaciones individuales y colectivas. La educación es un derecho humano fundamental consagrado en la Constitución de la República Dominicana como corresponsabilidad del Estado, de la familia y de las personas. Toda persona tiene derecho a una educación integral, de calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin más limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y aspiraciones. En consecuencia: 1) La educación tiene por objeto la formación integral del ser humano a lo largo de toda su vida y debe orientarse hacia el desarrollo de su potencial creativo y de sus valores éticos. Busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los demás bienes y valores de la cultura; La educación es el medio más idóneo para la cohesión social de la Nación dominicana, por lo cual estamos dispuestos a poner el interés colectivo supremo por encima de los intereses individuales y sectoriales, a fin de garantizar el derecho fundamental de todos los niños, niñas, jóvenes y adultos a recibir una educación de calidad, conforme a lo consagrado en la Constitución de la República Dominicana. Los niños, niñas y adolescentes imaginan su escuela como un lugar para aprender con alegría y así comprender el mundo que los rodea; que cuente con amplios espacios, en contacto con la naturaleza, con facilidad de acceso para todos sin importar limitaciones físicas o de cualquier otro tipo. Una escuela que sea bonita, limpia, ordenada, debidamente equipada, que incorpore habitualmente el juego, el deporte, el arte y el acercamiento a la tecnología; donde prime el afecto y el respeto entre iguales, y que ayude a descubrir y potenciar los talentos de cada estudiante. En definitiva, una escuela que sea orgullo y ejemplo para su comunidad y el país. El Estado dominicano tiene la obligación de promover la educación desde los primeros años, asegurar la universalización de la educación inicial, primaria y secundaria, promover la educación técnica y tecnológica, fomentar la educación superior,. Para la educación superior Desarrollar la oferta de educación superior sobre la base de las necesidades de la población, teniendo en cuenta diferentes categorías y modalidades que garanticen equidad en cobertura geográfica y atención a personas con discapacidad o necesidades especiales. En el caso de creación de nuevas instituciones de educación superior o extensiones de las públicas ya existentes, realizarla sobre la base de una evaluación diagnóstica previa.El Estado dominicano tiene la obligación de promover la educación desde los primeros años, asegurar la universalización de la educación inicial, primaria y secundaria, promover la educación técnica y tecnológica, fomentar la educación superior, así
como desarrollar el subsistema de educación de adultos y la educación formal, no formal e informal, para brindar las oportunidades de aprendizajes para la vida, a lo largo de toda la vida, y para todas las personas. Mejorar, mantener y ampliar la infraestructura existente, atendiendo a las necesidades, capacidades y potencialidades de las comunidades en el territorio, a fines de aumentar la cobertura y garantizar la calidad de la educación. Para la educación y formación técnico-profesional Mejorar la oferta de la educación y formación técnico-profesional en todo el territorio nacional desde una perspectiva integral, con base en estudios de identificación de necesidades y un uso eficiente de las facilidades físicas y tecnológicas. Diseñar e implementar una estrategia de revalorización de la educación y formación técnico profesional, que incluya un componente de comunicación, dirigido a jóvenes, familias, empleadores y comunidad educativa, orientada a reivindicar la imagen de este subsector educativo y a dar a conocer su oferta como una oportunidad de generación de ingresos y desarrollo personal y un generador de capital humano competente para los sectores productivos Sobre la calidad y pertinencia de los aprendizajes en todos los niveles del saber La complejidad de las dinámicas sociales en el mundo actual plantea un reto para el sistema educativo, pues se requiere enfatizar la formación en valores humanos y ciudadanos que promuevan la convivencia pacífica en la sociedad, y que fomenten el aprecio e identificación con la cultura dominicana. De igual forma, el desarrollo social, científico y tecnológico de décadas recientes presenta el reto de desarrollar competencias en los estudiantes que les permitan insertarse exitosamente en una sociedad dinámica y global, en la cual la ciencia, la tecnología, la investigación y las capacidades para el procesamiento e interpretación crítica de la información constituyan las bases estratégicas del poder, la producción de riqueza, el progreso y el logro del desarrollo personal y colectivo.
Para la pertinencia de la educación como contribución al desarrollo del país Realizar periódicamente estudios prospectivos sectoriales y regionales para determinar los requerimientos de recursos humanos de diferentes niveles que precisa el desarrollo de la Nación, en particular en aquellos sectores considerados prioritarios. Estos estudios serán conducidos por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, en coordinación con el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, el Ministerio de Educación, el Ministerio de Trabajo, el Ministerio de Administración Pública y el Instituto de Formación Técnico Profesional, y en consulta con otras entidades públicas, centros de educación superior y formación técnico-profesional, los sectores empresarial y laboral, así como otros sectores de la vida nacional.
LAS POLITICAS CURRICULARES DE LA ÚLTIMA DÉCADA EN AMÉRICA LATINA: NUEVOS ACTORES, NUEVOS PROBLEMAS En América latina, desde los años 80, se vienen implementando una serie de reformas educativas, con distintos propósitos e impacto. Martinic (2001) hace la distinción entre reformas de primera, segunda y tercera generación “cuando se cambia el diseño curricular y los consecuentes planes de estudio; cuando se pretende modernizar al sistema en su conjunto, imprimiéndole una dinámica más ágil y efectiva al funcionamiento institucional, al descentralizar la burocracia central; cuando se pretende elevar la calidad general de la enseñanza, en aras de mejorar el rendimiento académico de los alumnos y disminuir el fracaso escolar; cuando se pretende adecuar y ajustar la formación educativa a las demandas del mercado laboral; cuando se quiere introducir cambios en los estilos pedagógicos de los docentes; cuando se busca transformar las culturas institucionales de las escuelas; cuando se busca mejora) los criterios de organización y gestión institucional de las escuelas, “hacia los modos de gestión y evaluación del sistema; los procesos pedagógicos y contenidos culturales que se transmiten en la escuela… Estas reformas tienen como centro la escuela y la calidad de los aprendizajes. Se promueven políticas que otorgan mayor autonomía y poder a directores y maestros; cambios curriculares y en las prácticas pedagógicas; se diseñan sistemas de incentivos para maestros según desempeño y se realizan mayores inversiones en infraestructura, textos y otros insumos especialmente en las escuelas más pobres de la región. Este nuevo ciclo de reformas está centrado en la calidad de la educación y promueve cambios el proyecto y gestión educativa de los establecimientos, en la pedagogía, curricular y sistemas de evaluación” En los casos latinoamericanos, la debilidad de la implementación podría llevarnos a coincidir con lo que señala Weiler: se cambia para no cambiar nada. No se puede obviar que las reformas surgen en un contexto histórico, social, económico, político, etc., que es necesario tener en cuenta a la hora de diseñar, implementar, evaluar y analizarlas. las reformas educativas implican cuestiones de producción social y de regulación estatal que las van “construyendo”. Las reformas, entonces, serían discursos que muchas veces se mantienen ocultos, o implícitos, y que determinan nuestras formas de ver el mundo escolar; visiones que producen valores sociales y relaciones de poder que por tanto no son neutrales; antes, al contrario, dictaminan lo “bueno” de lo “malo” en educación: el buen profesor, el buen estudiante, la buena familia. Esta ponencia plantea algunas tendencias generales en las reformas curriculares de la región. En líneas generales, puede afirmarse que emerge un nuevo concepto de currículum básico para la formación ciudadana y competente, centrado en el dominio de diversos lenguajes y códigos (idiomas, matemáticas), la tecnología y el inglés, y con un grado todavía moderado de espacios abiertos u optativos. Tienden a organizarse en estructuras más comprensivas e interdisciplinarias (áreas, sectores, espacios curriculares), y a incluir conocimientos más actualizados y
vinculados a desarrollos de punta en los campos de referencia. En general se los fundamenta en relación a criterios psicológicos y sociales Son por lo general currículos más abiertos y flexibles, que incorporan en el diseño la importancia del desarrollo curricular en los distintos niveles del sistema. En su forma y en sus contenidos, se vinculan con una nueva estructura de gobierno y gestión de las sociedades contemporáneas, centrado en la formación de competencias para resolver problemas y en la adaptabilidad y flexibilidad frente a los cambios, que algunos sociólogos llaman “la sociedad del riesgo” donde el control se desplaza al ámbito del individuo. La “puesta en práctica” de los nuevos currículos supone en todos los casos procesos de negociación y articulación de demandas con nuevos actores, constituidos en sujetos de la determinación curricular, que está teniendo suertes diversas en los distintos países. En Chile, el cambio aparece como altamente consensuado y ordenado, y aún cuando emergieron críticas desde sectores de derecha opositores al gobierno de la concertación y desde las asociaciones de profesores, en líneas generales puede sostenerse que estas críticas no apuntan al corazón de la reforma sino a la inclusión de determinados contenidos y asignaturas. En Uruguay, la reforma fue resistida por el gremio docente, pero el cambio de gobierno no parece indicar, al menos todavía, un cambio de rumbo educativo. En Argentina, la reforma curricular se ha visto opacada por la crisis económica y política generalizada que sobrevino en 2001, con implementaciones masivas en muchas provincias y con nuevos textos curriculares, pero una situación política y económica que posterga la ejecución de aquellos cambios que implican mayores erogaciones presupuestarias. La implementación de las reformas pone de relieve cuestiones centrales de toda política educativa: la tensión entre lo viejo y lo nuevo en las reformas y la capacidad efectiva de cambiar las escuelas desde el Estado. Analizando por qué fracasaron las reformas educativas en Francia y Alemania, Hans Weiler destaca que en las sociedades industriales avanzadas “el Estado tiene tendencia... a sacar el mayor rendimiento posible de las ganancias políticas derivadas del diseño de las reformas educativas y de su supuesta aplicación, al mismo tiempo que reduce al mínimo el coste político asociado con la tarea de ponerlas efectivamente en práctica.” (Weiler, 1998:55) Weiler sustenta su argumento en que los Estados modernos tienden a tener una legitimidad erosionada y una autoridad vulnerable a los conflictos y pujas de intereses, lo que conduce a que “una parte importante del cálculo que se hace la política reformista consiste en contener y gestionar estos conflictos de tal modo que se reduzca al mínimo la amenaza resultante para la autoridad del Estado. Gladis gomera Jiménez mat.15.9583
Comentario sobre la planificación estratégicas´¨Es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégicas debe ser para las organizaciones de evitar importancia ya que su propósitos , objetivos mecanismo se resumen el rumbo , la directriz que todo la organización debe de seguir , teniendo como objetivo final , el alcanzar las ,metas fijadas . Los propósitos y objetivos consiste en identificar como eliminar la eficiencia , que puede presentarse en cualquiera de los procesos. Es necesario identificar que se enfrentan con el plan estratégicos y distinguir de , ellos los propósitos que se alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un plan problema y otra un propósito . Uno de los propósito pudiera ser resorber el problema . Todo depende del vector de intereses del autor que ase el plan la jerarquía se refiere a la introducción de un propósito dentro de otro ya que existen propósitos a corto plazo , medio plazo y alargo plazo .
ResponderEliminarPLANIFICACION ESTRATEGICA
ResponderEliminarEl enfoque propuesto por esta entidad internacional con raíces ancladas en datos, ofrecidos por investigaciones llevadas a cabos en las sociedades llamadas o esquematizada, por los grandes sociólogos del mundo, que se han dado a las tareas de investigar y conocer las características socioculturales y políticas, estos los han etiquetados de 3er mundistas; indicando también y con grandes razones de sociedades en vías de desarrollo.
Generalmente los han descrito como sociedades de alarmantes y extremadas pobrezas; en la explotación y administración de sus recursos naturales, trayendo por consecuencias el alejamiento drástico de sus poblaciones de recursos económicos que les permitan acercarse a los servicios que de hecho y derecho le corresponde brindarle el estado.
Estos países carecen de tener y brindar:
a) Buenos y regulares servicios de salud.
b) Una regular equidad de las riquezas generadas.
c) Tienen problemas de viviendas.
d) Tiene graves problemas ecológicos.
e) Graves problemas en el control demográfico.
f) Graves problemas en el servicio de agua y electricidad.
g) Graves problemas en el servicio de educación entre otros.
Estos elementos gravitan en las poblaciones generando el concepto social llamado pobreza; y frente a ella hay segmento que son más vulnerables que otros, convirtiéndose así en el blanco objetivo de plantear posibles soluciones de calidad y así mejorar las condiciones de vida de estos.
El planteamiento de esta identidad tiene sus orígenes enmarcadas, en el plano humano, en lo social, por lo tanto es digno de reconocer que sus estrategias planteadas son de tomar en consideración para ser planteado en el país y obtener buenos resultados sociales.
La planificación estratégica es una propuesta científica y objetiva, porque resulta de investigaciones de campo, donde pulula la problemática real; no plantea que el estado se olvide de su gran tarea de salvaguardar y administrador de servicios a las poblaciones; mas bien se constituye en propuesta realistas, para ser tomada en cuenta.
Este enfoque promueve:
a) La calidad en los servicios.
b) La explotación de la calidad humana en beneficios sociales.
c) Las habilidades para definir cosas prioritarias.
d) El rompimiento de enfoques tradicionales.
e) La organización del individuo.
f) El emprendurismo social, individual y colectivo.
Estas estrategias de planificación al fin y al cabo le presenta a los pueblos enajenados, deprimidos y olvidados una oportunidad de lograr el éxito, mediante una planificación con visión real; conocer, valorar y planificar sus principios fundamentales a seguir de ese planteamiento, para llegar al máximo de logros de metas y planes, de forma individual y colectivo.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
ResponderEliminarUn Enfoque de Indagación
El enfoque de indagación que nos ofrece The Centre for Development and Population Activities (CEDPA) es una serie autodefinida de ejercicios que utilizan la indagación apreciativa y enfoques tradicionales de planificación estratégica. Con un contenido teórico-práctico de la Planificación Estratégica, contiene un examen general sobre el tema en cuestión y seis pasos que nos permiten el descubrimiento de los temas.
Planificación Estratégica: consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo, dicha planificación lo hacemos para afirmar la organización (compartir criterios), examinar sus inspiraciones y valores. Es el trabajo detallado.
Descubrir lo mejor de la organización hará participar a las personas en la valoración de las cosas, las posibilidades de planificar su futuro aumenta.
Debe aclarar ideas futuras.
Transformar la visión en acción.
En la planificación estratégica se debe tener en cuenta ciertas preguntas:
¿Qué es?; ¿Por qué lo hacemos?; ¿A qué preguntas responde?
El Examen General de Planificación Estratégica, nos presenta una amplia definición del tema, porque hacemos la planificación, las preguntas que nos debe responder de la organización o institución, en resumen, nos lleva a conocer un perfil de la institución donde nos permite introducirnos a conocer los recursos de que disponemos, misión y visión, que hace, lo que se quiere hacer, hacia donde quiere ir la organización y forma de cómo llegar.
También nos muestra cómo organizar el proceso de Planificación Estratégica. Donde nos enteramos si la planificación es permitida o no realizarse y si existen los mecanismos de lugar en el entorno para tales fines, nos permite definir los objetivos. La aptitud de los componentes de la organización, si están lo suficientemente entrenados y adiestrados para asimilar en proceso y la programación del tiempo para así dedicarse con el respectivo esfuerzo; también nos define la comisión o grupo de personas que deberán encargarse del proceso de planificación.
Este material de apoyo nos indica como redactar la exposición de la visión y misión.
Seis elementos hay que definir para tales fines:
1. Organización del proceso
2. Descubrimiento, una indagación institucional.
3. Indagación del entorno y los recursos.
4. Proposiciones para el futuro.
5. Exposición de la visión y la misión.
6. Producción de un plan de acción.
El diseño del plan de acción:
Tomando en consideración los factores antes expuestos, especialmente el conocer la organización, valorar las cosas que impulsan su valor y un conocimiento pleno del producto o servicio que se ofrece, para de esta manera implementar las innovaciones necesarias mediante la elaboración de un plan de acción. La acción es el elemento final del plan estratégico.
Lo fundamental en una organización es la Visión, Misión, la Filosofía y los Valores.
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ResponderEliminarPlanificacion Estrategica.
ResponderEliminarReporte de Lectura.
La planificacion Estrategica:Es un ejerccio que consiste en aclarar lo que una organizacion trata de conseguir y como se propone conseguirlo,es el trabajo detallado,el examen minuncioso de los paso que su organizacion dara para alcanzar su idea del exito.
La planificacion estrategica ha adquirido un papael importante en las organizaciones de desarrollo de los sectores publicos y privados que tratan de atender la necesidad de agentes de cambio eficaces.
¿Porque hacemos la planificacion Estrategica?
Principalmente por la siguiente razones:
-Afirmar la organizacion.
-Descubrir lo mejor de la organizacion.
-Aclarar ideas futuras.
-Transformar la vision en accion.
¿Adonde desea ir su organizacion,y ¿Como llegara su organizacion a ese destino?
Cuando se va a realizar una planificacion Estrategica se debe de tener bien claro el concepto de una Planificacion Estrategica y lo que se espera conseguir la cual debe tener una vision o resultados que se desean lograr sea a corto,mediano,o largo plazo.
Las mujeres tienen un papel muy importante en lo relacionado a la planificacion estrategica.Esto es de gran importancia ya que años atras,ellas se sentian opacadas,pero gracias a la CEDPA,estas pueden empoderarse en los programas de avance o desarrollo.
Es la indagacion apreciativa:Un enfoque cualitativo que pretende buscar los mejores metodos y haciendo enfasis en aquellos que dan resultados.
Existen varios pasos relacionados con la planificacion Estrategica:
-Organizacion del proceso de planificacion estrategica.
-paso dos-Descubrimiento -Una indagacion Institucional.
-Paso tres-Descubrimiento Indagacion del entorno y los recursos.
-Paso cuarto-Etapa de sueños-proposiciones para el futuro.
-Paso cinco Se presenta la exposicion de la vision y mision.
-Paso seis-Diseño -Produccion de un plan de accion.
Conclusion:
El Manual De Capacitacion De CEDPA,es de mucha ayuda,ya que presenta las diferentes tareas o estrategias para que la planificacion tenga resultados sastifactorios.Los planes estrategicos no son para archivarlos sino para ponerlos en funcion,ejecutarlos,monitorear sus avances y adaptarlo a la realidad.
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ResponderEliminarPlanificación estratégica
ResponderEliminarEste manual es una guía, paso por paso de un proceso conocido como planificación estratégica, que busca ampliar y mejorar las habilidades de la gestión y la planificación de cada líder. La planificación estratégica es un proceso flexible que se puede adaptar de acuerdo con el contexto y la necesidades específicas de una organización, este libro de trabajo se basa en la experiencia de CEDPEA para promover las habilidades (ONG) , organización no gubernamental , la cual es una institución que no depende de la administración del estado y que realiza actividades de interés social , como son las ayudas económicas, en países que están en guerra o que han sufrido una catástrofe natural.
Este organismo es humanitario y brinda existencia médica a los necesitados. En este documentos podemos encontrar una serie de pasos y ejercicios que nos ayudan a realizar una planificación estratégica efectiva y de calidad, y que ha sido preparado para ser usado por los administradores/ras y gerentes para cualquier grupo que tenga interés en la planificación estratégica en todo el mundo, además este manual utiliza formas, importantes para la indagación apreciativa y metodológica para el desarrollo institucional. También utiliza enfoques de planificación estratégica tradicionales usada de forma generalizada, en contextos de organizaciones con y sin fines de lucros.
Razones importantes para aprender un proceso de planificación estratégica
• Afirmar la organización
• Describir de la organización
• Aclarar las ideas futuras
• Transformar la visión en acción
Exposición de la visión y la misión
Una exposición de la visión es una expresión concisa de la organización y de lo que se desea hacer, las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión.
La exposición de la misión de la organización es una introducción concisa del trabajo, describe una organización en términos de su finalidad.
Opinión personal
Luego de haber leído y analizado este documento pude apreciar que se enfoca en dar a conocer a la persona el procedimiento necesario para poder realizar una buena planificación estratégica, considero que es necesario que cada director/ra de cada centro conozca este documento a fondo y cada uno de nosotros los maestros debemos compartir este documento con nuestros directores y el equipo de gestión de la escuela.
Este manual expresa que se debe dar participación a las personas que están dentro y fuera de la escuela ya que vemos que muchos directores no toman en cuenta al personal docente y administrativo para la elaboración de la planificación del centro.
Este documento expresa que se debe realizar reuniones semanales con el personal que labora en el centro, sabemos que estas reuniones se realizan en algunos centros pero muchas veces los acuerdos que se hacen en esas reuniones no se llegan a cumplir, además expresa que debe darse informes mensuales de las condiciones del centro , escrita por la directora a fin de producir sus proposiciones para el futuro , considero que además de los informes que debe dar la directora , cada maestro debe presentar un informe a la directora de las necesidades del aula y sabemos que algunos directores no realizan esos informes , porque no les gusta darle muchos detalles a su personal y muchas veces es la coordinadora la que brinda información a los docentes. En conclusión creo que esta planificación es muy importante ya que ayuda a brindar un mejor servicio ,considero cada centro que no aplique correctamente las instrucciones que expresa esta planificación debería hacerlo y aplicar cada uno de los pasos que nos brinda este manual para que haya una mayor eficiencia y calidad en el servicio del plantel educativo.
Planificación Estratégica
ResponderEliminarUn enfoque de Indagación
Este material de Planeación Estratégica, es una serie auto dirigida de ejercicios que utilizan la indagación apreciativa y enfoques tradicionales de planificación estratégica.
Este manual nos permite conocer mejor cualquier organización en que nos encontremos para permitirnos planificar lo que esta persigue, permitiendo dar los pasos más apropiados en la toma de decisiones.
La planificación Estratégica es el proceso que nos permite definir los objetivos que perseguimos a corto, mediano y largo plazo mediante el desarrollo de tácticas paso a paso con los recursos de que disponemos. Estos recursos se resumen en tres grandes tipos: económicos, humanos y materiales.
Al formarse una institución, sus metas y objetivos deben estar bien definidos para que así las cosas caminen bien y se minimicen los inconvenientes, habiendo una buena comunicación entre los diferentes estamentos de la estructura organizacional para de esta manera tener y mantener una acción conjunta acorde con lo planificado, en tal sentido, se pueden lograr los objetivos planteados y contactar la efectividad de las acciones emprendidas.
Existen cuatro razones importantes del porqué hacemos la Planificación Estratégica: afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización, aclarar ideas futuras y transformar la visión en la acción.
El paso de las indagatorias institucional nos permite investigar los antecedentes históricos del acontecimiento que se venían dando en la organización, qué estaba ocurriendo bien. Otro de los pasos que identifica el manual es la indagatoria del entorno y los recursos, aquí la empresa analiza si se hace un análisis del entorno externo y los socios, y un examen pormenorizado de la situación financiera de la misma, de esta manera debemos saber conocer quiénes están interesados en la institución y quienes le apoyan.
Los recursos financieros son una parte importante, son la columna vertebral de la institución, en este caso debe indagarse la forma en que se ha enfrentado a la situación financiera, evaluación de los planes y los recursos disponibles, necesidades de los mismos y como obtenerlos.
Pasos es la misión y visión de la institución.
La misión, se refiere al rol que juega la empresa en la consecución de su visión. La visión es la definición de hacia dónde quiere encaminarse una organización a largo plazo.
El material de análisis, se refiere a que en la planificación estratégica este tema nos dará las herramientas para lograr definir la misión y visión, en caso de que no se tenga este logro. Aquí ya se está familiarizado con la organización a conocer, qué es y hacia dónde va la compañía. Definir ambos términos, nos da una orientación de cómo establecer nuestras estrategias mercadológicas; en la misión podemos ver una definición de cuál es la labor de la empresa en el mercado y la visión, las metas que queremos alcanzar en el futuro.
Mediante la utilización de todos los recursos de que se disponen, se realiza un resumen de las tareas que deben realizar los componentes de la organización involucrados en la consecución de los objetivos planteados, donde definimos quién cómo y cuándo se van a implementar las estrategias planteadas; haciendo énfasis en todos los detalles planteados en el plan y al final evaluar si se lograron los objetivos planteados.
ResponderEliminarUna vez definidos la misión, visión y objetivos de la empresa, estrategias, recursos, acción y definición de los criterios de evaluación. Desarrollando e identificando que los objetivos deben plantearse a corto, mediano y largo plazo.
Las experiencias obtenidas de los pasos que el manual nos presenta, nos indican que ya estamos preparados para elaborar el plan de acción.
Seis elementos hay que definir para tales fines:
1. Se definen los principales elementos del plan
2. Sobre la misión, visión y valores, definimos la razón de ser de la organización, dónde estamos, hacia donde vamos y la calidad de la institución y servicios que se ofrecen.
3. Análisis de la situación que confrontamos, tales como la situación economía, leyes, cambios de políticas, sociales, etc.
4. Se hace un diagnóstico de las fortalezas y debilidades que se confrontan.
5. Las prioridades estrategias, como las económicas, sociales, los procesos y cambios internos, marcar las acciones que se van a desarrollar: quien, como y donde accionar.
6. Plan de acción: determinar y asignar responsabilidades, tiempo, recursos.
7. Evaluación: verificación de si todo lo que se está realizando está acorde con los objetivos planteados en el plan.
Con los conocimientos adquiridos en este manual, estamos preparados en lo concerniente a la elaboración de un plan estratégico que nos permita identificar y planear el futuro de la institución con que estamos trabajando y ayudarnos a identificar y trazar gráficamente las líneas de acción que nos permitan mantenernos en el mercado con competencia y acciones efectivas.
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ResponderEliminarReporte de Lectura: Planificación estratégica: Un enfoque de indagación
ResponderEliminarLa planificación estratégica es una herramienta esencial que permite a las ONG definir y formular la exposición de la misión de sus organizaciones, identificar prioridades programáticas y áreas de concentración, hacer un uso eficaz de los recursos, aumentar al máximo las oportunidades y reducir al mínimo los obstáculos, y promoverse como proveedoras de fondos potencial.
La planificación estratégica eficaz requiere una combinación equilibrada de habilidades técnicas, un alto grado de flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y un verdadero entusiasmo de forma fácil para las mejores cualidades en las personas. El manual trata de establecer este equilibrio de forma fácil para el usuario.
La planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Hay muchas razones por las que una organización como la suya emprendería un proceso de planificación estratégica. Dentro de esas están: afirmar la organización, descubrir lo “mejor de la organización”, aclarar ideas futuras y transformar la visión en acción. Al mismo tiempo responde a las siguientes preguntas: ¿Cuál es la razón de ser de la organización? ¿Qué da vida y sentido a la organización? ¿Qué desea hacer su organización? ¿Qué hace bien su organización? ¿Adónde desea ir su organización? ¿Cómo llegará su organización a ese destino?
En la planificación se encuentran algunos pasos como son:
Paso Uno: Organización del proceso de planificación estratégica:
En este el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otras. La organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requerirá tiempo, energía y recursos. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas.
Paso Dos: Descubrimiento-una indagación institucional:
En este paso se preguntaran y exploraran lo momentos en los que la organización se desempeño en condiciones optimas. Una hipótesis adoptada es que en cada organización hay algo que marcha bien. L planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Otra hipótesis es la de que la planificación no significa resolver problemas sino más bien adoptar soluciones. No se está buscando lo que no funciona sino la concentración en las cosas que han tenido éxito. El resultado de este proceso serán declaraciones, proposiciones para el futuro que describen donde desea estar la organización tomando como base los momentos más destacados de su pasado. Estas declaraciones serán un reflejo de éxitos verdaderos que las personas desean repetir. También cada participante se responsabilizara de descubrir que es su organización y, lo que es más importante, seleccionar las cosas acerca de las cuales desean aprender.
Paso tres: Descubrimiento – Indagación del entorno y los recursos:
En este paso llega el momento de analizar el entorno operativo y su base de recursos, ver lo que tiene la organización, a su disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro óptimo. Saber si cuenta con los recursos, medios y ayuda que necesitara para alcanzar su visión. También se examinara las relaciones de la organización con los socios claves y sus interesados externos; y se examinara minuciosamente su situación financiera. En cada segmento, se le animara a ver las posibilidades de la organización y a pensar estratégicamente en su entorno operativo. Este es un buen lugar a partir del cual se puede visualizar el éxito en su entorno operativo, siguiendo un orden de ideas.
Paso Cuatro: Etapa de sueños – Proposiciones para el futuro:
ResponderEliminarEs este paso el proceso de planificación estratégica en el que puede responder a la pregunta “¿Qué desea hacer la organización? Es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido. La formulación de proposiciones para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas estratégicas. No obstante, una diferencia es la de que las proposiciones para el futuro se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas. Lo bueno de las proposiciones para el fututo es el hecho de que tienen significado que trasciende de sus palabras.
Paso cinco: Exposición de la visión y la misión:
La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Esta es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es el corazón latente del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión. Su función principal es transmitirlo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella. Que esta visión ha de ser compartida por todos aquellos que tienen interés en lo que hace la organización. La visión nunca debería ser algo que se impone a las personas.
De ordinario, una exposición eficaz y útil de la visión posee las siguientes características:
Esta formulada de cara al futuro a mediano y largo plazos (de ordinario dos a cinco años),
Es muy corta (de ordinario, una frase breve o a lo más dos)
Describe una etapa fija;
Puede ser comprendida por cualquier persona.
Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización en el futuro, la exposición de la misión es una descripción mas practica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización.
La exposición de la misión de la organización es una introducción concisa de su trabajo. Describe una organización en términos de su: finalidad, audiencia, negocio. La característica más importante de una exposición de la misión es la claridad. Indica lo bien que conoce el lugar a donde se dirige. La tarea de producir una exposición de la misión constituye un ejercicio que consiste en encontrar esta claridad.
Al igual que con la exposición de la visión es necesario que su exposición de la misión cuente con el apoyo de todas las personas que tienen interés en el trabajo de su organización.
Una buena exposición de la misión suele poseer las siguientes características:
ResponderEliminarImparte dirección;
Es concisa y convincente,
Es fácil de comprender y puede ser comunicada por todo los miembros de la organización,
Proporciona motivación y reúne a las personas en pro de una causa común,
Define la finalidad central de la organización,
Expresa los valores de la organización,
Transmite el hecho de que la organización merece apoyo.
Paso seis: Diseño – Producción de un plan de acción:
En este paso se han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro optimo. Pueden considerar que ahora es posible “hacerlo realidad” y que son grandes las posibilidades para innovación y acción. Se ha llegado al punto en el que transformaran sus proposiciones en acción. Es el momento de redactar un plan de acción, el elemento final de su plan estratégico.
El resultado que se obtenga serán “los detalles finales” de su plan estratégico. Debido a que todo lo que se haya descubierto acerca de su organización se fundamenta en las realidades del pasado, el grupo puede ver más posibilidades de acción.
En pocas palabras se describirá las acciones concretas, prácticas y alcanzables, que su organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro. En su forma final, su plan de acción para cada proposición estará redactado en un formato que indique las actividades que se emprenderán.
Con este plan estratégico en mano, su organización está en buena situación para avanzar al encuentro de su futuro. Además de proporcionarle un camino grafico para el futuro, el plan estratégico le permite para conocer mejor a su organización, diagnosticar sus puntos fuertes y valorar las habilidades colectivas de su personal.
Comentario sobre la lectura´´Planificacion Estratégica un enfoque de indagación´´.
ResponderEliminarEn la lectura observe que para que la Planificación Estratégica fuera posible, de debió a la donación de fondos de la Naciones Unidas.
En una Planificación Estratégica hay un proceso de seis preguntas básicas que deben ser planteada, una exposición de la misión el cual es la razón de ser de la organización y l que da vida a la misma; así como la elaboración un conjunto de propuestas para el futuro sobre lo que la organización desea hacer. La utilización de la práctica optima relacionada a lo que su organización hace bien. Por otra parte esta la creación de la visión donde se expone hacia donde desea ir la organización y la elaboración de un plan de acción que es el que dirá como llegara esa organización al destino propuesto. Por tal razón la organización avanza en pro de un mejor futuro presentando cambios de manera positiva por lo que conoce mejor su organización y le permite diagnosticar puntos que fortalecerán y valorar habilidades colectivas en el personal esclareciendo lo que desea lograr y solidificar expectativas futuras.
Además la ejecución del plan, el monitorear su avance y adaptarlo a la realidad cambiante es parte de la planificación estratégica.
Es importante señalar que el proceso de planificación estratégica le pone a usted y sus colegas en contacto con lo que su organización desea y con las personas que hacen de ella lo que es.
Comentario sobre la lectura´´Planificacion Estratégica un enfoque de indagación´´.
ResponderEliminarEn la lectura observe que para que la Planificación Estratégica fuera posible, de debió a la donación de fondos de la Naciones Unidas.
En una Planificación Estratégica hay un proceso de seis preguntas básicas que deben ser planteada, una exposición de la misión el cual es la razón de ser de la organización y l que da vida a la misma; así como la elaboración un conjunto de propuestas para el futuro sobre lo que la organización desea hacer. La utilización de la práctica optima relacionada a lo que su organización hace bien. Por otra parte esta la creación de la visión donde se expone hacia donde desea ir la organización y la elaboración de un plan de acción que es el que dirá como llegara esa organización al destino propuesto. Por tal razón la organización avanza en pro de un mejor futuro presentando cambios de manera positiva por lo que conoce mejor su organización y le permite diagnosticar puntos que fortalecerán y valorar habilidades colectivas en el personal esclareciendo lo que desea lograr y solidificar expectativas futuras.
Además la ejecución del plan, el monitorear su avance y adaptarlo a la realidad cambiante es parte de la planificación estratégica.
Es importante señalar que el proceso de planificación estratégica le pone a usted y sus colegas en contacto con lo que su organización desea y con las personas que hacen de ella lo que es.
Planificación Estratégica
EliminarUn enfoque de indagación
Un enfoque de indagación es el decimo volumen de la serie de manuales de capacitación de CEDPA. El manual es un libro de trabajo que se basa en la experiencia de CEDPA, en promover las habilidades de sus ONG afiliadas para definir sus prioridades de trabajo con mayor claridad y determinación para fortalecer su capacidad de planificación para el futuro. Fue producido por el equipo promocional de capacitación con el apoyo del fundo de las naciones unidas para la población FNUAP el manual es una serie auto dirigida de ejercicios que utilizan las indagaciones apreciativa y los enfoques tradicionales de planificación estratégica.
Razón fundamental
Y los segmentos pobres de la población que con frecuencia están sus representados en los foros internacionales.
Audiencia
En los tiempos presentes de escases de recursos La planificación ha adquirido un papel importante en las organizaciones de desarrollo de los sectores públicos y privados que tratan de atender la necesidad de agentes de cambio eficaces.la participación de la sociedad civil y de las mujeres en casos directivos en el proceso de formulación de la política internacional ha experimentado una expansión debido a las conferencias de las naciones unidas, sobre temas de población, desarrollo social y de la mujer.
Las líderes de ONG, ofrecen una perspectiva pragmática para la política internacional y responden a las necesidades de las personas y de prioridades en rápida evolución en el sector de la ONG,
La planificación estratégica es una herramienta que permite a las ONG definir y formular la exposición de sus organizaciones, identificar prioridades esenciales y áreas de concentración, hacer uso eficaz de los recursos, aumentar al máximo las oportunidades y reducir al mínimo los obstáculos.
Como proveedora de fondos potenciales.
Reconocimientos
La planificación estratégica es un enfoque de indagación, ha sido posible gracias a las naciones unidas para la población FHUAP Y CEDPA esta agradecida por el apoyo generoso proporcionado por FNUAP.
La planificación estratégica consiste en poner claro los puntos que una organización trata de conseguir, y como se propone conseguirlo. La visión del futuro es importante, para poder hacer un trabajo detallado de una planificación, hay cuatro razones importantes por la que tenemos que aprender hacer una planificación estratégica, el proceso de planificación puede promover, un compromiso compartido para su organización. La planificación constructiva hará participar a as personas en la valoración de los casos que la organización hay mejor.
ResponderEliminarLa planificación estratégica proporciona una pausa para que la organización se examine a sí mismo y determinar si esta todavía encaminada hacia el futuro que decida alcanzar.
Cuando hablamos de planificación estratégica tenemos que pensar en los pasos que hay que dar, para alojar su visión. El desarrollo de un plan de acción es la forma en que su organización constituye su futuro y transformar un sueño en realidad.
He aquí algunos lineamientos generales que le ayudaron a formar un grupo de planificación:
1) El grupo debería incluir a personas de todos los departamentos, divisiones y niveles de la organización, se debe tener en cuenta a varios interesados relacionados con el trabajo de la organización socio de la ONG, grupos religiosos, donantes y otros. Tal como se indico antes, el grupo de planificación no estará adoptando decisiones sino compartiendo las experiencias y encontrando consenso se trata de promover una consecución abierta y franca acerca de la organización.
Comentario de la lectura:
Cuando hablamos de planificación estratégica podemos decir que es una herramienta que facilita el buen manejo de una empresa o institución, ya que se evidencia tanto las debilidades como la fortaleza, la planificación estratégica proporciona información útil a las instituciones, pensando siempre en el presente como el futuro. Las organizaciones que se enfocan en una buena planificación estratégica tienen como resultados mejores desenvolvimientos, ya que en la misma se indaga sobre los espetos más importantes de la institución dándoles siempre participación a todos los actores de la organización. Pude observar que tiene que haber una articulación entre la visión y la misión ya que una lleva a la otra, para poder ejecutar las acciones que son el motor impulsador de todo lo que es una planificación estratégica
Planificación estratégica: Un enfoque de indagación es el décimo volumen de las Series de Manuales de Capacitación de CEDPA. El mismo es un libro de trabajo que se basa en la experiencia de CEDPA en promover las habilidades de sus ONG afiliadas para definir sus prioridades de trabajo con mayor claridad y determinación y fortalecer su capacidad de planificación para el futuro. Fue producido por el Equipo de Promoción de Capacidad de CEDPA con apoyo del Fondo de las Naciones Unidas para la Población (FNUAP). Dicho manual es una serie auto dirigida de ejercicios que utilizan la indagación apreciativa y enfoques tradicionales de planificación estratégica.
ResponderEliminarLa planificación estratégica no es más que un proceso flexible que le permite al equipo de gestión y a los representantes de una empresa u organización adaptar de acuerdo con el contexto y necesidades la organización cambios estructurados y encaminados al cumplimiento de la visión empresarial, apegados a unos objetivos propuestos, que permiten dar respuestas a interrogantes, sobre ¿quiénes somos?, hacia dónde nos dirigimos?, dónde queremos llegar?, qué estamos haciendo para lograr alcanzar la meta? Entre otras interrogantes.
También es una herramienta de suma importancia que facilita a las diferentes instituciones definir y formular la posición de su misión y su visión identificando prioridades, canalizando adecuadamente los recursos con que cuentan , aumentando al máximo las oportunidades de avanzar hacia la visión, dando cumplimiento a sus objetivos.
Para que se pueda llegar a la organización de la planificación estratégica es necesario seguir con las acciones correctas en base al desarrollo de los seis pasos, los cuales son:
• Paso uno: Organización del proceso de planificación estratégica en donde se determina si las condiciones de la organización permiten un proceso de planificación. Se evalúa el espacio para conocer si existe un entorno apropiado en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. O sea, aquí se prepara y organiza el proceso de planificación.
• Paso 2: Descubrimiento: Una indagación institucional: Este es el paso de la reflexión sobre el desenvolvimiento de la empresa, considerando lo que ha dado resultado y explorar los momentos en los que la organización se desempeñó en condiciones óptimas. Es donde cada participante se responsabilizara de descubrir qué es su organización y, lo que es más importante, se seleccionaran las cosas acerca de las cuales se desean aprender.
• Paso 3: Descubrimiento: indagación del entorno y los recursos: Aquí llega el momento de analizar el entorno operativo y la base de recursos, ver lo que tiene la organización a disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro óptimo Se debe encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de la organización, los interesados/socios y los recursos financieros. La organización no alcanza objetivos por si sola, esta opera en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes pueden incidir en el trabajo.
• Paso 4: Etapa de sueños – proposiciones para el futuro: En este se ha llegado al punto en el que se puede responder a la pregunta ¿Qué desea hacer su organización? Es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido. Aquí también se expresa que es lo mejor que haya acontecido en la organización fundamentándose en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas. Esas proposiciones parten de la base de los descubrimientos acerca de usted, de su trabajo, de la organización y del futuro que desea y que usted ha hecho durante las entrevistas y debates celebrados con anterioridad en este proceso. Estas proposiciones son interesantes debido a que captan el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización.
• Paso 5: Exposición de la visión y la misión: La Visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. Visualice con su equipo el estado futuro deseado de la empresa. La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”.
ResponderEliminarEn cuanto La misión de la empresa es su razón de ser, su propósito. Pregúntese a usted y a su equipo qué creen que el cliente espera de su empresa y exprésenlo en una lluvia de ideas, sin incluir las palabras calidad, precio y servicio, ya que son comodines frecuentemente utilizados, jerarquice las ideas de cada miembro del grupo para llegar a un consenso y redacte la misión con esas ideas. La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”.
Es tal vez el paso más crítico de la Planificación Estratégica, pues se trata de transmitir como uno percibe la organización, lo que será el corazón latente de la misma. Este será una pequeña descripción de lo que será el trabajo de la organización.
• Paso 6: Diseño – producción de un plan de acción: en este punto de ejecución de la planificación, se han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro óptimo. Pueden considerar que ahora es posible hacerlo realidad y que son grandes las posibilidades para innovación y acción. Aquí es el momento de redactar un plan de acción, el elemento final de su plan estratégico. También describimos las acciones concretas, prácticas alcanzables que la organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro. Es el elemento final de la planificación estratégica.
Al tener este plan estratégico en mano, la organización está en buena situación para poder avanzar al encuentro de su futuro, además de proporcionarle un camino grafico para el mismo, también le permite conocer mejor la organización, diagnosticar sus puntos fuertes y valorar las habilidades colectivas de su personal. Este proceso ayuda a esclarecer lo que se desea lograr lo que se desea lograr y a solidificar las expectativas para el futuro. Es de vital importancia que tanto el administrador como los colegas se responsabilicen del plan que acaban de producir. Se debe recordar que ejecutar el plan, monitorear su avance y adaptarlo a la realidad cambiante de la organización también forma parte del proceso de planificación estratégica. Se debe comprobar periódicamente el avance del plan para conocer la situación en la que se encuentran.
LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
ResponderEliminarUn enfoque de Indagación
La planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo.
Durante este proceso existen unas razones importantes que son:
• Afirmar la organización.
• Descubrir lo que es mejor para esta.
• Aclarar cuáles son las ideas para el trabajo futuro.
Esta planificación plantea una serie de preguntas que son:
¿Cuál es la razón de ser de la organización?
¿Que da sentido a dicha organización?
¿Que desea hacer esta?
Entre otras.
En la planificación estratégica existen seis pasos, cada uno de estos pasos contiene una serie de preguntas que deben ser trabajadas y aclaradas durante todo el proyecto.
Lo primero que debe de hacer es trabajar en equipo, formando grupos pequeños.
El primer paso del proceso de planificación estratégica es explorar el estado de ánimo y ver la disposición de los integrantes.
En el paso dos se hace una investigación acerca de la organización a través de entrevista que se harán los mismos miembros de esta.
Se harán debates de las fuerzas impulsadoras de la organización
El paso tres es la exploración de los recursos disponibles y de lo que hace falta y cómo hacer para obtener dichos recursos.
También se identifica quienes son los asociados de la instituciones y la importancia de estos, así como la importancia de la organización para dichos aliados.
En el paso cuatro, se habla de las proposiciones hacia el futuro, hablando de manera positiva, hablando del futuro como si fuera presente.
En el paso cinco se plantean la misión y la visión
La Visión es lo que la organización desea ser, si ya existe una visión, se analiza y se adapta a as necesidades actuales.
La Misión es la carta de presentación. Los servicios que ofrece, a que esta llamada.
El paso seis es el plan de acción, donde los pasos anteriores y los resultados que se obtuvieron se ponen en práctica.
Se revisa lo que se tiene a la mano, se analizan las fuerzas impulsadoras.
La importancia de este proyecto es que toma en cuenta a cada integrante de la organización, se da relevancia al trabajo en equipo y se analiza n las características y el potencial de la institución.
Otro factor importante es el carácter flexible del proyecto, pues se van reevaluando y actualizando los resultados a las necesidades que vayan surgiendo.
PLANIFICACION ESTRATEGICA UN ENFOQUE DE INDAGACION.
EliminarRESUMEN DE LECTURA:
El siguiente resumen ha sido elaborado, teniendo como base el manual de planificación estratégica, el cual orienta los pasos a seguir para conocer mejor una organización y así poder tomar las mejores decisiones hacia una dirección eficiente.
Planificación estratégica: Es un proceso mediante el cual una organización identifica y debate cuestiones institucionales claves, analiza su entorno, determina sus prioridades y traza un futuro de medio plazo ordinario de dos a cinco años. Cuando planificamos, estamos haciendo un estudio minucioso y detallado de los pasos que nuestra institución debe dar para alcanzar el éxito. Este ejercicio responde preguntas relacionadas con la razón de ser de la organización, con todo aquello que le da vida, con esos planes que le favorecen, toda una directriz de hacia dónde se desea llegar y cómo llegar.
Existen diversas razones por la cual realizar una planificación estratégica, veamos algunas a continuación:
*Para afirmar la organización.
*Para descubrir lo mejor de la organización.
*Para aclarar ideas futuras.
*Para transformar la visión en acción.
Lo primero que se ha de hacer es determinar los objetivos, comprobar el estado de ánimo del equipo, tanto para aprender como para integrarse al trabajo, preparar un programa y formar un grupo de planificación. Estas acciones prepararan las bases para la elaboración de planes estratégicos.
En segundo lugar se debe tener en cuenta es realizar una indagación institucional, en este punto es recomendable cuestionarse sobre los resultados de la organización, esto debe hacerse a través de una primera entrevista a los integrantes de la organización, se deben seleccionar temas y practicas optimas, de debe pensar en una segunda entrevista, es indispensable realizar análisis a todo el proceso y poner disposición en todo momento. Todo esto tiene como finalidad identificar lo que funciona en nuestra organización.
En tercer lugar, se debe efectuar la indagación del entorno y los recursos, no debe iniciarse un proyecto sin antes saber y conocer su entorno operativo, es decir con quienes cuenta la organización para alcanzar su futuro óptimo; para esto es recomendable hacer una lista de interesados o socios, hacer una lista de las formas en que estos ayudarán y por último establecer debates en el grupo de trabajo. Es importante establecer debates sobre la situación financiera actual de la organización, ya que esta ayudara a saber con certeza con cuales recursos cuenta para llevar a cabo sus planes cubrir necesidades y cuales estrategias se deben seguir para obtener fondos.
Lo cuarto a considerar son las proposiciones para el futuro de la organización, es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, es donde se piensa que desea hacer la organización, basándose en lo que ha sido; cada proposición se convierte en declaraciones de lo que será el futuro de la organización. Se debe elaborar un proyecto de proposiciones para el futuro y luego deben ser presentadas por los diferentes equipos participantes, para luego ser examinadas.
Hemos llegado al quinto paso, el cual consiste en exponer la visión y la misión de la organización, La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión y la misión. Una exposición de la visión y la misión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser.
Por último y en sexto lugar, está la producción de un plan de acción, puesto que ya se ha generado entusiasmo y se ha creado consenso acerca de la organización, se conoce y se valora mejor la organización. En este punto las proposiciones se transforman en acción, para lo cual se hace necesario repasar los elementos de construcción realizar secciones de lluvias de ideas para escuchar acciones concretas ya estas constituyen la base para el plan de acción. Cada equipo de participantes debe presentar su plan de acción, debe ser práctico y alcanzable.
EliminarLa planificación estratégica nos ayuda a construir un mejor camino que nos guie hacia un mejor futuro de la organización. Es necesario que cada gestor tome su rol en serio y asuma una postura de compromiso institucional. Es un responsabilidad de todos los integrantes del equipo construir un mejor futuro para la institución en la cual trabajan.
Para que una organización marche eficientemente es vital proponer planes que generen inquietudes de avances, que fortalezcan los niveles de calidad en los servicios que ofrecen y que se revisen periódicamente para generar mejoras en el mismo. Si se desean avances, es necesario empoderarse de la planificación estratégica
Cada institución que sea alcanzar altos niveles de calidad y efectividad, debe abrazar la planificación estratégica, ya que esta representa una herramienta ideal para dar los primeros pasos al éxito institucional.
Planificación estratégica un enfoque de indagaciones una serie de manuales de capacitación de la (CEDPA) que traducido al español significa, centro de actividades de desarrollo y población, en este volumen 10. Se muestran seis pasos importantes sobre la planificación estratégica pero primero vamos a conocer de que trata la planificación estratégica: es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de
EliminarCon seguir y cómo se propone conseguirlo. En realidad, no difiere mucho de la planificación
Personal que usted realiza en su propia vida. Todos tenemos alguna visión de lo que deseamos
Que sea nuestra vida o ciertas metas que esperamos alcanzar a fin de hacer la vida significativa, o
Incluso tareas diarias que han de realizarse. Usted puede verse a sí mismo, por ejemplo,
Siguiendo una cierta ocupación; quizás desee usted aprender a tocar un instrumento musical; o
Quizás sea responsable de organizar un evento de la familia. En cada caso, si tiene una idea en
Mente sobre cómo sería el éxito, y si usted hace todo lo que sea posible para conseguir el éxito,
Necesitará determinar qué pasos son necesarios. Esto es planificación.
Lo mismo ocurre con su organización. Lo más probable es que su organización tenga una visión
De su futuro óptimo cuando alcanza con éxito sus metas y realiza una labor decisiva. A fin de
Alcanzar este futuro óptimo, usted y sus colegas necesitan trazar un mapa que les indique la
Trayectoria óptima. El mapa será el resultado de un proceso de planificación estratégica durante la
Cual se obtienen conocimientos acerca de la dirección de su organización y de lo que ésta hace
Bien. La planificación es el trabajo detallado, el examen minucioso de los pasos que su organización
Dará para alcanzar su idea del éxito. El primer paso recomienda, la organización de proceso que se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva. Tómese un momento para considerar sus objetivos: el segundo pasó trata sobre, el descubrimiento una indagación institucional, En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar
Si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación,
Apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva. Tómese un momento para considerar sus objetivos: el tercer paso se refiere: descubrimiento indagación del entorno y los recursos
Ahora, ha llegado el momento de analizar su entorno operativo y su base de recursos, ver lo que tiene su organización a su disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro óptimo. Una cosa es conocer aquello de lo que es capaz usted y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted los recursos, medios y ayuda que necesitará para alcanzar su visión. El reto aquí consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de su organización y los dos elementos clave de su entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros. La forma en que se acople su organización determinará las clases de oportunidades que ésta tendrá a su disposición.
El cuarto paso se refiere: etapa de sueño proposición para el futuro:
ResponderEliminarSus proposiciones para el futuro serán declaraciones de lo que será el futuro de su organización después de que se hayan abordado con éxito sus preocupaciones y
Cuestiones. Tal como se advirtió antes, las proposiciones se exponen en tiempo presente como si fuesen ya ciertas. Los cambios deseados se expresan en forma positiva y no en forma de deficiencias o problemas. Por ejemplo, una cuestión crítica, tal como “La organización X necesita mejorar la comunicación interna”, podría reformularse como una proposición para el futuro de forma que dijese lo siguiente: “La organización X tiene sistemas eficaces de comunicación interna que incluyen reuniones semanales del personal, un expediente de lectura que se circula diariamente e informes de condición mensuales escritos por la Directora.” A fin de
Producir sus proposiciones para el futuro, usted ha de comenzar a pensar en soluciones a sus preocupaciones que utilicen su visión de lo que sería la situación una vez que se haya llegado al estado ideal de las cosas.
