ASIGNATURA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Saludos cordiales,
Aquí les dejo la dirección electrónica correspondiente a la lectura de la semana del 16 al 23 de enero, deberán analizar y subir en este mismo espacio un reporte de lo leído, según instrucciones dadas.
http://www.cedpa.org/uploaded_files/stratplan_spanish_all.pdf
La planificación estratégica es sumamente importante ya que nos ayuda a organizarnos y a enfocarnos en la manera correcta para lograr lo que queremos, consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. Es similar a la planificación personal que realizamos en nuestras vidas. Si usted tiene una idea en mente sobre cómo sería el éxito, y si usted hace todo lo que sea posible para conseguirlo, necesitará determinar qué pasos son necesarios. Esto es planificación. Lo mismo ocurre con su organización, a fin de alcanzar este futuro óptimo, usted necesita trazar un mapa que le indique la trayectoria óptima. De las razones por las que una organización emprendería un proceso de planificación estratégica las más importantes son: Afirmar la organización, descubrir lo mejor de la organización, aclarar ideas futuras y transformar la visión en acción. Existen ciertas preguntas a las que debe usted responder en la planificación estratégica: ¿Cuál es la razón de ser de la organización? ¿Qué da vida y sentido a la organización? ¿Qué desea hacer su organización? ¿Qué hace bien su organización? ¿A dónde desea ir su organización? ¿Cómo llegara su organización a ese destino?
ResponderEliminarExisten 6 pasos a seguir en el proceso de planificación estratégica:
Paso 1: Organización del proceso de planificación estratégica: Aquí se le pide que determine si las condiciones de su organización permitirán o no un proceso de planificación, determinar si existe un entorno en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. Tareas:
• Exponga sus objetivos
• Compruebe su estado de ánimo
• Compruebe su estado de preparación para aprender
• Prepare un programa
• Forme un grupo de planificación
Paso 2: Descubrimiento: Una indagación institucional: Usted y sus colegas se preguntarán: “¿Qué da resultado en nuestra organización?” y explorarán los momentos en los que su organización se desempeñó en condiciones óptimas. Tareas:
• Primera entrevista:
• Selección de temas y prácticas óptimas.
• Formule preguntas para la segunda entrevista.
• Segunda entrevista
• Análisis
Paso 3: Descubrimiento: indagación del entorno y los recursos: El reto consiste en encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de su organización, sus interesados/socios y sus recursos financieros. Tareas:
• Prepare una lista de sus interesados/socios.
• Prepare una lista de las formas en que sus interesados/socios ayudan.
• Debate en grupo y lista II de prácticas óptimas.
• Debate en grupo sobre la situación financiera actual.
• Debate en grupo sobre necesidades actuales.
• Establezca las estrategias para obtener recursos.
Paso 4: Etapa de sueños – proposiciones para el futuro: Se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas. Tareas:
• Proyectos de proposiciones para el futuro.
• Presentación y endoso de las proposiciones para el futuro
Paso 5: Exposición de la visión y la misión: La principal función de una exposición de la visión es transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ellas. La exposición de la misión de su organización es una introducción concisa de su trabajo. Tareas:
• Redactar su exposición de la visión y la misión.
Paso 6: Diseño – producción de un plan de acción: usted describirá ahora las acciones concretas, prácticas y alcanzables que su organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro.
• Repase sus elementos de construcción
• Sesiones de lluvias de ideas
• Presentación y endoso de los planes de acción.
Matricula: 1-13-4444
ResponderEliminarREPORTE DE LECTURA:
ResponderEliminarPLANIFICACION ESTRATEGICA, UN ENFOQUE DE INDAGACION.
En primera instancia, en una empresa, organización o entidad, debemos pensar por que es importante una planificación estratégica. Cuando vemos que la PE es un proceso para alcanzar objetivos nos afrentamos y nos enfocamos en nuestra PE.
En ésta primera parte pensamos en los objetivos que queremos alcanzar.
Lo que tiene también mucha importancia es el ánimo que tenga el equipo que trabajará la PE y su equipo de gestión.
Algo que se debe de tomar en cuenta es la capacidad de todos los integrantes de la entidad para que puedan emprender y llevar a cabo dichos objetivos estratégicos, y que sus conocimientos lo transmitan a los demás.
Formar un grupo selecto para la planificación es vital ya que surgirán mejores ideas acorde a los que se necesita en la organización, y es importante saber que debemos dar cabida a otros integrantes,, ya sea dentro o fuera de la entidad, para aportaciones de sus ideas, pues cada persona tiene una perspectiva diferente. También debemos saber que el grupo de planificación no va a decidir sino a dar opinión con sus experiencias; en el grupo habrá una facilitadora, la cual debe ser una persona flexible, y no mostrarse como jefa en si.
En cada paso que damos, vemos si realmente las medidas adoptadas van resultando.
Ver que la planificación futura vaya en marcha y que todos estén comprendiendo de la mejor manera es significado que las cosas van bien. Dar crédito a todos los integrantes del equipo de planificación y motivarles, para que sigan llevando a cabo la PE, en dado caso de que las cosas no están marchando como se esperaba entonces acudir a un PE para resolver el problema.
En primer lugar para tomar decisiones lo primero que hará el grupo de planificación es organizar una entrevista-debate, entre ellos, con un tiempo en cada encuentro de dos horas mínimo, para ver que es lo que realmente funciona, lo que no, lo que hace falta; ver los aspectos que se valoran, o sea, los factores de dicha organización. En ese momento en el cual se transmiten informaciones el grupo va a estar muy receptor de los conocimientos. Sobre todo lo más importante es el estado de animo de los participantes, pues ay que hablarles de manera motivadora, de forma que capten rápidamente la información y ellos puedan expresarse de manera eficaz.
El trabajo en equipo es excelente, pues se diversifican las ideas, se transmiten y se aprenden nuevas ideas; nos enfocamos en una misma visión, y se tiene libertad de expresión.
El equipo de planificación para las entrevistas debe de dividirse en pares, entrevistándose unos a otros, solo con la finalidad de recopilar información e intercambien experiencias e ideas.
Lo último sería analizar todo lo aprendido y rechequiar todas esas informaciones, todas las ideas, conocimientos; en tanto lo que será vital para organizar nuestros planes futuros.
Sabemos que todas las cosas siempre van paso a paso, en otro punto tenemos que chequear y analizar si los recursos disponibles cubren nuestros objetivos futuros, analizar la situación financiera, pensar estratégicamente en como se invertirá el dinero.
Una entidad no alcanza sus objetivos sola, ay todo un equipo el cual ayuda a operar dicha organización. Por eso es que ay que darse cuenta de quienes son los que realmente están interesados en dicha organización, a quienes les interesa que marche por un rumbo adecuado. Por lo que siempre ay que tener las mejores relaciones con los socios, compañeros e interesados.
Finalmente la planificación estratégica es la exposición del punto de vista que se tiene hacia la organización y lo más importante es transmitirlo a las personas que tengan interés en ella.
JEMMY COLON
PLANIFICACION ESTRATEGICA (Llenys Encarnacion 13-4819)
ResponderEliminarPodría definir la planificación estratégica ,como la organización de las ideas, sobre todo, de cada una que surja en un momento determinado con mira a la realización de ellas, y que debe hacerse en el momento preciso, ya que podría desajustar y no tener el éxito esperado, si no existe dicha organización.
En la planificación podemos tener la oportunidad de plasmar nuestra vida y cada una de las cosas que vayamos a realizar días tras días.
En el momento de planificar, debe prevalecer la relación con los demás en el ámbito de trabajo, debe existir una relación de confianza, donde podamos en de organización lo que vayamos a realizar o sea planificar nuestro plan de trabajo, y de esa forma exponer las razones por el cual se debe hacer, tomando en cuenta las ideas de cada miembro.
Al momento de planificar se debe tomar en cuenta que las ideas sean constructivas ,ya que cuando valoramos lo que hacemos el éxito se disfruta de la mejor manera posible y los miembros se sienten complacidos de lo que hicieron ,haciendo posible que en el futuro se retome lo ya planificado para una breve revisión.
Esas ideas planificadas deben ser claras y precisas, tomando en cuenta que cuando lo hacemos puede ser que debamos retomar algunas de ellas.
La planificación estratégica representa la oportunidad de poder organizar un plan de trabajo, donde cada idea sea planteada y se corrija con el propósito de poder llevar a cabo un sueño que pueda ser transformado y realizado.
Tomando en cuenta la complicidad de la planificación estratégica que cuando se hace existe preguntas y respuestas, es evidente que estas preguntas deben ir dirigida a toda dependencia, sin importar cual sea, y que lo único que debe tomarse en cuenta es la observación y el análisis de estas a sabiendo de que todas aportaran al trabajo que se llevara a cabo en la realización de la planificación.
La razón por el cual se debe planificares que en la trayectoria del trabajo que organizamos, debe evidenciarse, la delicadeza, el analisis, la concretización y la determinación.
Dando vida a las metas que queremos alcanzar, al momento de planificar, creo que debe prevalecer, el deseo de impulso a la realización de estas y que sean posibles.
Al momento de organizar el proceso de planificación estratégica, el que lo hace, debe tomar en cuenta los diferentes aspectos tales como: el lugar, la armonía, el respeto en el momento de tomar una desicion, y de esa forma evitar el disgusto de los miembros que componen la asamblea pensando en primer lugar, en las razones por el cual se decide planificar.
La persona que se encarga de la organización para la planificación, debe tener en el momento, deseo, buen estado de ánimo, ya que depende, que los demás puedan dar sus opiniones y que estas sean escuchadas y tomadas en cuenta y que puedan confiar en la aceptación de dichas ideas.
Es importante que en el momento de planificar ,se tomen en cuenta a personas tanto de dentro como de fuera, a sabiendo de que aportaran ideas diferentes y que con estas se lograra el fortalecimiento de las demás, promoviendo una conversación abierta y franca, para también es necesario que la persona encargada de organizar tenga las cualidades necesarias ,y que pueda llegar de forma dinámica y clara a lo esperado por los miembros que se encuentren en el lugar ,tales cualidades deben ser: saber escuchar, actitud positiva, curiosidad y ser flexible.
Por otra parte, es de gran importancia que el organizador, tome siempre en cuenta la distribución de los grupos, y estar muy pendiente de lo que se este haciendo, valorando las ideas que estos aportan y fortaleciéndolas, y que las preguntas que se estén realizando, estén debidamente diseñadas y relacionadas con el tema que se esté tratando.
Al momento de entrevistarse deben tomar en cuenta, la organización, calidad, libertad de expresión del entrevistado, empoderamiento, diversidad, solidaridad y aprendizaje.
La Planificación Estratégica, UPlanin enfoque de indagación es un recurso que ha sido producido por diferentes organismos como son:
ResponderEliminarel CEDPA, Equipo de Promoción de Capacidad con apoyo de las Naciones Unidas para la población FNUAP, donde en conjunto expusieron un manual que utiliza la indagación apreciativa y los enfoques de la planificación estratégica.
La Planificación Estratégica, es un proceso continuo que requiere de una constante revisión entre lo que realizamos y la manera como lo llevamos a cabo o el funcionamiento de las estrategias en la misma. En sentido figurado es un mapa donde se arrojan resultados de un proceso durante la cual se obtienen conocimientos en la planificación estratégica acerca de la dirección y organización de lo que se hace para la mejora de los resultados esperados. Es un trabajo definido para alcanzar la meta propuesta ya sean en organismos de trabajo o de manera personal.