El quinto paso se refiere: exposición de la visión y misión de la planificación estratégica:
Ahora que usted se ha familiarizado tanto con su organización y tiene una idea más nueva de lo que es, conviene volver a examinar sus declaraciones de la visión y la misión. Todos los conocimientos que ha obtenido mediante el intercambio de ideas e información con sus colegas pueden haberle dado una comprensión diferente de su organización, su visión y su misión. Pudiera encontrar, por ejemplo, que las proposiciones de posibilidad a las que se ha comprometido no son pertinentes o no concuerdan con sus actuales declaraciones de la visión y la misión. Usted pudiera pensar que lo que es la organización debería expresarse de otra forma. Antes de examinar sus declaraciones, echemos una mirada al papel que éstas desempeñan en la planificación estratégica.
El sexto paso diseño de producción de un plan de acción:
Durante todo este proceso de planificación estratégica, usted ha identificado los momentos en que su organización se ha desempeñado óptimamente y ha imaginado un futuro ideal en el que usted se estaría desempeñando de esta forma todo el
Tiempo. Ha creado proposiciones para el futuro que describen el aspecto que tendría su organización si estuviese trabajando bien. En general, ha estado conociendo a su organización mejor que antes y ha estado apreciando lo que es.
Ahora que usted se ha familiarizado tanto con su organización y tiene una idea más nueva de lo que es, conviene volver a examinar sus declaraciones de la visión y la misión. Todos los conocimientos que ha obtenido mediante el intercambio de ideas e información con sus colegas pueden haberle dado una comprensión diferente de su organización, su visión y su misión. Pudiera encontrar, por ejemplo, que las proposiciones de posibilidad a las que se ha comprometido no son pertinentes o no concuerdan con sus actuales declaraciones de la visión y la misión. Usted pudiera pensar que lo que es la organización debería expresarse de otra forma. Antes de
Examinar sus declaraciones, echemos una mirada al papel que éstas desempeñan en la planificación estratégica, estos pasos les permitirán al gestor desarrollar una planificación fundamentada de forma sistemática y acorde con las necesidades del centro.
Resumen del manual de Planificación Estratégica
ResponderEliminar“Un enfoque de indagación”
Este manual trata sobre una serie pasos que todo administrador debe seguir para obtener un buen desenvolvimiento de la organización a fin de que los objetivos se logren con la mayor eficiencia. Además plantea el proceso a seguir paso por paso encaminado en la dirección más apropiada para alcanzar lo que deseamos ser o lo que deseamos conseguir.
En ese mismo sentido plantea una serie de decisiones o guías que servirían de gran ayuda a los administradores y/o propietarios de empresas para obtener un eficiente logro, es por eso que en cada uno de los pasos se refleja un conjunto de tareas que les permitirán orientar la empresa en una mejor dirección y con un enfoque apropiado.
El primer paso es la “organización del proceso de planificación estratégica”, en el cual se determina si existe un entorno apropiado, donde se encuentra la cooperación, el respecto y deseo de aprender, con el objetivo de tener una organización de forma constructiva. Para lograr eso hay que cumplir con algunas tareas que les permitirán llegar a la dirección apropiada, entre las que se pueden citar: exponer los objetivos; comprobar el estado de ánimo; comprobar el estado de preparación para aprender; preparar un programa; y fomentar un grupo de participación, en esta última se forman los grupos de planificación donde se incluyen tanto las personas que laboran de forma externa como interna de la empresa, ya que cada una tiene una experiencia distinta que permitirán determinar las debilidades y fortaleza de la organización.
El segundo paso es el “descubrimiento o una indagación institucional”, no muestras las formas de cómo debemos dividir el personal en grupos de planificación e instruirlos para que a través del debate se establezcan patrones que nos permitan identificar el funcionamiento de la organización a fin de poder analizar cuáles son los puntos esenciales que permiten que la organización se mantenga con una energía positiva, motivada, inspirada y con un alto grado de responsabilidad.
En el tercer paso sobre “descubrimiento e indagación del entorno de los recursos”, se examinan las relaciones de la organización con los socios claves y sus interesados externos, además de inspeccionar minuciosamente la situación financiera que es una de las partes más vital ya que determina el futuro óptimo de la empresa. Otro punto relevante en este paso es que a medida que continúe el proceso de planificación, el administrador comienza a identificar sus prioridades y efectúa estimaciones con miras a lo que será el futuro de la empresa, y de no constar con los recursos suficientes se establecen estrategias para obtenerlos, revisando cuales fueron los puntos más deficientes para fortalecerlos.
El paso cuatro “etapas de sueño y proposición para el futuro”, proyecta como queremos que sea el futuro de nuestra organización, es por eso que el administrador utiliza como estrategia la división de grupos de trabajos entre los empleados de la empresa con la finalidad de recopilar las percepción que tienen cada uno de ellos, a fin de elaborar un plan futuro basándonos en que es lo que queremos conseguir o cuales son las metas a las que queremos llegar. Dentro de este proceso se realiza una revisión que lo acontecido durante el proceso de la planificación estratégica, partiendo de la base del descubrimiento que se obtuvo durante las entrevistas y debates celebrados con anterioridad en este proceso. Es relevante tener en cuenta que ese proyecto se realiza de forma tentativa y puede cambiar a medida que se planteen nuevas ideas o circunstancias, es por eso que la organización sabrá que hacer y cómo avanzar hacia el siguiente paso que consiste en.
ResponderEliminarPaso cinco “exposición de la visión y la misión”, se puede decir que son el sistema nervioso central de una empresa, a raíz de que reflejan lo que queremos lograr o conseguir de la misma, es por eso que la misión de la empresa debe ser clara, concisa y precisa, de forma tal que cada uno de los actores involucrados dentro de la organización (administradores, empleados y personal administrativo) conozcan cuales son las funciones que deben desempeñar para el buen funcionamiento de la misma y que se cumplan los objetivos que son elaborados a corto, mediano y largo plazo. En ese mismo sentido se puede decir que una de las características más importante de la exposición de la misión es la claridad, ya que indica el lugar hacia donde se dirige esa organización.
Por último se encuentra el paso seis “diseño y producción de un plan de acción”, que es el donde se plantean los pasos o lineamientos que se deben seguir para que la empresa marche de la forma correcta encaminada a que se cumplan los objetivos propuestos. Estos planes deben responder a una serie de preguntas que nos permitirán que la empresa marche de la forma correcta, dentro de las interrogantes que debemos completar para el desarrollo del plan de acción se encuentran: ¿Qué cambio ocurrirá?; ¿Quién lo llevará a cabo?; ¿En qué momento tendrá lugar y por cuánto tiempo?; ¿Qué recursos son necesarios para llevar a cabo el plan?; y por último la comunicación acerca de los pasos de acción.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ResponderEliminarLa planificación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones definir y organizar su misión, identificando aquellas áreas que son prioritarias, aumentando al máximo las oportunidades y reduciendo al mínimo los obstáculos. De igual forma, podemos definirla como el examen minucioso de los pasos que su organización dará para alcanzar el éxito.
Su eficacia requiere de una combinación de factores que incluyen un alto grado de flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y un verdadero entusiasmo que permita promover las habilidades de las personas involucradas en el proceso, lo que demanda de un gran liderazgo que unifique la vocación de servicio para poder adaptar al personal a la nueva estrategia, pues muchas personas se resisten a salir de sus áreas de confort y abrirse al aprendizaje, es decir, influir en las personas de tal forma que entiendan que pueden aprender y progresar, lo que derivará en el crecimiento de su entidad.
La duración de este proceso igualmente dependerá de muchísimos factores, entre estos la estrategias que se utilicen y la dimensión de la organización donde se esté implementando el proceso. Aunque es preciso destacar que entre más rápido sea el proceso mejor serán los resultados.
Entre las razones fundamentales que motivan a la elaboración de un plan estratégico en una institución se encuentran: afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización, aclarar ideas futuras y transformar la visión en acción, sin embargo todo dependerá de los objetivos perseguidos.
Para su mejor implementación, la aplicación de esta estrategia se divide en seis pasos: 1) organización del proceso de planificación estratégica, 2) descubrimiento-una indagación institucional, 3) descubrimiento-indagación del entorno y los recursos, 4) etapa de sueño-proposiciones para el futuro, 5) exposición de la visión y 6) la misión y diseño –producción de un plan de acción, donde se plantean los pormenores de cada uno y aspectos que hay que tomar en cuenta para garantizar que la aplicación de los mismos cumpla con las metas perseguida.
En el paso número uno, denominado “Organización del proceso de planificación estratégica”, se determina si las conducciones de la empresa o entidad están dadas para iniciar un proceso de planificación, evaluando en sentido general si existe el entorno adecuado, la cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender, además de examinar posibilidades nuevas de cada uno de los miembros.
En esta parte es fundamental pensar en las razones por la que usted desea realizar una planificación estratégica, motivar un buen estado de ánimo entre los participantes, crear la convicción en los participantes de que pueden aprender y progresar, de una programación del tiempo para su implementación y de la conformación de un grupo de planificación encargado de recoger las perspectivas acerca de la organización y configurar un consenso en forma de plan estratégico.
En el paso dos: titulado “Descubrimiento-una indagación institucional”, tal como su nombre lo indica, en el mismo se descubrirá cuáles son las áreas más productivas de tu negocio, así como la exploración de los períodos en lo que la institución ha obtenido mayor éxito, partiendo de que cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en la mejor posición para seguir haciéndolo.
ResponderEliminarAl respecto, es importante destacar que como primera tarea de este proceso se elabora una entrevista para conocer acerca de lo que impulsa a su organización, luego se discuten los aspectos que marchan bien y lo que le da vida y significado a la organización, para luego elaborar una serie de preguntas sobre dichos aspectos y posteriormente compartir lo que se aprendió durante las entrevistas y en realizar la información. Al finalizar este paso, usted habrá cimentado las bases de un futuro de posibilidades para su organización. Determinará exactamente qué fuerzas impulsoras le motivan a usted y a sus colegas a desempeñarse con excelencia.
En el paso tres: “Descubrimiento-indagación del entorno y los recursos” se analiza el entorno operativo y la base de los recursos que necesitará para alcanzar su visión. Es decir, ver los recursos con que cuenta la organización para alcanzar un futuro óptimo.
Por consiguiente es determinante organizar un debate en grupo utilizando las preguntas que invite a los miembros del grupo a describir cualquier relación con los interesados/socios que fueron especialmente productivas y eficaces. De igual forma se evalúa la condición financiera de la organización, se determina si las necesidades financieras corresponden con las prioridades programáticas y se establecen las estrategias para obtener los recursos que necesitará para operar con eficacia y mantener la trayectoria hacia el futuro óptimo.
En el cuarto paso: “Etapa de sueño-proposiciones para el futuro” se elaboran las metas de la organización, es decir se proyecta el futuro de la organización basándose en lo que ha sido. El mismo es un paso trascendental, debido a que se capta el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización.
Su implementación contempla las informaciones que se produjeron durante los pasos 2 y 3 a partir de la cual se plantean las proporciones que requerirá su organización en el futuro, así como la preparación y trasferencia de las proposiciones para el futuro que se han preparado, evaluando simultáneamente si describen el lugar donde la organización desea estar y si se basan en los puntos de donde ha estado ya.
El quinto paso: “Exposición de la visión y la misión” dará la oportunidad de analizar la visión y la misión de la organización si la tiene y si no la posee, generará las condiciones idóneas para preparar las declaraciones de las mismas. La principal función de la exposición de la visión es transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella, por lo tanto no se impone, más bien, deberá ser generada, compartida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la entidad responsables de hacerla realidad.
ResponderEliminarEn tal sentido, el desarrollo de este paso contempla dos tareas, la primera consiste en redactar exposición de la visión y la segunda en transcribir la exposición de la misión, las cuales se trabajan en grupo para su revisión.
Por último, en el paso seis: “Diseño –producción de un plan de acción”, se transforman todas las proposiciones en acción. Es decir, se describen las acciones concretas que su organización emprenderá para alcanzar los objetivos previamente elaborados, redactados de tal forma que se indiquen las actividades que se emprenderán y el calendario para realizarlo, así como las personas responsables de hacerlo realidad y la asistencia técnica para cada acción.
El desglose de este procedimiento contempla el repaso de sus elementos de construcción, la selección de lluvias de ideas y la presentación y endoso de los planes de acción.
En síntesis, uno de los puntos de mayor trascendencia dentro de lo que es la planificación estratégica es la flexibilidad que ofrece tanto para su implementación como para hacer ajustes acordes con las necesidades que se van presentando, convirtiéndose en un ciclo permanente de análisis comunicación, monitoreo, y nuevamente análisis que lo pone a usted y a sus colegas en contacto permanente con lo que desean que sea su organización y con las personas que hacen de su institución lo que es.
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ResponderEliminarResumen del material de planificación Estratégica “Un enfoque de indagación “
ResponderEliminarPlanificación estratégica un enfoque de indagación razón fundamental, su papel más importante es organizaciones de desarrollo de los sectores público y privado que trata de atender la necesidades de agente de cambio eficaces.
La planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Es un proceso mediante el cual una organización identifica cuestiones institucionales, determina sus prioridades y traza un futuro de medio plazo ordinario de 2 a 5 años.
Todos tenemos algunas visión de los que deseamos que sean nuestra vida o cierta metas esperamos alcanzar a el fin de hacer la vida significativa, o incluso tarea diaria que han de realizarse.
Usted puede verse así mismo, por ejemplo:
¿Por qué lo hacemos? para firmar la organización, descubrir lo mejor de la organización, aclarar ideas futuras y transformar la visión en acción
¿Qué pregunta responde?
¿Cuál es la razón de ser de la organización?
¿Qué da vida y sentido a la organización?
¿Qué desea ser su organización?
¿Qué Hace Bien su organización?
¿A dónde desea ir su organización?
¿Cómo llegara su organización a ese destino?
Paso 1 esta expone su objetivos, comprueba su estado de ánimo, preparación para aprender, preparar un programa conforme a un grupo de planificación.
ResponderEliminarPaso 2 Descubrimiento de una indagación institucional algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender bien la organización que se desempeña de forma excepcional. Adoptar soluciones, descubrí que la organización, lo que es más importante, ustedes seleccionaran las cosas de la cuales desean aprender.
Paso 3
Descubrimiento de indagación del entorno y los recurso ver lo que tiene su organización a sus disposición en sus esfuerzo por alcázar el futuro óptimos. Una cosa es conocer aquello de lo que es capaz ustedes y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted los recurso y medio y ayuda que necesitara para alcázar su visión
Paso 4
Etapa del sueño proposiciones para el futuro
Sonar es lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido. Usted y sus colegas. Proporciones para el futuro es fundamentalmente los mismos que el establecimiento de meta estratégica se fundamenta en realidades enmendada del pasado y se expone en tiempo presente, como si fuera ya cierta.
Ejemplo: Liderazgo, gestión, comunicación, calidad, trabajo en equipo, impacto de sostenibilidad.
Paso 5
Exposición de la visión y la misión
La visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización de los que se desea ser. Su visión es “el corazón latiente “del trabajo de su organización y su imagen de éxitos. Las personas desean trabajar para su organización porque están convenida de su visión
Exposición de la misión es una descripción más practica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de una organización como una tarjeta de presentación o una parte importante de su identidad.
Paso 6
Diseño producción de un plan de acción ¿Que es que hace bien y que desea que esta sea en el futuro?
Han llegado a conocer mejor su organización y a valorar las cosa que impulsa su lavor.tambien han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro optimos.pueden considerar que ahora es posible “hacerlo realidad”. Y que son grande la posibilidades para innovación y acción. Han llegado al punto en que la transformación su proposiciones en acción. Es el momento de redactar un plan de acción, el momento final de su plan estratégico.
En pocas palabras ustedes descubrirán las acciones concretas, prácticas y alcanzables que su organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro. En su forma final, su pal de acción para cada proposición estará redactado en un formato que indique las actividades que se emprenderán en el calendario para realizarla y las personas responsables de ellas, así como la asistencia técnica requerida para la acción. El reto aquí consiste en seleccionar las acciones que apoyan claramente la realización de cada proporción para el futuro. Los planes de acción debería ser práctico y alcanzable deberían construir el mejor camino que lleve a e futuro óptimo de la organización.
Queda por recordar que las organizaciones no ejecutan de manera uniforme su plan estratégico o lo guarden en archivador y no lo ponga en práctica en el futuro. Es de vital importancia que usted y su colegas se responsabilicen a él plan que acaban de producir.
Recuerden que ejecutar el plan, monitoria su avance y adaptarlo a la realidad cambiante de su organización también forma parte del proceso de planificación estratégica.
Deberían comprobar periódicamente “cada uno o dos meses “el avance del plan para conocer la situación en la que se encuentra ustedes
Ejemplo:
¿Estamos siguiendo nuestras proporciones para el futuro?
¿Sigue siendo apropiada nuestra explosión de la visión?
¿Estamos haciendo lo que hacemos mejor?
¿Se está ejecutando nuestro plan de acción de forma prevista?
¿Corresponde nuestro programa y actividades del financiamiento de los que disponemos?
Deben recordar que la planificación es continua.
Planificación estratégica un enfoque de indagación.
ResponderEliminarPlanificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Además es seguir una secuencia ordenada con metas clara para lograr el éxito, por lo tanto la planificación es el trabajo detallado y minucioso de los pasos que una organización dará para alcanzar su idea del éxito.
Planificación estratégica es la organización donde se resumen los colegas para debatir el futuro de la organización constituye una herramienta poderosa. Este proceso de planificación puede promover un compromiso compartido para la organización y afirmar las razones por la que cada uno de los miembros opta por tomar parte de ella.
Descubrir la “mejor de la organización”. La planificación constructiva hará participar a la persona en la valoración de las cosas que la organización, se hace mejor cuando se eficacia por los colegas.
Paso 1: Organización del proceso de la planificación estratégica.
Como todo lo demás en la vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requería tiempo, energía y recursos. Aun cuando la organización se beneficiara ciertamente de este proceso.
En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación e esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo y respecto, y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas.
¿Qué significa para usted planificación estratégica? Es un proceso a través del cual la organización define sus objetivos de mediano y largo plazo, identifica metas y objetivos cualitativos, desarrolla estrategia para alcanzar dichos objetivos para llevar a cabo dichas estrategias.
Paso 2: Descubrimiento- una indagación institucional.
En este paso, usted y sus colegas se preguntaran “¿Qué da resultado en nuestra organización?” y exploran los momentos en lo que su organización se desempeño en condiciones optimas. Una hipótesis adoptada en este ejercicio en la que cada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente que estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando una persona comienza a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolos.
Una segunda en este ejercicio es la planificación no significa resolver problemas si no más bien adoptar soluciones. Usted no está buscando lo que no funciona en su organización. Más bien usted se concentrara en las cosas que han tenido éxito. El resultado de este proceso serán declaraciones proposiciones para el futuro. En este paso usted y sus colegas participaran en una indagación en grupo, haciéndose unas a otras preguntas y generando información acerca de su organización.
Paso 3: Descubrimiento indagación del entorno y los recursos.
ResponderEliminarEn este paso los participantes indagan sobre las fuerzas que dan a su organización se energía, motivación, inspiración y significado, y determino que cosas concretas hacen bien la organización o sus prácticas optimas. Aquí se evalúa lo que la organización es capaz de ser y de lograr recordando y reconociendo sus éxitos pasados y puntos culminantes. Además se analiza su entorno operativo y su base de recursos, ver lo quien tiene su organización a su disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro optimo.
Una cosa es conocer aquello de la que es capaz usted y otra cosa bastante diferente, saber si tiene usted los recursos, medios y ayuda que necesitara para alcanzar su visión. El reto aquí consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro optimo de su organización y los dos elementos claves de su entorno operativo: sus interesados/socios sus recursos financieros. La forma en que se acople su organización determinara las clases de oportunidades que esta tendrá a su disposición.
En este paso del proceso de planificación estratégica, usted hará:
1) Examinar las relaciones de su organización con sus socios clave y sus interesados externos.
2) Examinar minuciosamente su situación financiera.
En cada segmento se le animara a ver las posibilidades, de su organización y pensar estratégicamente en su entorno operativo. Como en el caso anterior usted debería concentrarse en aquellos momentos en los que las cosas, eran favorables, concretamente en la calidad de sus relaciones, aun sus socios/ interesados sus circunstancia financiera. Puede ocurrir que su organización no haya tenido todavía un éxito considerable en ninguna de estas esferas. Por lo tanto su organización no alcanza objetivos por sí sola. Opera en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes puedan incidir en su trabajo. Dentro de este entorno sus interesados quienes constituyen sus aliados más firmes, a las personas instituciones que pueden ayudarte a evitar obstáculos y alcanzar sus metas.
Paso 4: Etapa de sueño proporciones para el futuro.
ResponderEliminarEn este paso el proceso de planificación estratégica en el que puede responder a la pregunta “¿Que desea hacer su organización?” es el momento de soñar en lo que puede ser el futuro, basándose en lo que ha sido usted y su colegas recordaron que sensación les producía estar en situación optima e identificaron las fuerzas impulsoras que hicieron posible esa situación optima.
La formación de proporciones para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas estratégicas. Las proporciones para el futuro se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertos. Los bueno de las proposiciones para el futuro es el hecho de que tiene significado que trasciende de sus palabras; nos recuerdan que es lo mejor de nuestra organización y como todos pueden participar en crear más de lo mejor. Una proporción para el futuro es poderosa, ya que las personas y sus conocimientos pueden influir en el rumbo de su organización.
Las proporciones para el futuro constituyen su destino durante el proceso de planificación estratégica. Las proposiciones para el futuro son interesantes debido a que captan el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización.
Paso 5: Exposición de la visión y la misión.
La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización de lo que desea ser. Su visión es “el corazón valiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización por que están convencidas de su visión.
La principal función de una exposición de la visión es, por tanto, transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ellas. Pero lo más importante de todo. La visión de su organización ha de ser compartida por todos aquellos que tienen interés en lo que hace la organización. La visión nunca deberá ser algo que se impone a las personas. Más bien, debería ser generada, compartida, comprendida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la organización.
Exposición de la misión.
Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización el futuro, la exposición de la misión es una descripción mas practica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización.
La misión de su organización es una introducción concisa de su trabajo. Describes una organización en término de su finalidad.
• Finalidad: que trata de realizar la organización.
• Audiencia objetivo: el grupo objetivo o beneficiarios del trabajo de la organización (¿A quién servimos?).
• Negocio: el método principal o actividad a través del cual la organización trata de cumplir su finalidad (¿Qué servicios proporcionamos? Y ¿Qué hacemos para proporcionarlos?). y característica principal es la claridad.
Paso 6: Diseño- producción de un plan de acción.
En este punto en el proceso de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado con toda probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización: ¿Qué es, que hace bien y que desea hacer en el futuro? Han llegado a conocer mejor a su organización y a valorar las cosas que impulsan su trayectoria de su visión o su futuro optimo. En este paso se “hacen posible realidad” y grandes posibilidades para innovación y acción. Han llegado al punto en el que transformaran sus proposiciones en acción.
En este paso su grupo de planificación responderá a la ultimas de las seis preguntas básicas de planificación estratégica (tomada del examen general): “¿cómo llegara allí su organización?”. El resultado que usted obtenga serán “los resultados que usted obtenga serán “los detalles finales” de su plan estratégico. Debido a que todo lo que usted haya descubierto acerca de su organización se fundamenta en las realidades del pasado, su grupo puede ver más posibilidades de acción.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ResponderEliminarPlanificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. En realidad, no difiere mucho de la planificación personal que usted realiza en su propia vida. Todos tenemos alguna visión de lo que deseamos que sea nuestra vida o ciertas metas que esperamos alcanzar a fin de hacer la vida significativa, o incluso tareas diarias que han de realizarse. Si tiene una idea en mente sobre cómo sería el éxito, y si usted hace todo lo que sea posible para conseguir el éxito, necesitará determinar qué pasos son necesarios.
Hay muchas razones por las que una organización emprendería un proceso de planificación estratégica. He aquí cuatro razones importantes:
1. Afirmar la organización: El simple acto de reunir a sus colegas para debatir el futuro de la organización constituye una herramienta poderosa. Le permite compartir criterios e ideas acerca de las razones por las que existe la organización y examinar atentamente sus aspiraciones y valores. El proceso de planificación puede promover un compromiso compartido para su organización y afirmar las razones por las que cada uno de los miembros optan por formar parte de ella.
2. Descubrir lo mejor de la organización: La planificación constructiva hará participar a las personas en la valoración de las cosas que la organización hace mejor y en la determinación de cuándo se ha desempeñado óptimamente. A medida que usted y sus colegas, compartiendo ideas, descubren cuándo vivieron la organización en sus momentos más dinámicos y eficaces,
3. Aclarar ideas futuras: Es común para los organizadores verse tan inmersos y abrumados por las cuestiones cotidianas que pierden la idea de adónde se dirigen. La planificación estratégica proporciona una pausa para que su organización se examine a sí misma y determine si está todavía encaminada hacia el futuro que desea alcanzar. Al propio tiempo, la planificación estratégica es una cuestión para generar ideas creativas, considerar alternativas, suscitar nuevas preguntas y volver a analizar la visión de su organización.
4. Transformar la visión en acción: La planificación estratégica representa una oportunidad para trazar un mapa de su organización, un mapa que exponga los pasos que hay que dar para alcanzar su visión. El desarrollo de un plan de acción es la forma en que su organización construye su futuro y transforma un sueño en realidad. Los procesos de planificación estratégica ayudan a convertir los proyectos en acción.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: ¿A QUÉ PREGUNTAS RESPONDE?
ResponderEliminarEstas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus colegas que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas.
1. ¿Cuál es la razón de ser de la organización? Su respuesta a esta pregunta será una exposición de la misión que describe los principales valores y objetivos de la organización.
2. ¿Qué da vida y sentido a la organización? Su respuesta a esta pregunta surgirá a medida que usted y sus colegas descubren los momentos en que su organización se desempeña óptimamente.
3. ¿Qué desea hacer su organización? Su respuesta a esta pregunta será una serie de proposiciones para el futuro que describen el estado ideal de su organización. Dicho de otra forma, las proposiciones para el futuro expresan qué estaría haciendo la organización si se desempeñase óptimamente.
4. ¿Qué hace bien su organización? Su respuesta a esta pregunta surgirá a medida que usted y sus colegas determinen qué factores hicieron posible para su organización los puntos culminantes (éxitos).