Existen indicadores para que en una planificación estratégica esté presente procesos de organización:
_La afirmación de organización: esta permite que se planteen opiniones de organizar en base a criterios, valores, compromisos y miembros que optan por formar parte de la misma organización.
_Descubrir lo mejor de la organización: cuando en equipo determinan cuando se a logrado lo implementado.
_Aclarar ideas futuras: Es común para los organizadores verse tan inmersos y abrumados por las cuestiones cotidianas que pierden la ideas hacia dónde va dirigido.
_Transformar la visión en acción: La planificación estratégica representa una oportunidad para hacer un mapa de organización, con un plan de acción que ayude a trasformar proyectos en acción.
En la planificación estratégica existen interrogantes que surgen de maneras simples u directas para que se examine la cada función de los organismos y personas que la forman, se tiene la oportunidad de comprobar si mediante esas interrogantes los procesos fueron logrados.
Para llegar a la organización de la planificación estratégica se presenta las acciones correctas en base al desarrollo de seis pasos que son:
1_Organizacion del proceso de planificación estratégica
2_Descubrimiento, una indagación institucional
3_Descubrimiento indagación del entorno y los recursos
4_Etapa de sueños, proposiciones para el futuro
5_Exposicion de la visión y la misión
6_Diseño, producción de un plan de acción
Una vez logrado cada uno de estos elementos que conforman lo que es un plan estratégico para lograr una planificación estratégica desde el punto de vista de la indagación es preciso decir que el beneficio más importante de la planificación estratégica es que esta herramienta nos permite estar en contacto con lo que se desea de acuerdo con el contexto, necesidades y prioridades que surgen en una organización o meta personal según el objetivo específico.
Maestrante: Leticia José Gómez
Maria Magdalena.
EliminarLa planificación estratégica es una herramienta esencial que permite a las diferentes instituciones definir y formular la posición de su misión identificando prioridades, haciendo uso eficaz de los recursos, aumentando al máximo las oportunidades de ejecutar y reducir a la mínima exprecion los obstáculos.
Por otro lado una planificación estratégica surge del concurso e ideas que permiten ser considerada para dar los pasos necesarios en cuanto al cuanto al desarrollo del plan de acción.
Al mismo tiempo identificar quienes o quien es el responsable de las acciones en el programa de su ejecución, que permita a asegurar el éxito el éxito de lo planeado atreves del entusiasmo que quienes laboran en la institución al ser tomado en cuenta a la hora de realizar la planificación son representados en el equipo que tiene la responsabilidad de recoger las perspectivas de los de mas intrigantes de la institución.
Donde se comparten las experiencias de cada uno/a para fortalecer la debilidad y mantener las fortalezas.
En cuanto al presupuesto este debe ser bien elaborado de acuerdo al plan estratégico indicando el costo en el cual se basa el proyecto para obtener los recursos y sus limitaciones para invertir el dinero.
Este da al idea de hacer que el programa y actividades correspondan a sus requicitos financieros.
Exposicion de la vision:
La vision de una organizacion es el sueño o la meta que se quiere alcanzar al futuro es decir lo que deseamos realizar de forma ordeanada para asegurar el exito, la vision puede ser presente o futura debe ser compartida o socializada con las personas que intervienen en el proyecto o en la institucion, sin imponerle como un mandato de un superior.
Mision:
La mision es la capacidad de poner el trabajo en ejecucion de manera organizada con el concenso de los participantes de la organizacion que tienen el interes en el resultado del exito de lo planeado aumentando las posibilidades de creer en el proyecto que la institucion tiene como vision.
Estimada profesora Maria Magdalena furcal el la misma (Maria Magdalena de los santos).
EliminarMateriales para el diseño e implantación de un sistema de gestión de calidad en centros educativos
EliminarJoselyn Gómez … 13-4468
Guía de Planificación Estratégica
En este material que hemos leído se explican los pasos que deberían seguirse para establecer un plan estratégico coherente con el centro que lo acometa, adquiriendo especial importancia la participación de la comunidad educativa en su conjunto, en todas y cada una de las fases del proceso y de la necesidad de que en los centros se construyan planes estratégicos.
Para ello debemos hablar de estrategia, que no es más que forma de organizar los recursos tanto técnicos, materiales, económicos, como humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo.
En ese sentido, la planificación estratégica consistirá en el proceso de reflexión que debe desplegar un centro para establecer la estrategia a seguir.
Este proceso de reflexión debe desarrollar unos pasos determinados que generen la información suficiente para que el centro pueda definir la estrategia óptima.
Todo este proceso de planificación estratégica en un centro educativo, debería orientarse
a conseguir los mejores resultados en cuatro grandes áreas de influencia del mismo: sus
clientes, sus procesos, el aprendizaje y crecimiento organizativo de las personas, y los resultados económico del centro.
La cultura de una organización se podría definir como el conjunto de normas, actitudes,
creencias, formas de pensar, usos, reglas escritas o no, formas de comportarse, etc,
compartidas y tácitamente aceptadas por todos los miembros de la organización.
Todas ellas caracterizan el comportamiento de la misma y la diferencian de otras.
La cultura une a la gente en torno a las ideas importantes. En definitiva:
- Identifica la forma de ser de la organización.
- Orienta sobre cómo deben hacerse las cosas.
- Define lo que está bien y lo que no.
- Se manifiesta en las formas de actuación ante los problemas.
- Condiciona las respuestas ante los cambios y requerimientos de orden exterior e interior.
¿Cuáles son los componentes básicos de la cultura de una organización?
- La misión.
- La visión.
- Los valores.
- Las políticas.
- Otros aspectos: símbolos y costumbres
Como ejes principales que configuran la cultura de un centro educativo, en esta guía se
Eliminarexplica a continuación cómo abordar la definición de tres conceptos:
La misión, la visión y los valores.
La misión es la razón de ser de una organización y tiene ciertas características especiales, debe ser diferenciadora, debe estar escrita para evitar ambigüedades, debe perdurar en el tiempo, debe ser fácil de comunicar, etc.
También en esta guía encontramos las funciones principales de un centro educativo, ejemplos de Misión y de Visión de empresas de gran éxito a nivel mundial.
Por otro lado, se define la visión y los valores de un centro educativo.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir. Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: ¿qué queremos ser? La visión debe ser tan estimulante que continuará manteniendo motivado al centro, aún cuando los líderes que la fi jaron se hayan ido. Aún así, la visión es un concepto más influenciable por los
cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misión.
Los valores son los ideales y principios colectivos que guían las reflexiones y las actuaciones del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente relacionados con la misión y visión del mismo. Responden a la pregunta ¿En qué creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas. La concreción de estos valores en criterios de actuación, actitudes y comportamientos coherentes en todas las áreas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que
conforman la cultura del mismo.
Se recomienda, una vez definida la misión, visión y valores, el siguiente paso consistirá en recoger la información suficiente para elaborar el plan estratégico. El conocimiento de nuestro entorno, nuestros clientes o la situación real de nuestro centro, por ejemplo, son de vital importancia para definirlo.
Se utilizan tres técnicas que facilitarán al grupo de trabajo la obtención de la información necesaria para selección de alternativas, estrategias y líneas de acción.
La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades de desarrollo que tiene nuestro centro. Nos ayudará para establecer claramente la situación real de nuestro centro.
La segunda técnica se denomina CAME. Mediante esta herramienta estudiaremos las
conclusiones obtenidas con el DAFO. Nos servirá para establecer posibles alternativas
estratégicas y de desarrollo para nuestro centro educativo.
En este material también encontramos:
Dos de las responsabilidades más importantes y más difíciles que tienen los directivos de
un centro educativo son definir y posteriormente comunicar la estrategia. La dificultad radica en que deben hacerlo de forma lo suficientemente clara, para permitir a todo el personal trabajar en la dirección por ella establecida.
Por otro lado, medir la evolución de la estrategia es indispensable para vigilar su adecuación a las necesidades de nuestro centro. La mayoría de sistemas de medición actuales en las organizaciones se caracterizan por estar casi o totalmente enfocados a los indicadores económicos. El seguimiento de la estrategia no resulta fácil atendiendo solamente a este tipo de resultados y en menor medida en un centro educativo.
En definitiva, en esta guía encontramos todos y cada unos de los pasos para la elaboración de un excelente plan estratégico.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ResponderEliminar- Es un proceso mediante el cual una organización identifica y debate cuestiones, institucionales clave, analiza su entorno determina sus prioridades y traza un futuro de medio plazo (de ordinario de dos a cinco años).
- La planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo.
- La planificación es el trabajo detallado, el examen minucioso de los pasos que una organización dará para alcanzar su idea del éxito.
- La planificación estratégica proporciona una pausa para que una organización se examine a sí misma y determine si estas todavía en caminada hacia el futuro que desea alcanzar.
- Esta planificación es una cuestión para generar ideas creativas considerar alternativas sucintar nuevas preguntas y volver a analizar la visión y misión de una organización.
CARACTERISTICA DE UNA VISION
- Esta formulada de cara al futuro a mediano y largo plazos (de ordinario dos a cinco años).
DESCRIBE UNA ETAPA FIJA
- puede ser comprendida por cualquier persona
- La misión de una organización
- La finalidad y razón de la misión de una organización explica que funciones realiza la organización, como realiza dichas funciones y a quien sirve la organización.
CARACTERÍSTICAS DE LA MISIÓN
-La característica más importante de una misión es la calidad.
OTRAS CARACTERISTICA
- Imparte dirección
- Es concisa y convincente
- Es fácil de comprender y puede ser comunicada por todos los miembros de la organización.
- Proporciona motivación y reúne a las personas en pro de una causa común.
- Define la finalidad central de la organización.
- Expresa los valores de la organización transmite el hecho de que l organización merezca apoyo.
- La planificación operativa tiene que ver con la generación de meta i compromiso interno que son partes de la programación para lograr los productos en la cantidad y el tiempo necesario.
-LAS CARACTERISTICAS CENTRALES DE LA GESTION ORIENTADA A RESULTADOS SON:
- La identificación de objetivos, indicadores y metas que permitan evaluar los resultados generalmente a través del desarrollo de procesos planificación estratégicos como herramientas para alinear las prioridades.
- Identificación de niveles concretos de responsable del logro de la metas.
- Vinculación de presupuesto institucional a cumplimiento de objetivos.
- Determinación de incentivos, flexibilidad en la gestión de acuerdo al compromiso del desempeño.
PLANIFICACION ESTRATEGICA UN ENFOQUE DE INDAGACION
ResponderEliminarTarea del 16 al 23
Miriam García
Mat. 13-4808
COMENTARIO
Para todos los profesionales gestares es importante realizar la Planificación estratégica con rigurosidad para obtener beneficios importantes el cual es tener una conexión con tus colegas y en contacto con lo que deseas que sea tu organización y con las personas que hacen de tu organización lo que es. Es necesario aplicar las practicas optimas esto significa métodos políticos, estructuras y acciones modelos de una organización que trabaja eficazmente y produce los resultados deseados. En el presente manual de capacitación CEPA se define la Planificación Estratégica como un proceso mediante el cual una organización identifica y debate cuestiones institucionales, claves, analiza su entorno, determina sus prioridades y traza un futuro de medio plazo. En este manual encontramos una guía para realizar con éxito la planificación estratégica consta de 6 pasos los cuales incluyen tareas que deben ser realizados con procedimientos y practicas con los grupos.