5. ¿Adónde desea ir su organización? Su respuesta a esta pregunta será una exposición de la visión que describe brevemente un cuadro compartido del futuro óptimo de su organización — lo que desea crear y lo que espera hacer.
6. ¿Cómo llegará su organización a ese destino? Su respuesta a esta pregunta será un plan de acción que identifique las acciones concretas que su organización adoptará para hacer que ocurra cada proposición para el futuro. El plan de acción también identificará quién es responsable de las acciones e incluirá un programa para su ejecución.
ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ResponderEliminarSi hay acuerdo en el sentido de que estas declaraciones son verdaderas para las personas afectadas, pase a la siguiente tarea. Si alguna de estas declaraciones no es verdadera para las personas en cuestión, usted puede encontrar dificultad en adoptar un proceso de planificación estratégica en esta oportunidad y quizás desee esperar hasta que todos apoyen el proceso. Si ocurre esto, es una buena idea emplear algún tiempo con sus colegas debatiendo las respuestas a las declaraciones arriba indicadas y abordando sus inquietudes. Quizás no pueda usted resolver todas las cuestiones presentadas, pero la apertura de un diálogo reforzará el compromiso del grupo a tener una mente abierta cuando llegue el momento.
PASO UNO
La dimensión del grupo de planificación dependerá del tamaño de su organización y la extensión de su red de interesados externos. Tiene menos importancia fijar el número de miembros del grupo de planificación que incluir a tantas personas como sea posible que tengan en común un compromiso para con la organización.
PASO DOS
En este paso, usted y sus colegas se preguntarán “¿Qué da resultado en nuestra organización?” y explorarán los momentos en los que su organización se desempeñó en condiciones óptimas. Una hipótesis adoptada en este ejercicio es la de que en cada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas.
DESCUBRIMIENTO - UNA INDAGACIÓN INSTITUCIONAL
Antes de que comience las entrevistas, recuerde a los pares que muestren que aprecian lo que escuchan. Anímeles a que compartan generosamente sus ideas, a que aprendan las unas de las otras y a que sigan los temas sobre las que sienten curiosidad. Aunque se trate de una entrevista, ésta debería también considerarse como una conversación placentera acerca de su organización, en la que los pares hablan con libertad e imaginación. La actividad no tiene por fin ser demasiado formal o estructurada. En realidad, pudiera ser más cómodo para el par de participantes repasar las preguntas juntas. En otras palabras, no tiene que ser necesariamente una actividad de un “entrevistador” y un “entrevistado.” La primera entrevista constituye una parte “preparatoria” de la indagación institucional. Se le pide que comunique a sus colegas lo que es interesante acerca del trabajo que usted realiza y lo que usted valora acerca del lugar en el que trabaja. La información que usted obtenga será la base de lo que examina en la tarea siguiente.
La planificación estratégica consiste en determinar o definir lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. Se puede decir que son los planes que tiene una institución para el logro de metas u objetivos a corto, mediano y largo plazo. También la planificación estratégica nos ayuda a determinar hacia donde queremos dirigir nuestra organización en un futuro.
ResponderEliminarEntre los motivos de porque realizamos una planificación estratégica se encuentran:
• Afirmar la organización
• Descubrir lo mejor de la organización
• Aclarar ideas futuras
• Transformar la visión en acción
Cuando vamos a elaborar una planificación estratégica se deben responder varias preguntas que independientemente de si está efectuando planificación de cualquier institución u organización, debemos responder las preguntas en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus compañeros que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas:
1-¿Cuál es la razón de ser de la organización?
2-¿Qué da vida y sentido a la organización?
3-¿Qué desea ser su organización?
4-¿Qué Hace Bien su organización?
5-¿A dónde desea ir su organización?
6-¿Cómo llegara su organización a ese destino?
Esta preguntas se irán contestando cuando vayamos agotando o desarrollando los pasos de la elaboración de una planificación estratégica. Entre estos pasos encontramos:
Organización del proceso de planificación estratégica. En esta punto podemos determinar si las condiciones de la organización permitirán o no un proceso de planificación. También determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante preparar y organizar el proceso de planificación de forma que sea constructiva.
Descubrimiento- una indagación institucional. Esta fase, es en la cual usted y sus colaboradores o colegas realizan preguntas que le permitan saber ¿Qué da resultado en nuestra organización? y explorarán los momentos en los que su organización se desempeñó en condiciones óptimas y Determinar de esta formar los fallos en la organización. Para que al planificar para el futuro, los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas. La planificación no significa resolver problemas sino más bien adoptar soluciones. Al planificar no se está buscando lo que no funciona en su organización. Más bien, nos concentramos en las cosas que han tenido éxito para que de esta forma podamos seguir implementándolas y agregando nuevas.
ResponderEliminarDescubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de nuestra organización y los dos elementos clave de su
entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros. La forma en que
Se adapte la organización determinará las clases de oportunidades que ésta tendrá a su disposición. En esta base tenemos que examinar las relaciones de su organización con sus socios clave y sus interesados externos; examinar minuciosamente su situación financiera.
Etapa de sueño-proposiciones para el futuro. Se fijan las metas de la organización, estableciendo lo que queremos lograr en el futuro de la organización. En este paso estamos plasmando como seremos en lo adelante, debido a que se capta el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización. Al ejecutar la propensiones futuras se contempla las informaciones que se produjeron durante los pasos del Descubrimiento- una indagación institucional y Descubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Los cuales plantean las proporciones que requerirán su organización en el futuro.
Exposición de la visión y la misión. En esta base contamos con la oportunidad de evaluar la visión y la misión de la organización si la tiene y si no la posee, generará las condiciones adecuadas para preparar las declaraciones de las mismas. La principal función de la exposición de la visión es transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella, por lo tanto no se impone, más bien, deberá ser generada, compartida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la entidad responsables de hacerla realidad. La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es “el corazón latiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión.
Descubrimiento- una indagación institucional. Esta fase, es en la cual usted y sus colaboradores o colegas realizan preguntas que le permitan saber ¿Qué da resultado en nuestra organización? y explorarán los momentos en los que su organización se desempeñó en condiciones óptimas y Determinar de esta formar los fallos en la organización. Para que al planificar para el futuro, los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas. La planificación no significa resolver problemas sino más bien adoptar soluciones. Al planificar no se está buscando lo que no funciona en su organización. Más bien, nos concentramos en las cosas que han tenido éxito para que de esta forma podamos seguir implementándolas y agregando nuevas.
ResponderEliminarDescubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de nuestra organización y los dos elementos clave de su
entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros. La forma en que
Se adapte la organización determinará las clases de oportunidades que ésta tendrá a su disposición. En esta base tenemos que examinar las relaciones de su organización con sus socios clave y sus interesados externos; examinar minuciosamente su situación financiera.
Etapa de sueño-proposiciones para el futuro. Se fijan las metas de la organización, estableciendo lo que queremos lograr en el futuro de la organización. En este paso estamos plasmando como seremos en lo adelante, debido a que se capta el entusiasmo, la confianza, la dirección y la visión de las personas en su organización. Al ejecutar la propensiones futuras se contempla las informaciones que se produjeron durante los pasos del Descubrimiento- una indagación institucional y Descubrimiento- indagación del entorno y los recursos. Los cuales plantean las proporciones que requerirán su organización en el futuro.
Exposición de la visión y la misión. En esta base contamos con la oportunidad de evaluar la visión y la misión de la organización si la tiene y si no la posee, generará las condiciones adecuadas para preparar las declaraciones de las mismas. La principal función de la exposición de la visión es transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ella, por lo tanto no se impone, más bien, deberá ser generada, compartida, aceptada y vivida por todos los integrantes de la entidad responsables de hacerla realidad. La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es “el corazón latiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión.
La planificación estratégica consiste en determinar o definir lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. Se puede decir que son los planes que tiene una institución para el logro de metas u objetivos a corto, mediano y largo plazo. También la planificación estratégica nos ayuda a determinar hacia donde queremos dirigir nuestra organización en un futuro.
ResponderEliminarEntre los motivos de porque realizamos una planificación estratégica se encuentran:
• Afirmar la organización
• Descubrir lo mejor de la organización
• Aclarar ideas futuras
• Transformar la visión en acción
Cuando vamos a elaborar una planificación estratégica se deben responder varias preguntas que independientemente de si está efectuando planificación de cualquier institución u organización, debemos responder las preguntas en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus compañeros que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas:
1-¿Cuál es la razón de ser de la organización?
2-¿Qué da vida y sentido a la organización?
3-¿Qué desea ser su organización?
4-¿Qué Hace Bien su organización?
5-¿A dónde desea ir su organización?
6-¿Cómo llegara su organización a ese destino?
Esta preguntas se irán contestando cuando vayamos agotando o desarrollando los pasos de la elaboración de una planificación estratégica. Entre estos pasos encontramos:
Organización del proceso de planificación estratégica. En esta punto podemos determinar si las condiciones de la organización permitirán o no un proceso de planificación. También determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante preparar y organizar el proceso de planificación de forma que sea constructiva.
Planificacion Estrategica
ResponderEliminarAl hablar de planificación estratégica nos referimos al método que utiliza una organización para aclarar lo que se propone conseguir y la manera de cómo conseguirlo. Es planificación la forma en que se organizan los pasos para alcanzar el éxito de una visión. Por otro lado planificación consiste en el trabajo detallado y minucioso de los lineamientos a seguir dentro de una organización para lograr el éxito de una idea que se ha proyectado.
Existen razones importantes por la que una organización debe emprender un proceso de planificación estratégica he aquí algunas de las más importantes:
a) Afirmar la organización
b) Descubrir lo mejor de su organización
c) Aclarar ideas futuras
e) Transformar la visión en acción
En el proceso de planificación de cualquiera que sea la entidad surgen una serie de interrogantes que nos ayudaran a examinar y conocer mejor nuestra organización, estas preguntas deben ser directas y muy específicas, entre ellas podemos destacar las siguientes:
a)-¿Cuál es la razón de ser de la organización, es decir, con qué propósito fue creada? b)¿Qué le da vida y sentido a la organización? en otras palabras es lo que hace útil la entidad? c)¿Qué desea hacer la organización?, en esta parte definimos la proyección futura de la organización, o metas estratégicas d)¿Qué hace bien su organización?, es decir, se define cual es el punto fuerte, de su organización, el éxito logrado. e) ¿Dónde desea llegar su organización?, aquí describimos la visión de la organización y finalmente f) ¿cómo llegara la organización a lograr el éxito de esa visión?
Para lograr realizar una buena planificación estratégica y que podamos tener éxito en ella nos fundamentaremos en seis pasos esenciales que marcan las pautas a seguir para la consecución de dicho objetivo, cada uno de estos pasos ira definiendo de manera detallada la secuencia de las acciones a ejecutar para la elaboración de dicha planificación y nos mostraran en cuál de estos pasos podremos ubicar cada una de las preguntas arriba mencionadas.
El paso número uno (1) consiste en la organización del proceso de planificación estratégica. Es en este paso donde se debe determinar si la organización está en condiciones de realizar un proceso de planificación, así como determinar si existe un ambiente adecuado donde reciba cooperación y le permita explorar nuevas posibilidades, dicho en otras palabras ,factibilidad.
El paso numero dos (2) consiste en el descubrimiento e indagación institucional. En este paso los integrantes de la organización responderán a las preguntas ¿Qué da resultado o que hacemos bien, y que da vida y sentido a la entidad?, resaltando lo que ocurría exactamente para que las cosas marcharan y les permitía ser exitosos, de manera que dichas respuestas sean un reflejo de momentos de éxitos que pudieran repetirse, convirtiéndose así en proposiciones futuras, es decir, circunstancias ideales que contribuyen a la posibilidad de obtener buenos resultados.
El paso numero tres (3) se conoce como descubrimiento –indagación del entorno y los recursos. En esta etapa es preciso analizar y ver con que cuenta la organización para alcanzar un futuro optimo, es decir, saber si usted tiene los recursos, medios y ayuda para alcanzar su visión, el gran reto es descubrir si existe una relación estrecha entre futuro optimo y recursos financieros, de manera que nos permita detectar que posibilidades nos esperan. Responde a la pregunta ¿Qué hace bien la organización?.
El paso número cuatro (4) mejor conocida como etapa de sueños –o proposiciones para el futuro. Adentrados en este cuarto paso respondemos a la pregunta ¿Qué desea hacer la organización?, es el momento ideal para sonar, para crear en tu imaginación como si fuera en tiempo presente lo que más adelante puede convertirse en un gran éxito, todo esto proviniendo de la experiencias previas de éxito vividas en el pasado, en la sensación de satisfacción que produjo dicho éxito y las motivaciones que lo impulsaron.
ResponderEliminarEl paso número cinco (5) es la exposición de la misión y la visión de una organización. Es el momento de responder la pregunta ¿Cuál es la razón de ser de la organización? La exposición de una visión es una expresión concisa de un futuro optimo, de lo que desea hacer, es el motor o el corazón de una organización, cuya función principal es transmitir lo que las personas de una organización consideran realizable, y lo más importante es que debe ser generada, compartida y aceptada por los integrantes e interesados en la entidad.
El paso número seis (6) ultimo y no menos importante dentro de la planificación estratégica se conoce como: diseño o producción de un plan de acción. Momento preciso de responder la pregunta ¿Cómo llegara la organización al logro de un futuro óptimo? La respuesta obtenida constituyen lo que es el plan estratégico, o las acciones, actividades o prácticas concretas que realizara la entidad para hacer realidad las metas estratégicas conocidas como proposición para el futuro.
Opinión personal
En más de una ocasión tuve la oportunidad de emprender una pequeña empresa, pero por no contar con los conocimientos necesarios sobre planificación estratégica no obtuve los resultados esperados. En tal sentido luego de haber analizado este material he podido comprender y estoy plenamente convencida de que el éxito de una entidad dependerá de la organización de la misma, tomando en consideración todos y cada uno de los criterios antes expuestos.
Por tan razón lo más importante a la hora de emprender cualquier proyecto sobre todo con fines de lucro, lo más importante antes de pensar en los beneficios económicos que podemos obtener es analizar detenidamente, que es lo que queremos, hacia donde queremos llegar, como lo vamos a hacer con qué recursos contamos, que podemos ofrecer que tenga aceptación en el gusto del público y finalmente si vemos que hay factibilidad entonces proceder a ejecutar.
Betzaida Isabel José Peralta
ResponderEliminarMatrícula 15-9688
Resumen del material Planificación Estratégica Un Enfoque de Indagación.
Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo s se propone conseguirlo. Hay muchas razones por las que una organización emprendería un proceso de planificación estratégica.Independientemente de si está usted efectuando planificación para un programa, departamento, clínica, región u organización, las preguntas a las que usted responde en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus colegas que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas.
Como todo lo demás en la vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requerirá tiempo, energía y recursos. Aun cuando su organización se beneficiará ciertamente de este proceso, es una buena idea pensar en las razones por las que su organización lo está emprendiendo y si su organización está preparada para ello. En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva.
Parte de preparar a su organización para la planificación estratégica consiste en conseguir el “estado de ánimo “apropiado concentrándose en aspectos positivos y afirmando las ideas acerca de las participantes en el proceso (sus colegas e interesadas). Esto permitirá a todas las participantes sentirse seguras al expresar sus opiniones, promoverá ideas creativas y fomentará el compromiso.Es importante que las personas en su organización estén convencidas de que pueden aprender y progresar. La preparación de su organización para la planificación estratégica requiere que usted programe tiempo para ella.Una tarea importante al prepararse para la planificación estratégica consiste en formar un grupo de planificación.
Una hipótesis adoptada en este ejercicio es la de que encada organización hay algo que marcha bien. Al planificar para el futuro, es importante que los responsables de las decisiones puedan comprender y explicar exactamente qué estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien y la organización se desempeñaba de forma excepcional. Cuando las personas comienzan a ver y a reconocer lo que hacen bien, están en mejor situación para seguir haciéndolas.
Su organización no alcanza objetivos por sí sola. Opera en un entorno complejo en el que muchas fuerzas diferentes pueden incidir en su trabajo.A medida que planifica usted su futuro, es una buena idea “tomar la temperatura “de las relaciones con sus interesados/socios de vez en cuando.Su red de interesados y socios es un recurso importante y será un factor decisivo en la forma en que su organización se desempeñe. Es una buena idea conocer quiénes son sus interesados y socios a fin de que usted estén una mejor situación de determinar la calidad de su relación con ellos.Sus interesados y socios deberían ser considerados no sólo como impulsores del trabajo que usted hace sino como proveedores y contribuyentes también. La razón por la que se les llama interesados es la de que tienen un interés en que su organización tenga éxito y, en cierto grado, pondrán a la disposición de usted los recursos para facilitarlo.Hay oportunidades que emergen de mantener buenas relaciones con sus interesados y socios. La clave para abrir estas oportunidades es la calidad de las relaciones.
EliminarA medida que continúa el proceso de planificación y comienza usted a identificar sus prioridades programáticas/de acción para el futuro, tendrá que efectuar estimaciones aproximadas de lo que costará.Quizás lo más importante para la salud financiera de su organización sea su estrategia para obtener los fondos que necesitará para operar con eficacia y mantener la trayectoria hacia su futuro óptimo.La formulación de proposiciones para el futuro es fundamentalmente lo mismo que el establecimiento de metas estratégicas. No obstante, una diferencia es la de que las proposiciones para el futuro se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas.Sus proposiciones para el futuro serán declaraciones de lo que será el futuro de su organización después de que se hayan abordado con éxito sus preocupaciones y cuestiones. Tal como se advirtió antes, las proposiciones se exponen en tiempo presente como si fuesen ya ciertas.
La planificación estratégica requiere característicamente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es “el corazón latiente” del trabajo de su organización y su imagen del éxito. Las personas desean trabajar para su organización porque están convencidas de su visión.La principal función de una exposición de la visión es, por tanto, transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ellas. Esto eso que usted ha estado descubriendo durante los últimos pasos de este proceso de planificación. Y lo más importante de todo: la visión de su organización ha de ser compartida por todos aquellos que tienen interés en lo que hace la organización.Tenga presente que este proceso de establecimiento de la visión se basa en la idea de que las personas crean lo que imaginan y que, cuando se les da la oportunidad de imaginar una situación positiva, son capaces de aprovechar las fuentes más profundas de su interés y energía.Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización en el futuro, la exposición de la misión es una descripción más práctica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización. Muchas personas se refieren a una exposición de la misión de la organización como una tarjeta de presentación una parte importante de su identidad. Es típico el que las personas que investigan una organización pidan primero ver su exposición de la misión ya que ésta transmite información muy útil.
Redactes propia exposición de la misión de su organización actual o, si no existe una, describa qué entiende usted por misión de su organización.Pregunte qué conocimientos ha adquirido el grupo acerca de su organización durante las entrevistas que deberían reflejarse en la exposición de la misión.Acuérdese de considerar si su exposición de la misión concuerda con la exposición de la visión de la organización.
EliminarAl llegar al punto de producción de un plan de acción en el proceso de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado, con toda probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización: ¿Qué es, qué hace bien y qué desea ésta hacer en el futuro? Han llegado a conocer mejor a su organización y a valorarlas cosas que impulsan su labor. También han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro óptimo.A lo largo de todo este proceso de planificación estratégica, usted ha producido una serie de elementos deconstrucción, información y conocimientos sacados de su experiencia colectiva, que pueden reunirse ahora convirtiéndolos en un plan de acción.Todo lo que usted ha producido ha sido el resultado de una indagación de su organización. Usted está ahora mucho más familiarizada con las posibilidades de su organización y, por tanto, está mejor equipada para determinar qué acciones son más apropiadas. Este paso le ayudará a lograrlo vinculando entre sí los elementos de construcción que se describen a continuación.
Después de haber examinado los elementos de construcción, pase inmediatamente a celebrar una sesión de lluvia de ideas para generar listas de acciones concretas.Diga a los grupos que redacten una lista de acciones concretas que, en su opinión, contribuirían óptimamente a la realización de las proposiciones con las que están trabajando. Advierta que las acciones no necesitan ser complejas; simplemente deberían dar vida a las proposiciones de alguna forma o marcar un paso hacia este objetivo. Repasar las listas y considerar cuándo deberían emprenderse las acciones, quién será responsable de ellas y qué forma de asistencia técnica (financiamiento, asociaciones, capacitadores/consultores, transporte, recursos, etc.) se necesitarán.
¡Felicitaciones, ustedes han terminado su plan estratégico! Han logrado contestar a las seis preguntas básicas que deben plantearse en el proceso de planificación estratégica:
• Han elaborado una exposición de la misión en respuesta a la pregunta “¿Cuál es la razón de ser de la organización?”
• Han determinado sus fuerzas impulsoras en respuesta a la pregunta “¿Qué da vida y significado a la organización?”
• Han elaborado un conjunto de proposiciones para el futuro en respuesta a la pregunta “¿Qué desea hacer su organización?”
• Han producido dos listas de prácticas óptimas en respuesta a la pregunta“ ¿Qué hace bien su organización?”
• Han creado una exposición de la visión en respuesta a la pregunta “¿Adónde desea ir su organización?”
• Han elaborado un plan de acción en respuesta a la pregunta “¿Cómo llegará su organización a ese destino?”
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ResponderEliminarOrganización de proceso de planificación estratégica.
ResponderEliminarEn la tarea 1 se presenta la forma en que se presentan los objetivos, la tarea 2 consiste en comprobar su estado de ánimo en el cual se deben elaborar preguntas interactuando con los colegas, mientras que la tarea 3 se debe comprobar el estado de preparación para aprender, esto es muy importante ya que cada día aparecen nuevos cambios, cosas innovadoras para la organización progrese. Las personas deben estar dispuestas a aprender y aceptar los cambios.
Tarea 4 trata de preparar un programa, todo debe tener un tiempo de inicio y de final ya que esto indaga la organización en la planificación estratégica el tiempo no puede ser muy largo sino breve y concentrado en los objetivos a lograr.
Tarea 5- formar un grupo de planificación. Cada persona tiene una experiencia diferente y por tanto puede adoptar conocimientos singulares (de todas las personas se puede aprender)
Para que la planificación estratégica tenga buenos resultados la facilitadora debe saber escuchar, tener una actitud positiva y promover lo mejor en otros, mostrar curiosidad acerca de las personas, ser neutral y está libre de inclinaciones además de ser flexible.
En el paso dos descubrimos una indignación institucional
Al planificar para el futuro es importante ya que los responsables de las decisiones puedan entender y explicar que estaba ocurriendo cuando las cosas marchaban bien para seguir haciéndola.
La planificación debe brindar o adoptar soluciones a problemas, concentrarse no es lo que no funciona sino en lo que ha tenido éxito y seguirlo haciendo.
La tarea 1 trata de la primera entrevista, esta es un comienzo de un debate acerca de los que impulsa a su organización dividida en grupo de pares.
En la tareas 2 se relaciona con la selección del tema y practica óptima, es cuando todos los pares hayan incluido sus entrevistas, deben pedírseles que vuelvan al grupo en su conjunto. Es muy interesante compartir ideas o experiencias porque esto también se aprende, se deben tener los recursos y las disposición para aprender y compartir con otros/as.
En la tarea 3 consiste en formular preguntas para la segunda entrevista. Esto se hace con un examen más a fondo. En esta tarea se considera el siguiente: lo que pedimos determina lo que encontramos, lo que encontramos determina lo que hablamos, la forma en que hablamos determina como nos imaginamos las cosas, la forma como nos imaginamos las cosas determina nuestros logros.
En la entrevista hay que tener en cuenta estos conceptos y lo que implica o queremos lograr. Esta la organización A que tiene que ver con la calidad, libertad, impacto, reto, solidaridad y organización B: que se relaciona con la comunicación, empoderamiento, diversidad ya aprendizaje.
Pasos tres: descubrimiento indagación del entorno y los recursos.
Interesados y socios: la organización no alcanza objetivos por si solos para que la organización marche bien debe tener interesados y socios, para planificar de forma organizada se debe de: preparar una lista con interesados y/o socios (tarea 1)
La tarea 2 consiste en preparar una lista de las formas en que sus interesados/socios ayudan.
La tarea 3 trata del debate en grupo y lista II de prácticas optimas entre otros.
Análisis sobre: los materiales para el diseño e implantación de un sistema de gestión de calidad en centros educativos (guía de planificación estratégica). En este trabajo señalamos los puntos básicos que sirven como soporte para la elaboración de una planificación estratégica con el fin de dirigir centros educativos de forma eficaz.
ResponderEliminarEn esta guía explicamos los pasos que deberían seguirse para establecer un plan estratégico coherente con el centro que lo acometa. En todo este proceso que presentamos adquiere notable importancia el siguiente concepto: la participación de la comunidad educativa en las diferentes fases del proceso de planificación estratégica.
Con la participación necesaria en el momento oportuno, el proceso de reflexión estratégica
se verá muy reforzado y la implantación de la estrategia resultará mucho más sencilla.
MISIÓN
¿QUÉ ES?
La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta:
¿Por qué existimos?
La misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos
al centro educativo. Una misión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo.
¿Para qué sirve definir la misión?
- Define el carácter e identidad de un centro
.- Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente.
- Guía e inspira las actuaciones del centro.
- Ayuda a seleccionar las estrategias adecuadas. Las estrategias que no ayuden a la misión, deberían ser rechazadas.
- Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada.
- Ayuda a construir el espíritu de equipo y así motivar a toda la comunidad educativa.
- Permite transmitir una imagen positiva hacia el exterior, mediante la generación de una frase lema
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLA
Algunos centros cometen el error de:
- Definir la misión con la descripción de su oferta de servicios actuales.
- Describir exclusivamente su actividad o funciones principales. Es decir, responden a la pregunta ¿qué hacen? y no definen la razón de su existencia.
- Definir la misión del centro relacionada con la consecución de objetivos económicos exclusivamente.
- Confundir el concepto de misión con el de visión. Definir en la misión aspectos relativos al futuro: ¿qué queremos ser? ¿En qué queremos convertirnos?
Características de la misión:
- Debe ser diferenciadora: debe aportar algo que nos haga diferentes a los demás. Podemos preguntarnos: ¿qué es lo que nos hará únicos o diferentes a los demás?