En el 1 uno establece examinar la organización y descubrir respondiendo las siguientes preguntas:
¿Cuál es la razón de ser de la organización?
¿Qué da vida y sentido a la organización?
¿Qué desea hacer la organización?
Paso 2 Realizar la primera entrevista
Paso 3 Producir una lista de interesados y socios de cómo pueden ayudar a la organización
Paso 4 Formular proposiciones para el futuro y metas deseadas.
Paso 5 Realizar declaraciones de la Misión y Visión
Paso 6 Producir un plan de acción.
El propósito de este manual
Es de suma importancia para los gestores y docentes ya que trata de ampliar y mejorar las habilidades de la gestión y planificación de gestores y mujeres lideres, pues la planificación estratégica es una herramienta esencial que permite definir y formular la exposición de la misión de sus organizaciones, identificar prioridades pragmáticas y área de concentración.
Hacer un uso eficaz de los recursos, aumentar al máximo las oportunidades y reducir al mínimo los obstáculos.
El manual está preparado para ser utilizado en administradores y gerentes de otras áreas.
En conclusión considero muy interesante la creación de dicho Manual porque nos instruye sobre cómo realizar una PLANIFICACION ESTRATEGICA, la cual nos ofrece una práctica optima, para obtener grandes beneficios, tales como: una Misión y Visión clara y precisa de ¿Qué es una organización? ¿Lo que se quiere lograr? Y ¿Hacia dónde queremos llegar?
Ciertamente entendemos por planificación estratégica, lo que una organización trata de conseguir, y como lo va a hacer. En tal sentido todo ente que se propone desarrollar una planificación estratégica en una institución lo hace por una o más razones: porque desea afirmar a la misma, por descubrir lo mejor de ella, por aclarar ideas venideras y por convertir la visión en acción.
ResponderEliminarEn cualquier tipo de institución que se propone una planificación estratégica, esta, debe responde a las mismas preguntas, en el proceso de su elaboración: razón de ser, que da vida y sentido, que desea hacer, que hace bien, a donde desea ir y como llegará la organización a ese grado.
También es importante ver que en el proceso de planificación estratégica es recomendable crear un plan de acción basado en seis pasos:
ORGANIZACIÓN DEL PROCESO, donde se debe contar con el apoyo y la colaboración tanto de las personas de afuera como de las de adentro, y donde el organizador debe plantear objetivos, comprobar estado de ánimo y estado de preparación para aprender, preparar la organización del tiempo así como un grupo de planificación donde no necesariamente el cabeza debe ser el director si no que puede ser una persona con la capacidad y las cualidades necesarias para tal acción.
INDAGACION INSTITUCIONAL, los involucrados tomaran como base clave lo que ha dado buenos resultados en la institución, responsabilizándose cada una de descubrir qué es su organización y de seleccionar las cosas que desea aprender. La organización de este momento de la planificación estratégica debe basarse en la entrevista.
INDAGACION DEL ENTORNO Y LOS RECURSOS, es necesario saber, ahora, si se cuenta con los recursos necesarios y si su entorno cuenta con las condiciones para tal logro, identificando y examinando dos elementos claves, que son los interesados-socios y los recursos económicos. La institución por si sola tal vez no tenga las posibilidades para ejecutar una planificación estratégica por lo que es necesario elaborar una lista de posibles interesados socios y de la forma en que estos ayudan, y debatirlo con el grupo de planificación.
PROPOSICIONES PARA EL FUTURO, es el momento de soñar y responder la interrogante de que desea hacer la organización, para ello debemos basarnos en recordar en los momentos de éxito que tuvo la institución, como lo hicimos, cuales circunstancias lo permitieron. Aquí se desarrolla la hora de preparar las diferentes proposiciones futuras, de que es lo que se quiere: ¿Liderazgo-Gestión?, ¿Calidad?, ¿Trabajo en Equipo?, ¿Impacto? o ¿Sostenibilidad?
EXPOSICION DE LA VISION Y LA MISION, se refiere no más que a lo que desea ser como institución (Visión), transmitir lo que las personas dentro de su organización se imaginan que es posible para ellas. Escuchando las ideas que han surgido a través de todo el proceso, ahora es el momento de redactar lo que es la visión de la organización, partiendo de las ideas que cada involucrado expresó, plasmó. Así la exposición de la misión no es más que un prólogo del trabajo que se realiza: porqué existe la institución, a quien le sirve, los servicios que proporciona y para que los proporciona.
PRODUCCION DE UN PLAN DE ACCION, aquí las proposiciones planteadas se convertirán en acción, donde se ejecutara todo lo planteado tomando en cuenta que en todo plan se generan imprevisto pero que se superaran porque toda acción planificada en equipo, generalmente, genera buenos resultados.
EDDYS LIRIA OZUNA
REPORTE DE LECTURA ( I )
ResponderEliminarLa Planificación Estratégica es el proceso a través del cual una estructura debate las necesidades que presenta una institución, haciendo un análisis del entrono para determinar sus prioridades y así pautar metas para corregir en el futuro las cuales pueden ser a corto plazo como POA o largo plazo como el PE .Promueve el cómo hacerlo y propone como conseguirlo.
Para llevar a cabo una planificación eficaz hay que tener en cuenta dos enfoque que son de suma importancia ,el de Indagación Apreciativa es el que acentúa la calidad ,la participación y motiva a las instituciones a buscar métodos eficaces, filosofía el cambio y el análisis institucional . El de Practicas optimas se refiere a los, métodos, políticas, estructuras y acciones que una organización trabaja eficazmente y produce los cambios deseados, es decir las cosas que una organización hace bien.
¿Para qué se planificación? Es para evitar improvisaciones ,para tener clara las metas a seguir ,para buscar soluciones a las necesidades presentada , aclarar ideas futuras, transformar la visión en acción .La Planificación estratégica representa el mapa exponente de los pasos que hay que dar para alcanzar la visión. Es el desarrollo de un plan de acción que la organización usa para transformar un sueño en realidad, la misma requieres de recursos, tiempo, energía por ende es importante preparar y organizar de forma constructiva ,la Planificación Estratégica requieres de objetivos , pensar en las razones y el ánimo por que las personas que participan deben estar abierta al aprendizaje es decir aprender y a progresar .
El /a coordinador/a debe tener actitud positiva , saber escuchar ,promover lo mejor en los demás no tener inclinaciones y ser flexible.
Los recursos financieros es la parte fundamental en una institución para alcanzar un optimo, a veces uno quiere y sabes que hacer para lograr las metas pautadas pero si no se cuenta con el entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros, la organización no alcanza objetivos por sí Sola.
Recursos financieros: el cuadro financiero de su organización es una parte vital de su futuro óptimo. Uno de los retos más importantes que afronta una organización sin fines de lucro consiste en llegar a un punto en el que la organización tenga los medios necesarios para ajustar su visión a lo que desea conseguir.
Desde la perspectiva de planificación, una proposición para el futuro es poderosa, ya
que da a las personas el conocimiento de que pueden influir en el rumbo de su
organización. Ejemplos de preposiciones para el futuro:
Liderazgo/Gestión, Comunicación, Calidad Trabajo en equipo Impacto. Sostenibilidad
La planificación estratégica requiere peculiarmente la elaboración de una exposición de la visión. Una exposición de la visión es una locución breve del futuro óptimo de su organización, de lo que desea ser. Su visión es “el núcleo principal” del trabajo de la organización y la imagen del éxito.
Una exposición eficaz y útil de la visión posee las siguientes características:
Está formulada de perfil al futuro a mediano y largo plazos, Describe una etapa fija; Puede ser comprendida por cualquier persona
Exposición de la misión .Si bien la exposición de la visión presenta un cuadro amplio de lo que será la organización en el futuro, la exposición de la misión es una descripción más práctica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización.
Una buena exposición de la misión suele poseer las siguientes características:
Imparte dirección; Es concisa y convincente; Es fácil de comprender y puede ser comunicada por todos los miembros de la organización; Proporciona motivación y reúne a las persona en una causa común; Define la finalidad central de la organización; Expresa los valores de la organización; Transmite el hecho de que la organización merece apoyo.
La planificación estratégica
ResponderEliminarCuando hablamos de planificación estratégica, estamos tratando de decir lo que en una organización se quiere conseguir y además como se quieres conseguir. Todos en un momento determinado soñamos en alcanzar algunas metas o proyecto ya sean personales o de negocios y es por esto que debemos ayudarnos de una planificación y a esta agregar las estrategias a seguir para lograrlo.
¿Por qué hay que hacer una planificación estratégica?
• Para afirmar la organización
• Para descubrir lo mejor de la organización
• Para aclarar ideas futuras
• Para transformar la vida en acción.
Debemos saber que todo proyecto trae consigo un grado alto de responsabilidad, de tiempo, recursos, entre otras cosas. Esto implica saber si las estrategias a tomar son las más adecuadas sin dejar a tras el factor de entorno, todos estos factores son importante.
Es interesante saber que antes de hacer una planificación estratégica debemos estar seguros hacia donde está encaminado nuestro negocio, que esperamos conseguir y que queremos lograr. También si está a gusto con su equipo de trabajo.
Ahora tenemos que tener en cuenta el factor tiempo y creer que puede dar y aprender de los demás siempre, se debe preparar un programa de planificación y un grupo que le ayude de todos los departamentos, divisiones y niveles de organización.
Al momento de planificar debemos saber que no estamos resorbiendo problemas más bien estamos adoptando soluciones entendiendo que debemos seguir continuando lo que estaba bien, lo que se hacía bien se puede mejorar.
Como ya sabemos que queremos y hacia dónde vamos es importante saber si tenemos público para el negocio, el entorno es bueno estudiarlo y saber si la inversión que haremos pronto tendrá salida, si hay personas interesadas en adquirir mi producto, examine su lista de interesados y socios y bríndeles u producto de calidad ya que debe planificar el mas mínimo detalle.
Lo económico es y va hacer su aliado inseparable y necesitara de la más alta atención y tiempo, evaluar constantemente los procesos financieros de una institución siempre es vital pues esto reflejara las altas y las bajas del negocio.
Manténgase evaluando planes futuros de ampliación o reingeniería y cuanto costara, para esto se debe hacer un presupuesto, estos se deben revisar periódicamente para hacer modificaciones si fuere necesarios y para estar acordes con los fondos disponibles.
No está demás hacer estrategias para obtener recursos las instituciones sin fines de lucro siempre tienen problemas en ese respecto así que en virtud de eso es bueno contemplar soluciones a corto y a largo plazo.
Las proposiciones para el futuro: es el momento para soñar en lo que puede hacer en el futuro estas preposiciones emanan del pasado de lo que ya hicimos y las colocamos en el presente.
La misión y visión: la visión será algo claro de lo que esperamos en el futuro, lo que queremos ser, es bueno que esta visión sea compartidas por todos los actores del proceso.
La misión es mas practicas porque es nos da una luz de porque y para que existe nuestra organización, esta debe ser clara y sencilla.
Ahora ya tenemos una misión que es lo que somos y una visión, que es donde queremos llegar lo que sigue es el trayecto, si cual es el camino y que debemos hacer para llegar hasta la meta. Aquí es que entra de lleno las estrategias de planificación.
Ya que debemos tener en cuenta los imprevistos que pueden surgir en el camino hasta llegar a la meta propuesta, así que esta planificación de mantenerse en constante monitoreo y si es necesario reformular algunas partes por qué ha cambiado quizás la situación financiara pues se puede hacer sin ningún problema. Lo importante es que no es estática está viva y bien se puede reformar.
Siempre debe reunirse con el equipo anualmente para evaluar si las estrategias implementadas dieron resultados positivos o si es necesario modificar en parte la planificación.
Luego de observar el material pude observar que es un manual que se basa en las experiencias de conferencia internacional sobre población y desarrollo para promover las habilidades y fortalecer la capacidad de planificación para el futuro.
ResponderEliminarLa planificación estratégica te permite detenerte, examinar la organización y darte tiempo para ver en qué lugar está, así como a suscitar nuevos proyectos, te presenta la oportunidad de crear un mapa de la organización y definir los pasos que hay que dar para operativizar las acciones, garantizando el alcance de la visión.
En el proceso de la construcción de la planificación estratégica respondemos algunas preguntas que nos permiten examinar y ver la razón de ser de la organización, lo que le da vida y sentido para saber qué hace bien, adónde desea ir, y los resultados que presentará la organización.
El documento presenta una serie de pasos para la construcción del proceso de la planificación estratégica:
Primer paso:
Hace referencia a la organización del proceso, el cual requiere de tiempo, energía y recursos. Aquí hay varias tareas a ejecutar, con unos ejercicios de preguntas y respuestas. En este paso se debe tener en cuenta el tener un espacio adecuado, un contexto motivado para el desarrollo de este momento.
Segundo paso:
Se refiere a una indagación institucional, en este paso se trata de ver la institución, evidenciando lo que se ha hecho bien hasta el momento y concentrándose en los momentos que la empresa ha marchado muy bien, se describe qué estaba ocurriendo cuando la empresa se desempeñaba de forma excepcional. En este paso también se adopta la idea de solución y no de resolver problemas.
Tercer paso:
Se refiere precisamente al proceso de planificación estratégica. En este se examinan las relaciones de la organización con los socios clave y se examinará minuciosamente la situación financiera, se visualiza el éxito en su entorno operativo y se proponen una serie de tareas que ayudarán a tener unas buenas relaciones constructivas con sus interesados, y unas buenas estrategias para obtener recursos financieros.
Cuarto paso:
Denominado como la etapa de los sueños – Proposiciones para el futuro. Este es el momento de soñar de lo que puede ser el futuro, tomando en cuenta la sensación que les producía a usted y a sus socios estar en condiciones óptimas utilizando esto como base para un plan de acción. Aquí en este paso se comienza a pensar en las soluciones a sus preocupaciones utilizando su visión de llegar al estado ideal.
Quinto paso
Exposición de la visión y la misión.
La visión es el sueño, es lo imaginable, lo imaginable que es posible para el óptimo desenvolvimiento de la organización siendo está comprendida por cualquier persona.
La misión es una descripción práctica y precisa de la finalidad o la razón por la que existe la organización por la que existe la organización. Esta es una introducción concisa de su trabajo.
Sexto paso:
Diseño, producción de un plan de acción, el plan de acción es donde se describirá las acciones claras, concretas, prácticas y alcanzables.
Pienso que este material está muy bien elaborado para la construcción de una planificación estratégica, pues se ha hecho un análisis de la situación en que se encuentra la organización y paso a paso ha podido avanzar hasta lograr elaborar un plan de acción que le ayuda llegar al destino esperado.
En este material observamos que hay una ruta, donde nos lleva desde lo que es la planificación estratégica, el por qué la hacemos y como la construimos, trabajando seis paso con sus respectivas tareas coordinadas y orientando preguntas y ejemplo en cada tarea.
Me pude dar cuenta de lo importante que es contar con una planificación estratégica en las organizaciones e instituciones ya que cuando sabemos para dónde vamos nos daremos cuenta de qué camino tomar, haciéndonos partícipes y compromisarios de las acciones que se realicen en la misma y teniendo un conocimiento claro de la función de la empresa reconociendo sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.
DOLORES SEGURA
ResponderEliminarPLANIFICACION ESTRATEGICA COMO ENFOQUE DE INDAGACION
Según (Jiménez, 1982) ¨La planificación es un proceso de tomas de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos¨ (Jiménez, 1982).
Mas para (Stoner, 1996) *Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas* Entendido de esto, de que la planificación es y ha sido siempre la base del desarrollo de la sociedad. En nuestra labor como maestros y maestras, la planificación constituye el pan diario de dicho quehacer, ya que a nosotros se nos ha asignado la misión de ser guía de nuestros a alumnados.
Ahora bien toda planificación para cumplir su cometido lleva un proceso que debe ser planeado con mucho cuidado, tales como:
Debe ser estratégica, es decir que debe responder a la pregunta ¿Qué es? donde se pone en claridad que se pretende alcanzar y como lograrlo de manera efectiva.
¿Por qué se hace? Para firmar la organización, descubrir lo bueno de ella, tener claridad para el futuro, y así transformar la visión accionaria.
Toda planificación estratégica responde a preguntas claves como, motivo de dicha empresa, que la motiva o impulsa, que hacer para alcanzar objetivos futuro, es tomar muy en cuenta las cosas positivas de la institución, a donde se quiere llegar, y de que manera se llegara.
Todos nosotros de alguna forma somos planificadores de nuestra vida en el medio donde nos desenvolvemos y el oficio que realizamos, mas con una planificación organizada estratégicamente estaremos claro de donde partimos y donde vamos, pues con ella aprendemos a identificar los objetivos o razones de las metas a lograr, entonces se parte de la preparación de un programa pautado por tiempos, y por faces tales como:
1era: Organización del proceso planificación estratégica: donde se organiza en forma constructiva, para ello se razona para considerar y se exponer los objetivos, para asegurar fortaleza de ánimo, reconociendo su disposición para el nuevo conocimiento.
2da: Luego se pasa a la próxima parte donde, se hace un análisis sobre la institución, no
para resolver problemas, sino para presentar soluciones, es donde se preparan entrevistas para recoger datos informativos del equipo en cada pasos, para la preparación del plan, divididas en momentos de encuentros de los integrantes de la institución, y saber a fondo sobre la situación actual de la misma y concluir de qué forma se puede obtener producto de calidad.
3era: En donde se analiza el entorno de la empresa y de cuales recursos dispone, se examinan la relación de la institución con sus asociados, sus intereses tanto interno como externo y de los recursos económicos que tiene, pautada por una entrevista para los clientes, beneficiarios u otros, otra para la recolección de recursos.
4ta: Es donde se plantean proposiciones futuras, estas deben estar acorde con la realidad y relacionada con el pasado, en ella se promueve el debate, para recoger propuestas del grupo, étc.
Toda planificación debe ser continua y revisada constantemente, para tener efectividad, esto es aplicable para la instituciones donde que oferta servicios del saber cómo escuelas, colegios, institutos, universidades u otras.
Es responsabilidad de los facilitadores y guiadores actualizarse con los avances en el saber en el mundo conocimientos de cambios.
Maestra esta publicación es de Dolores ella tenia problema con su PC
ResponderEliminarPLANIFICACION ESTRATEGICA. Un Enfoque de Indagación.
ResponderEliminarLa planificación estratégica es el por qué? Y el cómo? De una organización, es una visión de lo que deseamos tanto en nuestra vida personal como en nuestra vida laboral de cara al tipo de empresa en la que nos desenvolvemos.
La planificación estratégica constituye el mapa para alcanzar el futuro óptimo de una organización, el cual nos traza la trayectoria óptima para alcanzar la idea del éxito.
Existen cuatro razones para que una organización emprenda el proceso de planificación estratégica:
1-Afirmar la organización, es darle sentido, razón de ser, aspiraciones y valores a los que aspiran sus integrantes.
2-Descrubrir lo “mejor de la organización” es ese espacio de reflexión acerca de los momentos de más eficacia en la empresa, para tomarlo como referente para el futuro.
3-Aclarar ideas futuras, es un auto examen o autoevaluación acerca del futuro que se desea alcanzar como organización, ya que la planificación estratégica es una cuestión para generar ideas creativas, considerar alternativas, suscitar nuevas preguntas y volver a analizar la visión de su organización,
4-Transformar la visión en acción, es el aterrizaje de las ideas, poner en marcha lo pensado, lo planeado, hacer realidad la visión de la empresa u organización.
La planificación estratégica plantea preguntas que responden al proceso como son:
1-Cual es la razón de ser de la organización? 2-Que da vida y sentido a la organización? 3-Que desea hacer la organización? 4-Que hace bien su organización? 5-Adonde desea ir la organización? 6-Como llegara su organización a su destino?
Estas preguntas se irán reflejando en cada paso y sus tareas correspondientes, por ej.
Paso uno, Organización del proceso de planificación estratégica, el cual consta de cinco tareas que ponen de relieve los objetivos y razones, el estado de ánimo y preparación para aprender de cada integrante de la organización para de ese modo preparar un programa que involucre tiempo y practica y así formar un grupo de planificación que recopile las perspectivas acerca de la organización en el futuro.
El paso dos, Descubrimiento. Una indagación institucional, En este paso se da la pregunta de que da resultado a nuestra organización? y se trata de las entrevistas en las que se pretende recoger y luego analizar información importante sobre la organización,
Los pasos tres y cuatro son las de descubrimiento y sueños de la organización que reflejan los interesados y socios.
En el paso cinco exposición de la misión y la visión. La exposición de la visión es una expresión concisa del futuro óptimo de su organización de lo que se desea.
La exposición de la misión es una introducción concisa de su trabajo.
Ya en el paso seis es la puesta en marcha de un plan de acción que es el elemento final de su plan estratégico que se basa en acciones concretas.
Brinia Ortiz Cuesta
La planificación estratégica PE es importante para toda organización ya que en ella están plasmadas todas las acciones que se llevaran a cabo durante un tiempo determinado.
ResponderEliminarLa planificación estratégica nos permite definir y formular la exposición de la misión de una organización, identificar prioridades programáticas y áreas de concentración y ser más eficaz de los recursos, además minimizar al máximo los obstáculos y sirve de proveedoras de fondos potenciales, la cual para ser eficaz requiere de una combinación equilibrada de habilidades técnicas y un alto grado de flexibilidad para adaptarse a circunstancia combinada y un verdadero entusiasmo para promover las mejores cualidades en las personas.
Razones por la que una organización emprenderá un proceso de planificación están:
- Afirmar la organización: Esta le permite a todos los integrantes compartir criterios e ideas acerca de las razones por las que existe la organización y examinar atentamente sus aspiraciones.
- Descubrir lo mejor de la organización: Esta le da participación a las personas en la valoración de las cosas que la organización hace mejor y cuando se han desempeñado óptimamente.
- Aclarar ideas futuras: Esta proporciona una pausa para que su organización se examine a sí misma y determine si esta todavía encaminada hacia el futuro que desea alcanzar.
- Transformar la visión en acción: Es la oportunidad que tiene la organización de trazar un mapa que exponga los pasos que hay que dar para alcanzar su visión.
La planificación estratégica responde a seis preguntas simple y directa para toda organización.
- Cuál es la razón de ser de la organización:
Esta responde a la misión, valores y objetivos de la organización.
- Que da vida y sentido a la organización:
En la medida en que la organización va descubriendo los momentos de su desempeño más optimo.
- Que desea hacer su organización:
Son las metas a la que se dispone la organización ya sea a corto, mediano y largo plazo.
- Que hace bien su organización: Es todo el éxito que ha logrado la organización a través de su trayectoria.