- Debe perdurar en el tiempo, y no estar sujeta a cambios tan rápidos.
- Normalmente se incluyen fundamentos filosóficos y no numéricos.
2.- Elegir las funciones más representativas.
A continuación elegiremos, de entre todas las propuestas, las funciones realmente representativas de las actividades del centro educativo. Estas serán las que mejor definan la función principal de la organización.
Si tenemos dificultad para elegirlas podemos intentar responder de la forma más concreta posible a las siguientes preguntas: ¿quién ha creado el centro educativo?¿qué equipo humano lo conforma? y por lo tanto, ¿para qué se ha creado el centro? Esto nos ayudará
a elegir las funciones realmente representativas del mismo.
4.- Averiguar la razón o razones de ser del centro educativo.
Una vez definida la función principal del centro aplicaremos la técnica sencilla de los ¿por qué?. El límite máximo recomendable son 5 tandas de preguntas.
Preguntaremos sucesivamente: ¿por qué hacemos esto? ¿Qué justifica que lo hagamos? ¿Para qué?
Responder sucesivamente a estas preguntas provocará que se vaya profundizando en la verdadera razón de ser del centro educativo.
Ejemplo centro educativo: Los porqués y la razón de ser.
1º ¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué?
VALORES
ResponderEliminar¿QUÉ SON?
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que
se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente?
¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro?
Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS
Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro.
Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS
¿QUÉ SON?
Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral.
La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis
DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito.
Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos:
Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE.
Cada post-it contendrá una frase.
A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
VALORES
ResponderEliminar¿QUÉ SON?
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que
se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente?
¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro?
Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS
Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro.
Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS
¿QUÉ SON?
Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral.
La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis
DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito.
Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos:
Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE.
Cada post-it contendrá una frase.
A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
VALORES
ResponderEliminar¿QUÉ SON?
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que
se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente?
¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro?
Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS
Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro.
Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS
¿QUÉ SON?
Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral.
La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis
DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito.
Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos:
Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE.
Cada post-it contendrá una frase.
A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
VALORES
ResponderEliminar¿QUÉ SON?
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Cuando identifiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que
se deberían tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales auténticos. No debemos preguntarnos ¿qué valores deberíamos tener en el centro?, sino ¿qué valores tenemos verdaderamente?
¿Quiénes deben participar en la formulación o expresión de los valores nucleares de un centro?
Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suficiente
ERRORES MÁS COMUNES AL DEFINIRLOS
Para identificarlos, no debemos confundir los “valores” que poseemos como organización, cómo centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de “educación en valores a los alumnos”, perteneciente al proyecto educativo del centro.
Debemos identificar los valores que definen la forma de relacionarse de un equipo de profesionales. Pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca debería TEMAS ESTRATÉGICOS
¿QUÉ SON?
Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral.
La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis
DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito.
Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una.
¿CÓMO DEFINIRLOS?
Para determinar los Temas Estratégicos seguiremos los siguientes pasos:
Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE.
Cada post-it contendrá una frase.
A partir de aquí debemos agrupar los post-it aplicando la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post-it en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo. Entrar en contradicción unos con otros.
disculpen la ultima parte del análisis se repitió por error
ResponderEliminarLA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ResponderEliminarLa estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo.
Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos.
La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. Este proceso de reflexión debe desarrollar unos pasos determinados que generen la información suficiente para que el centro pueda definir la estrategia óptima.
Todo este proceso de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuatro grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y crecimiento organizativo de las personas, y los resultados económicos del centro.
La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta:
¿Por qué existimos?
Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad.
Mientras que sí puede alcanzarse una meta o completar una estrategia, la misión no es un concepto a alcanzar. La misión (la cual debería perdurar en el tiempo), no debe confundirse con los objetivos específicos o estrategias del centro (sujetas a cambios más rápidos).
La misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos al centro educativo. Una misión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo.
¿Para qué sirve definir la misión?
- Define el carácter e identidad de un centro.
- Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente.
- Guía e inspira las actuaciones del centro.
- Ayuda a seleccionar las estrategias adecuadas. Las estrategias que no ayuden a la misión, deberían ser rechazadas.
- Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada.
- Ayuda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir.
Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro.
Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser?
La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aún cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión.
Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender.
¿Para qué sirve definir la visión?
- Su papel principal es guiar e inspirar el futuro.
- Ofrece una idea de éxito colectivo.
- Es el punto de partida de la estrategia del centro educativo.
- Ayuda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección.
- Clarifica a todos (equipo directivo, personal del centro, alumnos, familias, proveedores) la dirección de crecimiento del centro.
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo.
ResponderEliminarResponden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
Los valores necesitan inspirar y tener significado únicamente para las personas del centro, no necesariamente para las de fuera.
¿Para qué sirven los valores?
- Sirven de guía para las actuaciones de los individuos.
- Base para la toma de decisiones.
- Base de toda la cultura corporativa.
- Elemento distintivo.
En este sentido utilizaremos tres técnicas que facilitarán al grupo de trabajo la obtención de la información necesaria para selección de alternativas, estrategias y líneas de acción.
La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades de desarrollo que tiene nuestro centro. Nos ayudará para establecer claramente la situación real de nuestro centro.
La segunda técnica se denomina CAME. Mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidas con el DAFO. Nos servirá para establecer posibles alternativas estratégicas y de desarrollo para nuestro centro educativo.
La tercera técnica se trata de la definición de los Factores Críticos de Éxito (FCE). Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito.
La definición de los FCE servirá como mecanismo de priorización y selección de líneas estratégicas.
Para finalizar, llegaremos a la definición de los temas estratégicos de nuestro centro educativo.
Los temas estratégicos son conceptos generales que deben guiar el desarrollo del centro y, por tanto, el establecimiento posterior de los objetivos estratégicos. En definitiva, definen la estrategia a seguir a muy alto nivel. La posterior definición de los objetivos estratégicos facilitará la concreción de la misma.
ResponderEliminarLos temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral.
La definición de estos temas estratégicos se basará en la información obtenida del análisis
DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito.
Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratégico proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos estratégicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una.
Dos de las responsabilidades más importantes y más difíciles que tienen los directivos de un centro educativo son definir y posteriormente comunicar la estrategia. La dificultad radica en que deben hacerlo de forma lo suficientemente clara, para permitir a todo el personal trabajar en la dirección por ella establecida.
Por otro lado, medir la evolución de la estrategia es indispensable para vigilar su adecuación a las necesidades de nuestro centro. La mayoría de sistemas de medición actuales en las organizaciones se caracterizan por estar casi o totalmente enfocados a los indicadores económicos. El seguimiento de la estrategia no resulta fácil atendiendo solamente a este tipo de resultados y en menor medida en un centro educativo.
El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC), es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida.
Traduce la visión de una organización en un amplio conjunto de medidas de actuación estratégica. Combina indicadores de diversa tipología (clientes, procesos, personas, económicos), logrando así un equilibrio entre el desempeño a corto y largo plazo de la organización.
El CMI es algo más que un sistema de mediciones. Es una herramienta que permite comunicar y alinear a las organizaciones con sus nuevas estrategias.
E CMI divide la definición y la medición de la estrategia en cuatro perspectivas:
- Cliente.
- Procesos.
- Aprendizaje y crecimiento (personas).
- Económica.
Esta división en cuatro perspectivas nos indica lo importante que es tener objetivos estratégicos en todas las dimensiones clave de nuestro centro. De este modo garantizamos que nuestro modelo es equilibrado.
“La medición es el primer paso para el control y la mejora. Si no se puede medir algo, no puede entenderse. Si no se entiende, no se puede controlar. Si no se puede controlar, no se puede mejorar”
H. James Harrington
Desarrollo del plan de implantación: se creará un equipo de implantación, (formado por los líderes de cada perspectiva) que debe generar un plan de implantación y validar las metas previstas. En este momento hay que decidir qué sistemas de información vamos a utilizar para obtener los indicadores propuestos.
Recordemos que los indicadores deben ser fáciles de obtener. Además se definirán 4 elementos primordiales para su funcionamiento:
- La vinculación de los programas con los presupuestos y los recursos disponibles.
- El plan de comunicación e información sobre el CMI.
- El programa de objetivos para individuos y equipos (DPO).
- La vinculación del sistema de incentivos con éste último.
ResponderEliminarElementos de un plan de mejora
Un plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer recursos para llevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y, aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores.
•Objetivos:
Aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo. ISO 9001:2000 demanda, además, que los objetivos establecidos sean medibles.
•Actuaciones:
Acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo. Cada objetivo puede concretarse en una o más actuaciones.
•Responsable:
Persona a la que se le encomienda la tarea de diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de los plazos, etc.
•Recursos:
Medios que se disponen para desarrollar una actuación. Puede tratarse de documentación, normativas, bibliografía, esquemas de trabajo, etc.
•Procedimiento de trabajo:
Es la manera en que se va a desarrollar la actuación prevista.
•Calendario:
Precisa cuánto tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella.
Puede incluir también momentos de seguimiento de las actuaciones.
•Indicadores:
Son medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos al objetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo previsto. Hay indicadores de diferente tipo.
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales?
En general, el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes. A veces, sin embargo, algunos de ellos tienen tal entidad que conviene plantearlo como un plan diferenciado. No debe olvidarse, de todas formas, que más allá de los formatos y de su presentación conjunta o diferenciada, todos responden a los mismos principios y la misma filosofía de la mejora continua.
Los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcionar al centro, la organización, la planificación y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial, etc.
Establecer objetivos
Ocurre a veces que los objetivos son tan concretos que prácticamente son una traslación de una actuación muy concreta a un lenguaje de “objetivo”. Otras veces, por el contrario, se enuncian con tanta generalidad y abstracción que pierden toda capacidad de ser controlados.
El objetivo debe ser:
• Ambicioso
• Sugerente
• Relevante
• Específico
• Alcanzable
• Medible
• Con un plazo fijado
Diseñar actuaciones relevantes
Este es el elemento clave de un plan de mejora: qué hacer para alcanzar los objetivos.
Cierta mentalidad activista y la falta de tiempo que dedicar a la necesaria reflexión que toda actuación rigurosa requiere han llevado en algunos casos a pensar que lo importante es hacer. Pero antes de actuar debe haber cierta seguridad de que las actuaciones redunden claramente en una mejora de la calidad del centro.
Redactar indicadores
Un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos.
Para ser efectivos, los indicadores deben ser:
• Precisos y unívocos, no ambiguos
• Relevantes
• Fácilmente comprensibles
• Estables a lo largo del tiempo
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ResponderEliminarLa estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo.
Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos.
La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. Este proceso de reflexión debe desarrollar unos pasos determinados que generen la información suficiente para que el centro pueda definir la estrategia óptima.
Todo este proceso de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuatro grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y crecimiento organizativo de las personas, y los resultados económicos del centro.
La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta:
¿Por qué existimos?
Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad.
Mientras que sí puede alcanzarse una meta o completar una estrategia, la misión no es un concepto a alcanzar. La misión (la cual debería perdurar en el tiempo), no debe confundirse con los objetivos específicos o estrategias del centro (sujetas a cambios más rápidos).
La misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos al centro educativo. Una misión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo.
¿Para qué sirve definir la misión?
- Define el carácter e identidad de un centro.
- Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente.
- Guía e inspira las actuaciones del centro.
- Ayuda a seleccionar las estrategias adecuadas. Las estrategias que no ayuden a la misión, deberían ser rechazadas.
- Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada.
- Ayuda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección.
- Ayuda a construir el espíritu de equipo y así motivar a toda la comunidad educativa.
- Permite transmitir una imagen positiva hacia el exterior, mediante la generación de una frase lema.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir.
Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro.
Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser?
La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aún cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión.
Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender.
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo.
ResponderEliminarResponden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo.
Los valores necesitan inspirar y tener significado únicamente para las personas del centro, no necesariamente para las de fuera.
¿Para qué sirven los valores?
- Sirven de guía para las actuaciones de los individuos.
- Base para la toma de decisiones.
- Base de toda la cultura corporativa.
- Elemento distintivo.
En este sentido utilizaremos tres técnicas que facilitarán al grupo de trabajo la obtención de la información necesaria para selección de alternativas, estrategias y líneas de acción.
La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades de desarrollo que tiene nuestro centro. Nos ayudará para establecer claramente la situación real de nuestro centro.
La segunda técnica se denomina CAME. Mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidas con el DAFO. Nos servirá para establecer posibles alternativas estratégicas y de desarrollo para nuestro centro educativo.
La tercera técnica se trata de la definición de los Factores Críticos de Éxito (FCE). Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito.
La definición de los FCE servirá como mecanismo de priorización y selección de líneas estratégicas.
Para finalizar, llegaremos a la definición de los temas estratégicos de nuestro centro educativo.
Los temas estratégicos son conceptos generales que deben guiar el desarrollo del centro y, por tanto, el establecimiento posterior de los objetivos estratégicos. En definitiva, definen la estrategia a seguir a muy alto nivel. La posterior definición de los objetivos estratégicos facilitará la concreción de la misma.
Planificación Estratégica Un Enfoque de Indagación.
ResponderEliminarPlanificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo s se propone conseguirlo. Hay muchas razones por las que una organización emprendería un proceso de planificación estratégica. Independientemente de si está usted efectuando planificación para un programa, departamento, clínica, región u organización, las preguntas a las que usted responde en el proceso de planificación estratégica son las mismas. Estas preguntas son simples y directas; le piden a usted y a sus colegas que examinen su organización y descubran qué es. A medida que usted avanza a través de los pasos de este manual, tendrá oportunidades de comprobar si se están contestando estas preguntas.
Como todo lo demás en la vida, el tiempo que se emplea en hacer una cosa significa menos tiempo para hacer otra. Su organización está a punto de invertir en un proceso de planificación estratégica que requerirá tiempo, energía y recursos. Aun cuando su organización se beneficiará ciertamente de este proceso, es una buena idea pensar en las razones por las que su organización lo está emprendiendo y si su organización está preparada para ello. En este paso, se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación en esta oportunidad. También se le pide determinar si existe el entorno apropiado, un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. En pocas palabras, es importante que usted prepare y organice su proceso de planificación de forma que sea constructiva.
Parte de preparar a su organización para la planificación estratégica consiste en conseguir el “estado de ánimo “apropiado concentrándose en aspectos positivos y afirmando las ideas acerca de las participantes en el proceso (sus colegas e interesadas). Esto permitirá a todas las participantes sentirse seguras al expresar sus opiniones, promoverá ideas creativas y fomentará el compromiso. Es importante que las personas en su organización estén convencidas de que pueden aprender y progresar. La preparación de su organización para la planificación estratégica requiere que usted programe tiempo para ella. Una tarea importante al prepararse para la planificación estratégica consiste en formar un grupo de planificación.
Al llegar al punto de producción de un plan de acción en el proceso de planificación estratégica, usted y sus colegas habrán creado, con toda probabilidad, algún entusiasmo, impulso y consenso acerca de su organización: ¿Qué es, qué hace bien y qué desea ésta hacer en el futuro? Han llegado a conocer mejor a su organización y a valorarlas cosas que impulsan su labor. También han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro óptimo.
ResponderEliminarA lo largo de todo este proceso de planificación estratégica, usted ha producido una serie de elementos deconstrucción, información y conocimientos sacados de su experiencia colectiva, que pueden reunirse ahora convirtiéndolos en un plan de acción. Todo lo que usted ha producido ha sido el resultado de una indagación de su organización. Usted está ahora mucho más familiarizada con las posibilidades de su organización y, por tanto, está mejor equipada para determinar qué acciones son más apropiadas. Este paso le ayudará a lograrlo vinculando entre sí los elementos de construcción que se describen a continuación.
Después de haber examinado los elementos de construcción, pase inmediatamente a celebrar una sesión de lluvia de ideas para generar listas de acciones concretas. Diga a los grupos que redacten una lista de acciones concretas que, en su opinión, contribuirían óptimamente a la realización de las proposiciones con las que están trabajando.
Elementos de un plan de mejora
ResponderEliminarUn plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer recursos para llevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y, aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores.
•Objetivos:
Aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo. ISO 9001:2000 demanda, además, que los objetivos establecidos sean medibles.
•Actuaciones:
Acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo. Cada objetivo puede concretarse en una o más actuaciones. Por ejemplo, si el objetivo es desarrollar en todas las áreas la competencia de “Aprender a aprender”, habrá que pergeñar algún tipo de actividad para ese fin, por ejemplo: analizar en dos reuniones de Departamento o Ciclo un documento y proponer acciones concretas que llevar a cabo en esos organismos.
•Responsable:
Persona a la que se le encomienda la tarea de diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de los plazos, etc.
•Recursos:
Medios que se disponen para desarrollar una actuación. Puede tratarse de documentación, normativas, bibliografía, esquemas de trabajo, etc.
•Procedimiento de trabajo:
Es la manera en que se va a desarrollar la actuación prevista. Debe especificar, por ejemplo, en qué momentos se va a realizar esta actuación, qué metodología de trabajo se va a seguir (trabajo individual, puesta en común, uso del correo electrónico…), etc.
•Calendario:
Precisa cuánto tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella.
Puede incluir también momentos de seguimiento de las actuaciones.
•Indicadores:
Son medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos al objetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo previsto. Hay indicadores de diferente tipo. Unos se refieren a cosas muy concretas como, por ejemplo, entregar en plazo un documento con propuestas concretas. Otros se expresan mediante un índice, por ejemplo, porcentaje de ejercicios de evaluación que incluyen alguna pregunta de aplicación de lo aprendido. Todos estos ejemplos tienen en común que la forma de expresar los indicadores debe permitir constatar y comprobar su cumplimiento. Por el contrario, el del siguiente .ejemplo no es un buen indicador: “Incluir en los exámenes y controles preguntas de aplicación de lo aprendido”. No es un indicador adecuado porque no nos permite constatar si efectivamente se ha llevado a la práctica esta medida según lo planificado; es un enunciado genérico y le falta concreción.
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales?
ResponderEliminarEn general, el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes. A veces, sin embargo, algunos de ellos tienen tal entidad que conviene plantearlo como un plan diferenciado; tal es el caso, por ejemplo, de los planes de convivencia, de igualdad, de atención a la diversidad, etc. No debe olvidarse, de todas formas, que más allá de los formatos y de su presentación conjunta o diferenciada, todos responden a los mismos principios y la misma filosofía de la mejora continua.
No obstante, no todo aquello que se planifica en un centro es un plan de mejora. Por ejemplo las programaciones y las actividades complementarias, entre otras muchas cuestiones, también se planifican pero no por ello constituyen en sí planes de mejora, aunque sin duda también ellos pueden mejorar gracias a uno de estos planes.
Los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcionar al centro, la organización, la planificación y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial, etc.
Establecer objetivos
Ocurre a veces que los objetivos son tan concretos que prácticamente son una traslación de una actuación muy concreta a un lenguaje de “objetivo”. Otras veces, por el contrario, se enuncian con tanta generalidad y abstracción que pierden toda capacidad de ser controlados.
El objetivo debe ser:
o Ambicioso
o Sugerente
o Relevante
o Específico
o Alcanzable
o Medible
o Con un plazo fijado
Diseñar actuaciones relevantes
Este es el elemento clave de un plan de mejora: qué hacer para alcanzar los objetivos.
Cierta mentalidad activista y la falta de tiempo que dedicar a la necesaria reflexión que toda actuación rigurosa requiere han llevado en algunos casos a pensar que lo importante es hacer. Pero antes de actuar debe haber cierta seguridad de que las actuaciones redunden claramente en una mejora de la calidad del centro.
Redactar indicadores
Un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos.
Para ser efectivos, los indicadores deben ser:
o Precisos y unívocos, no ambiguos
o Relevantes
o Fácilmente comprensibles
o Estables a lo largo del tiempo
Elementos de un plan de mejora
ResponderEliminarUn plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación.
Establecer un calendario y, aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores.
Los objetivos:
Son aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Estos suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo.
La persona que se le encomienda la tarea para diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el procedimiento, vigilar el procedimiento de los plazas, etc.
Los recursos:
Son los medios que se disponen para desarrollar una actuación. Puede tratarse también de documentación, normativas, bibliografía, esquemas de trabajo, etc.
Procedimiento de trabajo:
Es la manera en que se va desarrollar la actuación prevista. Por lo que se debe especificar en qué momentos se va, a realizar esta acción, cuales metodologías de trabajo se va a implementar, ya sea individual, puesta en común, uso del correo electrónico, entre otros.
El calendario debe precisar el tiempo que se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella. Por los que se pueden incluir en ellas los momentos de las de las mismas.
Los indicadores son los medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos al objetivo previsto y si nos acercamos al objetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo requerido. Hay indicadores de diferentes tipos, unas se refieren a una cosa muy concretas, como por ejemplo, la de entregar a un plazo especifico el documento con propuestas concretas, otros se expresan por medio de índice, porcentaje de ejercicios de evaluación que pueden incluir preguntas de aplicación de lo aprendido.
Valoración del objetivo en general el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales:
Mejorar las pruebas de lectura mejorar las calificaciones de alumnos.
Reporte de lectura No. 1
ResponderEliminarElementos de un plan de mejora
Para realizar un plan de mejora efectivo deben fijarse objetivos concretos, se debe diseñar actuaciones que motive a los estudiantes al aprendizaje continuo y responsables de cada actuación, tambien es necesario disponer recursos para llevar a efecto la medida, proporcionar un procedimiento o método de trabajo, fijar un calendario con las actividades a realizar y, un aspecto muy importante, tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir, debe establecer unos indicadores previos.
• Objetivos:
Aquello que se desea alcanzar en un tiempo determinado. Suelen expresarse mediante un verbo en infinitivo además, que los objetivos establecidos sean medibles.
• Actuaciones:
Acciones concretas que deben realizarse para alcanzar un objetivo. Dichos objetivos pueden concretarse en una o más actuaciones.
• Responsable:
Es la persona a la que se le encomienda la tarea de diseñar las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de los plazos.
• Recursos:
Estos son los medios que se disponen para desarrollar una actuación.estas Puede ser de documentación, Reglamentos, bibliografía, revistas, esquemas de trabajo, internet.
• Procedimiento de trabajo:
Es la forma en que se debe realizar una actividad especificada con anterioridad.
• Calendario:
Es el instrument que utilizamos para precisar cuánto tiempo se va a dedicar a cada actividad o a cada fase de las mismas.
• Indicadores:
Es lo que nos ayuda a comprobar de forma objetiva si nos acercamos a la meta prevista y si las actividades se han desarrollado según lo establecido. Hay indicadores de diferente tipo. Unos se refieren a cosas muy concretas como, por ejemplo, entregar en plazo un documento con propuestas concretas. Otros se expresan mediante un índice, por ejemplo, porcentaje de ejercicios de evaluación que incluyen alguna pregunta de aplicación de lo aprendido.
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales?
En general, el plan de mejora del centro debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes. No obstante, no todo aquello que se planifica en un centro es un plan de mejora.
Establecer objetivos
Ocurre a veces que los objetivos son tan concretos que prácticamente son una traslación de una actuación muy concreta a un lenguaje de “objetivo”. Otras veces, por el contrario, se enuncian con tanta generalidad y abstracción que pierden toda capacidad de ser controlados.
Diseñar actuaciones relevantes
Esta herramienta es el elemento clave de un plan de mejora: qué hacer para alcanzar los objetivos. Cierta mentalidad activista y la falta de tiempo que dedicar a la necesaria reflexión que toda actuación rigurosa requiere han llevado en algunos casos a pensar que lo importante es hacer.
Redactar indicadores
Un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos.
Para ser efectivos, los indicadores deben ser:
Precisos y unívocos, no ambiguos Relevantes
Fácilmente comprensibles
Estables a lo largo del tiempo
Mensurables
Que incidan sobre lo esencial
Que sea fácil recoger información sobre los mismos.
GUIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
ResponderEliminarANALISIS
Materiales para el Diseño e Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad en Centros Educativos
El material objeto de este análisis, contiene las herramientas necesarias para implementar las medidas de una buena planificación, que sea capaz de satisfacer las necesidades educativas de la población la cual necesita de una buena administración educativa.
La Guía de Planificación Estratégica, nos permite una mejora continua de cómo debemos establecer los mecanismos para cada día realizar una mejor labor en el campo de la administración de recursos en la educación utilizando las herramientas disponibles para lograr los objetivos planteados en cada caso que nos enfrentemos en la educación.
Aquí voy a ratificar la definición de los tres principales elementos en la estructura del plan estratégico: misión, visión y valores.
La misión nos identifica cual es la labor o actividad de la organización en el mercado o comunidad y muy especialmente hacia quien se dirige esencialmente, ella nos ayudara a identificar el que, como y cuando. ¿Qué hacemos?, ¿Cuál es nuestra responsabilidad con los estudiantes?, ¿Cuál es nuestra razón de existir?, ¿Qué nos diferencia de las demás instituciones semejantes? ¿Cuál es nuestra cobertura geográfica?, ¿Cómo llegamos a la comunidad?, ¿Dónde llegar? etc.
Existen varios pasos a seguir para definir la misión del centro educativo, según la Guía de análisis:
1. Definir la o las funciones del centro educativo: debemos preguntarnos ¿Qué hace el centro?, ¿Cuál es su función principal? Esto definido de una manera clara y directa.
2. Elegir las funciones más representativas que mejor definan la función principal de la organización, p/e. formar y educar de manera integral al alumno. Mejorar el entorno socio-cultural más inmediato. Involucrar a las familias en el proceso educativo.
3. Construir la frase definitiva que defina la actividad del centro educativo: intentar construir una frase corta, clara y comprensible. Siguiendo el formato de los ejemplo del punto (2): “formar y educar de manera integral al alumnado, involucrando a las familias y consiguiendo mejorar el entorno socio-cultural más inmediato”.
4. Averiguar la razón y razones de ser del centro educativo: La Guía de Planificación Estratégica, plantea un límite de cinco tandas de preguntas después de definida la función principal del centro.
1-¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué?
Aumentar las posibilidades de continuidad en el sistema educativo.
2-¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué?
Preparar ciudadanos autónomos y críticos
3-¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué?