- Adonde desea ir su organización: Es el reflejo de la visión de la organización y del futuro lo que desea crear y lo que espera hacer.
- Como llegara su organización a ese destino: Por medio de un plan acción donde se identifiquen las acciones concretas que la organización adoptara hacer para el futuro.
Toda organización que emprende un proceso de planificación estratégica debe cumplir seis pasos importante como son:
- Organización del proceso de planificación estratégica.
- Descubrimiento como una indagación institucional.
- Indagación del entorno y los recursos.
- Etapa del sueño o proposiciones para el futuro.
- Exposición de la visión y la misión.
- El diseño o producción de un plan de mejora.
Elmy Francisco Ortiz Cuesta
Matrícula 13-4260
REPORTE DE LECTURA
ResponderEliminarPlanificación Estratégica
SERIE DE MANUALES DE CAPACITACION DE CEDPA
Un Enfoque de Indagación seria de manuales de capacitación.
VOLUMEN X
En el material propuesto para la lectura he podido captar que la planificación estratégica
Implica procesos continuos de planificación seguimiento y evaluación, siendo esta una estrategia de gestión cuyo objetivo es lograr el funcionamiento efectivo y demostrable de toda organización.
La razón fundamental es la capacitación en las organizaciones del sector público y privado que tratan de atender la necesidad de agentes de cambios eficaces. Cuenta con la participación de la sociedad civil y de las mujeres que ocupan cargos directivos. Explica que en la conferencia internacional sobre población y desarrollo ( CIPD) celebrada en el Cairo en septiembre del 1994, las ONG dedicadas a la mujer, se determino que el empoderamiento de las mujeres es fundamental para el desarrollo social , económico y para la estabilización de la población; por lo que este manual aspira a mejorar y ampliar las habilidades de gestión y planificación de las mujeres lideres.
La planificación estratégica cubre aspectos de carácter macro ósea a largo plazo y ayuda a tomar decisiones bien fundadas, gestionar oportunidades, ser responsable, rendir cuentas, emprender acciones correctivas para mejorar y aprender de la experiencia.
El material está enfocado y dirigido a mujeres lideres preocupada por el desarrollo y estabilidad emocional y calidad de sus organizaciones. El documento destaca de manera puntual la Indagación Apreciativa (IA) que es una metodología para el desarrollo institucional introducida en la (casa Western University en 1980) esta investigación centra su enfoque en cualidades y en la concentración de las practicas optimas, realizando lo que más da resultados y celebran el futuro.
La lectura nos encamina a la reflexión de una frase que reza de la siguiente manera; ¨ “sino sabemos a donde vamos es probable que no llegaremos a ninguna parte”¨. Por lo tanto toda organización debe tener sus objetivos, visión, misión y valores claros.
En toda organización es pertinente y prioritario el saber por qué se planifica y el documento detalla claramente que se debe hacer para;
Afirmar la organización.
Descubrir lo mejor de la organización.
Aclarar ideas futuras.
Transformar la visión en acción.
Otro aspecto que trata el manual es a qué responde la planificación estratégica y nos dice que la misma responde a;
La razón de ser de la organización
Momentos en el desempeño optimo
Metas estratégicas
Lista de practicas optimas
A donde desea ir la organización
Como llegar a ese destino
La organización del proceso de planificación esta enmarcada en seis pasos cada uno con el desglose de las tareas a realizar para el logro del PE.
Los recursos financiaros son una parte importante para logro de todo planteamiento estratégicos lo que se debe estar claro sobre las fuentes de financiamiento. Actividades Pro, recaudación que permitirán cristalizar el proyecto.
Quedan de las instituciones publicas y privadas la responsabilidad de sentarse a pensar del para que existen dentro de las comunidades y jurisdicciones donde están ubicadas y proponerse realizar acciones puntuales y prioritarias para la organización a lo interno, Cambiando sus normativas, delegando responsabilidades y velando por los resultados por los resultados óptimos de sus servicios a través de una planificación estratégica de calidad.
Con la elaboración y puesta en práctica del plan estratégico, toda organización estará en buena situación para avanzar al encuentro de su futuro; permitiéndole conocer mejor su organización, diagnosticar puntos fuertes y valorar las habilidades colectivas de su personal.
Es preciso recordar que la planificación es continua como lo repite el material, flexible y debe estar en permanente análisis, comunicación, monitoreo y supervisión.
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EliminarPlanificación Estratégica
ResponderEliminarUn enfoque de Indagación
Reporte de lectura
Por: Joselyn Gómez… 13- 4468
La planificación estratégica no es más que un proceso flexible que permite al equipo de gestión y representantes de una empresa u organización adaptar de acuerdo con el contexto y necesidades específicas de su organización cambios estructurados y encaminados al cumplimiento de la visión empresarial, apegados a unos objetivos propuestos, que permiten dar respuestas a interrogantes, sobre ¿quiénes somos?, hacia dónde nos dirigimos?, dónde queremos llegar?, qué estamos haciendo para lograr alcanzar la meta? Etc.
Es una herramienta de suma importancia que facilita a las diferentes instituciones definir y formular la posición de su misión y su visión identificando prioridades, canalizando adecuadamente los recursos con que cuentan , aumentando al máximo las oportunidades de avanzar hacia la visión, dando cumplimiento a sus objetivos.
Para llegar a la organización de la planificación estratégica se presenta las acciones correctas en base al desarrollo de seis pasos que son:
Organización del proceso de planificación estratégica
Descubrimiento, una indagación institucional
Descubrimiento indagación del entorno y los recursos
Etapa de sueños, proposiciones para el futuro
Exposición de la visión y la misión
Diseño, producción de un plan de acción
En toda organización para que las cosas funcionen de manera ideal debe hacerse cada cierto tiempo una revisión o análisis profundo de cómo marcha todo, es decir, una evaluación del rumbo de la empresa, sin detenerse a mirar lo que no hicimos, sino mas bien, con un enfoque definido en el que vamos a hacer en lo adelante, con el objetivo de lograr la visión que se han trazado como empresa.
De acuerdo a los autores del documento leído, una vez realizada la PE, es importante recordar lo siguiente. “Es común que las organizaciones no ejecuten de manera uniforme su plan estratégico o lo guarden en archivador y no lo pongan en práctica en absoluto. Es de vital importancia que ustedes y sus colegas se responsabilicen del plan que acaban de producir. Recuerden que ejecutar el plan, monitorear su avance y adaptarlo a la realidad cambiante de su organización también forma parte del proceso de planificación estratégica. Deberían comprobar periódicamente (cada uno o dos meses) el avance del plan para conocer la situación en la que se encuentran ustedes”. Por ejemplo, pregúntense lo siguiente:
¿Estamos siguiendo nuestras proposiciones para el futuro?
¿Sigue siendo apropiada nuestra exposición de la visión?
¿Se Estamos haciendo lo que hacemos mejor?
¿Está ejecutando nuestro plan de acción de la forma prevista?
¿Corresponden nuestros programas y actividades al financiamiento de que
disponemos?
PLANIFICACION ESTRATEGICA COMO ENFOQUE DE INDAGACION
ResponderEliminarLa planificación estratégica es una herramienta de la gestión que nos permite como institución organizarnos en torno al que hacer actual, definir, formular y analizar el camino que debemos recorrer en el futuro para adaptarnos a los cambios y a los nuevos paradigmas que nos ofrece ese prometedor futuro. Cuando planificamos estratégicamente podemos evaluar el servicio que ofrecemos desde nuestras escuelas de manera tal que podemos dar respuestas a las demandas que nos impone el entorno, logrando brindar un servicio que muestre los más altos estándares de calidad, eficiencia y eficacia.
La planificación estratégica surge del concurso e ideas que permiten ser considerada para dar los pasos necesarios en cuanto al desarrollo del plan de acción, al mismo tiempo nos permite identificar quién o quiénes son los el responsable de las acciones en la ejecución del programa, a demás permite a asegurar el éxito de lo planeado.
Para el autor (Jiménez, 1982), La planificación es un proceso de tomas de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos), Este autor aparentemente está en el cierto.
Sin embardo Toda planificación estratégica debe responder a las preguntas claves y requerimientos de dicha empresa, a identificar que la motiva o impulsa esa empresa, a demás de que hacer para alcanzar objetivos futuro.
La planificación estratégica debe ser revisada y evaluada de manera continua, para tener efectividad, esto es aplicable para cualquier institución de servicios ya sean esta una empresa privada, instituciones educativas, tales como escuelas, colegios, institutos, universidades u otras.
El uso de la Planificación Estratégica en el ámbito público se concibe como una herramienta imprescindible para la identificación de prioridades y asignación de recurso en un contexto de cambios y altas exigencias por avanzar hacia una gestión comprometida con los resultados.
La Planificación Estratégica pone su foco de atención en los aspectos del ambiente externo a la institución: los usuarios finales a quienes se entregan los productos principales o estratégicos y los resultados finales o los impactos de su intervención.
Cuando hablamos de Planificación Operativa nos referimos a la determinación de las metas de corto plazo, las cuales permiten hacer operativas las estrategias. A partir de esto es posible realizar la programación de las actividades y la estimación del presupuesto que se requiere para llevarlas a cabos.
Es bastante interesante saber que antes de hacer una planificación estratégica debemos tener hacia claro hacia donde estamos encaminando nuestro negocio, que esperamos conseguir y que queremos lograr. Algo sumamente importante en este proyecto es saber si nuestro equipo de trabajo está identificado con dicho proyecto e investigar el grado de satisfacción de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
Para lograr una buena organización de la planificación estratégica se presentan acciones correctas en base al desarrollo de seis pasos que son:
Organización del proceso de planificación estratégica
Descubrimiento, una indagación institucional
Descubrimiento indagación del entorno y los recursos
Etapa de sueños, proposiciones para el futuro
Exposición de la visión y la misión
Diseño, producción de un plan de acción
Jovanka Rodríguez Rivera
Informe sobre la planificación estratégica
ResponderEliminarEste material trata de la importancia que tiene la planificación estratégica.
Planificar es una tarea fundamental en la práctica docente porque de esta depende el éxito o no de tu labor docente, además de que permite conjugar la teoría con la práctica pedagógica.
Muchas veces no comprendemos el significado de planificar antes de ir a clases, porque se tiende a asumir esta tarea como una suerte de trámite con el que hay que cumplir frente a la Dirección del Centro Educativo y frente a los diversos estamentos de supervisión educativa, sean estos de tipo distrital, regional o nacional.
Desde este enfoque, la planificación se transforma en una actividad más bien mecánica, que no coincide del todo con el desarrollo de las clases en la práctica.
Sin embargo, planificar es una tarea fundamental en la práctica docente, pues permite unir una teoría pedagógica determinada con la práctica. Es lo que posibilita pensar de manera coherente la secuencia de aprendizajes que se quiere lograr con los estudiantes.
De lo contrario, si no se piensa previamente lo que se quiere hacer, es posible que los alumnos y alumnas perciban una serie de experiencias aisladas, destinadas a evaluar la acumulación de aprendizajes más que la consecución de un proceso.
La clave está en comprender la planificación como un “modelo previo”, que nos permite pensar en la práctica docente que nos viene de la experiencia de años anteriores, a fin de mejorarla en futuras oportunidades y no como una imposición.
La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica tomar decisiones previas a la práctica sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera.
También hay que pensar en la finalidad de lo que estamos haciendo, ya que para los alumnos y alumnas resulta fundamental reconocer algún tipo de motivación o estímulo frente al nuevo aprendizaje.
Finalmente, se debe considerar también la forma más adecuada para trabajar con los estudiantes, pensando en actividades que podrían convertir el conocimiento en algo cercano e interesante para un grupo, dentro de un determinado contexto.
Por eso se recomienda modificar las planificaciones cada año, de acuerdo a los grupos con que se trabajará y su entorno, dando relevancia a las posibilidades ecológicas del centro educativo, a los recursos digitales que posibiliten la integración de todos/as en el diseño de las actividades, a los valores y ejes transversales relacionados y a los diversos actores relacionados, que pueden ayudar a la profundidad en la calidad del aprendizaje, basados en la innovación educativa y en una visión global de la realidad educativa local, que a diario vive cada aula, y con ella los alumnos/as de cada escuela de la República Dominicana.
Es importante señalar que la planificación es una de las herramientas fundamentales en la organización del trabajo docente, pues permite establecer los objetivos que se desea alcanzar a la hora de aplicar las actividades que se han diseñado para el o los educandos. El resultado de una buena planificación educativa es un desarrollo integral y una eficaz difusión de los aprendizajes funcionales para que cada niño pueda enfrentarse a su vida futura.
Para realizar una correcta organización del trabajo es necesario previamente dedicar un tiempo para la comprensión de los alumnos, cuáles son sus cualidades, de qué forma se acercan a la educación, qué actividades podrían favorecer un desempeño eficaz del aprendizaje, entre otras.
ResponderEliminarPlanificación estratégica, un enfoque de indagación.
ResponderEliminarPor María Iluminada Reyes Tavares. (1-13-4852).
La planificación estratégica es de gran relevancia en el campo gerencial y administrativo, ya que es una herramienta que permite a las organizaciones establecer prioridades y hacer un uso eficaz de los recursos.
La planificación estratégica le permite conocer a una institución para que existe y de esta manera establecer una visión clara hacia donde se dirige, ósea cuales son sus metas a corto, mediano y largo plazo, en otras palabras la institución se plantea que quiere y como va a conseguirlo, para que la misma desarrolle sus actividades laborales de una manera productiva y eficaz.
Sin lugar a dudas la planificación es el primer peldaño que debe seguir un buen gerente para encaminar la organización hacia los umbrales del éxito. Es bueno reseñar que para el logro de este éxito institucional es necesario compartir nuestras aspiraciones como gestores con el personal a nuestro cargo, ya que para el logro de los objetivos es necesario el trabajo en equipo.
Es pertinente puntualizar que para el logro de las metas de una institución es necesario que elaboremos una buena planificación estratégica, y examinemos a cada momento, qué queremos lograr, en dónde estamos, qué nos falta y como vamos a lograr nuestros propósitos para el buen funcionamiento de la organización.
Es necesario destacar la confianza que debe tener un gerente o administrativo en lo que hace y en las personas que trabajan con el, en vista de que nuestro estado de animo es influyente y relevante, ya que como dice la biblia la fe es la certeza de lo queremos, así es que al momento de realizar un plan estratégico es necesario depositar nuestra confianza en lo que hacemos y lo que buscamos alcanzar.
En el proceso de planificación estratégica es de suma importancia la formación de grupos de planificación, ya que los mismos recopilan expectativas de lo que se quiere, y permite una comunicación abierta en la que todos los integrantes de la institución pueden ofrecer sus perspectivas. , de una manera abierta y flexible.
Es pertinente aclarar que en una organización se hace importante que las personas sepan que están haciendo bien y seguir trabajando en torno a eso, ya que la planificación busca adoptar soluciones para que las cosas sigan marchando bien.
En el campo organizacional es necesario saber con que contamos para el logro de nuestros objetivos, cuales actividades gerenciales podemos desarrollar para conseguir los recursos que necesitamos, ya que de esto depende el fututo de la empresa para la cual laboramos. , ya que el logro de la misma no depende de nosotros solos, sino también de fuerzas externas que invierten en los que nosotros creemos.
Las relaciones saludables permitirán a nuestra institución la colaboración de los interesados y socios con los recursos que no contamos en nuestra organización y por ende con esto un futuro provechoso para la organización, ya que la clave para el éxito son la calidad de las relaciones. Los asuntos financieros son vitales en el logro de las metas de una institución.
Un buen gerente busca estrategias pertinentes que le permita generar los recursos que hacen falta en su organización para el logro de los objetivos. Las buenas estrategias en el logro de los recursos son el resultado de las proposiciones que queremos lograr.
Es bueno resaltar nuestras proposiciones de forma positivas, dándolas como una realidad palpable, ya que las proposiciones futuras constituyen el destino que guía la planificación estratégica.
La planificación es el enfoque de indagación en diferentes recursos por las diferentes organizaciones que son:
ResponderEliminarCEDAPA
FNUAP.
La planificación estratégica es el proceso continuo y requiere de mucha revisión la planificación estratégica representa las oportunidades de organizar un buen trabajo, en la planificación es realizar o plasmar todo lo que tu quieres hacer durante un día de trabajo.
Al momento de planificar se de relacionar los ámbito de trabajo que podemos organizar todo lo que vayamos hacer.
Para obtener una buena organización de planificación estratégica se debe tomado en cuenta la base de desarrollo, organización del proceso de planificación estratégica descubriendo una indagación institucional exposición de la vida y la misión.
Cuando se lograr estos elementos que conforma que un plan estratégico para lograr la planificación estratégica esta herramienta permite que el contexto o prioridad con una organización para que no se le logren los objetivo específico.
La planificación es importante esta puede comprender y ser responsable cuando comienza a ver y a reconocer las cosas buenas que hacen las persona.
La planificación se define como el proceso mediante el cual se organiza e identifica debate y cuestiones.
La planificación identifica las cosas que hacen bien su organización.
A medida de que se planifica se organiza su sistema de trabajo, a medida de que usted planifica comienza a identificar su prioridades problemática y acción para el futuro.
Con la planificación estratégica, usted ha producido una serie de elementos deconstrucción, información y conocimientos sacados de su experiencia colectiva, que pueden reunirse ahora convirtiéndolos en un plan de acción. comenzar a construir la formulación un plan de acción
La planificación estratégica requiere de característica la elaboración de visión.
Alguna característica de la visión:
Esta formulada de cara al futuro a mediano y largo plazo.
Descubrir una etapa fija.
Puede ser comprendida por cualquier persona.
La misión es una descripción más práctica y precisa de la finalidad o razón para la existencia de su organización. La característica más importante de la misión es la claridad.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
ResponderEliminarRosanna a. Martinez A. 13-4218
La planificación estratégica es importante porque permite visualizar nuestro futuro y las metas a largo y corto plazo. Este material es un manual de trabajo que se basa en la experiencia de CEDPA en promover las habilidades de sus ONG afiliadas para definir sus proridades de trabajo con mayor claridad y determinación.
La capacitación ha adquirido un papel importante en las organizaciones de desarrollo de los sectore publico y privados que tratan de atender la necesidad de agentes de cambio eficaces.
En la conferencia Internacional sobre Poblacion y Desarrollo CIPD celebrada en cairo en septiembre de 1994, las ONG dedicadas a la mujer fueron el elemento clave para la creación de un nuevo consenso en el sentido de que el empoderamiento de las mujeres es fundamental para el desarrollo social y económico y para la estabilización de la poblacion.
CEDPA: es una organización dedicada al desarrollo de las mujeres y la mayoría de nuestros egresados que sea nuestra vida o ciertay socios son mujeres. Por esta razón, CEDP utiliza la forma femenina términos tales como la facilitadora y la participante.
La planificación estratégica: ha sido posible gracias a una donación del Fondo de las Naciones unidas.
La indagación es un enfoque cualitativo que analiza el debate de la participación y anima a als organizaciones a buscar métodos eficaces.
La Planificacion estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y como se propone conseguirlo. Las personas tenemos metas, anhelo que deseamos alcanzar a fin de hacer la vida significativa, o incluso tareas diarias que han de realizarse.
LA Planificacion Estrategica tiene cuatro razones importante:
-Afirmar la organización
-Descubrir lo mejor de la organización
-aclarar ideas fundamentales
-Transformar la visión de acción.
La planificación estratégica permite:
Innovacion, empoderamiento,calidad
Diversidad, aprendizaje, trabajo en equipo
Satisfacción del cliente, respuesta, aprendizaje, visión compartida, solidaridad, libertad, impacto, reto, solidaridad.
Las proposiciones para el futuro es fundamental lo mismo que el establecimiento de metas de estrategias.
La planificación estratégicas nos permiten organizar una empresa, a distribuir el trabajo, en equipo.
ESTEBANIA GONZALEZ JIMENEZ
EliminarMAT. 13-4288
La planificación estratégica es el proceso de determinar cómo una organización puede hacer el mejor uso posible de sus recursos (fuerza de trabajo, capital, clientes, etc.) en el futuro.
Mediante la planificación estratégica se define la estrategia o dirección, estableciendo las posibles vías mediante las cuales se puedan seguir cursos de acción particulares, a partir de la situación actual.
La planificación suele hacerse en base algunas de estas preguntas: 1) "qué hacemos", 2) "para quién lo hacemos" y 3) "como sobresalimos".
Para muchas organizaciones la planificación estratégica se hace en base a las decisiones a tomar en el siguiente año, o los siguientes 3 a 5 años.
Los principales componentes de la planificación estratégica son:
- Visión: delinea lo que la organización quiere ser, a largo plazo. Suele ser emocional e inspirador.
- Misión: define el propósito fundamental de la organización, describiendo por qué existe y qué hace para lograr su visión.
- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la organización. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para la toma de decisiones.
- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la visión. Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos.
Se pudo observar que los planes estratégicos de una empresa pueden ser a corto, mediano o largo plazo, dependiendo de la magnitud de la empresa, ya que la planeación responde a la cantidad de actividades que deberán realizar las diversas partes de la empresa, las cuales suelen estar divididas en jerarquías que abarcan desde niveles inferiores a superiores. Es fundamental que estos planes, antes de ser llevados a la práctica, sean analizados detenidamente y se hallan trazado adecuadamente las metas que se desean alcanzar a fin de aprovechar adecuadamente los recursos económicos dispuestos para eso.
Pese a que los planes de estrategia suelen ser puntuales y deben hacerse efectivos en un tiempo determinado sus consecuencias se mantienen a lo largo del tiempo, ya que los cambios en el ambiente del negocio perduran; por eso se dice que la planeación estratégica pertenece a un proceso continuo y debe ser apoyada por acciones desarrolladas con el fin de posibilitar el buen desempeño de estos planes.
Es importante enfatizar que la planeación estratégica no es su norte tomar decisiones mirando el futuro, sino respondiendo a determinados problemas presentes; por lo tanto, no se encarga de pronosticar las futuras ventas sino de resolver problemas actuales que pudieran estar relacionados con ellas. Debido a esto es que todas las empresas deben revisar anualmente su planeación estratégica y crear nuevos planes para resolver aquellos conflictos que pudieran afectar el presente; además anualmente deben revisarse los objetivos para enfocarse en las exigencias que cada etapa tiene
CRISTIAN GRULLON LIRIANO
ResponderEliminar1-13-4393
RESUMEN LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
PLANIFICACION ESTRATEGICA: Específicamente sobre un Enfoque de Indagación, se ha escrito el décimo volumen de las series de Manuales de Capacitación de CEDPA. Este es un libro de trabajo fundamentado en la experiencia de CEDPA para promover las habilidades de sus ONG afiliadas para definir sus habilidades de trabajo y determinar su capacidad de trabajo de futuro.