Aumentar las expectativas de inserción social de los alumnos
4- ¿Por qué? ¿Qué justifica que hagamos esto? ¿Para qué?
Mejorar la calidad de vida de los alumnos
5. Construir la frase que defina nuestra misión o razón de ser.
Ya con las definiciones de las reflexiones citadas, hay que construir la misión definitiva con una frase que tenga en cuenta la función del centro de estudios y las respuestas a los porqués planteados, en este caso, cada miembro del equipo escribirá la frase que más cree que define la misión.
Tres ejemplos de construcción de frases de la razón de ser de un centro de formación. (De acurdo a la guía)
1.- “ofrecer a nuestros alumnos la posibilidad de construir una sociedad mejor”.
2.- “Educar todos juntos para construir una sociedad mejor”.
3.- “Aumentar la inserción social de nuestro alumnado con una formación integral que mejore su calidad de vida”.
EL PLAN ESTRATEGICO
ResponderEliminarEste nos define el programa de lo que se quiere conseguir y como nos proponemos conseguirlo. El objetivo del plan estratégico es el de trazar un mapa que nos señale los pasos para alcanzar la visión, convertir los proyectos en tendencias, meta, objetivos, reglas, verificación y resultados.
El plan persigue afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización y aclarar las ideas futuras.
Una vez definidos la misión, valores y visión, se procede a la elaboración del plan mediante un análisis de la situación actual del centro mediante el uso de las herramientas de análisis: DAFO/CAME/FCE/CMI.
El DAFO es una herramienta de análisis más sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro de una organización y nos da un diagnóstico de la situación actual de un centro educativo. El principal objetivo del DAFO es ayudar a la organización a encontrar sus factores estratégicos críticos para identificarlos, usarlos y apoyar los cambios que se desean implementar, se basa en el análisis interno y externo de la organización.
En el análisis interno: liderazgo, recursos humanos, estrategias. Son controlables
En el análisis externo: mercado, sector y competencia. Incontrolables.
D=debilidades
A=amenazas
F=fortalezas
O=oportunidades
Debilidades: son aquellos factores que posee el centro educativo relacionado con sus recursos, habilidades, etc.
Amenazas: son las situaciones desfavorables actuales o futuras que proceden del entorno y podrían afectar negativamente al centro
Fortalezas: son las capacidades favorables que posee el centro relacionado con algunos de sus recursos, procesos habilidades, etc.
Oportunidades: son los factores favorables que la institución puede explotar para obtener ventajas. Deben ser aprovechados para beneficio del centro educativo.
Son definidos por un equipo con amplios conocimientos de la institución y deben analizarse haciendo una plantilla de cuatro secciones. Una por cada uno.
Los pasos para construir el DAFO serían:
1.- Establecer el tema claro y concreto
2.- Identificar la situación del entorno (factores positivos y negativos)
3.- identificar la situación interna (factores positivos y negativos)
3.- incluir cada factor identificado en su sección correspondiente.
Una vez se ha realizado este análisis, se toman estas informaciones como punto de partida que inspirará las decisiones y estrategias posteriores. Estas nos harán llegar al análisis CAME, el cual identifica el conjunto de estrategias viables.
Corregir las Debilidades
Afrontar las Amenazas
Mantener las Fortalezas
Explotar las Oportunidades
Para esto, se necesita un trabajo en equipo.
Los factores Críticos de Excito (FCE)
Se refiere a las pocas cosas claves que el centro educativo debe hacer bien para obtener éxitos. Nos ayudan a seleccionar las líneas estratégicas del centro, después de los análisis DAFO / CAME, priorizar las mejoras más convenientes para el centro, orientar las iniciativas elegidas para desarrollar las estrategias e inspirar cualquier decisión tomada dentro de un centro educativo.
Los Temas Estratégicos define los grandes conceptos estratégicos que deben guiar al centro educativo, para definirlos, debemos basarnos en las informaciones obtenidas del análisis DAFO / CAME y del establecimiento de los factores críticos de éxito.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
El último capítulo de análisis, se refiere al Cuadro de Mando Integral (CMI)
Se refiere a la comunicación relativa que debe existir una vez se definen las estrategias del plan para ser de conocimiento de los responsables de cumplir y hacer cumplir las metas y objetivos del mismo.
ResponderEliminarGUIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
La planificación estratégica en educación consiste en la utilización a corto, mediano y largo plazo de los recursos, materiales, técnicos, humanos y económicos de que se disponga utilizando técnicas eficaces y eficientes que nos permitan formular el diseño del plan para un desarrollo óptimo de las instituciones objetos de las técnicas de planificación. En nuestro casa, un centro educativo.
Definir la misión nos permite transmitir una imagen positiva hacia el mundo externo a la institución, definiendo el carácter e identidad del centro educativo, ayuda a que todos los objetivos estén encauzados hacia la misma dirección, permite que todos los recursos y esfuerzos se orienten hacia la misma dirección, entre otros.
No es recomendable algo que es típico, una visión de “ser el mejor” o “ser el líder”. Este tipo de visión en realidad solo la pueden tener unos pocos. La visión debe tener el objetivo que persigue el centro, un equilibrio entre lo realista y lo ambicioso, posible y creíble, breve, escrita sin ambigüedades y que contenga una definición no muy larga.
También nos define algunos errores que comúnmente comenten algunos centros: confundir el concepto de misión con el de visión, definir la misión del centro relacionada con la consecución de objetivos económicos exclusivamente, definir la misión con la descripción de su oferta de servicios actuales.
La misión deberá ser definida desde el punto de vista del trabajo en conjunto de los componentes del centro y la definen sus principales directivos y personal escogido exclusivamente para tales fines.
Los anteriores elementos, especialmente la misión, visión y valores; nos van a definir la cultura e identidad de la institución. Estos tres parámetros, distinguen las instituciones y abarcan desde los recursos humanos hasta la finalidad misma de la organización. Deberán aplicarse a todos los recursos tanto en la estructura organizacional en si, como a los estudiantes, padres, profesores, empleados; todo el que esté involucrado a la institución. Esto se aplica mediante una amplia apertura hacia todos los sectores ellos expresan el punto esencial, el objetivo principal y los valores que integra la institución.
Las informaciones en la planificación estratégica son un medio importante ya que el planificador deberá auxiliarse de una serie de preguntas y respuestas que son claves para la institución: cuáles son los medios que nos permitirán desarrollar una competencia que nos permita existir y subsistir, las acciones a desarrollar interna y eternas para mantener un posicionamiento en la sociedad, la opinión de los que reciben el servicio de educación, mantener una educación de calidad para mantenernos en el mercado, si el personal está plenamente identificado con la institución, si estos recursos humanos tienen los conocimientos técnicos para adaptarse a los cambios, etc.
Para definir la visión debemos:
ResponderEliminar1.- Responder la pregunta ¿Qué queremos ser?
2.- Construir la frase definitiva
EL PLAN ESTRATEGICO
Este nos define el programa de lo que se quiere conseguir y como nos proponemos conseguirlo. El objetivo del plan estratégico es el de trazar un mapa que nos señale los pasos para alcanzar la visión, convertir los proyectos en tendencias, meta, objetivos, reglas, verificación y resultados.
El plan persigue afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización y aclarar las ideas futuras.
Una vez definidos la misión, valores y visión, se procede a la elaboración del plan mediante un análisis de la situación actual del centro mediante el uso de las herramientas de análisis: DAFO/CAME/FCE/CMI.
El DAFO es una herramienta de análisis más sencillo y eficaz para decidir sobre el futuro de una organización y nos da un diagnóstico de la situación actual de un centro educativo. El principal objetivo del DAFO es ayudar a la organización a encontrar sus factores estratégicos críticos para identificarlos, usarlos y apoyar los cambios que se desean implementar, se basa en el análisis interno y externo de la organización.
En el análisis interno: liderazgo, recursos humanos, estrategias. Son controlables
En el análisis externo: mercado, sector y competencia. Incontrolables.
La valoración de las relaciones de las iniciativas con los FCE y con su posibilidad o capacidad de implementación según su presupuesto, disponibilidades de personal etc.
GUIA DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
ResponderEliminarTiene en su contexto general una importantísima visión de trabajo garantizado, con miras a lo largo¬/corto y mediano plazo satisfacer demandas de los clientes internos y externos.
Significa una organización de la casa, de una institución.
Es saber, con que cuento, para distribuir y administrar.
Es saber con quién cuento, para el apoyo inmediato, y emprender el camino de hacerlo con eficiencia.
Es saber que quiero lograr, con las realidades que rodean mi entorno.
Es saber que políticas debo de seguir aplicando en favor de la población cliente en aras de satisfacer sus necesidades.
Es tener un plan de acción que contenga un intermedio entre lo presupuesto y el tiempo.
Es abrir, en la misma un espacio abierto a la revolución de las cosas cotidianas y la mejoría del servicio.
Es tener un basamento informativo, que permita el análisis concreto y luego informarla con coherencia óptima.
Una planificación estratégica en su importancia favorable al trabajo contempla una guía de ajuste, con miras a conseguir y lograr mejores resultados en los procesos educativos, específicamente como los siguientes:
a) Mejores aprendizajes.
b) Mejor organización de la institución (escuela).
c) maestros/as motivados.
d) maestros/as más empoderados de su labor.
e) Crecimiento personal y grupal.
f) Una mayor y mejor comunicación entre todos/as el personal entre otros.
Sin lugar a dudas que una buena planificación pedagógica debe de ir colgada de intenciones humanas, en el orden de hacerlo bien. Estar concitado de elementos puramente humanos, en el entendido que el servicio y las acciones al ser llevadas a cabo beneficiaran a personas, que verán y/o observaran las distintas conductas que reflejan nuestras acciones diarias en beneficio de los demás sin elementos formativos que nos han brindados la sociedad.
Atreves de las distintas instituciones que forman el aparato ideológico del estado. Estos patrones sociales, que nos permiten accionar y diferenciar las cosas buenas de las malas, lo llamamos " valores humanos".
Tener contemplado que los actores en las mismas, deben cumplir con sus derechos y deberes asumir el papel de la responsabilidad, la solidaridad, la eficiencia, la disciplina, la organización, la discreción, el respeto, innovación, confianza y el orden entre otros como punto de partida para el logro de las metas trazadas.
Una categoría extraordinaria que le da brillantes y luz a una planificación estratégica es tener claramente definida dos grandes aspectos que le permitirá visualizar hacia el futuro, es tener una misión, es un fin, es un llegar, es una razón de cumplir, es un querer las cosas, es un pensar, ¿cómo lo hago para llegar y resolver? es un proyecto, es un mirar más allá de la línea fronteriza, es una reflexión profunda es un ¿Cómo hacerlo?
La otra cara de la moneda en una planificación estratégica es planificar para una meta, para un logro, para un proyecto de desarrollo. Es ver el presente, sacarle beneficio al pasado y enrumbar el futuro.
Una visión, es una mirada al tiempo. Una visión y una misión es combinarlas con las acciones temporales; definir los errores causales, y no verlos como fracaso, sino como el experimento de acciones positivas a favor de las personas, tras largo proceso de análisis y reflexiones.
Finalmente una planificación estratégica como instrumento necesario e importante para una institución moderna, democrática inclusiva, transparente y humana, debe de definir sus elementos claves para el logro con deficiencia y objetividad sus políticas orientadas hacia el ciudadano cliente.
ResponderEliminarDebe orientarse a:
a) Tener una política de orientación al cliente.
b) Una política de trabajo en equipo.
c) Una política de valores.
d) Unos objetivos bien definidos.
e) Una visión y misión.
f) Una política de participación.
g) Una política de comportamiento y buen trato.
h) Una política evaluativa de todos los procesos.
Al realizar teóricamente, luego de una buena y objetiva reflexión que haya determinado la definición de la misión, visión y valores; que se tengan los datos originales e investigado por el equipo de trabajo; en la ejecutoria de planificación estratégica de la institución debe contemplarse espacios evaluativos y la creación de instrumentos que permitan obtener y recoger con detalles las suficientes informaciones que nos permitan ver las eficiencias o no del aplacamiento de dichas políticas programáticas y su impacto en los sectores de interés clave donde va dirigido/a al servicio brindado.
El documento presenta (3) tres modalidades evaluativas, que al estudiarlas corresponden metodológicamente, para ser aplicada a la planificación estratégica, en pro de ir dándole seguimiento a los procesos envueltos en la mismas.
Solamente nos detenemos a describirlas:
a) Esta el modelo DAFO: describe y analiza las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de todos los procesos de la planificación.
b) La segunda técnica de evaluación se denomina CAME; esta metodología conoce los detalles del DAFO y presenta posibilidades, alternativas estratégicas, para el desarrollo del centro, en todos sus procesos.
c) La 3era opción evaluativa es la FCE, o de los factores críticos. Esta prioriza y selecciona líneas estratégicas, para concretizar las mismas.
Finalmente se recomienda, tomarla en consideración en la estructura de la planificación estratégica del centro; para ser usada como mecanismos, revisión de pasos, propósitos e impacto de las políticas y programas llevada a cabo.
El CMI crea su propia condición estructural-lógica para la auto-evaluación sistemática de los procesos. Revisar periódicamente cada actividad y tareas planificadas.
Este plan sirve para convertir la visión, misión y las estrategias en plan operativos del centro.
Facilita la comunicación entre el personal, ayuda a la planificación, cuantifica los logros, alinea los objetivos personales y departamentales y selecciona los proyectos más importante del centro.
Este plan debe ser conformado por todo el equipo central y las áreas que permean el mismo; en la representación personal del centro.
En su elaboración deben de estar bien claramente definidos los alcances, los objetivos, las estrategias, los indicadores, las causas y consecuencias.
Con relación al proceso de elaboración del cuadro de mando (CMI) integral, con el mismo definimos los objetivos estratégicos de la planificación con miras a las cosas que de forma general y especificas queremos y deseamos alcanzar a largo, mediano y corto plazo. Es tener tareas provisorías para cualquier eventualidad o variable que surja tras el desarrollo de los procesos educativos, específicamente hablando.
Otra cosa importante que nos permite ir seleccionando y definiendo indicadores de logros o algunas debilidades sobresalientes de los procesos.
También nos permite este cuadro ir relacionando una cuestión muy importante, es ir conociendo las causas y consecuencias de los casos presentados durante el desarrollo y progreso del proceso programado.
Este nos ofrece ir preparando la plataforma ideal de crear un plan de contingencia mediata e inmediata tras las situaciones que se desarrollan.
Guía de Planificación Estratégica
ResponderEliminarLa estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económico, humanos, para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro.
Se habla de estrategias a corto, mediano,y largo plazo. Todo proceso de planificación Estratégica deberá de orientarse a seguir los mejores resultados en cuatro grandes áreas de influencia del mismo: Sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y crecimiento organizativo de las personas y los resultados económicos del centro.
La cultura une a la gente en torno a las ideas.
¿Cuáles son los componentes básicos de la cultura de una organización?
La misión, la visión, los valores, las políticas entre otros aspectos: Símbolos y costumbres.
Se bebe tener claro cuál es la razón de ser (misión) y que queremos ser (visión) así como la situación actual (DAFO) y los valores de nuestra organización para poder establecer planes estratégicos y coherentes.
Como primer paso para la elaboración del plan estratégico se debe definir la cultura del centro.
La misión es la razón de ser de la organización, esta define el carácter e identidad de un centro, representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente entre otros.
Algunos errores más comunes al definirla son: Definir la misión con la descripción, su oferta de servicios actuales, confundir el concepto de misión con el de visión entre otros.
La misión debe ser diferenciadora, debe perdurar en el tiempo debe ser motivadora, debe estar escrita, debe ser concreta y fácil de comunicar.
Toda organización tiene misión solo falta descubrirla.
Pasos para seguir la elaboración de la misión son:
1- Definir la o las funciones principales del centro educativo. Esta consiste en formar de manera integral al alumno, educar al alumnado entre otros.
2- Elegir las funciones más representativas: Entre las funciones están: Formar y educar de manera integral al alumno, mejorar el entorno socio-cultural más inmediato, involucrar a las familias en el proceso educativo.
Betzaida Isabel José Peralta
EliminarMatrícula: 15-9688
Resumen del material Guía de Planificación Estratégica
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos. La planificación estratégica consistirá en un proceso reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. En primer lugar, para definir cualquier estrategia es necesario definir nuestra cultura y/o identidad. La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes, creencias, formas de pensar, usos, reglas escritas o no, formas de comportarse, etc, compartidas y tácitamente aceptadas por todos los miembros de la organización.9Todas ellas caracterizan el comportamiento de la misma y la diferencian de otras. La cultura une a la gente en torno a las ideas importantes.
Como primer paso para la elaboración del plan estratégico, deberemos definir la cultura de nuestro centro. Todo el equipo humano del mismo debe compartir los mismos principios y las mismas ideas de futuro. Como ejes principales que confi- guran la cultura de un centro educativo, en esta guía explicamos a continuación cómo abordar la definición de tres conceptos:
La misión, la visión y los valores.
-La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta: ¿por qué existimos? Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir. Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser?
-La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aun cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión.
Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender.
-Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
3- Construir la frase definitiva que define la actualidad del centro educativo. Se debe elegir como unir la frase, en qué orden se ponen las funciones elegidas e intentar construir una frase concreta, y clara.
ResponderEliminar4- Averiguar la razón o razones de ser del centro educativo.
5- Construir la frase que defina nuestra misión o razón de ser. La frase describirá
¿Qué Hacemos? Nuestra razón de ser y nuestra filosofía de trabajo, ejemplo centro educativo: Descripción de nuestra razón de ser (Misión).
Un ejemplo seria: Misión 1) ofrecer a los alumnos la posibilidad de construir una sociedad mejor entre otros.
Mision: Tiene que ver con la búsqueda perpetua de soluciones innovadoras a problemas no resueltos. Las diferentes empresas son ejemplos de misión y entre ellas están: Avon, Sony, Appple Computer entre otras.
La Visión :Es una expresión concisa de la imagen que se desea para el centro educativo en el futuro la cual responde a la pregunta ¿Qué queremos ser? la cual debe ser tan estimulante que continuara manteniendo motivado al centro, se necesita crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender.
La visión tiene un papel principal que es guiar e inspirar el futuro, ofrece una idea del éxito colectivo, es el punto de partida de la estrategia del centro educativo entre otros.
Entre los errores más comunes al definirla están: El de identificar una visión demasiado ambiciosa e inalcanzable, utilizar definiciones de actividades demasiado concretas como asesorar,desarrollar,promover,además de confundir la definición de una visión con la misión.
Entre las características de la visión están: Definir el objetivo a perseguir por el centro, debe existir un equilibrio entre lo ambicioso y lo realista, debe ser posible y creíble entre otro.
En los ejemplos de visión están: Ford Motor Company (90´s) democratizar al automóvil, Sony (50´s) convertirnos en la compañía más conocida por cambiar a nivel mundial, la imagen de pobre calidad de los productos Japoneses, entre otros.
Los valores: Estos son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que debe ser las cosas.
Los valores sirven de guía para las actuaciones de los individuos, base para la toma de decisiones entre otros, pero existen algunos errores que pueden coincidir o no con los incluidos en un proyecto de educación en valores, pero nunca deberán entrar en contradicción unos con otros, se definen más de cinco o seis, existe la posibilidad de que se esté confundiendo nuestro valores esenciales (los cuales no cambian) con nuestras prácticas operativas valores de nuestro proyecto educativo.
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ResponderEliminarBetzaida Isabel José Peralta
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Resumen del material Guía de Planificación Estratégica
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo. Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos. La planificación estratégica consistirá en un proceso reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. En primer lugar, para definir cualquier estrategia es necesario definir nuestra cultura y/o identidad. La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes, creencias, formas de pensar, usos, reglas escritas o no, formas de comportarse, etc, compartidas y tácitamente aceptadas por todos los miembros de la organización.9Todas ellas caracterizan el comportamiento de la misma y la diferencian de otras. La cultura une a la gente en torno a las ideas importantes.
Como primer paso para la elaboración del plan estratégico, deberemos definir la cultura de nuestro centro. Todo el equipo humano del mismo debe compartir los mismos principios y las mismas ideas de futuro. Como ejes principales que confi- guran la cultura de un centro educativo, en esta guía explicamos a continuación cómo abordar la definición de tres conceptos:
La misión, la visión y los valores.
-La misión es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta: ¿por qué existimos? Las funciones de la organización pueden cambiar, pero la razón de ser (misión) es difícil que varíe. Si lo hace, la organización dejaría de ser aquello que es en la actualidad.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir. Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser?
-La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aun cuando los líderes que la fijaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión.
Una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y específica. Necesitamos crear una imagen que las personas puedan recordar y comprender.
-Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos? Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
¿Para qué sirven los valores?
Eliminar- Sirven de guía para las actuaciones de los individuos.
- Base para la toma de decisiones.
- Base de toda la cultura corporativa.
- Elemento distintivo.
Una vez definida la misión, visión y valores, el siguiente paso consistirá en recoger la información suficiente para elaborar el plan estratégico. El conocimiento de nuestro entorno, nuestros clientes o la situación real de nuestro centro, por ejemplo, son de vital importancia para definirlo.
La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades.
El análisis externo tiene como objetivo fundamental, identificar y prever la evolución y los cambios del entorno, de las variables no controlables por el centro.
-Amenazas: situaciones desfavorables, actuales o futuras, que provienen del entorno y que pueden llegar a influir negativamente en la permanencia del centro.
-Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que se actúa, y que permiten obtener ventajas. Deben ser aprovechados para el beneficio del centro educativo.
Por otra parte, el análisis interno se refiere a aquellos aspectos internos del centro que se deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para enfrentar los retos que presenta el ambiente externo.
-Fortalezas: capacidades favorables que posee el centro en relación con alguno de sus recursos, procesos, habilidades, etc. Deben ser mantenidas o consolidadas.
-Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable: recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, procesos que no se desarrollan positivamente. Deben ser corregidas o reducidas.
La segunda técnica se denomina CAME. Mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidas con el DAFO.
El análisis DAFO es uno de los primeros pasos de la planificación estratégica. La información obtenida con éste no es definitiva, no es un fi n en sí misma.
Para este fi n, utilizaremos el análisis CAME. Con esta matriz podemos identificar las diferentes estrategias que puede adoptar nuestro centro. El objetivo del CAME será identificar un conjunto de posibles estrategias derivadas del resultado del DAFO anterior.
La tercera técnica se trata de la definición de los Factores Críticos de Éxito (FCE). Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito.
EliminarLos Factores Críticos de Éxito (FCE) son las pocas cosas clave que nuestro centro debe hacer bien para llegar a tener éxito.
Junto con las herramientas de análisis de la situación (DAFO / CAME), los FCE son necesarios para identificar las estrategias.
Todos los FCE deberían estar contemplados de una u otra manera en los objetivos estratégicos de la organización, pues una vez que se tenga el control sobre los mismos y se alcancen niveles satisfactorios, todo el centro en su conjunto habrá alcanzado el éxito esperado.
Al establecer los FCE, estamos definiendo los ejes sobre los cuales se tomarán numerosas decisiones en el centro. Así, la recomendación es que deben ser defi- nidos por el equipo directivo y el personal clave de la organización.
Los FCE incluyen temas como la “satisfacción del cliente”, la “innovación en servicios”, la “calidad”, la “oportunidad de información”, entre muchas otras. Son conceptos que van unidos indiscutiblemente con la gestión del centro.
-EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI).
El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC), es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida.
El CMI es algo más que un sistema de mediciones. Es una herramienta que permite comunicar y alinear a las organizaciones con sus nuevas estrategias.
-EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL CMI.
Se trata de definir en dónde vamos a aplicar nuestro CMI. El cuadro de mando integral puede diseñarse para una organización entera o para unidades o secciones de la misma. Dependerá de lo grande o compleja que ésta sea. En el caso de que la elección recaiga sobre toda la organización, queda más claro el área a analizar estratégicamente. Si no es así, se deberá seleccionar la unidad de la organización adecuada para diseñar su CMI. En condiciones normales, esta situación no se dará en un centro educativo, por grande que este sea.
Desarrollo del plan de implantación: se creará un equipo de implantación, (formado por los líderes de cada perspectiva) que debe generar un plan de implantación y validar las metas previstas. En este momento hay que decidir qué sistemas de información vamos a utilizar para obtener los indicadores propuestos. Recordemos que los indicadores deben ser fáciles de obtener. Además se definirán 4 elementos primordiales para su funcionamiento:
- La vinculación de los programas con los presupuestos y los recursos disponibles.
- El plan de comunicación e información sobre el CMI.
- El programa de objetivos para individuos y equipos (DPO).
- La vinculación del sistema de incentivos con éste último.
En los valores por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del centro, la más alta credibilidad entre sus compañeros de trabajo y los más altos niveles de competencias con un equipo de 5-8 personas es suficiente.
ResponderEliminar1-Crear la lista de valores iníciales,
2-Elegir los valores individualmente:
3- Seleccionar la lista de valores definitiva.
4- Definir los valores elegidos:
5-Definir los comportamientos esperados para cada valor.
Una vez definida la misión, visión y valores el siguiente paso consistirá en recoger la información suficiente para elaborar el plan estratégico.
Se utilizan tres técnicas que facilitaran al grupo de trabajo la obtención de la información necesaria para la selección de alternativas, estrategias y líneas de acción.
La primera de ella se denomina DAFO, se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar de desarrollo que tiene nuestro centro, la segunda técnica se denomina CAME, se estudian las conclusiones obtenidas con el DAFO, que servirán para establecer posibles alternativas estratégicas y de desarrollo para el centro educativo.
La tercera técnica se trata de la definición de los factores críticos de éxito (FCE)
Estos son los pocos factores realmente críticos y necesarios que un centro necesita para tener éxito.
Un DAFO debe orientarse a la identificación de elementos críticos para el centro tanto internos como externos, para elaborar el DAFO es aconsejable utilizar una plantilla, consiste en una matriz de cuatro secciones una para cada uno de los elementos: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
Los pasos para construir un DAFO son:1- Establecer el tema claro y concreto que será analizado mediante el DAFO.2- Identificar la situación del entorno(factores positivos y/o negativos) 3- Identificar la situación interna(factores positivos y/o negativos) 4- Incluir cada factor identificado en su sección correspondiente.