RAZON FUNDAMENTAL: Es que la capacitación ha ocupado un rol importante en las organizaciones de desarrollo de los sectores públicos y privados que tratan de atender la necesidad de agentes de cambio eficaces, la participación de la sociedad civil y de las mujeres en cargos directivos en el proceso de formulación de la política internacional, auspiciada por las Naciones Unidades sobre dicho particular.
AUDIENCIA
En los tiempos presentes de escasez de recursos y de prioridades en rápida evolución en el sector de las ONG, la planificación estratégica es una herramienta esencial que permite a las ONG definir y formular la exposición de la misión de sus organizaciones, identificar prioridades programáticas y áreas de concentración, hacer un uso eficaz de los recursos, aumentar al máximo las oportunidades y reducir al mínimo los obstáculos y promoverse como proveedoras de fondos potenciales.
Este manual ha sido preparado para que lo utilicen las administradoras y gerentes de contextos de planificación familiar/ salud reproductiva.
La experiencia de CEDPA en la realización de capacitación en planificación estratégica en todo el mundo indica que la planificación estratégica eficaz requiere una combinación equilibrada de habilidades técnicas, un alto grado de flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y un verdadero entusiasmo para promover mejores cualidades en las personas.
La meta de este manual es hacer de la planificación estratégica una tarea más asequible y placentera para las ONG, en la que el descubrimiento de lo que es posible abra nuevas vías de trabajo valioso y productivo.
CRISTIAN GRULLON
ResponderEliminar¿QUÉ ES LA PLANIFICACION ESTRATEGICA?
Es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo. El autor expresa, que no difiere mucho de la planificación personal que usted realiza en su propia vida.
La Planificación, es un conjunto de pasos necesarios para lograr alguna meta, basada en la mentalidad de que si es alcanzada obtendremos el éxito.
Lo mismo ocurre con su organización. Lo más probable es que su organización tenga una visión de su futuro óptimo cuando alcanza con éxito sus metas y realiza labor decisiva. A fin de alcanzar su futuro, usted y sus colegas necesitan trazar un mapa que les indique la trayectoria óptima. El mapa será el resultado de un proceso de planificación estratégica durante la cual se obtienen conocimiento acerca de la dirección de su organización y de lo que esta hace bien.
La Planificación es el trabajo detallado, el examen minucioso de los pasos que su organización dará para alcanzar su idea del éxito.
¿POR QUÉ HACEMOS LA PLANIFICACION ESTRATEGICA?
Hay muchas razones, entre ellas:
Afirmar la organización: El simple acto de reunir a sus colegas para debatir el futuro de la organización constituye una herramienta poderosa, le permite compartir criterios e ideas acerca de las razones por la que existe la organización y examinar atentamente sus aspiraciones y valores.
Descubrir lo mejor de la organización: La planificación constructiva hará participar a las personas en la valoración de las cosas que la organización hace mejor y en la determinación de cuándo se ha desempeñado óptimamente.
Aclarar Ideas Futuras: Es común para los organizadores verse tan inmersos y abrumados por las cuestiones cotidianas que pierden la idea de adónde se dirigen. La planificación estratégica proporciona una pausa para que su organización se examine a sí misma y determine si está todavía encaminada hacia el futuro que desea alcanzar.
Transformar la visión en acción: La planificación estratégica, representa una oportunidad para trazar un mapa de su organización, un mapa que exponga los pasos que hay que dar para alcanzar su visión. Los procesos de planificación estratégica ayudan a convertir los proyectos en acción.
¿A QUÉ PREGUNTAS RESPONDE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA?
1. ¿Cuál es la razón de ser de la organización?
2. ¿Qué da vida y sentido a la organización?
3. ¿Qué desea hacer su organización?
4. ¿Qué hace bien su organización?
5. ¿Adónde desea ir su organización?
6. ¿Cómo llegará su organización a ese destino?
PLANIFICACION ESTRATEGICA
ResponderEliminarEn cuanto a la organización del proceso de la planificación estratégica.
La lógica de todo el proceso consiste en primero realizar un reflexión que nos permita definir tres cosas: la primera, quienes somos y donde estamos; la segunda, donde queremos estar y la tercera, que nos hace falta (brecha), que necesitamos, para recorrer el camino entre las dos (incluidos los obstáculos que nos impiden o nos pudieran impedir recorrerlo).
Hecho esto, se debe realizar un diagnóstico del entorno en el que se desenvuelve nuestra empresa que nos permita establecer cuáles son las oportunidades que nos brinda el medio para alcanzar nuestro objetivo y cuales las amenazas que representa para salvar la brecha que nos separa de él.
Con este diagnóstico en mente, se deben formular las estrategias (no más de cinco) que nos permitan recorrer el camino de la manera más eficiente y eficaz posible. A cada una se le deben definir: acciones, responsables, plazo y costo. Así mismo se le deben establecer sus respectivos criterios de logro y los indicadores con los que se medirá su progreso.
Establecidas las estrategias, se deben difundir su naturaleza y propósito a todo lo largo y ancho de la organización, estableciéndole a cada funcionario cual será su contribución en el desarrollo de las mismas para el logro de los objetivos propuestos.
Establecidas las estrategias, se deben difundir su naturaleza y propósito a todo lo largo y ancho de la organización, estableciéndole a cada funcionario cual será su contribución en el desarrollo de las mismas para el logro de los objetivos propuestos.
EliminarFinalmente, se montará el sistema de monitoria estratégica que permita hacer seguimiento al comportamiento de los indicadores de avance de las estrategias, para realizar los ajustes necesarios.
La indagación del entorno es la vigilancia sistemática de las principales fuerzas externas que influyen en la organización. En teoría, la planeación de recursos humanos exige integrar el entorno a todas las funciones de la administración de recursos humanos .Este proceso comienza en la exploración del mismo, ya que cualquier estrategia deberá ser consistente con las tendencias del medio que pudieran tener impacto en la organización. A su vez, la planeación de recursos humanos debe anticipar el posible impacto de estas estrategias en la administración de los recursos humanos. Las amenazas y oportunidades externas son dos términos clave para el estudio de la planeación estratégica. Estos términos se refieren a tendencias y hechos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos, jurídicos, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que podrían beneficiar o perjudicar significativamente a la organización en el futuro. Las amenazas y las oportunidades están, en gran medida, fuera del control de una organización cualquiera, de ahí el término "externas". Los avances tecnológicos, la biotecnología, los cambios poblacionales, el cambio de valores y actitudes laborales y el aumento de competencia de las compañías extranjeras son algunos ejemplos de amenazas u oportunidades para las Organizaciones. Este tipo de cambios está produciendo otro tipo de consumidor y de ahí que se necesiten otros productos, servicios, y estrategias. Otros ejemplos de amenazas y oportunidades serían la En el proceso de Dirección Estratégica la misión es la razón de ser de la empresa, la meta que moviliza sus energías y capacidades, es la base para procurar una unidad de propósitos en dirigentes y trabajadores, con el fin de desarrollar un sentido de pertenencia, es el aporte más importante y significativo a la sociedad .La determinación de la misión de una organización tiene como objetivo prever los cambios que ejerzan una influencia sobre dicha empresa, brinda a los miembros de la organización, clientes y otros, una entidad y un entendimiento de las direcciones de crecimiento, además es un vehículo para generar y proyectar operaciones estratégicas.
Declaración de la visión
La Visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. Visualice con su equipo el estado futuro deseado de la empresa. La visión responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”.
La misión y establecimiento de valores
La misión de la empresa es su razón de ser, su propósito. Pregúntese a usted y a su equipo qué creen que el cliente espera de su empresa y exprésenlo en una lluvia de ideas, sin incluir las palabras calidad, precio y servicio, ya que son comodines frecuentemente utilizados, jerarquice las ideas de cada miembro del grupo para llegar a un consenso y redacte la misión con esas ideas. La misión responde a la pregunta: “¿cuál es nuestra razón de ser?”.
Producción de un plan de acción.
La planificación de acción es la que te guía en tu trabajo diario. Sin un marco estratégico no sabes a dónde vas ni por qué. Y por lo tanto, tampoco importa como has llegado allí. Pero sin un plan de acción lo más probable es que el plan estratégico se quede en un sueño y nunca seas capaz de realizarlo. Esta herramienta está diseñada para ayudarte a realizar una planificación detallada y útil que te llevará a través de un proceso que se podrá realizar en una organización o proyecto.
gracias Dios, por fin se publica
ResponderEliminarFLERIDA CONSTANZO.
EliminarREPORTE DE LECTURA - DEL 16 AL 23 DE ENERO.
La planificación estratégica es la organización sistemática de las ideas, sobre todo, de cada una que pueda surgir en un momento determinado con respecto a la realización de ellas, y que debe hacerse en el momento adecuado, ya que podría no desarrollarse y carecer del éxito esperado, si no existe dicha organización. La planificación estratégica representa la oportunidad de poder organizar un plan de trabajo, donde cada idea sea planteada y analizada, con el propósito de poder llevar a cabo un proyecto que pueda ser transformado y realizado.
Cabe destacar que la planificación estratégica, es un proceso continuo que precisa de una constante revisión entre lo que realizamos y la manera de como lo llevamos a cabo para el logro de un funcionamiento adecuado de las estrategias y los propósitos que queremos alcanzar, porque nos sitúa en quiénes somos, qué queremos y hacia dónde vamos. Es por los puestos jerárquicos que cada uno tiene sus características específicas.
La planificación estratégica también se encarga de especificar los fines, objetivos y metas a las cuales se quieren llegar en el proceso de organización. Gracias a este tipo de planificación es posible definir qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo. Para lograr una buena planificación estratégica, lo primero que se debe hacer es un diagnostico de lo que se quiere lograr, donde se vinculan las prioridades y necesidades de las acciones que queremos llevar a cabo.
En toda planificación es muy importante situarnos en el contexto para poder lograr los objetivos propuestos y darnos cuenta que nos hace falta, ya que es una herramienta que nos permite trabajar de manera sistemática para el logro de la meta. Por lo tanto, debemos prever antes de que ocurra la acción debido a que contribuye a dinamizar, mejorar y organizar la calidad de los centros que pertenecen a la organización, ya sean públicos o privados.
¿Para qué se planifica?
Se planifica para evitar improvisaciones, para tener clara las metas a seguir, para buscar soluciones a las necesidades presentada, aclarar ideas futuras, transformar la visión en acción y por tal razón, toda organización debe tener claro en sus objetivos y estrategias qué quiere lograr en su planificación estratégica. Ya sea a largo o mediano plazo.
La clave está en comprender la planificación como un “modelo previo”, que nos permite pensar en la práctica docente que nos viene de la experiencia de años anteriores, a fin de mejorarla en futuras oportunidades y no como una imposición.
La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica tomar decisiones previas a la práctica sobre qué es lo que se aprenderá, para qué se hará y cómo se puede lograr de la mejor manera posible y que beneficie a los planes de la organización.
REPORTE DE LECTURA SEMANA DEL 16 AL 23 DE ENERO
ResponderEliminarElaborado por: Ruth Green Payano, Matricula: 1-13-4052
TEMA: PLANIFICACION ESTRATEGICA UN ENFOQUE DE INDAGACION
En la introducción de este manual se define la Planificación Estratégica como una herramienta esencial que permite a las definir y formular la exposición de la misión de las organizaciones, identificar prioridades programáticas y áreas de concentración, hacer un uso eficaz de los recursos, aumentar al máximo las oportunidades y reducir al mínimo los obstáculos, y promoverse como proveedoras de fondos potenciales, el cual fue preparado principalmente para ser utilizado por las administradoras y gerentes de ONG que realizan programas en los países en desarrollo. A demás fue concebido para cualquier grupo de ONG que tenga interés en la planificación estratégica.