El objetivo del CAME será identificar un conjunto de posibles estrategias derivadas del resultado del DAFO.En la matriz CAME están las estrategias ofensivas, defencivas,de reorientación, y de supervivencia.
FCE: Son los factores críticos del éxito, sirven para orientar las iniciativas elegidas para desarrollar las estrategias, priorizar las aéreas de mejora más conveniente para el centro entre otras. Estos incluyen temas como la satisfacción del clientela innovación en servicios, la calidad entre otros.
Recomendaciones: Siempre trabajar en equipo, cada centro educativo debe definir su FCE según su propia realidad entre otras.
Temas Estrategicos: Son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar el centro educativo, la información de estos temas estratégicos se basara en la información obtenida del análisis DAFO/CAME y del establecimiento de los factores críticos de éxito.
El cuadro de Mando Integral:(CMI) Es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida, es algo más que un sistema de mediciones, indicadores de diversa tipología (cliente, procesos, personas, económicos).
El equipo encargado de la definición del mismo deberá estar formado por miembros del equipo directivo, del equipo de calidad y /o personal relevante del centro, con un número máximo de personas 7-9.
En el proceso de elaboración del CMI hay que tener en cuenta:
1-Definir el alcance del cuadro de Mando Integral.
2-Definir los objetivos
3-Seleccionar y definir Indicadores.
4-Establecer relaciones causa-Efecto.
5-Definir las iniciativas.
6-La construcción del plan de implantación.
7-Revisiones del cuadro de mando.
En conclusión: La Guía de Planificación Estratégica es muy importante ya que está basada en las diferentes técnicas como son (DAFO) FCE, Y CAME, que son muy usadas en las debilidades, fortalezas, amenazas, y oportunidades que sirven para orientar o mejorar el trabajo del centro educativo y nos ayuda como educadores para corregir lo que está mal y seguir mejorando, además de poder cumplir con la visión misión.
Reporte de lectura
ResponderEliminarMateriales para el diseño de implantación de un sistema de un sistema de gestión de calidad en centro educativo.
Guía de planificación estratégica
La planificación estratégica consiste en la forma de organizar los recurso tanto técnico, materiales económicos, como humano para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos de centro educativo.
Se habla de estrategia a corto, medio y largo plazo según los planes que contenga tienda puentes más o menos próximos al punto final marcando en los objetivos.
La planificación estratégica es el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer las estrategias a seguir.
Como primer paso para la elaboración del plan estratégico todo el equipo humana del mismo deben compartir el mismo principio y la misma ideas futura.
La misión es la razón de ser de la organización.
“Una visión bien definida no debería modificarse ante el cambio de su equipo directivo.
Característica de la misión:
-Debe ser diferenciadora: debe aportar algo que nos haga diferente a lo demás, podemos preguntarnos ¿Podemos preguntarnos qué es lo que no harás único o diferente o lo demás?
-Debe perdurar en el tiempo, y no estar sujeta a cambio tan rápido.
-Normalmente se influye fundamentos filosófico y no numérico.
-Debe ser motivadora: debe tener un concepto unificador y que motive a la gente.
-Debe estar escrita, Para evitar ambigüedades o se entienda de la misma manera.
-Debe ser concreta y fácil de comunicar.
El equipo que se dedique a la definición de la misión debería estar formado por el equipo directivo del centro educativo y el personal considerado relevante en el mismo por su trayectoria, experiencia, conocimiento del centro.
Ejemplo, Centro educativo: Funciones de las organizaciones
-formal de manera integral al alumno
- educar a el alumno.
-responder a la expectativa educativa de la familia.
-formar en competencias.
-Cumplir con la expectativa de la sociedad.
- Lograr que los alumno alcancé buenos resultado académico.
- Lograr pleno desarrollo de la personalidad del alumno.
- Participar en la vida social del entorno del centro de manera activa.
-Mejorar el entorno social más inmediato.
Eje Centro Educativo: selección de funciones.
Formar y educar de manera integral. Mejorar el entorno del centro socio-cultural más inmediato involucrar a la familia en el proceso educativo.
Eje centro educativo: Fase definitiva
ResponderEliminarFormar y educar de manera integral al alumno, involucrando a la familia y consiguiendo mejorar el entorno.
Ej. Centro educativo: Descripción demuestra la razón de ser (Misión)
Ej.1: Ofrecer a nuestro alumno la posibilidad de construir una sociedad mejor.
EJ.2: Educar todos junto para construir una sociedad mejor.
Ej.3: Aumentar la inserción social de nuestro alumnados con una formación integral que mejores su calidad de vida.
La visión es una imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marca en el presente el rumbo que debemos seguir.
¿Para qué sirve definir la visión?
-Su papel principal es guiar e inspirar el futuro.
- Ofrece una idea de éxito colectivo.
- Es el punto de partida de la estrategia del centro educativo.
- ayuda a que todos los objetivos del centro estén encaminando hacia la misma dirección.
- Clasifica a todos.
- Ayuda a construir el espíritu de equipo.
-Característica de la visión:
-Debe definir el objetivo a perseguir por el centro.
- Debe existir un equilibrio entre los ambiciosos y lo realista.
- Debe ser a la vez posible y creíble
- Debe ser flexibles.
- Debe ser motivadora.
¿Qué queremos ser?
-Seremos el referente socio-cultural más próximo.
-Seremos motivo de orgullo para el entorno social.
-Conseguiremos que los alumno se sienta orgulloso de pertenecer al centro.
- Seremos un centro sin fracaso escolar.
-Seremos el referente socio-cultural para nuestro alumno, su familia, convirtiéndonos en motivos de orgullos para todos ellos.
¿Qué son los valores? Son las ideas y principio colectivos que guía las reflexiones y las actuaciones del individuo.
¿Para qué sirven los valores?
-Guía para las actuaciones de los individuos.
-Base para la tomas de decisiones.
- Base de toda la cultura corporativa.
-Elemento distintivo para identificar los valores de nuestro centro, debe hacerse un trabajo de reflexión profunda.
Lista de valores iniciales por ej.
-Orientación al cliente.
-Honestidad
-Integridad
-Calidad.
-Innovación.
-Ambición.
-Trabajo en equipo
-Confianza mutua.Etc
¿Qué es el dafo? Es una herramienta que se utiliza para comprender la situación actual de un centro educativo.
Iniciales de le dafo:
-Debilidades
-A: amenaza.
-F: Fortalezas
-O: oportunidades
Identificación de la situación del entorno (Factores positivo y /o negativo)
- Análisis del entorno próximos.
-Influencia del grupo de interés
-El entorno de forma amplia.
Identificación de la situación interna (factores positivos y / o negativos)
-Análisis del curso
- Análisis de los servicios.
Análisis del dafo es uno del Primer paso de la planificación estratégica.
El CMI es algo más que un sistema de mediaciones. Es una herramienta que permite comunicar y alinial a las organizaciones con su nueva estrategia.
“la mediación es el primer paso para el control y la mejora. Si no se puede medir algo, no puede entenderse, si no se puede entender, no se puede controlar. Si no se puede controlar, no se puede mejorar”
H. James Herrington
La Perspectivas del CMI y sus relaciones:
-Las perspectivas del cliente.
-Las perspectivas del proceso.
- Las perspectivas de aprendizaje.
-Las perspectivas económicas.
Resumen
ResponderEliminarElemento de un plan de mejoras.
Un plan de mejoras. Debe fijar objetivo, diseñar una actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer de recursos para elevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y aspecto muy importante tener previsto un sistemas para comprobar si se ha cumplido cada objetivo, es decir debe establecer un indicadores.
-objetivo: es que se desea alcanzar en un tiempo determinado.
-actuaciones: acciones concreta que deben realizarse para alcanzar el objetivo.
-Responsable: persona a la que se le asigna una tarea de diseñar actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vigilar el cumplimiento de la plazo.Etc
-Procedimiento de Trabajo: manera en que se va a desarrollar las actuaciones previstas.
- Calendario: cuando tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella.
-Indicadores: medio para comprobar la forma objetiva si no acercamos a los objetivos previsto si la actuaciones se han desarrollado según los previsto.
Hay indicadores de diferente tipo:
Algunos se difieren a cosas muy concreta como, por ej., entregar en plazo un documento con propuesta concreta. Otros se expresan mediante un índice, por ej., porcentaje de ejercicio de evaluación que incluye algunas pregunta de aplicación de lo aprendido.
Elemento del plan de mejoras:
-Objetivos.
-Actuaciones.
-Responsables.
-Recurso.
-Procedimiento de trabajo.
-Calendario.
-Indicador.
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales?
El plan de mejoras del centro debe incluir todo los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamento y los equipos docentes.
Algunos de ellos son plan diferenciado: ej., de planes de convivencia, de igualdad de atención a la diversidad etc. No debe olvidarse de todas las forma que más allá de los formato y de su formato o de su presentación conjunta o diferenciada: todos responde a lo mismo principio y a la misma filosofía de la mejoras continua.
Se debe apoyar en lo que se hace funcional el centro, la organización, la planificación y el desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial.Etc
Establecer objetivos deber ser:
-Ambicioso.
-Sugerente.
-Relevante.
-Especifico.
- Alcanzable.
-Mediable.
-Con un plazo fijado.
Diseñar actuaciones relevante, es un elemento clave de un plan de mejora.
Redactar indicadores un plan de mejora sin indicadores es un plan a la deriva, ya que solo uno indicadores bien definido permiten comprobar si se ha alcanzado los objetivo.
Para ser efectivo los indicadores, los indicadores deben ser:
-preciso, idéntico, y diferente.
-Relevantes
-Fácilmente compresibles.
-Estable a los largo del tiempo.
-Mensuales.
-Que Incida Sobre lo esencial.
-Que sea fácil de recoger la información
La planificación estratégica
EliminarLa estrategia consiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo.
La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplazar un centro para establecer las estrategias del centro.
Los componentes básicos de la organización
-La misión
-La visión
-La política
Otros aspectos: Símbolos y costumbres.
Esta información tiene su relevancia, la participación de la comunidad educativa en las diferentes fases de la planificación estratégica.
Como ejes principales que configuran la cultura de un centro educativo, por esta razón a continuación explicamos cómo abordar la definición de tres conceptos.
La misión: Es la razón de ser de la organización. Una misión eficaz responde a la pregunta ¿Por qué existimos?
En efecto la misión es un concepto atemporal, no tan influenciable por los cambios y factores externos al centro educativo.
Características de la misión
Debe ser diferenciarla: Debe aportar algo que nos haga diferentes a los demás.
Toda organización tiene misión, solo hace falta descubrirla, es decir, verbalizarla y escribirla tal y como ya es realidad.
No nos olvidemos del trabajo en equipo para llegar a la misma.
La visión: Es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. La visión debe ser estimulante que continuara manteniendo motivado al centro, aun cuando los lideres que fijaron se hayan ido.
Características de la visión:
Debe definir el objetivo a preguntar por el centro.
Debe existir un equilibrio entre lo ambición y lo realista.
Materiales para el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad en educativos
ResponderEliminarLa Planificación Estratégica.
La estrategia cosiste en la forma de organizar los recursos tanto técnicos materiales, económico, como humanos para logras hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo.
Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, según los planes que contenga tiendan puentes más o menos próximos al punto final marcado en los objetivos.
La planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir.
La planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuatro grades aéreas de influencia del mismo:
Sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y el crecimiento organizativo de las personas y los resultados económicos del centro.
En primer lugar definir cualquier estrategia es necesario definir nuestra cultura e identidad. Ya quela cultura de una organización es el conjunto de normas, actitudes, creencias, formas de pensar, usos, reglas escritas o no, formas de comportarse.
La cultura une a la gente en torno a las ideas importantes. En definitiva:
-Identifica la forma de ser de la organización
-Orienta sobre cómo deben hacerse las cosas
-Define lo que está bien y lo que no.
-Se manifiesta en las formas de actuación ante los problemas.
-Condiciona las respuestas ante los cambios y requerimientos de orden exterior e interior.
¿Cuáles son los componentes básicos de la cultura de una organización?
-La misión
-La visión
-Los valores
-Las políticas
-Otros aspectos: símbolos y costumbres.
La misión, visión y valores orientan adecuadamente nuestros planes estratégicos.
En segundo lugar. La construcción de un cuadro de mando integral nos permitiera elaborar, medir y comunicar este plan .El objetivo será definir estrategias generales, objetivos estratégicos y programas de acción que hagan posible su consecución.
En tercer lugar los objetivos personales que relaciones directamente el desempeño individual del trabajo con los objetivos estratégicos, aparece como una pieza clave a la hora de la implementación efectiva del cuadro de mando integral.
Misión Visión Y Valores
Misión ¿Qué es?
La misión es la razón de ser de la organización .una misión eficaz responde a la pregunta:
¿Por qué existimos?
¿Para qué sirve definir la misión?
-Define el carácter e identidad de un centro.
-Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente
-Guía e inspira las actuaciones del centro.
-Aguda a seleccionar las estrategias adecuados.
-Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada.
-Aguda a construir el espíritu de equipo y así motivar a toda la comunidades educativa.
-Permite transmiter una imagen positiva hacia el exterior, mediante la generación de una frase.
Visión ¿Qué es?
La visión es una expresión de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar el presente el rumbo que deseamos seguir. Responde a preguntas:
¿Qué queremos ser?
¿Para qué sirve definir la visión?
-Su papel principal es guiar e inspirar el futuro.
-Ofrece una idea de éxito colectivo es el punto de partida de la estrategia del centro educativo.
-Aguda a que todos los objetivos del centro estén encauzados hacia la misma dirección.
-clarifica a todos [equipo directivo, personal del centro, alumnos, familia, proveedores] la dirección de crecimiento del centro.
-Ayuda a construir el espíritu de equipo.
ResponderEliminarValores ¿Qué son?
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo.
¿Para qué sirven los valores?
-sirven de guía para las actuaciones de los individuos.
-Base para la toma de decisiones.
-Base de toda la cultura corporativa.
-Elemento distintivo
Para identificar los valores de nuestro centro, debe hacerse un trabajo de reflexión profundo. Este trabajo debe permitir definir los valores del centro educativo verdaderamente esenciales.
Es recomendable aplicar la técnica del brainstorming para identificar la lista de valores de la organización. Ya que esta técnica orienta sobre la existencia de posibles valores. Cuando las listas no son exhaustivas. La organización puede tener valores que no estén incluidos en ellas.
Una vez definida la misión, visión y valores, el siguiente paso consistirá en recoger la informa suficiente para elaborar el plan estratégico. El conocimiento de nuestro entorno, nuestro cliente son de vital importancia para definirlo.
Pon lo tanto utilizaremos tres técnicas que facilitaran al grupo de trabajo la obtención de información necesaria para selección de alternativas, estratégicas y líneas de acción. La primera de ella se denomina DAFU .de trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades de desarrollo que tiene nuestro centro.
La segunda técnica se denomina CAME mediante esta herramienta estudiaremos las conclusiones obtenidos con el DAFO.
La tercera técnica se trata de la definición de los factores críticos de existo (FCE).la dedición de los FCE servirán como mecanismo de priorización y selección de líneas estratégicas.
Los temas estratégicos son conceptos generales que deben guiar el desarrollo del centro y, por tanto, el establecimiento posterior de los objetivos estratégicos.
DAFO
¿Qué es?
Es una herramienta que se utiliza para comprender la situación actual de un centro educativo.
D: Debilidades
A: Amenazas
F: Fortalezas
O: oportunidades
Este tipo de análisis representa un examen profundo de la interacción entre las características.
El análisis externo tiene como objetivo fundamental identificar y prever la evolución y los cambios entorno. De las variables no controlables por el centro. Según sus efectos de dominan.
Amenazas: situación desfavorables actuales o futuras, que provienen del entorno y pueden influir negativa ion en la permanencia del centro.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que permiten obtener ventajas. Y son de beneficio del centro educativo.
Por otra parte el análisis interno se refiere a aquellos aspectos interno del centro que se deben maximizar (fortaleza) o minimizar (debilidades) para enfrentar los retos que presenta el ambiente externo.
ResponderEliminarDebilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable: recursos de los que carece, habilidades que no poseen, procesos que no se desarrollan positivamente.
Fortaleza: capacidades favorables que posee el centro en relación con alguno de sus recursos procesos, habilidades etc.
¿Quiénes deben definirlo? El DAFO debería ser definido por el equipo directivo, al que se le podría unir, si es el caso, personal clave de la organización.
¿Como elaborar el análisis DAFO? Para elaborar un DAFO es aconsejable utilizar una plantilla. Consiste es una matriz de cuatro secciones, una para cada uno de los elementos: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
El análisis CAME.
El análisis del DAFO es uno de los primeros pasos de la planificación estratégica .Mediante el mismo debemos analizar las estrategias posibles para:
Corregir la Debilidades.
Afrontar las Amenazas.
Mantener las Fuerzas.
Explotar las Oportunidades.
Para este fin, utilizares el análisis CAME. Con esta matriz podemos identificar las diferentes estrategias que puede adoptar nuestro centro. El objetivo del CAME será identificar un conjunto de posibles estrategias derivadas del resultado del DAFO anterior.
FCE
¿Qué son?
Los factores críticos de éxito (FCE son las pocas cosas clave que nuestro centro debe hacer bien llegar a tener éxito
Junto con las herramientas de análisis de la situación (DAFO/CAME), los FCE son necesarios para identificar las estrategias.
Sirve para: seleccionar las líneas estratégicas del centro educativo identificadas tras la realización del análisis DAFO/ CAME.
-Priorizar las aéreas de mejoras más convenientes para el centro (por ejemplo, fruto de una autoevaluación EFQM).
-Orientar las iniciativas elegidas para desarrollar las estrategias.
ResponderEliminar-Inspirar cualquier decisión tomada dentro de un centro educativo.
Las características del FCE:
-Son específicos para cada centro
-Son tempo oral y subjetivo.
- Reflejan las preferencias respecto a las variables claves de un centro en un determinado momento.
-Están influenciados por el centro contexto o entorno económico, socia político, cultura, geográfico, y por el acceso y disponibilidad de recursos.
¿Quiñes deben definirlo?
Deben ser definidos por el equipo directivo y el personal clave de la organización.
¿Cómo identificarlos?
Por la” satisfacción del cliente”, la por la innovación en servicios, la calidad la oportunidad de información entre muchas otras. Son conceptos que van unidos indiscutiblemente con la gestión del centro.
TEMAS ESTRATEGICOS
¿Qué son?
Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar nuestro centro educativo .Orientan la elecciones en nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestra cuadro de mando integral.
La definición de estos temas estratégicos se casara en la información obtenida del análisis DAFO/CAME y del establecimiento de los factores críticos de éxito.
Los temas estratégicos reflejan lo que el equipo directo cree que debe hacerse para alcanzar el éxito.
¿COMO DEFINIRLOS?
-Escribiéremos en un post-ir las frases resultantes del CAME (posible estrategias) y los FCE cada post-ir contendrá una frase.
A partir de aquí debemos agrupar los post-ir aplicado la técnica de los diagramas de afinidad. Iremos pegando cada post- ir en un área de trabajo (mesa, pizarra) que permita que estén visibles para todo el equipo.
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CML)
¿Qué es?
Es una herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida .traduce la visión de una organización en un amplio conjunto de medidas de actuación es trágico.
El CML es algo más que un sistema de mediciones.
El CML divide la definición y la medición de la estrategia en cuatro perspectivas:
-Cliente
-Procesos
-Aprendizaje y crecimiento (personal)
-Económica
Esta división en cuatro perspectivas nos indica lo importante que tener objetivos estratégicos en todas las dimensiones clave de nuestro centro.la dimensión es el primer paso el control y la mejora.
Las perspectivas del CML y su relación
La perspectivas del centro: Idéntica los clientes (alumnos y familias) y las medidas de actuación sobre estos.
Las perspectivas de proceso: Identifica los procesos en lo que el centro deberá ser excelente para satisfacer los objetivos de sus clientes.
Las perspectivas de aprendizaje y crecimiento (personal): Identifica los recursos que la organización debe potenciar para crear una mejora crecimiento a largo plazo.
¿PARA QUE SIRVE?
Traduce la misión, la visión y la estrategia en términos operativos, acercadoras al día a día del centro. Ofrece una imagen grafica y clara de la misma.
Reduce el nivel de información necesaria para vigilar la estrategia definida.
Elemento que componer el cuadro de mando integral son: perspectivas, objetivos estratégicos, indicadores, meta, responsables e iniciativas.
¿Quién DEBE PARTICIPAR?
Para el diseño e implantación de CML es importante. Miembro del equipo directivo, del equipo de calidad y / o por personal relevante del centro.
Elementos Del Plan de Mejora.
ResponderEliminarUn plan de Mejora debe fijar unos objetivos ,diseñar una actuaciones ,nombrar unos responsables de cada actuación ,disponer ,recursos para llevar a efecto la medida ,prever un procedimiento o método de trabajo ,establecer un calendario y, aspecto muy importante ,tener previsto un sistema para comprobar si se ha cumplido cada objetivo ,es decir ,debe establecer unos indicadores.
Objetivo: Aquellos que se desea alcanzar en un tiempo determinado .Suelen expresarse mediante un verbo infinitivo .Además los objetivos deben ser medibles.
Actuaciones: acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo, cada objetivo puede concretarse en una o más actuaciones.
Responsables: persona a la que se le encomienda la tarea de diseña las actuaciones, ocuparse de su seguimiento, vaginera el cumplimiento de los plazos.
Recursos: medios que se dispone en para desarrollar una actuación.
Procedimiento de trabajo: es la manera en que se va a desarrollar la actuación prevista.
Calendario: precisa el tiempo que va a durar cada actuación o cada fase de ella
Indicadores: son medios para comprobar de forma adjetiva si nos acercamos al adjetivo previsto y si las actuaciones se han desarrollado según lo previsto
¿Un único plan o el plan como conjunto de planes parciales
En general el plan de mejora del centro debe incluir los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes.
No todo aquello se planifica en un es un plan de mejora. Por ejemplo la programación y las actividades complementarias, entre otras muchas cuestiones, también se planifican pero no por ello constituyen en si planes de mejora, aunque sin duda también ellos pueden mejorar gracias a uno de estos planes
Los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcionar al centro, la organización, la planificación y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial
Establecer objetivos que sean:
-Ambicioso
-Sugerente
-Relevante
La planificación estratégica consiste en el proceso de reflexionar que debe desplegar un centro para establecer las estrategias a seguir. Todo este proceso de de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuanto las grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y el crecimiento organizativo de las personas. Tener en cuenta la cultura de un centro educativo y todos los miembros de la escuela, la cultura une a las gentes en torno a las ideas importantes. Los componentes básicos de la cultura de una organización juegan un papel importante a la hora de hacer una planificación estratégica, ya que dan orientación al proceso. Si tenemos claro cuál es nuestra razón de ser (misión) y que queremos ser (visión) y si conocemos nuestra situación actual podemos establecer planes estratégicos coherentes con nuestra evaluación como centro educativo. Planes que permita alcanzar la visión que tenemos de nuestras escuelas.la revisión consensuada de la misión nos indica cómo queremos que sea nuestra escuela en el futuro, las funciones de la escuela pueden cambiar pero la visión no, la misión debe ser diferenciadora debe aportar algo, que nos haga diferentes a los demás. Todo organización tiene misión solo hace falta descubrirla y escribirla, tal y como ya es en la realidad. En cambio la visión es una imagen de lo que deseamos para el futuro en nuestros centros debe de ser estimulante, una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y especifica. Los valores tienen una relevancia importante en el día a día de los centros educativa, ya que da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo, los valores son útiles para guiar las actuaciones de los individuos y tienen que resistir la prueba del tiempo. Una vez definidas la visión, misión y los valores, se busca el conocimiento de nuestros entornos, clientes o la situación real del centro. Existe una serie de técnicas que facilitan la información necesaria para la selección de alternativa estratégica y líneas de acción. El DAFO es una herramienta utilizada para detectar debilidades y fortalezas, amenaza así como oportunidades de desarrollar que tienen nuestros centros. Hay otras técnicas que buscan obtener conclusiones como el (came), el objetico del mismo será identificar un conjunto de posibles estrategia derivada del resultados del DAFO anterior. Con la información que obtengamos se estará en mejor situación para elegir las estrategias más convenientes. Los factores críticos de éxito son los pocos cosas clave que nuestros centros deben hacer bien para llegar a tener éxito, junto con otras herramientas de análisis de la situación, (DAFO- CAME), los FEC son necesarios para identificar las estrategias. Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos, que deben guiar a nuestro centros educativo orienta nuestro objetivo estratégico y la construcción de nuestro cuadro de mando integral, los temas estratégicos se basaran en la información obtenida del análisis DAFO y del establecimiento de los factores critico de éxito. La herramienta denominada cuadro de mando integral nos permite traducir la estrategia de alto nivel en objeto más cercano al día a día
ResponderEliminarDe esta manera nos aseguramos que los mejores acometidos y las inversiones que esta superen, está completamente alineada con las estrategias de desarrollo de nuestro centro educativo. Debe haber una relación entre la causa – efecto tiene que haber relación para descubrir de qué forma influye cada indicador u objeto.
ResponderEliminarAnálisis crítico de la lectura.
Después de haber hecho una lectura del material puedo decir que la planificación estratégica es la guía que da vida a todo el proceso educativo teniendo como visión mejorar los resultados institucionales, las herramientas utilizada tales como DAFO, CAME, entres otras dan viabilidad al trabajo educativo, ya que la misma herramientas mencionada arrojan informaciones que son el primer paso para implementar una planificación estratégica, teniendo como objetivo la realidad del centro y del entorno, cuando hablamos de visión, misión y valores, hacemos referencia al futuro, y la responsabilidad que engloba estas tres palabras, tiene como finalidad mejorar nuestras acciones, tanto en lo espiritual como en el ambiente laboral.
La planificación estratégica consiste en el proceso de reflexionar que debe desplegar un centro para establecer las estrategias a seguir. Todo este proceso de de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse a conseguir los mejores resultados en cuanto las grandes áreas de influencia del mismo: sus clientes, sus procesos, el aprendizaje y el crecimiento organizativo de las personas. Tener en cuenta la cultura de un centro educativo y todos los miembros de la escuela, la cultura une a las gentes en torno a las ideas importantes. Los componentes básicos de la cultura de una organización juegan un papel importante a la hora de hacer una planificación estratégica, ya que dan orientación al proceso. Si tenemos claro cuál es nuestra razón de ser (misión) y que queremos ser (visión) y si conocemos nuestra situación actual podemos establecer planes estratégicos coherentes con nuestra evaluación como centro educativo. Planes que permita alcanzar la visión que tenemos de nuestras escuelas.la revisión consensuada de la misión nos indica cómo queremos que sea nuestra escuela en el futuro, las funciones de la escuela pueden cambiar pero la visión no, la misión debe ser diferenciadora debe aportar algo, que nos haga diferentes a los demás. Todo organización tiene misión solo hace falta descubrirla y escribirla, tal y como ya es en la realidad. En cambio la visión es una imagen de lo que deseamos para el futuro en nuestros centros debe de ser estimulante, una declaración de visión necesita de una descripción atractiva y especifica. Los valores tienen una relevancia importante en el día a día de los centros educativa, ya que da lugar a una serie de principios que conforman la cultura del mismo, los valores son útiles para guiar las actuaciones de los individuos y tienen que resistir la prueba del tiempo. Una vez definidas la visión, misión y los valores, se busca el conocimiento de nuestros entornos, clientes o la situación real del centro. Existe una serie de técnicas que facilitan la información necesaria para la selección de alternativa estratégica y líneas de acción. El DAFO es una herramienta utilizada para detectar debilidades y fortalezas, amenaza así como oportunidades de desarrollar que tienen nuestros centros. Hay otras técnicas que buscan obtener conclusiones como el (came), el objetico del mismo será identificar un conjunto de posibles estrategia derivada del resultados del DAFO anterior. Con la información que obtengamos se estará en mejor situación para elegir las estrategias más convenientes. Los factores críticos de éxito son los pocos cosas clave que nuestros centros deben hacer bien para llegar a tener éxito, junto con otras herramientas de análisis de la situación, (DAFO- CAME), los FEC son necesarios para identificar las estrategias. Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos, que deben guiar a nuestro centros educativo orienta nuestro objetivo estratégico y la construcción de nuestro cuadro de mando integral, los temas estratégicos se basaran en la información obtenida del análisis DAFO y del establecimiento de los factores critico de éxito. La herramienta denominada cuadro de mando integral nos permite traducir la estrategia de alto nivel en objeto más cercano al día a día
ResponderEliminarResumen de la lectura de los elementos de un plan de mejora.
ResponderEliminarLos elementos de un plan de mejora tiene una serie de pasos de suma importancia entre ellos los indicadores de logros ya que miden todos los pasos establecidos, ISO 9001-2000 tiene como norma que los objetivos sean medibles. Las actuaciones tienen que ser concretas para analizar el objetivo y proponer acciones concretas para llevar a cabo en los organismos, para poder concretar uno por uno los pasos de un plan de mejora tiene que establecerse un gestor oh responsable para que guie todo el proceso, teniendo siempre en cuenta los procedimientos establecidos. Los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes tienen como función principal mejorar los planes mediante los elementos clave de un plan de mejora enfocado en la calidad de los estudiantes. Siempre tener presente que todo responde a los mismos principios y la misma filosofía de la mejora continua. Las actuaciones relevantes tienen que ir en beneficio de la calidad del centro.
Comentario de la lectura
Los elementos de los planes de mejora son pasos muy útiles para un buen desenvolvimiento en un plantel educativo, ya que se enfocan en la mejoría pedagógica que es la parte fundamental de todo el proceso educativo y mantiene una revisión continua sea semestral o cuando finaliza el año escolar, teniendo como medio de verificación los indicadores así como el porcentaje de cumplimiento de las metas propuestas.
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EliminarGuía de planificación estratégica
ResponderEliminarLa presente guía expresa los pasos que se deben de seguir para establecer un plan estratégico. Con esta guía se pretende dar un empuje en el camino hacia la mejora continua sirviendo de guía y orientación a los centros para planificar las estrategias a seguir. La estrategia consiste en la forma de organizar los recursos técnicos, materiales económico y humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficiencia los objetivos del centro educativo , las estragáis pueden ser a corto ,a mediano y largo plazo según los planos , esta también consiste en el proceso de reflexión que debe de desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir. Debe desarrollar unos pasos determinados que generen las informaciones suficiente para que el centro pueda definir la estrategia optima.La cultura de una organización es el conjunto de normas, actitudes, creencias, forma de pensar, usos y reglas escritas.
Los componentes básicos de la cultura de la organización son:
* La misión
* La visión
* Los valores
* Las políticas
* Símbolos y costumbres
La misión: es la razón de ser de la organización relativo al futuro, se refiere a los aspectos ¿Qué queremos ser? Y ¿En que queremos convertirnos?
La Visión: es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centros educativos en el futuro. Sirve para marcar en el presente el camino que debemos seguir.Esta debe ser tan estimulante que continuara manteniendo motivado al centro aun cuando los lideres que la fijaron se hayan ido.
Los valores: son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo.Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y la visión.
Luego de definir la misión, visión y los valores el siguiente paso consiste en recoger las informaciónes suficientes para elaborar el plan estrategico.El conocimiento de nuestro entorno, nuestros cliente o la situación real de nuestro centro los cuales son de vital importancia.
El DAFO: es una herramienta que se usa para comprender la situación actual de un centro educativo, el nombre lo adquiere de sus iniciales:
D: debilidades
A: amenazas
F: fortalezas
O: oportunidades
El análisis DAFO es uno de los primeros pasos de la planificación estratégica. Este es una reflexión individual de cada centro, debe ser definido como una de las faces de la planificación estratégica, un DAFO debe orientarse a la identificación de elementos críticos con la identificación de dichos elementos para los cetros, tanto externo como interno
Para elaborar el análisis DAFO se debe utilizar una plantilla que consiste en una matriz de 4 secciones, una para cada una de los elementos, debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
Los pasos para construir un DAFO son los siguientes
1. Establecer el tema claro y concreto que serán analizado.
2. Identificar la situación de entorno (factores positivos y negativos).
3. Identificar la situación interna (factores positivos y negativos.
4. Incluir cada factor identificando en su sección correspondiente.
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ResponderEliminarCon el presente informe de lectura de planificación estratégica damos a conocer algunas definiciones. La estrategia consiste en formar y organizar los recursos técnicos, materiales, económicos y humanos para llegar a hacer realidad y eficaz los objetivos del centro educativo a un tiempo mediano y largo plazo según los planes que pueden obtener próximo al punto final de los objetivos marcados en el proceso de reflexión de cada centro educativo.
ResponderEliminarEs una herramienta clave para la toma de decisiones de las instituciones.
A partir de un diagnóstico de la situación actual la planificación estratégica establece cuales son las acciones que se tomaran a un futuro deseado.
Por otro lado la misión, visión y los valores son un conjunto de afirmaciones que todo centro educativo deberá analizar para planificar y comunicar una estrategia con coherencia y éxito.
La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes y creencias para formar comportamientos.
Es importante declarar que el DAFO es una herramienta que se utiliza para comprender la actitud del centro educativo y sus iniciales nos indican: la (D) debilidad, la (A) amenazas, la (F) fortaleza y la (O) oportunidad.
Es importante que la intercepción de los “exterior” y lo “positivo” es una oportunidad, mientras que la cuestión externa y negativa son una amenaza. De la misma manera que lo interior y lo positivo genera fortaleza y lo “interior” y “negativo” se convierte en una debilidad para los centros educativos.
Otro aspecto a dar a conocer los factores críticos de éxito (FCE), son las claves que muestran los centros educativos y deben de hacer bien para llegar a tener éxito junto a las herramientas de análisis de la intercepción (DAFO), (CAMI) Y (FCE) son necesarias para identificar las estrategias.
Por tal razón no podemos dejar de reconocer que la planificación estratégica con los niveles completos de responsabilidad, de logros y metas.
La estrategia consiste en formación y la organización de los recursos técnicos, materiales, económicos y humanos para lograr hacer realidad y eficacia los objetivos del centro educativo a un tiempo, mediano y largo plazo, según los planes que pueden obtener próximo al punto final de los objetivos marcados en el proceso de reflexión que debe desplegar el centro educativo.
La misión, visión y valores entre otros son un conjunto de informaciones que todo centro educativo debería de analizar para planificar u comunicar una estrategia con coherencia y éxito.
La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes, creencias, pensar y formar para las competencias.
Los componentes básico de una organización son misión, visión valores y política para orientar nuestros planes estratégico.
Los ejes principales que figuran la cultura de un centro educativo son misión visión y valores.
CLASE COMPLEMENTARIA
ResponderEliminarConstrucción del plan de implementación
Para desarrollar el plan de implementación se crea un equipo formado por los lideres de cada perspectiva que debe general un plan de implementación y validar las metas previstas , hay que decidir que sistema de información, se va a utilizar para obtener los indicadores propuestos. Los indicadores deben ser fáciles de obtener.
Ejemplo de un conjunto de objetivo estratégico que se elijen en el centro de referencia
• Clientes: mejorar el prestigio del centro
• Proceso: mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje
• Mejorar el clima escolar
• Económico: mejorar la distribuían del presupuesto
• Reducción del gasto y consumo telefónico
Entre otros.
El cuadro de mando integral (CM) o balanced scorecard (BSC) es una buena herramienta para definir, comunicar y medir la evolución de la estrategia establecida traduce la visión de una organización en un amplio conjunto de medidas de actuación. Combina indicadores de diversas tipologías, clientes, procesos, personas, económicos.
El CMI es algo mas que un sistema de mediciones:
Es una herramienta que permite comunicar y alinear a las organizaciones con sus nuevas estrategias, el CMI divide la definición y la medición de la estrategia en cuatro perspectivas que son:
• Clientes
• Proceso
• Aprendizaje y crecimiento
Comentario
Luego de leer y analizar esta guía pude observar que la misma nos indica los pasos que se deberían seguir, para realizar un plan estratégico eficiente y de calidad, pero sabemos que muchos de estos pasos no se toman en cuenta para la elaboración de los planes que se elaboran en muchos de los centros educativos, incluso muchos ni siquiera elaboran ese plan porque hay muchos directores que carecen de conocimiento para realizar este plan y tampoco tienen la preparación ni la capacidad para su elaboración y también el equipo de gestión, hay muchos directores que no quieren someterse al cambio, a las innovaciones y resoluciones, no se quieren capacitar para estar acorde con los nuevos tiempos y cambios en la educación.
En este material dice que la estrategia consiste en la forma de organizar los recursos económicos y humanos y los materiales que se usan en el centro, para mi deberían darles talleres a los directores sobre el manejo de los recursos económicos y los materiales para que sean bien distribuido en las prioridades del centro porque hay escuelas que los materiales que verdaderamente se necesitan no los poseen y con el presupuesto, compran muy poco materiales o de mala calidad, deben tomarse en cuenta los recurso humanos que es el mas importante de todos y considero que se deben implementar estrategias para trabajar la parte emocional de todo el personal de la escuela, alumnos, docentes, padres, y el personal administrativo porque muchas de estas personas abecés están pasando por problemas emocionales, económicos, familiar y de la salud.
Nosotros como educadores y toda la comunidad educativa debemos tener una visión futurista y tener esperanza de que los propósitos que tenemos en nuestro centro y que hay en el sistema educativo serán cumplidos atreves de los tiempos. Através de la reflexión DAFO se analizan las estrategias para corregir las debilidades y afrontar las amenazas y mantener la fuerza, en nuestros centros educativos existen muchas debilidades y creo que se deben tomar en cuenta el análisis y la reflexión DAFO para ponerlas en practica y poder fortalecer las debilidades que hay en los centros educativos y para saber como afrontar las amenazas a las que nos enfrentamos durante el año escolar dentro y fuera de la escuela.
Plan de mejora
ResponderEliminarEl plan de mejora es un instrumento que sirve para identificar y organizar las posibles respuestas del cambio de las debilidades encontradas en la autoevaluación institucional. El plan de mejora del centro debe incluir todo los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos o departamentos y los equipos docentes, se apoya en lo que hace funcional al centro, la organización, la planificación, y desarrollo de la enseñanza y de la acción tutorial entre otros.
Elementos de un plan de mejora
Un plan de mejora debe fijar unos objetivos, diseñar unas actuaciones, nombrar unos responsables de cada actuación, disponer recursos para llevar a efecto la medida, prever un procedimiento o método de trabajo, establecer un calendario y, aspecto muy importante.
• Objetivos:
Son aquellos que se desean alcanzar en un tiempo determinado.
• Actuaciones:
Son acciones concretas que deben realizarse para alcanzar el objetivo.
• Responsables:
Es el grupo de personas a la que se le encomienda diseñar las actuaciones (ocuparse de su seguimiento y vigilar el cumplimiento de los plazos).
• Recursos:
Son los medios los cuales podemos disponer para desarrollar una actuación.
• Procedimiento de trabajo:
Es la manera en la que se va a desarrollar la actuación prevista.
• Calendario:
Indica cuanto tiempo se va a dedicar a cada actuación o a cada fase de ella.
• Indicadores:
Son medios para comprobar de forma objetiva si nos acercamos a los objetivos previstos.
• Diseñar actuaciones relevantes:
Este es el elemento clave de un plan de mejora el cual nos indica que hacer para alcanzar los objetivos.
El objetivo debe ser:
• Ambicioso
• Sugerente
• Relevante
• Especifico
• Alcanzable
• Medible
• Con un plazo fijado
Redactar indicadores
Unos indicadores bien definidos permiten comprobar si se han alcanzado los objetivos.
Para que los indicadores sean efectivos deben ser:
Precisos y unívocos, no ambiguos
Relevantes
Fácilmente comprensibles
Mensurables
Estables a lo largo del tiempo
Que sea fácil recoger informaciones sobre los mismos
Comentario
Considero que el plan de mejora es un instrumento muy importante porque atraves de su ejecución se pueden fortalecer muchas de las debilidades, encontradas en los centros educativos. Muchas veces a este plan no se le da el seguimiento necesario por parte de las personas que deben vigilar el cumplimiento del mismo, y no debería de ser así ya que los planes de mejora se apoyan en lo que hace funcional al centro.
Muchos centros no se abastecen de los recursos necesarios para el desarrollo eficaz de este plan, y a el calendario no se le da el cumplimiento como debe ser.
También dice que se debe incluir todos los planes sectoriales o parciales elaborados por los ciclos pero sabemos que muchas veces en algunos centros los demás planes no se toman en cuenta al momento de elaborar el plan de mejora del centro.
Este documento también señala como un ejemplo de objetivo mejorar las calificaciones de los alumnos. Muchos maestros trabajamos para que las calificaciones mejoren pero muchos alumnos no trabajan los suficientes para mejorarla.
Este material me pareció muy importante y Considero que este estaba muy nutrido a pesar de ser pequeño fue muy enriquecedor por lo cual pude ampliar mis conocimientos y quisiera compartir lo aprendido con los demás.
Proyecto curricular de centro educativo
ResponderEliminarPCC
Es un conjunto de actuaciones articuladas entre si y compartidas por un equipo docente del centro educativo.
La función principal es una propuesta de innovación y cambio curricular,para dar respuesta a al demandas de la formación del medio o entorno socio-contextual.
Componentes del PCC
-Análisis de las variables socio-contextuales
-Secuencia de contenidos y criterios de evaluación
-Plan de evaluación del PCC
En la elaboración del proyecto curricular de centro es competencia del conjunto de profesores y profesoras del centro que es un claustro del mismo
Unos de los procedimiento para la elaboración del proyecto curricular de centro es que debemos partir de la realidad educativa del centro, de la descripción y hacer explícitos las propuestas curriculares.
PACTO NACIONAL PARA LA REFORMA EDUCATIVA
ResponderEliminarEN LA REPÚBLICA DOMINICANA (2014-2030)
Se reconoce que la República Dominicana, transcurridos 170 años de existencia como nación independiente, se ha proclamado como un Estado Social y Democrático de Derecho donde sus habitantes y organizaciones actúan apegados a un marco de derechos y obligaciones individuales y colectivas.
La educación es un derecho humano fundamental consagrado en la Constitución de la República Dominicana como corresponsabilidad del Estado, de la familia y de las personas. Toda persona tiene derecho a una educación integral, de calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin más limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocación y aspiraciones. En consecuencia: 1) La educación tiene por objeto la formación integral del ser humano a lo largo de toda su vida y debe orientarse hacia el desarrollo de su potencial creativo y de sus valores éticos. Busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica y a los demás bienes y valores de la cultura; La educación es el medio más idóneo para la cohesión social de la Nación dominicana, por lo cual estamos dispuestos a poner el interés colectivo supremo por encima de los intereses individuales y sectoriales, a fin de garantizar el derecho fundamental de todos los niños, niñas, jóvenes y adultos a recibir una educación de calidad, conforme a lo consagrado en la Constitución de la República Dominicana. Los niños, niñas y adolescentes imaginan su escuela como un lugar para aprender con alegría y así comprender el mundo que los rodea; que cuente con amplios espacios, en contacto con la naturaleza, con facilidad de acceso para todos sin importar limitaciones físicas o de cualquier otro tipo. Una escuela que sea bonita, limpia, ordenada, debidamente equipada, que incorpore habitualmente el juego, el deporte, el arte y el acercamiento a la tecnología; donde prime el afecto y el respeto entre iguales, y que ayude a descubrir y potenciar los talentos de cada estudiante. En definitiva, una escuela que sea orgullo y ejemplo para su comunidad y el país. El Estado dominicano tiene la obligación de promover la educación desde los primeros años, asegurar la universalización de la educación inicial, primaria y secundaria, promover la educación técnica y tecnológica, fomentar la educación superior,.
Para la educación superior
Desarrollar la oferta de educación superior sobre la base de las necesidades de la población, teniendo en cuenta diferentes categorías y modalidades que garanticen equidad en cobertura geográfica y atención a personas con discapacidad o necesidades especiales. En el caso de creación de nuevas instituciones de educación superior o extensiones de las públicas ya existentes, realizarla sobre la base de una evaluación diagnóstica previa.El Estado dominicano tiene la obligación de promover la educación desde los primeros años, asegurar la universalización de la educación inicial, primaria y secundaria, promover la educación técnica y tecnológica, fomentar la educación superior, así
como desarrollar el subsistema de educación de adultos y la educación formal, no formal e informal, para brindar las oportunidades de aprendizajes para la vida, a lo largo de toda la vida, y para todas las personas. Mejorar, mantener y ampliar la infraestructura existente, atendiendo a las necesidades, capacidades y potencialidades de las comunidades en el territorio, a fines de aumentar la cobertura y garantizar la calidad de la educación.
ResponderEliminarPara la educación y formación técnico-profesional
Mejorar la oferta de la educación y formación técnico-profesional en todo el territorio nacional desde una perspectiva integral, con base en estudios de identificación de necesidades y un uso eficiente de las facilidades físicas y tecnológicas. Diseñar e implementar una estrategia de revalorización de la educación y formación técnico profesional, que incluya un componente de comunicación, dirigido a jóvenes, familias, empleadores y comunidad educativa, orientada a reivindicar la imagen de este subsector educativo y a dar a conocer su oferta como una oportunidad de generación de ingresos y desarrollo personal y un generador de capital humano competente para los sectores productivos
Sobre la calidad y pertinencia de los aprendizajes en todos los niveles del saber
La complejidad de las dinámicas sociales en el mundo actual plantea un reto para el sistema educativo, pues se requiere enfatizar la formación en valores humanos y ciudadanos que promuevan la convivencia pacífica en la sociedad, y que fomenten el aprecio e identificación con la cultura dominicana.
De igual forma, el desarrollo social, científico y tecnológico de décadas recientes presenta el reto de desarrollar competencias en los estudiantes que les permitan insertarse exitosamente en una sociedad dinámica y global, en la cual la ciencia, la tecnología, la investigación y las capacidades para el procesamiento e interpretación crítica de la información constituyan las bases estratégicas del poder, la producción de riqueza, el progreso y el logro del desarrollo personal y colectivo.
Para la pertinencia de la educación como contribución al desarrollo del país
Realizar periódicamente estudios prospectivos sectoriales y regionales para determinar los requerimientos de recursos humanos de diferentes niveles que precisa el desarrollo de la Nación, en particular en aquellos sectores considerados prioritarios. Estos estudios serán conducidos por el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo, en coordinación con el Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología, el Ministerio de Educación, el Ministerio de Trabajo, el Ministerio de Administración Pública y el Instituto de Formación Técnico Profesional, y en consulta con otras entidades públicas, centros de educación superior y formación técnico-profesional, los sectores empresarial y laboral, así como otros sectores de la vida nacional.
LAS POLITICAS CURRICULARES DE LA ÚLTIMA DÉCADA EN AMÉRICA LATINA: NUEVOS ACTORES, NUEVOS PROBLEMAS
ResponderEliminarEn América latina, desde los años 80, se vienen implementando una serie de reformas educativas, con distintos propósitos e impacto. Martinic (2001) hace la distinción entre reformas de primera, segunda y tercera generación “cuando se cambia el diseño curricular y los consecuentes planes de estudio; cuando se pretende modernizar al sistema en su conjunto, imprimiéndole una dinámica más ágil y efectiva al funcionamiento institucional, al descentralizar la burocracia central; cuando se pretende elevar la calidad general de la enseñanza, en aras de mejorar el rendimiento académico de los alumnos y disminuir el fracaso escolar; cuando se pretende adecuar y ajustar la formación educativa a las demandas del mercado laboral; cuando se quiere introducir cambios en los estilos pedagógicos de los docentes; cuando se busca transformar las culturas institucionales de las escuelas; cuando se busca mejora) los criterios de organización y gestión institucional de las escuelas, “hacia los modos de gestión y evaluación del sistema; los procesos pedagógicos y contenidos culturales que se transmiten en la escuela… Estas reformas tienen como centro la escuela y la calidad de los aprendizajes. Se promueven políticas que otorgan mayor autonomía y poder a directores y maestros; cambios curriculares y en las prácticas pedagógicas; se diseñan sistemas de incentivos para maestros según desempeño y se realizan mayores inversiones en infraestructura, textos y otros insumos especialmente en las escuelas más pobres de la región. Este nuevo ciclo de reformas está centrado en la calidad de la educación y promueve cambios el proyecto y gestión educativa de los establecimientos, en la pedagogía, curricular y sistemas de evaluación” En los casos latinoamericanos, la debilidad de la implementación podría llevarnos a coincidir con lo que señala Weiler: se cambia para no cambiar nada.
No se puede obviar que las reformas surgen en un contexto histórico, social, económico, político, etc., que es necesario tener en cuenta a la hora de diseñar, implementar, evaluar y analizarlas. las reformas educativas implican cuestiones de producción social y de regulación estatal que las van “construyendo”. Las reformas, entonces, serían discursos que muchas veces se mantienen ocultos, o implícitos, y que determinan nuestras formas de ver el mundo escolar; visiones que producen valores sociales y relaciones de poder que por tanto no son neutrales; antes, al contrario, dictaminan lo “bueno” de lo “malo” en educación: el buen profesor, el buen estudiante, la buena familia. Esta ponencia plantea algunas tendencias generales en las reformas curriculares de la región. En líneas generales, puede afirmarse que emerge un nuevo concepto de currículum básico para la formación ciudadana y competente, centrado en el dominio de diversos lenguajes y códigos (idiomas, matemáticas), la tecnología y el inglés, y con un grado todavía moderado de espacios abiertos u optativos. Tienden a organizarse en estructuras más comprensivas e interdisciplinarias (áreas, sectores, espacios curriculares), y a incluir conocimientos más actualizados y
vinculados a desarrollos de punta en los campos de referencia. En general se los fundamenta en relación a criterios psicológicos y sociales Son por lo general currículos más abiertos y flexibles, que incorporan en el diseño la importancia del desarrollo curricular en los distintos niveles del sistema. En su forma y en sus contenidos, se vinculan con una nueva estructura de gobierno y gestión de las sociedades contemporáneas, centrado en la formación de competencias para resolver problemas y en la adaptabilidad y flexibilidad frente a los cambios, que algunos sociólogos llaman “la sociedad del riesgo” donde el control se desplaza al ámbito del individuo. La “puesta en práctica” de los nuevos currículos supone en todos los casos procesos de negociación y articulación de demandas con nuevos actores, constituidos en sujetos de la determinación curricular, que está teniendo suertes diversas en los distintos países. En Chile, el cambio aparece como altamente consensuado y ordenado, y aún cuando emergieron críticas desde sectores de derecha opositores al gobierno de la concertación y desde las asociaciones de profesores, en líneas generales puede sostenerse que estas críticas no apuntan al corazón de la reforma sino a la inclusión de determinados contenidos y asignaturas. En Uruguay, la reforma fue resistida por el gremio docente, pero el cambio de gobierno no parece indicar, al menos todavía, un cambio de rumbo educativo. En Argentina, la reforma curricular se ha visto opacada por la crisis económica y política generalizada que sobrevino en 2001, con implementaciones masivas en muchas provincias y con nuevos textos curriculares, pero una situación política y económica que posterga la ejecución de aquellos cambios que implican mayores erogaciones presupuestarias. La implementación de las reformas pone de relieve cuestiones centrales de toda política educativa: la tensión entre lo viejo y lo nuevo en las reformas y la capacidad efectiva de cambiar las escuelas desde el Estado. Analizando por qué fracasaron las reformas educativas en Francia y Alemania, Hans Weiler destaca que en las sociedades industriales avanzadas “el Estado tiene tendencia... a sacar el mayor rendimiento posible de las ganancias políticas derivadas del diseño de las reformas educativas y de su supuesta aplicación, al mismo tiempo que reduce al mínimo el coste político asociado con la tarea de ponerlas efectivamente en práctica.” (Weiler, 1998:55) Weiler sustenta su argumento en que los Estados modernos tienden a tener una legitimidad erosionada y una autoridad vulnerable a los conflictos y pujas de intereses, lo que conduce a que “una parte importante del cálculo que se hace la política reformista consiste en contener y gestionar estos conflictos de tal modo que se reduzca al mínimo la amenaza resultante para la autoridad del Estado.
ResponderEliminarGladis gomera Jiménez mat.15.9583