Señala que la experiencia de CEDPA (organización dedicada al empoderamiento de las mujeres, grupo que elaboro dicho manual) en la realización de capacitación en planificación estratégica en todo el mundo indica que la planificación estratégica eficaz requiere una combinación equilibrada de habilidades técnicas, un alto grado de flexibilidad para adaptarse a circunstancias cambiantes y un verdadero entusiasmo para promover las mejores cualidades en las personas.
Este manual utiliza en gran proporción la indagación apreciativa (IA), que tiene un enfoque cualitativo que subraya el debate y la participación y anima a las organizaciones a buscar métodos eficaces, Subrayando las cosas que son mejor en una organización antes que las cosas que son problemáticas.
Sobre planificación estratégica sigue diciendo que es un ejercicio que consiste en aclarar lo que una organización trata de conseguir y cómo se propone conseguirlo.
En este se plantean cuatro razones por la que debemos realizar nuestra planificación Estratégica:
Afirmar la organización,
Descubrir lo “mejor de la organización
Aclarar ideas futuras
Transformar la visión en acción
La planificación estratégica da respuesta a unas series de preguntas que son común para cualquier tipo de institución que se desee organizar, como son:
Eliminar¿Cuál es la razón de ser de la organización?
¿Qué da vida y sentido a la organización?
¿Qué desea hacer su organización?
¿Qué hace bien su organización?
¿Adónde desea ir su organización?
¿Cómo llegará su organización a ese destino?
Estas preguntas reciben respuesta a través del desarrollo de estos seis pasos que detallaremos a continuación y que son el proceso a seguir en una planificación estratégica:
Paso 1: Organización del proceso de planificación estratégica: en este paso se determina si el las condiciones de la organización permiten un proceso de planificación. Se evalúa el entorno para conocer si existe un entorno apropiado en el que encuentran cooperación, apoyo, respeto y el deseo de aprender y examinar posibilidades nuevas. O sea, aquí se prepara y organiza el proceso de planificación.
Paso 2: Descubrimiento: Una indagación institucional: Es el paso de la reflexión sobre el desenvolvimiento de la empresa, considerando lo que ha dado resultado y explorar los momentos en los que la organización se desempeñó en condiciones óptimas.
Paso 3: Descubrimiento: indagación del entorno y los recursos: Es el momento de analizar el entorno operativo y la base de recursos, ver lo que tiene la organización a disposición en sus esfuerzos por alcanzar su futuro óptimo Se debe encontrar una correspondencia entre el futuro óptimo de la organización, los interesados/socios y los recursos financieros.
Paso 4: Etapa de sueños – proposiciones para el futuro: aquí de expresa que es lo mejor que haya acontecido en la organización Se fundamentan en realidades emanadas del pasado y se exponen en tiempo presente, como si fueran ya ciertas.
Paso 5: Exposición de la visión y la misión: Es tal vez el paso más crítico de la Planificación Estratégica, pues se trata de transmitir como uno percibe la organización, lo que será el corazón latente de la misma. Es será una pequeña descripción de lo que será el trabajo de la organización.
Paso 6: Diseño – producción de un plan de acción: punto de ejecución de la planificación, aquí describimos las acciones concretas, prácticas alcanzables que la organización emprenderá para hacer una realidad cada proposición para el futuro. Es el elemento final de la planificación estratégica.
Fuente:
Serie Manuales de Capacitación CEDPA. Volumen X.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
ResponderEliminarPermite a las escuelas organizar los recursos técnicos, materiales, económicos, y humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo.
Una buena planificación debe constar con los siguientes componentes básicos: misión, visión, valores ,políticas, símbolos y costumbres.
La razón de ser (misión) y qué queremos ser (visión)si ya sabemos cuáles son las debilidades y amenazas (DAFO) y los valores se puede elaborar planes estratégicos coherentes con nuestra evolución como centro educativo.
La misión representa el presente, guía e inspira las actuaciones, seleccionar las estrategias adecuadas, orientar los recursos y esfuerzos en la dirección adecuada, ayuda a que los objetivos estén guiados hacia la misma dirección, facilita espíritu de equipo y así motivar a toda la comunidad educativa. Debe ser concreta y fácil de comunicar. KISS (Keep It Short and Simple), hazlo corto y simple.
La visión es una expresión concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro
educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir.
Su papel principal es guiar e inspirar el futuro
Características de la visión: Define el objetivo a perseguir por el centro. Debe existir un equilibrio entre lo ambicioso y lo realista. Debe ser a la vez posible y creíble. Debe ser flexible , susceptible de sufrir cambios. Debe ser motivadora: debe tener un concepto unificador que encauce y motive a la gente. Debe de estar escrita, para evitar equívocos. Debe ser breve, concreta y fácil de comunicar. KISS (Keep It Short and Simple).
Los valores:Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y están íntimamente rela- cionados con la misión y visión del mismo. Sirven de guía para las actuaciones de los individuos ,para la toma de decisiones ,es lavase de toda la cultura corporativa, es elemento distintivo.
(DAFO) Es una herramienta que se utiliza para comprender la situación actual de un centro educativo,es el punto de partida que inspirará las decisiones y elecciones estratégicas posteriores.
- Corregir las Debilidades
- Afrontar las Amenazas
- Mantener las Fuerzas
- Explotar las Oportunidades
Los FCE relevantes:
1. Buenos resultados con los alumnos (académicos / inserción laboral) 2. Proceso educativo (enseñanza-aprendizaje) eficaz y eficiente 3. Satisfacción del personal 4. Recursos óptimos para desarrollar la oferta educativa (plantilla, instalaciones, económicos) 5. Buen clima escolar
6. Satisfacción de las familias y los alumnos
Los temas estratégicos son los grandes conceptos estratégicos que deben guiar a nuestro centro educativo. Orientarán la elección de nuestros objetivos estratégicos y la construcción de nuestro Cuadro de Mando Integral. Su análisis lo realizara
DAFO / CAME y del establecimiento de los Factores Críticos de Éxito
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI) ¿QUÉ ES?
Dos de las responsabilidades más importantes y más difíciles que tienen los directivos de
un centro educativo son definir y posteriormente comunicar la estrategia. La dificultad radica
en que deben hacerlo de forma lo suficientemente clara, para permitir a todo el personal
trabajar en la dirección por ella establecida .La mayoría de sistemas de medición actuales en las organizaciones se caracterizan por estar casi o totalmente enfocados a los indicadores
económicos.
Distinguida facilitadora, le ruego me disculpe, aunque es tarde, mi amiga Jemmy me dijo que le envío mi informe a su correo, pues tengo dificultades con mi pc, opte por enviarla hoy que pude encenderla (mi pc).
ResponderEliminarLa planificacion estratégica:
Antes de referirnos directamente a término planificacion estratégica, debemos remontarnos hacia las palabras que lo componen: planificacion y estrategia. La palabra planificacion se puede definir como proceso mediante cual se realiza una guía para realizar una determinada labor y estrategia la forma de cómo vamos a realiza determina actividad entonces podemos decir que la planificacion estrategia es el conjunto de metas que una organización desea conseguir y como se propone lograrlo. Si vemos toda organización tiene una visión de un futuro optimo en cuanto alcance con beneplácito sus metas realizando una labor decisiva, para esto los integrantes de dicha empresa u organización deber trazar un plan de trabajo el cual le indicara la trayectoria o líneas a seguir, que debe ser debidamente estudiado en cuanto a la dirección de la empresa, lo que esta hace correctamente y lo que debe mejorar, logrando así marcar los pasos a seguir luego de un minucioso examen interno que lo llevara a alcanzar sus ideales con éxito.
Es bueno que identifiquemos la importancia que tiene el realizar una adecuada planificacion estratégica, entre ellas podemos citar que para realizarla se deben reunir todos los actores o por lo menos los que dirigen la organización , logrando así afianzar la interrelación entre ellos, pues se dan a conocer los intereses que deben ser común para todos y así sentirse parte de ella, también descubriendo cuando cada uno ha realizado su labor de modo eficaz, pues se siente más motivado en seguir haciéndolo y hacerlo mejor cada día, así también se tienen claras las ideas futuras, se analizan las alternativas y se analiza la visión futura, tomando en cuenta las ideas de cada integrante.
Para realizar una planificacion estratégica exitosa debemos tomar en cuenta la visión o razón de ser de la organización, lo que da sentido, que es lo que la organización desea hacer, lo que hace bien, hacia donde quiere llegar y como realizara las acciones a seguir para lograrlo.
En este manual se nos presentan seis pasos para garantizar con éxito una planificación estratégica, veámoslo:
1) Organización del proceso de planificacion estratégica:
ResponderEliminarEn este paso se debe disponer de tiempo para organizar la planificacion tomando en cuenta los intereses a seguir, el entorno, la cooperación de los integrantes, el apoyo y sobre todo el deseo de integrarse y de aprender.
2) en el paso #2 que se refiere al descubrimiento-indagación institucional, acá el equipo organizado previamente realiza una exploración sobre que es lo que mas resultados da a la institución tomando en cuenta los momentos en los que marcha mejor la organización, que ocurre en esos momentos, pues, cuando las personas ven y reconocen, cuando hacen bien las cosas hay más posibilidad de que las siga haciendo cada vez mejor.
3) En este paso, el cual se refiere a la indagación del entorno y los recursos, en esta parte se analiza el entorno en el cual opera la organización, su base en recursos y lo que se tiene a disposición para alcanzar sus metas de manera óptima, en este se tiene un reto el cual es encontrar una correspondencia entre el entorno, el futuro optimo y dos elementos claves de su entorno operativo: sus interesados/socios y sus recursos financieros.
4) Acá encontramos la etapa de sueños. Es en este momento que se identifican realmente las metas que se desean alcanzar y los pasos que se darán para lograrlos.
5) En el paso 5 se evalúa la misión y la visión de la organización, en este proceso puede que se estudie tan minuciosamente la visión que al final del proceso cambie en algunos aspectos, otra parte importante de este proceso es que todos los actores de la entidad pueden relacionarse de manera directa con dicha visión. El hacer participar a su
grupo de planificación en la tarea de producir una exposición de la misión aumentará las posibilidades de que crean en ella. La capacidad de su organización de expresar su misión claramente indica lo bien que conoce el lugar a donde se dirige.
6) Este paso # 6 se refiere a la redacción del diseño y la producción de un plan de acción, en virtud de que ya saben qué es su institución, qué hace bien y qué desea ésta hacer en el futuro, han llegado a conocer mejor a su organización y a valorar las cosas que impulsan su labor. También han producido una serie de proposiciones que trazan la trayectoria de su visión o su futuro óptimo. Pueden considerar que ahora es posible “hacerlo”, también han llegado al punto en el que transformarán sus proposiciones en acción. Es el momento de redactar un plan de acción, el elemento final de su plan estratégico.
Si ponemos en práctica debidamente estos pasos podemos decir que tenemos garantizado un plan estratégico eficaz y el cual nos llevara a tener un futuro optimo en nuestra institución.
SUSY LOPEZ RODRIGUEZ 13-4316